Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia dla postępowania prowadzonego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych p.n.: DOSTAWA OSPRZĘTU SIECIOWEGO Nr sprawy: 76987/2015 Rodzaj zamówienia: DOSTAWA 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Zamawiający: Uniwersytet Śląski w Katowicach ul. Bankowa 12 40-007 Katowice NIP: 634-019-71-34 REGON: 000001347 Strona internetowa: www.us.edu.pl Realizator prowadzący sprawę, osoby upoważnione do kontaktu: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki Roman Kopiec tel.: 32/359 18 11 e-mail: roman.kopiec @us.edu.pl 2. Podstawa prawna. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie: art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Postępowanie prowadzone jest w oparciu o postanowienia 27 ust. 5 pkt 3 Regulaminu ubiegania się i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, wprowadzonego Zarządzeniem Rektora UŚ nr 11 z dnia 27 stycznia 2015 r. http://dzp.us.edu.pl/sites/dzp.us.edu.pl/files/imce/przepisy_wewn/zal20151100.pdf Strona 1 z 5
3. Przedmiot zamówienia. L.p. Opis przedmiotu zamówienia Ilość Index US 1. Szafa SRS, BKT 32U, 600/800/1535, szer./gł./wys. Mm. Drzwi blacha/szkło, RAL 1 szt. 76987/1 7035 (konstrukcja spawana - nośność 600 kg) 2. Cokół 100 mm BKT, do szafy o szer 600 i głęb 800 mm - RAL 7035 czarny 1 szt. 76987/2 3. Panel wentylacyjny BKT 2 wentylatorowy dachowo-rakowy + termostat 1HE szary 1 szt. 76987/3 4. Kabel zasilający BKT - gniazdo IEC 320 C13, wtyk DIN49441(uniwersalny), 3 x 1 1 szt. 76987/4 mm2 czarny 2m 5. Półka stała BKT 19", 1U o gł. 450 mm, mocowana w czterech punktach RAL7035 1 szt. 76987/5 szary 6. Komplet śrub montażowych ( 20 x śruba M6 + podkładka + nakrętka koszykowa ) 5 szt. 76987/6 7. Listwa uziemiająca BKT 1 szt. 76987/7 8. Listwa zasilająca BKT DRAKOM 19" 9xNFC61(bolec), wtyk DIN49441(uniwersalny), 1 szt. 76993/1 wyłącznik 9. Organizator kabli BKT 19" - z plastikowymi uszami RAL 7021 czarny 1U 7 szt. 76993/2 10. Panel krosujący 19" BKT DRAKOM, ISDN, 50xRJ45, 1U, czarny, organizator kabli, 1 szt. 76993/3 kat. 3 11. Panel krosujący 19" BKT DRAKOM, 24xRJ45, nieekranowany, kat. 5e, 1U, czarny, 5 szt. 76993/4 organizator kabli 12. Gniazdko UTP RJ45 kat. 5e Keystone białe 115 szt. 76993/5 13. Adapter jednomodułowy prosty 22,5x45mm, biały 115 szt. 76993/6 14. Opaski zaciskowe plastikowe 200x8mm w opakowaniu po 100 szt. 1 op. 76993/7 15. Złącze telefoniczne nierozłączne szare LSA 3 szt. 76993/8 16. Gniezdnik na złącza telefoniczne 3 szt. 76993/9 17. Ściągacz izolacji 2 szt. 76993/10 18. Nóż uderzeniowy LSA 2 szt. 76993/11 19. Kabel 4 parowy UTP kategorii 5e 24AWG w kartonie po 305m 12 szt. 76997/1 20. Kabel telefoniczny YTKSY 30x2x0.5 w metrach 25 m 76997/2 21. Kanał podparapetowy KP 150x60 po 2 metry 60 szt. 76998/1 22. Zakończenie kanału kablowego Z 150 x 60 25 szt. 76998/2 23. Łącznik prosty kanały LPK 150 x 60 30 szt. 76998/3 24. Kołki do szybkiego montażu z kołnierzem 6x60 po 100 szt. 2 op. 76998/4 25. Patchcord FC/PC-LC OM2 (62,5um) duplex w metrach 20 m 77475/1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych wyżej. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent, symbol, producenta lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego oraz winien przedstawić dokumentację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia lub stosownych załączników do ogłoszenia (w tym opisu przedmiotu zamówienia) przed upływem terminu składania ofert, o czym poinformuje Wykonawców ubiegających się o zamówienie, zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało ogłoszenie. Strona 2 z 5
4. Warunki realizacji zamówienia. 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 2 tygodni od daty otrzymania zamówienia lub zawarcia umowy w formie pisemnej. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12, pok. 18 p. Łukasz Poradowski, Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczy Kampusu Katowickiego tel. 32 359 1160, 32 359 2070, e-mail: lukasz.poradowski@us.edu.pl 3. Termin gwarancji: Zgodnie z gwarancją producenta. Termin gwarancji naliczany jest od daty zakupu towaru. 4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu zamówienia w dni uznane u Zamawiającego za wolne od pracy oraz w dni powszednie poza godzinami 8:00 14:00 5. Podpisany przez Obie Strony bez uwag PROTOKÓŁ ODBIORU stanowi podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury za urządzenia nim objęte. 6. Fakturę i Protokół Odbioru należy dostarczyć na adres: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, p. Roman Kopiec, 40-007 Katowice, Bankowa 12, pok. 417. 7. Warunki płatności: Termin płatności - 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 5. Opis kryteriów oceny ofert. 1. Kryterium: Cena. 2. Waga kryterium : 100%. 6. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko: jedną ofertę w ramach danej części postępowania. 2. Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w formie elektronicznej lub pisemnej. 3. Oferta powinna zawierać informacje na temat: ceny i wartości netto, wartości brutto, cena winna być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, symbolu i producenta oferowanego przedmiotu zamówienia (jeśli taki zawiera) cena winna zawierać wszystkie koszty związane ze sprzedażą, a w szczególności : i cenę przedmiotu zamówienia, koszt jego dostarczenia, rozładunku oraz wniesienia do miejsca wskazanego w Zamówieniu, a także podatki, opłaty i inne należności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. 4. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy dołączyć do oferty prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo lub umowę). Strona 3 z 5
6. Oferta Wykonawcy winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną). *7. Ofertę wraz z dokumentami można złożyć w kopercie zaklejonej i zatytułowanej (dotyczy formy pisemnej): Nazwa i adres Wykonawcy Nr sprawy: 76987/2015 DOSTAWA OSPRZĘTU SIECIOWEGO Nie otwierać przed dniem 15.10.2015r. godz. 12:30 *8. Wykonawca może przesłać ofertę w formie elektronicznej na adres e-mail: roman.kopiec@us.edu.pl (w przypadku możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej). 9. Termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w Dziale Logistyki Uniwersytet Śląskiego ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice lub przesłać na adres mailowy: roman.kopiec@us.edu.pl w terminie do dnia 15.10.2015r. do godz. 12:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględnione. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.10.2015r. o godz. 12:30 w Dziale Logistyki ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice pok. 417. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena podana w ofercie powinna stanowić sumę kwot wszystkich elementów składających się na koszt realizacji przedmiot zamówienia 2. Cena powinna być podana do 2. miejsca po przecinku zgodnie z zasadami matematycznego zaokrąglania, tj. 5 na 3. miejscu po przecinku zaokrąglenie w górę, a poniżej 5 zaokrąglenie w dół. 3. Ocenie będzie podlegała cena oferty z podatkiem VAT w odpowiedniej wysokości. 4. Cena podana w ofercie nie ulegnie zwiększeniu i nie będzie podlegała waloryzacji podczas trwania umowy. 5. Cena winna być wyrażona w PLN.; w PLN będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Strona 4 z 5
*11. Wykaz załączników do ogłoszenia. Nie dotyczy 12. Uwagi końcowe: 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie przekazane zamówienie w formie pisemnej lub zostanie zawarta umowa w formie pisemnej. 2. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty. 5. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 6. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. Strona 5 z 5