REGULAMIN KONKURSU 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs będzie prowadzony w dwóch niezależnych etapach: 1.1. pierwszy etap Konkursu będzie prowadzony pod nazwą Świąteczny Koszyk ; 1.2. drugi etap Konkursu będzie prowadzony pod nazwą Świąteczna Zabawa - (zwany dalej: Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest Circle K Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Puławskiej 86, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000012413, NIP: 779-00-01-083 (zwana dalej Organizatorem ). 3. Fundatorem nagród jest Organizator. 4. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego, posiadająca dostęp do linka https: //circlek.imob.e/vm/ie (zwany dalej Uczestnikiem ). 5. Konkurs trwa w okresie: 5.1. pierwszy etap Konkursu rozpoczyna się 20.11.2018 r. o godz. 00:00:01, a kończy się dnia 30.11.2018 r. o godz. 23:59:59 (okres trwania pierwszego etapu Konkursu) 5.2. drugi etap Konkursu rozpoczyna się 01.12.2018 r. o godz. 00:00:01, a kończy dnia 24.12.2018 r. o godz. 23:59:59 (okres trwania drugiego etapu Konkursu). 6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz dzieci. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Aby wziąć udział w pierwszym etapie Konkursu pod nazwą Świąteczny Koszyk należy w okresie trwania pierwszego etapu Konkursu zagrać w grę o tematyce zimowo-świątecznej, dostępnej na telefonach komórkowych z systemem operacyjnym Apple ios i Android oraz zebrać odpowiednią liczbę punktów. Im szybciej Uczestnik zbierze odpowiednią ilość bombek tym więcej punktów otrzyma (zwaną dalej: Grą ). 2. Aby wziąć udział w drugim etapie Konkursu pod nazwą Świąteczna Zabawa należy w okresie trwania drugiego etapu Konkursu zagrać w grę o tematyce muzycznej, dostępnej na telefonach komórkowych z systemem operacyjnym Apple ios i Android oraz poprawnie wytypować odpowiedzi na zadane pytania. Im szybciej Uczestnik udzieli odpowiedzi na
pytanie, tym więcej punktów otrzyma (zwaną dalej: Grą ). 3. Gra będzie dostępna za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych programu Circle K EXTRA Club (w tym przykładowo pod linkiem przesłanym za pośrednictwem SMS, e-mail, na profilu Facebook programu) oraz na stronie internetowej www.circlek.pl. 4. Uczestnik Konkursu może zagrać w Grę maksymalnie: 4.1. 3 razy w okresie trwania pierwszego etapu Konkursu; 4.2. 3 razy w ciągu każdego dnia trwania drugiego etapu Konkursu. 5. Uczestnik Konkursu może wygrać tylko jedną nagrodę w trakcie trwania każdego etapu Konkursu. 3 NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA 1. Uprawnionymi do odbioru nagród są wyłącznie Uczestnicy programu Circle K EXTRA Club. 2. Uprawnionymi do odbioru nagród w: 2.1. w okresie trwania pierwszego etapu Konkursu jest pierwszych 51 Uczestników, którzy uzbierają najwięcej punktów w Grze; 2.2. w okresie trwania drugiego etapu Konkursu w każdym dniu jego trwania jest pierwszych 100 Uczestników, którzy uzbierają najwięcej punktów w Grze. (laureaci Konkursu). 3. Uprawnieni do odbioru nagrody głównej są Uczestnicy, którzy w trakcie trwania poszczególnych etapów konkursu uzbiera najwiekszą liczbę punktów. 4. Nagrody przewidziane w Konkursie określono w Załączniku 1 i Załączniku nr 2 do tego Regulaminu. 5. W przypadku, gdy Uczestnicy osiągną ten sam najlepszy wynik i liczba laureatów konkursu wyniesie więcej niż: 5.1. 51 osoby w okresie trwania pierwszego etapu Konkursu; 5.2. 100 osób w okresie trwania drugiego etapu Konkursu Organizator zobowiązuje się przyznać nagrodę każdemu z nich. 6. Rozstrzygnięcie pierwszego etapu Konkursu nastąpi 30.11.2018 r. o godz.23:59. 7. Rozstrzygnięcie drugiego etapu Konkursu będzie następowało każdego dnia w okresie jego trwania o godz. 23:59. 8. Laureaci konkursu zostaną poinformowani o zwycięstwie drogą telefoniczną na numer wskazany w programie lojalnościowym Circle K EXTRA Club po zakończeniu konkursu, najpóźniej do 7 grudnia 2018 roku jeśli chodzi o Konkurs Świąteczny Koszyk oraz 30 grudnia 2018 jeśli chodzi o Świąteczną Zabawę.
9. Do nagrody głównej wskazanej w Załączniku nr 1 i 2 zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej (w zaokrągleniu do pełnych PLN). 10. Dodatkowa nagroda pieniężna nie będzie wydawana laureatowi w Konkursie, ale zostanie przeznaczona na zapłatę zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wartości nagrody zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa z dnia 26 lipca 1991 r.; tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.). Kwota pobranego podatku dochodowego zostanie potrącona przy wydawaniu danej nagrody. 4 WYDANIE NAGRÓD 1. Nagrody w postaci voucherów elektronicznych do zrealizowania na stacjach Circle K zostaną automatycznie dodane na konto Uczestnika Circle K EXTRA Club. 2. Nagrody Główne zostaną wysłane na adres podany przez laureata Konkursu po uprzednim kontakcie z laureatem. 5 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 1. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem. 2. Reklamacja rozpatrzona będzie w terminie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania. 6 KLAZULA INFORMACYJNA 1. Administratorem przekazanych przez Uczestnika danych osobowych w ramach Konkursu jest Circle K Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 86, 02-603 Warszawa. 2. Przekazane przez Uczestnika dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania umowy, w celu realizacji innych świadczeń na podstawie udzielonej zgody, w wykonaniu obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Circle K Polska Sp. z o.o., w tym w szczególności w celu przeprowadzenie Konkursu, przekazania nagród, rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu oraz okresu do wydania Nagrody lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z Konkursu. 4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty powiązane z Circle K Polska Sp. z o.o., świadczące usługi na rzecz Circle K Polska Sp. z o.o. oraz podmioty współpracujące z Circle K Polska Sp. z o.o. 5. Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów powiązanych z Circle K Polska Sp. z o.o. poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jednakże, sytuacja taka może się zdarzyć. Jeśli dane osobowe będą musiały zostać przeniesione do innych podmiotów Circle K poza UE / EOG, Organizator dopilnuje, aby istniały specjalne zabezpieczenia w postaci klauzul modelowych i zapewni, że odpowiedni poziom ochrony danych jest stosowany w celu ochrony danych. 6. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 7. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i wynika z wzięcia udziału w Konkursie, a konsekwencją niepodania danych może być częściowa lub całkowita niemożność wzięcia udziału w Konkursie. 9. Uczestnik może skontaktować się z inspektorem ochrony danych, wysyłając wiadomość na adres e-mail privacy@circlekeurope.com lub wysyłając pismo na adres: Data Protection Officer, Circle K AS, Pb 1176 Sentrum, 0107 Oslo, Norwegia. Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z wdrożeniem RODO dostępne są w Oświadczeniu dotyczącym prywatności dostępnym na stronie www.circlek.pl. 10. W przypadku jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem biura obsługi klienta: bok@circlekeurope.com, tel: 22 255 22 55. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Konkursu dostępny będzie na stronie, www.circlek.pl. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania w każdym czasie zmian w postanowieniach niniejszego Regulaminu, w szczególności z przyczyn technicznoorganizacyjnych, przy czym zmiana ta nie może w jakikolwiek sposób naruszać praw już
nabytych przez Uczestników Konkursu. Zmiany Regulaminu zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.circlek.pl. 3. Wszystkie Nagrody przewidziane w niniejszym Konkursie nie podlegają wymianie przez Organizatora na inne nagrody, ani ekwiwalent pieniężny. 4. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę na warunki Konkursu określone w niniejszym Regulaminie, w tym wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora Konkursy na cele niezbędne do przeprowadzenia Konkursu. 5. Materiały reklamowo-promocyjne związane z Konkursem mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. 6. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 165). 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy ustawy Kodeks cywilny. 8. Niniejszy Konkurs nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Załącznik 1 LISTA NAGRÓD w Konkursie Świąteczny Koszyk Nagroda Główna: Ekspres Cafissimo Classic marki Tchibo, kolor srebrny. Nagroda Główna przyznana zostanie osobie spełniającej warunki Regulaminu, która w trakcie trwania Konkursu Świąteczny Koszyk zbierze największą liczbę punktów w grze. Nagrody Dodatkowe: 250 punktów EXTRA Club na dowolną kawę Nagroda Dodatkowe przyznane zostaną kolejnym 50 osobom spełniającym warunki Regulaminu, które w trakcie trwania Konkursu Świąteczny Koszyk zbiorą największą liczbę punktów w grze. Punkty zostaną doliczone do konta EXTRA Club Laureatów do 10 grudnia 2018 r.
Załącznik 2 LISTA NAGRÓD w Konkursie Świąteczna Zabawa I KALENDARZ ICH PRZYZNAWANIA Nagroda Główna: Vouchery Circle K o łącznej wartości 3 600 złotych Nagroda Główna przyznana zostanie osobie spełniającej warunki Regulaminu, która w trakcie trwania Konkursu Świąteczna Zabawa zbierze największą liczbę punktów w konkursie. Nagrody Dodatkowe: 2400 produktów i usług do odebrania Gratis na stacjach Circle K Nagrody Dodatkowe przyznawane będą każdego dnia w trakcie trwania Konkursu, 100 osobom spełniającym warunki Regulaminu, które w każdym kolejnym dniu w trakcie trwania Konkursu Świąteczna Zabawa, zbiorą największą liczbę punktów w konkursie. Vouchery uprawniające do odebrania Nagród Dnia, na stacjach Circle K, zostaną dodane do kont EXTRA Club Laureatów najpóźniej do 31 grudnia 2018 r. Vouchery będą ważne do 31 stycznia 2019 r. Nagrody Dnia, produkty do odebrania na stacjach Circle K: 1 grudnia 100 x dowolna kawa + ciastko 2 grudnia 100 x Hot Dog Dwururka 3 grudnia 100 x usługa myjni program Premium 4 grudnia 100 x dowolny Hot Dog XXL 5 grudnia 100 x zimowy płyn do spryskiwaczy Circle k 4 l 6 grudnia 100 x dowolna kawa 7 grudnia 100 x 2 dowolne ciastka 8 grudnia 100 x usługa myjni program Premium 9 grudnia 100 x dowolna kawa + ciastko
10 grudnia 100 x dowolny Hot Dog XXL 11 grudnia 100 x dowolna kawa 12 grudnia 100 x Hot Dog Dwururka 13 grudnia 100 x 2 dowolne ciastka 14 grudnia 100 x zimowy płyn do spryskiwaczy Circle k 4 l 15 grudnia 100 x dowolny Hot Dog XXL 16 grudnia 100 x usługa myjni program Premium 17 grudnia 100 x Hot Dog Dwururka 18 grudnia 100 x zimowy płyn do spryskiwaczy Circle k 4 l 19 grudnia 100 x dowolna kawa + ciastko 20 grudnia 100 x dowolny Hot Dog XXL 21 grudnia 100 x usługa myjni program Premium 22 grudnia 100 x dowolna kawa 23 grudnia 100 x Hot Dog Dwururka 24 grudnia 100 x dowolna kawa + ciastko
Kody PLU produktów będących nagrodami w konkursie: Kawy: Kod PLU produktu Nazwa produktu 1061334 KAWA LATTE 1092240 KAWA ICE LATTE 1135722 HERBATA JUST T 300ml* 1065050 CAPPUCCINO XXL 1101818 KAWA FLAT WHITE 1060004 LATTE XXL 1064258 KAWA CAPPUCINO 1059496 DUZA CZARNA KAWA 1061194 KAWA Z MLEKIEM 1054294 KAWA ESPRESSO 1057597 KAWA MOCHA 1058253 GORACA CZEKOLADA 1063802 HERBATA 1111403 KAWA PRZELEWOWA 300ML* 1082047 KAWA ZIMNA LATTE * Dostępna na wybranych stacjach Usługa myjni Programy Premium: Kod PLU usługi Nazwa usługi 1055612 MYJNIA PREMIUM + PODWOZIE 1060857 MYJNIA PREMIUM + PODW + US OWA 1055953 MYJNIA PREMIUM + USUW OWADOW 1063175 MYJNIA PREMIUM Usługi dostępne są na wybranych stacjach Circle K. Lista stacji z dostępną usługą myjni znajduje się na stronie www.circlek.pl. Hot Dogi XXL: Kod PLU produktu Nazwa produktu 1107833 HD PAROWKA Z SZYNKI XXL 210G 1107837 HD OSTRA KIELBASA XXL 210G 1114780 HD KABANOS XXL 210G 1107835 HD BIALA KIELB/BEKON XXL 240G Hot Dogi Dwururki: Kod PLU produktu Nazwa produktu 1136903 HD DWURURKA PAROWKA 270g
1137037 HD DWURURKA MIX PAR-KAB 270g 1137036 HD DWURURKA KABANOS 270g Zimowy płyn do spryskiwaczy Circle K 4l: Kod PLU produktu Nazwa produktu 1055593 CIRCLE K PLYN ZIMOWY 4L Ciastka: Kod PLU produktu Nazwa produktu 1083077 WARKOCZ KLONOWY 85G 1083452 CIASTKO OWSIANE RODZ/ZURAW 70G 1083464 TRUSKAWKOWY DUET 100G 1095013 TRUSKAWKOWY DUET 100G ROZM 1137964 Ciastko Cookie wypieczone 1137963 Ciastko Cookie do wypieku