Strona 1 z 7 Wrocław, 08.09.2017r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR RejZamPub/27/2017 Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: I. Pakiet I (obowiązkowe ubezpieczenie OC podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności medycznej, dobrowolne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia) Pytanie 1. Wnosimy o wprowadzenie do zakresu ubezpieczenia Klauzuli wypowiedzenia z ważnych powodów o treści jak niżej: 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego lub drugiego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów, tj. a) jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, b) jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/ Ubezpieczony usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, c) jeżeli na koniec 8 miesiąca pierwszego lub 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia wskaźnik szkodowości przekroczy 40% Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania, odpowiednio: na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia - za okres 8 pierwszych miesięcy tego okresu ubezpieczenia, na koniec 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia - za okres 12 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia i 8 pierwszych miesięcy drugiego okresu ubezpieczenia. 2. Dla celów niniejszej klauzuli rozumie się : przez pierwszy okres ubezpieczenia - pierwsze 12 miesięcy trwania umowy, przez drugi okres ubezpieczenia - 12 miesięcy następujące po pierwszym okresie ubezpieczenia.
Strona 2 z 7 Pytanie 2. Wnosimy o usunięcie zapisu dotyczącego Prawa Opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12-miesięcy na warunkach jak wcześniej zawarte umowy ubezpieczenia (pkt XI. SIWZ). Równocześnie wnosimy o usunięcie postanowień 7 Umowy Generalnej (dla zadań Pakietu I) załącznik nr 6 do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Poprawiony wzór formularza ofertowego oraz umowy generalnej zostaje dołączony jako załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do odpowiedzi na pytania. Pytanie 3. W przypadku, gdyby usunięcie zapisu dotyczącego Prawa Opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12-miesięcy na warunkach jak wcześniej zawarte umowy ubezpieczenia (pkt XI. SIWZ) i usunięcie postanowień 7 Umowy Generalnej dla zadań Pakietu I (załącznik nr 6 do SIWZ) było nieakceptowalne, wnosimy o skrócenie terminu wykonania Zamówienia do 24 miesięcy, tj. do okresu 01.11.2017 r. 31.10.2019 r. (z rocznym polisowaniem). Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2. Pytanie 4. Wnosimy o usunięcie Klauzuli funduszu prewencyjnego (Klauzula dodatkowa nr 26 zawarta w Szczegółowych Warunkach Zamówienia). Pytanie 5. Wnosimy o modyfikację treści Klauzuli likwidatora szkód (Klauzula dodatkowa nr 25 zawarta w Szczegółowych Warunkach Zamówienia) na: Klauzula likwidatora szkód Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel zobowiązuje się do oddelegowania opiekuna dedykowanego do obsługi szkód i roszczeń Ubezpieczonego. Po zawarciu umowy Ubezpieczyciel wskaże imiennie opiekuna/ów wraz z podaniem jego/ich danych teleadresowych tj. nr telefonu, nr faxu i email. Ubezpieczony nie dopuszcza aby sposób kontaktowania się z opiekunem odbywał się za pośrednictwem infolinii i ogólnego adresu email. O każdej zmianie opiekuna Ubezpieczyciel niezwłocznie poinformuje pisemnie Ubezpieczonego i reprezentującego go brokera. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi konieczności zmiany treści klauzuli ma ona analogiczne brzmienie co zamieszczona w SIWZ. Pytanie 6. Wnosimy o modyfikację treści Klauzuli obiegu dokumentów na: Klauzula obiegu dokumentów Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się sposób obiegu dokumentów pomiędzy Ubezpieczonym, brokerem reprezentujących Ubezpieczonego oraz Ubezpieczycielem:
Strona 3 z 7 - Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (w tym polis, aneksów, umów generalnych) maksymalnie w terminie 14 dni od otrzymania wniosku ubezpieczeniowego; - skany wystawionych i podpisanych dokumentów ubezpieczeniowych Ubezpieczyciel przesyła do reprezentującego Ubezpieczonego brokera celem weryfikacji poprawności ich wystawienia; - jeżeli wystawione dokumenty zawierają błędy, Ubezpieczyciel zobowiązany jest poprawić je w terminie 5 dni od ich zgłoszenia i przesłać skany poprawionych i podpisanych dokumentów do ponownej weryfikacji; - w przypadku akceptacji dokumentów Ubezpieczyciel niezwłocznie przesyła je pocztą (oryginały i kopie do podpisu Ubezpieczonego) na adres wskazany przez brokera. II. Pakiet II (ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk) Pytanie 7. Wnosimy o wprowadzenie do zakresu ubezpieczenia Klauzuli wypowiedzenia z ważnych powodów o treści jak niżej: 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego lub drugiego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów, tj. a) jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, b) jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/ Ubezpieczony usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, c) jeżeli na koniec 8 miesiąca pierwszego lub 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia wskaźnik szkodowości przekroczy 40% Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania, odpowiednio: na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia - za okres 8 pierwszych miesięcy tego okresu ubezpieczenia, na koniec 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia - za okres 12 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia i 8 pierwszych miesięcy drugiego okresu ubezpieczenia. 2. Dla celów niniejszej klauzuli rozumie się : przez pierwszy okres ubezpieczenia - pierwsze 12 miesięcy trwania umowy, przez drugi okres ubezpieczenia - 12 miesięcy następujące po pierwszym okresie ubezpieczenia. Pytanie 8. Wnosimy o usunięcie zapisu dotyczącego Prawa Opcji polegającego na automatycznym
Strona 4 z 7 przedłużeniu umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12-miesięcy na warunkach jak wcześniej zawarte umowy ubezpieczenia (pkt XI. SIWZ). Równocześnie wnosimy o usunięcie postanowień 7 Umowy Generalnej (dla zadań Pakietu II) załącznik nr 7 do SIWZ. Pytanie 9. W przypadku, gdyby usunięcie zapisu dotyczącego Prawa Opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12-miesięcy na warunkach jak wcześniej zawarte umowy ubezpieczenia (pkt XI. SIWZ) i usunięcie postanowień 7 Umowy Generalnej dla zadań Pakietu II (załącznik nr 7 do SIWZ) było nieakceptowalne, wnosimy o skrócenie terminu wykonania Zamówienia do 24 miesięcy, tj. do okresu 08.09.2017 r. 07.09.2019 r. (z rocznym polisowaniem). Pytanie 10. Wnosimy o zorganizowanie w terminie do dnia 15 września 2017 r. lustracji lokalizacji objętych ubezpieczeniem, tj. ul. Żwirki i Wigury 63A i ul. Pawińskiego 7, Warszawa, w której udział będą mogli wziąć reprezentanci Zakładów Ubezpieczeń, w tym inżynierowie ryzyka. Pytanie 11. Wnosimy o modyfikację treści Klauzuli likwidatora szkód (Klauzula dodatkowa nr 25 zawarta w Szczegółowych Warunkach Zamówienia) na: Klauzula likwidatora szkód Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel zobowiązuje się do oddelegowania opiekuna dedykowanego do obsługi szkód i roszczeń Ubezpieczonego. Po zawarciu umowy Ubezpieczyciel wskaże imiennie opiekuna/ów wraz z podaniem jego/ich danych teleadresowych tj. nr telefonu, nr faxu i email. Ubezpieczony nie dopuszcza aby sposób kontaktowania się z opiekunem odbywał się za pośrednictwem infolinii i ogólnego adresu email. O każdej zmianie opiekuna Ubezpieczyciel niezwłocznie poinformuje pisemnie Ubezpieczonego i reprezentującego go brokera. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi konieczności zmiany treści klauzuli ma ona analogiczne brzmienie co zamieszczona w SIWZ. Pytanie 12 Wnosimy o modyfikację treści Klauzuli obiegu dokumentów na: Klauzula obiegu dokumentów Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się sposób obiegu dokumentów pomiędzy Ubezpieczonym, brokerem reprezentujących Ubezpieczonego oraz Ubezpieczycielem: - Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (w tym polis, aneksów, umów generalnych) maksymalnie w terminie 14 dni od otrzymania wniosku ubezpieczeniowego;
Strona 5 z 7 - skany wystawionych i podpisanych dokumentów ubezpieczeniowych Ubezpieczyciel przesyła do reprezentującego Ubezpieczonego brokera celem weryfikacji poprawności ich wystawienia; Jeżeli wystawione dokumenty zawierają błędy, Ubezpieczyciel zobowiązany jest poprawić je w terminie 5 dni od ich zgłoszenia i przesłać skany poprawionych i podpisanych dokumentów do ponownej weryfikacji; - w przypadku akceptacji dokumentów Ubezpieczyciel niezwłocznie przesyła je pocztą (oryginały i kopie do podpisu Ubezpieczonego) na adres wskazany przez brokera. Zmiany do SIWZ: 1. W związku z wykreśleniem możliwości skorzystania z prawa opcji w Pakiecie I zmianie ulega termin składania ofert z dnia 25.09.2017 r. na dzień 02.10.2017 r., zgodnie z informacją poniżej: VIII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia 02.10.2017 r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers S.A. 54-118 Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Supra Brokers na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z
Strona 6 z 7 innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 10.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale I, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1844 ), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeśli Wykonawca oświadczy w JEDZ, że wydano wobec niego prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o
Strona 7 z 7 zamówienia publiczne z uwagi na to, że treści JEDZ Wykonawca złożył oświadczenie o takiej treści; 7) Jeśli Wykonawca przewidział w ofercie korzystanie z podwykonawców przestawia również jednolite dokumenty dotyczące tych podwykonawców. 11.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. VIII ppkt. 10 2-5 składa: 1) informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 2) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 12. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt.11 ppkt.1-2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 13. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 10 ppkt. 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 11 ppkt. 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Foryś