REGULAMIN RADY RODZICÓW przy Gimnazjum nr 15 im. Jana Pawła II w Lublinie ROZDZIAŁ I 1. Nazwa: Rada Rodziców przy Gimnazjum nr 15 im. Jana Pawła II w Lublinie Cele i zadania Rady Rodziców 2. 1. Celem Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców szkoły oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności szkoły, a także wnioskowanie do innych organów szkoły w tym zakresie spraw. 2. Szczególnym celem Rady Rodziców jest działanie na rzecz opiekuńczej funkcji szkoły. 3. Zadaniem Rady Rodziców jest w szczególności : pobudzania i organizowania form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań szkoły, gromadzenia funduszy z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej szkoły, a także określenie zasad wydatkowania tych funduszy, zapewnienie rodzicom rzeczywistego wpływu na działalność szkoły, wśród nich zaś: 1) znajomość zadań i zamierzeń dydaktyczno - wychowawczych w szkole i w klasie 2) uzyskania w każdym czasie rzetelnej informacji na temat swego dziecka i jego postępów lub trudności w nauce 3) znajomość regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów 4) uzyskiwania porad w sprawie wychowania i dalszego kształcenia swych dzieci określanie struktur działania ogółu rodziców. 4. Rada Rodziców może występować do dyrektora i innych organów gimnazjum, organu prowadzącego gimnazjum oraz sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły. 5. Do kompetencji Rady Rodziców należy: 1) uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną: a) programu wychowawczego gimnazjum obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, b) programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców; 1
2) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania gimnazjum, jeżeli taki będzie zalecony przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny, 3) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora gimnazjum, 4) opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników, 5) opiniowanie rodzajów kół zainteresowań i rodzaju zajęć dodatkowych proponowanych przez dyrektora gimnazjum podczas tworzenia arkusza organizacyjnego na kolejny rok szkolny. 6. Jeżeli rada rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z radą pedagogiczną w sprawie programu, o którym mowa w ust. 5 pkt l a lub b, program ten ustala dyrektor gimnazjum w porozumieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez dyrektora gimnazjum obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez radę rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną. ROZDZIAŁ II Organizacja działania ogółu rodziców i Rady Rodziców 3. 1. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców jest zebranie rodziców klasy. 2. Zebranie rodziców wybiera spośród siebie klasową radę rodziców" składającą się z 3-4 osób w tym wybranego w głosowaniu tajnym przedstawiciela klasy do szkolnej rady rodziców. 3. Zebranie rodziców z klasowej rady rodziców wybiera przewodniczącego, skarbnika i sekretarza. 4. Wybrani w tajnym głosowaniu przedstawiciele poszczególnych klas (po jednym z każdej klasy) tworzą Radę Rodziców szkoły. 5. Plenarne zebranie Rady Rodziców szkoły wybiera spośród siebie: a) Prezydium Rady Rodziców jako wewnętrzny organ kierujący pracami Rady Rodziców b) Komisję Rewizyjną jako organ kontrolny Rady Rodziców; 6. Najwyższą władzą ogółu rodziców jest plenarne zebranie rodziców. Zebranie jest zwoływane raz w czasie kadencji Rady. 7. Prezydium Rady Rodziców składa się z 4 lub 6 członków. Swego ukonstytuowania dokonuje na swym pierwszym posiedzeniu wybierając przewodniczącego, sekretarza, skarbnika oraz członków prezydium. 8. Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób. Członkowie Komisji Rewizyjnej na swym pierwszym posiedzeniu wybierają przewodniczącego i jego zastępcę. 4. Kadencja Rady Rodziców trwa 2 lata, począwszy od miesiąca października do dnia 31 października ostatniego roku kadencji. 5. Członkowie klasowych rad rodziców z klas programowo najwyższych, których dzieci opuściły szkołę w środku kadencji zostają zastąpieni przez członków klasowych rad rodziców z klas nowo zorganizowanych. 2
ROZDZIAŁ IV Tryb podejmowania uchwał przez Radę Rodziców 6. 1. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu. 2. Listę uczestników posiedzenia oraz quorum ustala każdorazowo sekretarz lub przewodniczący. 3. Uchwały są protokołowane w protokolarzu Rady Rodziców. Klasowe rady rodziców decydują samodzielnie czy protokołować uchwały. Za protokolarz Rady Rodziców i jego prowadzenie odpowiada sekretarz Prezydium Rady. Wybory do organów Rady Rodziców ROZDZIAŁ V 7. 1. O sposobie głosowania (jawnym lub tajnym) w wyborach do Rady Rodziców (klasowej rady rodziców), Prezydium Rady Rodziców i do Komisji Rewizyjnej decydują obecni na zebraniu sprawozdawczo - wyborczym członkowie Rady Rodziców. 2. Lista kandydatów do danego organu nie może być mniejsze od liczby miejsc ustalonych dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić ustnie lub pisemnie (jeśli nie mogą wziąć udziałów zebraniu wyborczym) swoją zgodę na kandydowanie 3. Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% oraz jeden głos uczestników prawomocnego zebrania wyborczego. 4. Przy równej ilości uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie. 5. Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuowania się na pierwszym swoim posiedzeniu. 6. Ustala się następujący porządek obrad plenarnego zebrania sprawozdawczo - wyborczego Rady Rodziców: 1) wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz innych organów zebrania, jak: komisja regulaminowa, komisja uchwał i wniosków i komisja wyborcza; wybory do tych funkcji są jawne, 2) sprawozdanie ustępującego organu z działalności okresie sprawozdawczym, 3) sprawozdanie komisji rewizyjnej i wniosek o udzielenie (lub nieudzielenie) absolutorium ustępującemu organowi, 4) informacja dyrektora szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki, 5) ewentualne wystąpienia zaproszonych przedstawicieli innych organów szkoły lub organizacji, 6) plenarna dyskusja programowa, 7) uchwalenie wniosków programowo - organizacyjnych do działalności Rady Rodziców w następnej kadencji, 8) wybory nowych organów Rady Rodziców: 3
ustalenie przez Komisję Regulaminową listy obecności i stwierdzenie prawomocności zebrania, przypomnienie zasad wyborczych oraz ustalenie listy kandydatów przez Komisję Wyborczą, głosowanie i ogłoszenie wyników wyborów przez przewodniczącego Komisji Wyborczej 9) wolne głosy i wnioski, 8. Inne plenarne posiedzenia Rady Rodziców przyjmują taki sam porządek obrad jak w 7, z tym, że opuszcza się punkty dotyczące wyborów, a sprawozdanie Komisji Rewizyjnej nie zawiera wniosku w sprawie absolutorium lecz jedynie wnioski pokontrolne. ROZDZIAŁ VI 9. 1. Plenarne posiedzenie Rady Rodziców jest zwoływane przez jej Prezydium nie mniej niż raz w czasie kadencji Rady. 2. Zebranie plenarne Rady Rodziców może być zwoływane także w każdym czasie na wniosek klasowych rad rodziców z co najmniej połowy klas, na wniosek dyrektora szkoły, rady pedagogicznej i rady szkoły złożony do Prezydium Rady. 10. 1. Prezydium Rady Rodziców obraduje nie rzadziej niż dwa razy w semestrze. Na posiedzenie Prezydium zaprasza się dyrektora szkoły, przewodniczącego rady szkoły i inne osoby. 2. Prezydium Rady Rodziców prowadzi działalność finansową w oparciu o roczne ramy finansowe. 3. W sprawach szczegółowych wydatków finansowych podejmuje uchwały, które są protokołowane w protokolarzu. 4. Prezydium Rady Rodziców spośród swojego składu wybiera jednego członka do komisji konkursowej mającej na celu wywołanie kandydata na dyrektora szkoły. 5. Posiedzenia Prezydium Rady Rodziców są protokołowane w protokolarzu Rady Rodziców, za który ponosi odpowiedzialność sekretarz Prezydium. 11. Posiedzenie kontrolne Komisji Rewizyjnej są obligatoryjne przed plenarnymi posiedzeniami Rady Rodziców. Komisja Rewizyjna może zebrać się także z własnej inicjatywy lub na wniosek Prezydium Rady Rodziców, rady rodziców klasy, dowolnej grupy rodziców, liczącej jednak nie mniej niż 10 osób. Ustalenia i wnioski Komisji Rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i są przedstawiane: plenarnemu posiedzeniu Rady Rodziców, Prezydium Rady Rodziców oraz osobom, które wnioskowały o zwołanie Komisji Rewizyjnej. 4
12. Zebrania rodziców poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców lub wychowawcy klasy. Liczba zebrań rodziców danej klasy nie może być jednak mniejsza od liczby wywiadówek szkolnych. ROZDZIAŁ VII Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców 13. 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: z dobrowolnych składek rodziców, z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, do których zwróci się Prezydium Rady, z dochodowych imprez organizowanych przez Radę Rodziców dla rodziców i mieszkańców środowiska szkoły, działalności gospodarczej. 14. 1. Wysokość składki rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego na plenarnym zebraniu rodziców. Propozycję wysokości składki przedstawia dla całej szkoły Prezydium Rady Rodziców. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zdeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców. 2. Jeśli do szkoły uczęszcza więcej dzieci tych samych rodziców, rada klasowa rodziców może wyrazić zgodę na wnoszenie składki tylko na jedno dziecko lub obniżenie składki wnoszonej na wszystkie dzieci danych rodziców. Klasowa rada rodziców może też całkowicie zwolnić od wnoszenia składki tych rodziców, których sytuacja materialna jest bardzo trudna. Obniżka składki lub zwolnienie z jej wnoszenia wymagają indywidualnego rozpatrzenia. Wnioski w tej sprawie składaj ą zainteresowani rodzice lub wychowawca klasy. 15. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie Preliminarza wydatków Rady Rodziców na rok szkolny..." zatwierdzonego każdorazowo przez Prezydium Rady Rodziców. ROZDZIAŁ VIII 16. 1. Do obsługi księgowo - rachunkowej funduszy Rady Rodziców, prowadzenia księgowości, obsługi rachunkowej użytkowników funduszu zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem, pobierania wpłat na rzecz Rady Rodziców oraz ubezpieczenie młodzieży szkolnej - zatrudnia się księgową i skarbnika. Płacę księgowego i skarbnika ustala i umowę o pracę zawiera Prezydium Rady Rodziców. Prezydium także opracowuje zakres czynności i odpowiedzialności księgowego i skarbnika (kasjera). 5
2. Prezydium zakłada w banku bieżący rachunek oszczędnościowo - rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania wpłat i przelewów. 3. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 4. Prawo do zakładania rachunku i oświadczeń woli ma Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady Rodziców. 5. Do czynności finansowych ma prawo Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący w powiązaniu z jednym z członków. ROZDZIAŁ IX 17. 1. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organizacjami szkoły Rada Rodziców oraz Prezydium Rady Rodziców zaprasza na swoje zebrania plenarne lub regulaminowe dyrektora szkoły oraz kierownictwo pozostałych organów szkoły. 2. Rada Rodziców, poprzez różne formy swego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w 2, pkt 3-6, niniejszego regulaminu. 3. W przypadku nierespektowania tych uprawnień przez dyrekcję szkoły lub podległych jej pracowników, a także przez radę pedagogiczną - Prezydium Rady Rodziców może złożyć pisemne zażalenie na tego rodzaju stan rzeczy do dyrektora szkoły oraz ma prawo oczekiwać wyczerpującej odpowiedzi. 4. W przypadku konfliktu Rady Rodziców z innymi organami szkoły, wynikającego z nierespektowania uprawnień społeczności rodzicielskiej oraz nieudzielenia wyczerpujących odpowiedzi na złożone zażalenia - Prezydium Rady Rodziców ma prawo zwrócenia się o rozstrzygnięcie sporu do organu prowadzącego szkołę. 18. Członkowie klasowych rad rodziców, Prezydium Rady Rodziców, jak i członkowie Komisji Rewizyjnej, mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały ich wyboru postanowią ich odwołać. Odwołanie dokonuje się przez podjęcie uchwały według procedury ustalonej w Rozdz. IV tego regulaminu. 19. Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści: Rada Rodziców przy Gimnazjum nr 15 20-349 Lublin, ul. Elektryczna 51 tel. 744-08-00 Przewodniczący Rady Rodziców Lublin 26 września 2007 r. 6