SZP/27/2018 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA (wzór) Nr SZP/ 27 / 2018 zawarta w Lubartowie dnia... października 2018 r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Lubartowie, 21-100 Lubartów, ul. Cicha 14, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS 0000098568, NIP 7141632875, REGON 431219957, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Łukasza Semeniuka a... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... Umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 221.000 EURO, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 ze zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług pralniczych, 2. Załącznikami do umowy są: Załącznik Nr 1 Formularz cenowo - ofertowy, Załącznik nr 1A Opis przedmiotu zamówienia. 3. Przez pranie strony rozumieją (w zależności od właściwości asortymentu wg treści ust. 4 i wymagań sanitarno epidemiologicznych) pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, krochmalenie, dezynfekcja, pranie chemiczne. 4. Asortyment prania który obejmuje: bieliznę pościelową (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, parawany), bieliznę operacyjną (bluzy, spódnice, spodnie, sukienki), bieliznę porodową, bieliznę zakażoną, bieliznę niemowlęcą plus pieluchy i kocyki, bieliznę noworodkową plus pieluchy i kocyki, rożki, kompresy białe i zielone, serwety, odzież szpitalna (piżamy, koszule, szlafroki itp.), odzież ochronną personelu (fartuchy, ubrania lekarskie damskie i męskie, bluzy, spodnie, fartuchy barierowe), materace, ręczniki, ścierki, obrusy i serwety, koce poduszki, kołdry, firanki, zasłony, wkłady wymienne do mopa, ściereczki kolorowe. Odzież roboczą pracowników gospodarczych (spodnie, bluzy koszule flanelowe, T-shirty, fartuchy robocze, kamizelki ocieplane, bluzy polarowe, kurtki zimowe). 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Ilość asortymentu zleconego przez Zamawiającego do prania w okresie jednego miesiąca wyniesie szacunkowo 7.200 kg., ilość ta może być w poszczególnych miesiącach większa lub mniejsza w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku gdy ilość będzie większa Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę terminowo. 1
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu umowy w zależności od posiadanych środków finansowych, tym samym ma prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy. Ograniczenie to nie rodzi roszczeń odszkodowawczych po stronie Wykonawcy. 3. Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę:... zł brutto (słownie:... złotych.../100)... zł netto (słownie:... złotych.../100) 4. Ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z usługą oraz dostawami przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 5. Stałość cen jednostkowych brutto ustala się na cały okres obowiązywania umowy. 6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę wartości umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Taka zmiana następuje z mocy prawa i nie musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany technologii usługi lub w przypadku zaistnienia innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiednio ją obniży. 3 TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy po zakończeniu danego miesiąca. 2. Faktura winna być wystawiona w terminie 7 dni od daty zakończenia okresu rozliczeniowego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną usługę po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 60 dni licząc od dnia jej wystawienia. 4. Jako zapłatę faktury rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego w spełnieniu świadczeń pieniężnych może naliczyć odsetki ustawowe zgodnie z art. 481 2 Kodeksu Cywilnego. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 217). 4 ZASADY REALIZACJI USŁUGI 1. Usługa będzie świadczona sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy, 5 dni w tygodniu z wyłączeniem sobót, niedzieli i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Odbiór asortymentu brudnego do godz. 11:00, dostawa asortymentu czystego dnia następnego do godz. 11:00. 3. Dowodem odbioru asortymentu do prania i dostawy czystego asortymentu będzie każdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy (Spis bielizny do prania), podpisany przez umocowanych przedstawicieli stron. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do magazynu bielizny czystej, czystą mikrobiologicznie bieliznę szpitalną i pozostały asortyment, posortowany asortymentowo i na poszczególne oddziały. 5. Wykonawca ponosi w szczególności koszty zakupu środków piorących i preparatów dezynfekcyjnych, koszty transportu asortymentu oraz worków do pakowania transportowanego asortymentu. 6. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednią ilość worków lub pojemników umożliwiających przechowanie i transport asortymentu, a także segregację poszczególnych rodzajów asortymentu w oddziałach i innych komórkach organizacyjnych szpitala. 7. W przypadku wystąpienia w szczególności awarii pralni Wykonawcy lub innych zdarzeń powstałych na skutek siły wyższej, Wykonawca jest również zobowiązany do wykonania przedmiotowej usługi, jednakże termin jej wykonania może ulec wydłużeniu do 48 godzin, pod warunkiem przestrzegania codziennego odbioru bielizny brudnej z magazynu brudnej bielizny oraz pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o możliwości wydłużenia czasu wykonania usługi. 5 MIEJSCE ODBIORU I DOSTAWY PRZEDMIOTU USŁUGI 1. Przekazanie brudnego asortymentu oraz odbiór asortymentu czystego odbywać się będzie ilościowo oraz w zakresie jakości wykonanej usługi w przystosowanych pomieszczeniach Zamawiającego, w obecności przedstawicieli obu stron umowy. 2
2. W przypadku ujawnienia w trakcie odbioru asortymentu czystego braków ilościowych lub usterek jakościowych, Zamawiający odnotuje ten fakt w dokumencie zdawczo-odbiorczym, co będzie jednoznaczne ze złożeniem reklamacji. 3. Odbiór i dostawa asortymentu prania nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Środek transportu powinien posiadać strefę czystą i brudną oraz być rozdzielony szczelną barierą higieniczną. 6 GWARANCJE 1. Wykonawca w zakresie wykonywania usługi ponosi odpowiedzialność w szczególności za: a. utratę, zaginięcie lub uszkodzenie przyjętej bielizny i odzieży b. jakość świadczonej usługi 2. Wykonawca zapewnia wysoką jakość świadczonej usługi, odpowiednią jakość stosowanych proszków oraz preparatów dezynfekcyjnych. 3. W przypadku stwierdzenia, w trakcie odbioru asortymentu po wykonaniu usługi, braków ilościowych, Wykonawca zobowiązuje się, na swój koszt, w czasie 24 godzin, do dostarczenia nowo zakupionego brakującego asortymentu Zamawiającemu, nie będącego własnością Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, mogłoby dojść do nieterminowego lub wadliwego wykonywania usług, które mogłyby skutkować zakłóceniami w działalności Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowych usług korzystając z pomocy rezerwowego urządzenia. 5. Wykonawca nie uzna reklamacji ilościowej, jeżeli w trakcie odbioru asortymentu Zamawiający nie powiadomi go o stwierdzonej w wyniku podjętych czynności kontrolnych niezgodności z zadeklarowaną przez Zamawiającego ilością asortymentu, a faktycznie stwierdzoną przez Wykonawcę. 6. Wykonawca nie uzna reklamacji dotyczącej wad jakości prania, jeżeli przed przystąpieniem do wykonania usługi powiadomi Zamawiającego poprzez adnotację w protokole, że stan określonego asortymentu ze względu na trwałe uszkodzenia bądź zabrudzenia nie gwarantuje właściwej jakości prania. W trakcie takiej sytuacji pranie kwestionowanej ilości określonego asortymentu odbywać się będzie za zgodą i na ryzyko Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonania usługi, Wykonawca podejmuje natychmiastowe działania na własny koszt zmierzające do usunięcia wady, poprzez ponowne wykonanie usługi. W terminie nieprzekraczającym 48 godzin od daty otrzymania zawiadomienia o wykryciu wady przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli stosowanych przez Wykonawcę środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekcyjnych oraz worków i pojemników do pakowania transportowanego asortymentu. 9. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na skutek nieterminowego lub wadliwego wykonania usługi mogą nastąpić zakłócenia w działalności Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt bielizny i odzieży szpitalnej (nie będącej własnością Zamawiającego) w ilości i terminie gwarantującym zachowanie ciągłości pracy Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości: 1). 2 % miesięcznej wartości umowy, w przypadku: a. nienależnego lub niezgodnego z umową wykonania usługi, b. za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy lub usunięciu stwierdzonych wad. 2). 3 % brutto wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z winy Zamawiającego, w wysokości 3% brutto wartości niezrealizowanej części umowy. 3. Zamawiającemu służy prawo potrącenia kary umownej z należności Wykonawcy. 4. Zapłata lub potrącenie kary nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku wykonywania umowy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 3
6. Wykonawca dodatkowo w czasie 48 godzin, po upływie terminu zadeklarowanego do usunięcia braków ilościowych asortymentu, stwierdzonych po wykonaniu usługi, które to Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt, ma możliwość na zweryfikowanie przebiegu danej usługi i w przypadku odszukania brakujących rzeczy oznakowanych przez Zamawiającego na dostarczenie ich oraz wycofanie asortymentu dostarczonego na swój koszt o którym mowa w 6 pkt. 3. 7. W przypadku stwierdzenia, po zweryfikowaniu przebiegu usługi, w wyniku której doszło do zagubienia asortymentu należącego do Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 7 dni od momentu powzięcia informacji w tym zakresie, za zgodą Zamawiającego, przekazuje na jego rzecz brakujący nowo zakupiony asortyment dostarczony na swój koszt, o którym mowa w 6 pkt. 3, bądź w przypadku braku zgody Zamawiającego na przejęcie nowo zakupionego asortymentu dostarczonego przez Wykonawcę na swój koszt, jest zobowiązany do zwrotu równowartości utraconych rzeczy wg. średnich cen rynkowych. 8. W przypadku nałożenia na Zamawiającego kary finansowej przez zewnętrzne służby sanitarne lub też nałożenie kary finansowej na Zamawiającego przez inne organy kontrolne, mającej związek z nienależytym działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy, karą tą zostanie obciążony Wykonawca i zostanie ona w całości potrącona z kwoty miesięcznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 200 zł za każdorazowe (także za każde z podkryterium) naruszenie warunków wykonywania usługi niezgodnie z warunkami zadeklarowanego kryterium ocenianego w zakresie technologii i procedury usługi. 8 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE NAJMU POMIESZCZEŃ 1. Zamawiający (jako Wynajmujący) oddaje Wykonawcy (jako Najemcy) do używania na czas trwania przedmiotowej umowy lokal użytkowy o powierzchni 24,1 m² z przeznaczeniem na magazyn bielizny czystej. 2. Pomieszczenie stanowiące przedmiot najmu zostanie przekazane Wykonawcy protokołem zdawczoodbiorczym zawierającym opis stanu technicznego pomieszczenia, a także wykaz rzeczy będących na wyposażeniu tego pomieszczenia w terminie od dnia realizacji niniejszej umowy. Protokół ten stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy od momentu jego protokolarnego przekazania przez Zamawiającego. 4. Postanowienie ust. 1 stosuje się odpowiednio do zwrotu przedmiotu umowy po zakończeniu najmu. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu umowy, w ostatnim dniu obowiązywania umowy, do godziny 12:00. 9 1. Czynsz miesięczny będzie w wynosił 30.00 zł netto za 1 m², łącznie za 24,1 m² - 723,00 zł netto plus podatek VAT, płatny przez Wykonawcę w ciągu 60 dni od otrzymania faktury od Zamawiającego. 2. Kwota czynszu, o której mowa w ust. 1 obejmuje koszty: - energii elektrycznej - wody dla potrzeb socjalnych - ogrzewania pomieszczeń - wentylacji mechanicznej - podatku od nieruchomości - odbiór nieczystości stałych i odpadów komunalnych. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się używać lokal zgodnie z jego przeznaczeniem i oddać go po rozwiązaniu niniejszej umowy w stanie nie gorszym niż w dniu przejęcia lokalu. 2. Wszelkie skutki naruszenia stanu przedmiotu najmu, Wykonawca jest obowiązany usunąć na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli to nie nastąpi Zamawiający jest upoważniony do usunięcia skutku naruszenia na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca nie może oddać lokalu w podnajem lub do bezpłatnego używania osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprzestrzeganie zasad higieniczno-sanitarnych i wymogów epidemiologicznych związanych z wynajmem lokalu. Całkowitą odpowiedzialność przed organami kontroli sanitarnej w czasie trwania umowy ponosi Wykonawca. 4
5. Konserwacje i bieżące remonty urządzeń, wyposażenia i instalacji Wykonawca wykonywać będzie na własny koszt, który nie podlega zwrotowi w przypadku rozwiązania niniejszej umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwą i bezpieczną eksploatację wynajmowanego pomieszczenia, instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie tych że pomieszczeń oraz ponosi koszty utrzymania ich w należytym stanie technicznym uwzględniając wymogi eksploatacyjne, sanitarnoepidemiologiczne i BHP w zakresie: - posadzek i tynków, - stolarki drzwiowej i okiennej, oraz pozostałych elementów stolarskich, - szklenia powierzchni okien, - armatury, przyborów sanitarnych, oraz podejść wodnych i kanalizacyjnych, - osprzętu i wyposażenia elektrycznego. 7. Z chwilą wygaśnięcia niniejszej umowy, wykonane przez Wykonawcę ulepszenia stanowić będą własność Zamawiającego, bez obowiązku zwrotu kosztów na rzecz Wykonawcy. 8. Wykonawca nie może dokonać zmian funkcji i przeznaczenia wynajmowanego pomieszczenia, zmian w instalacjach i konstrukcji budynku oraz zmian w wyposażeniu technicznym bez zasięgnięcia opinii i pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia przedmiotu najmu upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, w celu przeprowadzenia kontroli stanu technicznego i sposobu wykorzystywania przedmiotu najmu zgodnie z niniejszą umową. 10. Kontrola odbywać się będzie przy obecności przedstawiciela Wykonawcy. 11. Na najemcy spoczywa obowiązek niezwłocznego informowania służb techniczno - eksploatacyjnych Wynajmującego o zaistniałych awariach i innych nieprzewidzianych zdarzeniach mogących mieć wpływ na funkcjonowanie Zamawiającego zwłaszcza na bezpieczeństwo osób i mienia. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa zostaje zawarta na czas dwunastu miesięcy od...10.2018 r do...10.2019 r. 2. Wykonawca przedłuży termin obowiązywania umowy na wniosek Zamawiającego o maksymalny okres 3 miesięcy w przepadku zaistnienia sytuacji nie wyczerpania ilości przedmiotu umowy. W takim wypadku ogólna wartość umowy nie może ulec zmianie, podobnie jak ceny jednostkowe brutto. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 1. Do utrzymania stałego bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza: a. Kierownika Sekcji Higieny Szpitalnej Jadwiga Kosior b.... 2. Strony zgodnie postanawiają, że wymieniona w ust. 1 osoba będzie miała uprawnienie do arbitralnego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w odniesieniu do prawidłowości realizacji niniejszej umowy. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.). 2. Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5