Us.262.1.1.2016.RPO Jastrzębie- Zdrój, dn. 05.01.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup, dostawę, konfiguracje i montaż sprzętu RTV w ramach realizacji projektu O krok do przodu realizowanego przez Jastrzębie-Zdrój- Miasto na prawach Powiatu/Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju w ramach Priorytetu IX - Włączenie Społeczne dla działania 9.1. Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6. Programy Aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym- tryb pozakonkursowy. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Opolska 9 44-335 Jastrzębie- Zdrój NIP: 63316886; REGON:0034674 e-mail: sekretariat@ops.jastrzebie.pl fax 32 4740146 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup, dostawa, konfiguracja i montaż sprzętu RTV. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, wraz z opisem minimalnych parametrów sprzętu i wymaganych właściwości. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa, konfiguracja i montaż sprzętu RTV na potrzeby Klubu Integracji Społecznej, który będzie się mieścił w Jastrzębiu- Zdroju przy ulicy Wrzosowej 4-8-12. 2. Przedmiot zakupu i dostawy: a) dostawa obejmuje transport na koszt Wykonawcy, b) miejsce dostawy: Jastrzębie- Zdrój, ul. Wrzosowa 4-8-12, c) termin realizacji zamówienia (dostawa, montaż i konfiguracja): 7 dni od dnia podpisania umowy.
3. Konfiguracja i montaż sprzętu obejmuje: a) konfigurację komputerów poprzez montaż i instalację oprogramowania pakietów biurowych, oprogramowania antywirusowego, kart Wi Fi, dostępu do sieci Internet, b) budowę sieci bezprzewodowej z dwoma punktami dostępowymi, opartej na Wi Fi, c) montaż 2 projektorów: 1 projektor sufitowy, 1 projektor przenośny, d) montaż 2 ekranów do projektora, e) montaż urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka/skaner/fax), f) dostarczenie okablowania, przedłużaczy, listw zasilających, itp. niezbędnych do zamontowania sprzętu. 4. Wymagania: a) urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz wolne od wad, b) urządzenia muszą posiadać komplet dokumentów od producenta urządzenia, c) urządzenia muszą być dopuszczone do użytku na rynku polskim oraz winny spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem, d) oprogramowanie nie może pochodzić z rynku wtórnego, e) do wszystkich urządzeń należy dołączyć kable i/lub przejściówki niezbędne do ich prawidłowego użytkowania, f) wymagania techniczne sprzętu poniżej przedstawione należy traktować jako wymagania minimalne. Oferent może zaoferować urządzenia o lepszych parametrach technicznych. g) Przekazanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie protokolarnie w obecności Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Warunki konfiguracji i montażu: a) minimum 2 lata gwarancji od daty dostawy w miejscu instalacji urządzeń, b) usunięcie awarii do 3 dni roboczych po otrzymaniu zgłoszenia, w przypadku braku możliwości naprawy w w/w terminie podstawienie sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych, c) dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera, podzespołu lub numeru seryjnego komputera lub modelu elementu, którego wsparcie dotyczy, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej- należy podać adres/y stron/y oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania w/w informacji).
Przedmiot zamówienia Komputer: Opis zamówienia - procesor powinien osiągnąć minimum w teście SYSmark 2014 wartość 1150 dla testu Office Productivity, - obudowa powinna posiadać 2 porty USB na panelu przednim, - minimum 4 porty USB w tym minimum 2 w standardzie USB 3,0, - pamięć w wielkości minimum 4GB o szybkości minimum 1600 MHz, - dysk twardy o pojemności minimum 500GB i szybkości 7200 RPM, - napęd optyczny do odczytu CD/DVD, - karta bezprzewodowa minimum w standardzie N 300 Mbit, - system Windows 7/8/8.1/10 64 bit, - wyjście D-SVB - 1 szt., DVI - 1szt. Ilość w sztukach Antywirus Oprogramowanie antywirusowe do dnia 31.12.2017r, Karta sieciowa Wi Fi Karta Wi Fi 300Mb Monitor do komputera: - przekątna ekranu minimum 19 ( nie 18,5!!!), - proporcja ekranu 16:9, - rozmiar piksela minimum 0,3177 mm, - podświetlenie matrycy typu LED, - jasność minimum 200 cd/m2, - czas reakcji minimum 5 ms, - VGA (D-SUB) 1 szt., - VGA (DVI D) 1 szt.
Urządzenie wielofunkcyjne: - złącza USB, Ethernet, WiFi, - technologia laserowa Mono, - minimalna rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi - min. prędkość wydruku 30 str. na minutę, - minimalna ilość wydruków miesięcznie 50 000 stron, - wbudowany Fax, - automatyczny tryb drukowania dwustronnego (duplex). 1 Telefon - Podświetlany wyświetlacz, - Książka telefoniczna na 50 nazw i numerów, - Zegar z funkcją alarmu, - Ponowne wybieranie numeru, - Pamięć identyfikacji numeru abonenta wywołującego, - 6 melodii dzwonka, - Do 17 godzin rozmów i do 180 godzin czuwania, - Akumulator Ni-Mh (AAA x 2), - Zasięg w pomieszczeniach do 50 m, na otwartej przestrzeni do 300 m, - Telefon posiada menu i instrukcję w języku polskim, - Wymiary słuchawki [mm]: 49 x 30 x 159 - W zestawie: słuchawka, akumulatorki, baza z ładowarką, zasilacz, kable podłączeniowe, instrukcja, paragon/fv, karta gwarancyjna. 1 Aparat z funkcją nagrywania - matryca minimum 16 MP,, - rozdzielczość minimalna 4600 x 3400, - zoom optyczny 36, - możliwość stosowania kart pamięci do 2 TB ( np.sdxc) - nagrywanie filmów minimum w rozdzielczości HD 1
Zestaw do prezentacji: Wymagania dla projektora do prezentacji: Ekran Wymagania dla laptopa do prezentacji: - jasność minimum 3000 Lumenów, - kontrast minimum 10000:1, - wejścia dsub (VGA), HDMI, - żywotność lampy minimum 5000 godzin (normalny tryb), - manualny ekran projekcyjny o wymiarach 200 x 200 do montażu na ścianie - dwu rdzeniowy procesor, - minimum 2gb ram, - ekran 15,6 - dysk twardy minimum 500GB, - system Windows 7/8/8.10 64 bit, - wyjście dsub (VGA), - wyjście HDMI. 2 2 2 4. NA OFERTĘ SKŁADAJĄ SIĘ : - formularz oferty (załącznik nr 1), - szczegółowy kosztorys oferty (załącznik nr 2), - wydruk/odpis z KRS albo CEIDG. 5. KRYTERIUM OCENY OFERT Kryterium decydującym o wyborze oferty jest cena przy założeniu, że wykonawca złoży ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę ofertę cenową za całość przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu całości usługi (dostawa, konfiguracja i montaż) w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie listem na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju; ul. Opolska 9; 44-335 Jastrzębie- Zdrój- sekretariat pokój 57), elektronicznie (adres e-mail Zamawiającego sekretariat@ops.jastrzebie.pl) albo faxem (nr faksu 32 4740146) na Formularzu Oferty do dnia 18.01.2016r. do godziny 10:00. Składając ofertę pisemnie prosimy ją opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Rozpoznanie cenowe na zakup, dostawę, konfigurację i montaż sprzętu RTV w ramach realizacji projektu O krok do przodu. 8. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju; ul. Opolska 9, 44-335 Jastrzębie- Zdrój, pokój nr 63 lub telefonicznie pod nr telefonu 32 43 49 663. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą jest Pani Halina Hanzlik- Grabiec. 9. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Szczegółowy kosztorys oferty 3. Projekt umowy