Protokół Nr 52/16 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 12 stycznia 2016 r. Termin posiedzenia Zarządu na dzień 12 stycznia 2016 r. został ustalony wcześniej przez p. Starostę. W obradach wzięło udział pięciu Członków Zarządu zgodnie z listą obecności. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Ireneusz Lamprecht - Sekretarz Powiatu, 2. Jacek Jędrzejak - Skarbnik Powiatu, 3. Honorata Śmigielska - Dyrektor Wydziału Rozwoju. Przewodniczący Zarządu p. Bartosz Walczak rozpoczął posiedzenie, witając wszystkich przybyłych. Ad. pkt. 2 Starosta, przedłożył do zatwierdzenia porządek obrad i zapytał, czy ktoś chce wnieść do niego uwagi. Zarząd w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, jednogłośnie, bez uwag zatwierdził przedłożony porządek obrad, następnie przystąpiono do jego realizacji: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad. 3. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie wyboru ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na realizację zadań powiatu o charakterze pożytku publicznego w 2016 roku. 4. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie. 5. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji nr R-RI.032.1.2016.FK w sprawie ubiegania się przez Powiat o dofinansowanie zadania Przebudowa mostu w km 3+020 drogi powiatowej 4202P nad rzeką Lutynia w miejscowości Magnuszewice ze środków rezerwy ogólnej. 6. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie nr FK.0320.1.2016 w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r.
7. Rozpatrzenie pisma Referatu Organizacyjnego i Bezpieczeństwa nr A-OB.3021. 1.2016.AB w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r. 8. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmian budżetu powiatu na 2016 r. 9. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi na 2016 rok. 10. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmiany planu finansowego urzędu jednostki samorządu terytorialnego na 2016 r. 11. Sprawy bieżące. Ad. pkt 3. Starosta przedłożył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie wyboru ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na realizację zadań powiatu o charakterze pożytku publicznego w 2016 roku. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Po dokonaniu analizy ofert złożonych do konkursu na realizację zadań powiatu o charakterze pożytku publicznego w 2016 r na realizację zadań: 1) wspierania osób niepełnosprawnych, 2) ochrony i promocji zdrowia, 3) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, 4) upowszechniania kultury fizycznej i sportu, 5) krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Zarząd Powiatu Jarocińskiego w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał postanowił dokonać wyboru podmiotów, którym powiat zleci lub powierzy realizację zadań publicznych w formie wsparcia bądź powierzenia wykonania zadania. Wykaz podmiotów, których oferty zostały wybrane wraz z przyznana kwotą dotacja przedstawia tabela: Zadanie nr I - W zakresie wspierania osób niepełnosprawnych Kwota przeznaczona na zadania- 2 500,00 zł
L p Nazwa oferenta Tytuł oferty Przyznana kwota dotacji 1 Stowarzyszenie Rodziców i Terapeutów na rzecz Osób Niepełnosprawnych OPUS "Śpiewać każdy może..." 1.250,00 zł Razem 1.250,00 zł Zadanie nr II - W zakresie ochrony promocji zdrowia Kwota przeznaczona na zadania - 3 000,00 zł Lp. Nazwa oferenta Tytuł oferty Przyznana kwota dotacji 1 Stowarzyszenie Rodziców i Terapeutów na rzecz Osób Niepełnosprawnych OPUS 2 Jarociński Uniwersytet Trzeciego Wieku " W zdrowym ciele zdrowy duch" 1.300,00 zł Seniorem być - aktywnie żyć Razem 800,00 zł 2.100,00 zł Zadanie nr III - W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji Kwota przeznaczona na zadania 72 000,00 zł L.p. Nazwa oferenta Tytuł oferty Przyznana kwota dotacji 1 "Muzealne Inicjatywy Śmiełowskie" MIŚ Noc Muzeów w Muzeum w Śmiełowie, 14-15 maja 2016 8.300,00 zł 2 Stowarzyszenie Inspiracje (Nie)zapomniane miasto Mieszków 3 Stowarzyszenie Edukacyjne "Gimnazjum 2000" 4 Stowarzyszenie Przyjaciół "dwójki" 5 Stowarzyszenie "Towarzystwo Muzyczne w Jarocinie im. Alfonsa Kowalskiego" 6 Stowarzyszenie Społeczno- Kulturalne im. ks. Ignacego Niedźwiedzińskiego w Jarocinie 7 Fundacja Wsparcia i Rozwoju "Antrejka" VIII Festiwal Piosenki Młodzieżowej "Śpiewaj i walcz!" - Golina 2016 Organizacja Wielkopolskiego Turnieju Klas Policyjnych im. Jana Kubiaka Festiwal Muzyki Organowej i Kameralnej w Jarocinie Karty z historii parafii św. Marcina w Jarocinie Palmy, zajączek, dyngus, czyli wielkopolskie tradycje wielkanocne 2.400,00 zł 1.580,00 zł 4.000,00 zł 4.200,00 zł 2.900,00 zł
8 Stowarzyszenie Rodziców i Terapeutów na rzecz Osób Niepełnosprawnych OPUS 9 Stowarzyszenie Absolwentów i Wychowanków Państwowego Gimnazjum i Liceum im. Tadeusza Kościuszki w Jarocinie 10 Towarzystwo Kolei Wielkopolskiej z siedzibą w Jarocinie 11 Ognisko Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej "TRUCHT- WSPÓLNY DOM" Prezentacje Plastyczne i Teatralne - Przegląd Twórczości Osób Niepełnosprawnych - Jarocin 2016 "Akademia Myślącego Człowieka" Prowadzenie Muzeum Parowozownia Jarocin w 2016 roku Święto Konstytucji 3 Maja Razem 3.000,00 zł 1.500,00 zł 7.300,00 zł 3.000,00 zł 40.180,00 zł Zadanie nr IV - W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu - wsparcie / powierzenie Kwota przeznaczona na zadania - 45 000,00 zł L.p. Nazwa oferenta Tytuł oferty Przyznana kwota dotacji 1 Parafialny Uczniowski Klub Sportowy "Antonio" 2 Szkolny Związek Sportowy Powiatu Jarocińskiego 3 Międzyszkolny Ludowy Uczniowski Klub Sportowy "Victoria" w Jarocinie Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu Organizacja imprez sportowych z Kalendarza Szkolnego Związku Sportowego "Wielkopolska" dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych Szkółka kolarska 1.500,00 zł 20.000,00 zł 4 Jarociński Klub Sportowy Pirania Prowadzenie szkółki Pirania 5 Uczniowski Klub Sportowy Teakwondo Jarocin 6 Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Specjalnych "Tacy Sami" w Jarocinie 7 Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Białe Tygrysy Jarocin UKS Taekwondo Jarocin dla rekreacji ruchowej i aktywnej formy spędzania czasu wolnego Zdrowie? trzy razy na TAK Prowadzenie szkółek sportowych w teakwondo olimpijskim dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu jarocińskiego wraz z organizacją pierwszej edycji turnieju Girls & 1.500,00 zł 1.000,00 zł 1.800,00 zł
Womens Cup 2016 8 Rugby Klub Sparta Jarocin Akademia Rugby - Promocja zdrowego stylu życia 9 Klub Żeglarski "Wodniak" Jarocin Organizacja regat i zajęć żeglarskich dla dzieci i młodzieży nad Zalewem Roszkowskim 3.000,00 zł 1.000,00 zł 10 Rock Run Jarocin Rock Run 2016 11 Stowarzyszenie Sympatyków "Jedynki" w Jarocinie 12 Towarzystwo Krzewienia Sportu "Siatkarz" w Jarocinie 13 Stowarzyszenie dla Dzieci i Osób Niepełnosprawnych "Miś" Prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży przez Stowarzyszenie "Sympatyków Jedynki" Prowadzenie szkółek siatkarskich dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu jarocińskiego V Jarociński integracyjny Rodzinny Rajd Rowerowy 1.000,00 zł 1.000,00 zł 14 Stowarzyszenie SportFight Akademia SportFight 1.500,00 zł 15 Stowarzyszenie Rodziców i Terapeutów na rzecz Osób Niepełnosprawnych "opus" 16 Ognisko Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej "trucht - Wspólny Dom" XIII Integracyjne Zmagania Sportowe - Jarocin 2016 XXXII Bieg Zimowy im. Mariana Michalskiego Razem Zadanie nr V - W zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzieży na terenie RP Kwota przeznaczona na zadania - 32 000,00 zł 1.000,00 zł 44.300,00 zł L.p. Nazwa oferenta Tytuł oferty Przyznana kwota dotacji 1 Międzyszkolny Ludowy Uczniowski Klub Sportowy VICTORIA W JAROCINIE 2 Stowarzyszenie Absolwentów i Wychowanków Państwowego Gimnazjum i Liceum im. Tadeusza Kościuszki w Jarocinie 3 Parafialny Uczniowski Klub Sportowy " Antonio " Zadanie nr V - W zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzieży na terenie RP "Biała szkoła" W zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzieży na terenie RP 3.900,00 zł 3.000,00 zł 2.650,00 zł
4 Uczniowski Klub Sportowy VICTORIA w Kotlinie W zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzieży na terenie RP 5 Jarociński Klub Sportowy Pirania Organizacja obozu sportowo rekreacyjnego w Ostrzeszowie. 6 Stowarzyszenie Sympatyków "Jedynki" w Jarocinie 7 Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Białe Tygrysy Jarocin 8 Towarzystwo Krzewienia Sportu "Siatkarz" w Jarocinie 9 Salezjańska Placówka Opiekuńczo- Wychowawcza Dom Wspomożycielki 10 Ognisko Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej "TRUCHT- WSPÓLNY DOM" Obóz sportowy dla młodzieży z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie Organizacja 10 - dniowego letniego obozu sportowo - rekreacyjnego dla około 35 osób w wieku szkolnym z terenu powiatu jarocińskiego. Półkolonie dla dzieci W zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzie ż y na terenie RP klubowe letnie inspiracje - półkolonie letnie 2016 Razem 800,00 zł 2.500,00 zł 2.500,00 zł 5.500,00 zł 26.850,00 zł Ad. pkt 4. Starosta przedłożył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Upoważnia się Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy w Rodzinie w Jarocinie do podejmowania wszelkich czynności prawnych i faktycznych, leżących po stronie powiatu jarocińskiego, wynikających z umowy Nr 1 zawartej w dniu 8 stycznia 2013 r. pomiędzy powiatem jarocińskim a Zgromadzeniem Córek Maryi Wspomożycielki Inspektoria Wrocławska dot. Prowadzenia placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego na terenie powiatu jarocińskiego. Czynności, o których mowa powyżej obejmują w szczególności: 1) przekazywanie rat dotacji w ramach przyznanego planu,
2) kontrola składanych przez Zleceniobiorcę sprawozdań pod względem formalnorachunkowym i merytorycznym, 3) zatwierdzanie składanych przez Zleceniobiorcę sprawozdań, 4) sprawowanie kontroli prawidłowości wykonywania zleconego umową zadania publicznego w trakcie oraz po jego zakończeniu. Zarząd jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, podjął uchwałę. Ad. pkt 5. Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Referatu Inwestycji nr R.RI.032.1.2016.FK w sprawie ubiegania się przez Powiat o dofinansowanie zadania Przebudowa mostu w km 3+020 drogi powiatowej 4202P nad rzeką Lutynia w miejscowości Magnuszewice ze środków rezerwy ogólnej. Pismo stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Honorata Śmigielska, Dyrektor Wydziału Rozwoju wyjaśniła, że Powiat Jarociński otrzymał informację z Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju o możliwości pozyskania w 2016 roku środków z rezerwy subwencji ogólnej. Inwestycją, która spełnia warunki ubiegania się o dofinansowanie jest zadanie Przebudowa mostu w km 3+020 drogi powiatowej 4202P nad rzeką Lutynia w miejscowości Magnuszewice. Powiat posiada dokumentację projektową oraz pozwolenie na budowę. Wartość kosztorysowa zadania wynosi 3 258 045,83 zł, z czego z rezerwy można otrzymać maksymalnie 50 % tej wartości. Pozostałą część Powiat zobowiązany jest pokryć z własnych środków. Dyrektor Śmigielska dodała, że zostało wystosowane pismo do Gminy Kotlin z prośbą o partycypację w kosztach realizacji tego zadania. W wyniku dyskusji Zarząd w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, zdecydował, że podejmie decyzję czy ubiegać się o środki czy nie po otrzymaniu informacji z Gminy Kotlin. Ad. pkt 6. Zarząd rozpatrzył pismo Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie nr FK.0320.1.2016w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r.
Pismo stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Dyrektor zwrócił się z prośbą o przesunięcie kwoty 5 000,00 zł z par. 4270 do 4140. Przeniesienie jest związane ze zmianą stanu zatrudnienia oraz obniżeniem się wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych poniżej 6%, przez co wystąpi konieczność opłacania składek PFRON w 2016 r. Członkowie Zarządu nie mieli pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał zatwierdzili zaproponowane zmiany. Ad. pkt 7. Starosta przedłożył do rozpatrzenia pismo Referatu Organizacyjnego i Bezpieczeństwa nr A-OB.3021.1.2016.AB w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r. Pismo stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Referat Organizacyjny i Bezpieczeństwa zwrócił się z prośbą o przesunięcie kwoty 738,00 zł z par. 4210 do par. 4300, na wykonanie tablic informacyjnych Nieodpłatnych Punktów Pomocy Prawnej, które zostaną umieszczone na budynkach w Jarocinie, Kotlinie, Jaraczewie i Żerkowie. Zarząd, nie miał pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, zatwierdził przedłożone zmiany. Ad. pkt 8. Skarbnik omówił projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmian budżetu powiatu na 2016 r. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Uchwała zawiera zmiany zatwierdzone przez Członków Zarządu na dzisiejszym posiedzeniu. Zarząd nie miał pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, podjął uchwałę.
Ad. pkt 9. Członkowie Zarządu rozpatrzyli projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi na 2016 rok. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Z uwagi na zmiany w budżecie powiatu, zatwierdzone w poprzednim punkcie, należy wprowadzić zmiany w planie wydatków zadań zleconych na 2016 r. Zarząd jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, bez uwag, podjął uchwałę. Ad. pkt 10. Zarząd rozpatrzył projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmiany planu finansowego urzędu jednostki samorządu terytorialnego na 2015 r. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu. W związku uchwałą Zarządu w sprawie zmiany budżetu powiatu, podjętą na dzisiejszym posiedzeniu, należy wprowadzić zmiany w planie finansowym urzędu jednostki samorządu terytorialnego na 2016 r. Zarząd nie miał pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał podjął uchwałę. Ad. pkt. 11. Sprawy bieżące: Nikt nie wniósł dodatkowych spraw. Starosta z uwagi na wyczerpanie porządku obrad zakończył posiedzenie Zarządu i podziękował wszystkim za przybycie.
Protokołowała Katarzyna Spera Członkowie Zarządu 1. B. Walczak - Przew. Zarządu... 2. M. Szymczak Członek Zarządu... 3. M. Drzazga Członek Zarządu.... 4. P. Franczak - Członek Zarządu... 5. Z. Kuzdżał Członek Zarządu.......