Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy

1 Główny Inspektorat Barska 28/30 02-315 Warszawa tel. 22 391 82 15 fax. 22 391 82 14 strona www www.pip.gov.pl NIP 5261026544 REGON - 007021519 Numer sprawy: GOZ-2214-15/15 Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb przetarg nieograniczony Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013. 907 ze zm.)- Pzp Szacunkowa wartość zamówienia przekracza równowartość 134.000 euro Opracowanie:...... Zatwierdziła/ł: Warszawa, dnia października 2015 roku

2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013. 907 ze zm.) zwanej dalej Pzp. 1.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. 1.3. Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty. 1.4. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty niezszytych z całością oferty tak, aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Do utajnionej części oferty należy załączyć uzasadnienie utajnienia tych informacji stosownie do postanowień art. 8 Pzp. Zszyta zasadnicza część oferty nieobejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co, do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. 1.5. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej:,,oferta w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji numer postępowania GOZ-2214-15/15 (koperty nie otwierać do dnia., godz. ). Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3 1.8. Na podstawie art. 36b ust. 1 Pzp w związku z art. 26 ust. 2 b Pzp Wykonawca winien zawrzeć w ofercie informacje, czy przy wykonaniu zamówienia będzie, czy nie będzie korzystał z podwykonawców załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców, na zasadach określonych w zdaniu pierwszym, określi w ofercie zakres powierzonych im robót/dostaw/usług, a w przypadku powoływania się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskaże nazwy (firm) podwykonawców. 1.9. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski. 1.10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 1.11. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. 1.12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczna (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.5 siwz). 1.13. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera AKMA - BROKERS Sp. z o.o., ul. Poleska 27, 40 733 Katowice. Zawarta umowa będzie wykonywana za jego pośrednictwem. 1.14. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1.15. Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z wykonawcą w złotych polskich. 1.16. Wykonawca bierze udział w postępowaniu na udzielenie niniejszego zamówienia publicznego na własny koszt. W szczególności wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca bez względu na wynik postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp. 1.17. Zamawiający informuje, że będzie posługiwał się następującymi skrótami: 1) OIP okręgowy inspektorat pracy; 2) PIP ; 3) GIP Główny Inspektorat ; 4) OS PIP Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji 5) ustawa Pzp/Pzp ustawa Prawo zamówień publicznych; 6) siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie: a) mienia od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji ; b) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji ;

4 c) odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji. 2.2 Okres ubezpieczenia od dnia 28 kwietnia 2016 roku do dnia 27 kwietnia 2018 roku. W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia na każdy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji oraz Główny Inspektorat wystawione zostaną dwie 12-sto miesięczne polisy ubezpieczeniowe: polisa nr 1 z okresem obowiązywania od dnia 28 kwietnia 2016 roku do dnia 27 kwietnia 2017 roku: mienie zgłoszone do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy do dnia 27 kwietnia 2017 będzie ubezpieczone do dnia 27 kwietnia 2017 r. polisa nr 2 z okresem obowiązywania od dnia 28 kwietnia 2017 roku do dnia 27 kwietnia 2018 roku: Mienie zgłoszone do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy od 28 kwietnia 2017 do dnia 27 kwietnia 2018 będzie ubezpieczone do dnia 27 kwietnia 2018 r. 2.3 Okręgowe Inspektoraty, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji oraz Główny Inspektorat przekażą Wykonawcy wszystkie dane niezbędne do wystawienia polisy nr 2 do dn. 1 marca 2017r. 2.4 Okręgowe Inspektoraty, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji oraz Główny Inspektorat przekażą Wykonawcy wszystkie konieczne do ubezpieczenia dane o dokonanych inwestycjach i zakupach podlegających ubezpieczeniu poczynionych w okresie od ogłoszenia postępowania (polisa nr 1) / dostarczenia danych (polisa nr 2) do dnia rozpoczęcia okresu ubezpieczenia: dla polisy nr 1 w terminie do dnia 15 kwietnia 2016 roku. dla polisy nr 2 w terminie do dnia 15 kwietnia 2017 roku. 2.5 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedzib okręgowych inspektoratów pracy/głównego Inspektoratu /Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji na swój koszt polis ubezpieczeniowych mienia Państwowej Inspekcji 2.6 W przypadku zaistnienia potrzeby ubezpieczenia mienia zakupionego w okresie 28 kwietnia 2016 roku do dnia 27 kwietnia 2018 roku wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt polisy tego mienia w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wszystkich koniecznych danych do ubezpieczenia tego mienia. 2.7 Zamawiający uiści zapłatę po dostarczeniu polis do właściwych OIP/GIP/OSPPIP (jednorazowo kwota wynikająca z polisy; kwoty wskazane w dostarczonych polisach). Termin zapłaty 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych polis. 2.8 UWAGA: Do ubezpieczenia mienia PIP będą mogły być zastosowane ogólne warunki ubezpieczenia wykonawcy jeżeli nie są sprzeczne z obligatoryjnymi warunkami określonymi w siwz przez zamawiającego. Do oferty należy załączyć ogólne warunki ubezpieczenia, w których należy wskazać (obligum), które warunki będą miały zastosowanie do ubezpieczenia mienia zamawiającego. 2.9 Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 7 Pzp: nazwa: 66515200-5 (usługi ubezpieczenia własności), 66515400-7 (usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów), 66515100-4 (usługi ubezpieczenia od ognia), 66515000-3 (usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty), 66516400-4 (usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej). 2.10 Zamawiający informuje, że jest jednostką sektora finansów publicznych i nie prowadzi działalności gospodarczej, z wyjątkiem Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji. Rodzaj i zakres prowadzonej działalności zostały określone w załączniku numer 19 do siwz. 2.11 Wartości, rodzaje franszyz i udziałów własnych (załącznik nr 16 do siwz) mają charakter obligatoryjny. 2.12 Zbiorcze zestawienie rodzajów ubezpieczeń wraz z sumami ubezpieczenia / sumami gwarancyjnymi / limitami zawiera załącznik numer 10 do siwz.

5 2.13 Zaświadczenia o przebiegu szkodowym Państwowej Inspekcji z okresu ostatnich 3 umów (od 27 kwietnia 2009 do chwili obecnej) wskazany jest w załącznikach numer 20 do siwz (zaświadczenia z HESTII za okres 2009 2012 oraz 2013-2015 stanowi załącznik nr 20a oraz ALLIANZ za okres 2013 stanowi załącznik nr 20b). 2.14 Szczegółowy opis poszczególnych klauzul zawarty jest w załączniku numer 17 do siwz. Zamawiający wymaga by do ubezpieczonego mienia miały zastosowanie wszystkie wymienione powyżej klauzule. Zamawiający dopuszcza by wykonawca zastosował również inne stosowane przez wykonawcę klauzule, o ile nie są one sprzeczne z wymienionymi powyżej i nie powodują zawężenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej. W razie zastosowania dodatkowych klauzul wykonawca wskaże je i opisze w ofercie patrz pkt 3 formularza oferty. 2.15 Terytorialny zakres ochrony ubezpieczeniowej: wszystkie miejsca prowadzenia działalności na terenie RP. Ochrona ubezpieczeniowa ma obejmować objęte ubezpieczeniem mienie w każdej lokalizacji PIP, bez względu na fakt, w której lokalizacji mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia. 2.16 Ubezpieczyciel ustanowi i personalnie wskaże w załączniku numer 7 do siwz co najmniej 4 osoby będące Opiekunami Ubezpieczającego z jego ramienia, przy czym dwie ze wskazanych osób zajmować się będą obsługą techniczną ubezpieczeń, a dwie likwidacją ewentualnych szkód Ubezpieczającego. 2.17 Ubezpieczyciel zobowiąże się do dokonania oględzin ewentualnych szkód w terminie 48h od momentu ich zgłoszenia (dotyczy dni roboczych) zgodnie z załącznikiem 6 do siwz. 2.18 Założenia do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji. 2.18.1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk obejmowało będzie cały zgłoszony do ubezpieczenia majątek: a) budynki i budowle wraz z elementami zewnętrznymi (np. rynny, rury spustowe itp.) w tym także dźwigi osobowe i inne wyposażenie techniczne w nich zabudowane (w tym systemy monitoringu, domofony oraz wszelkie inne instalacje) będące własnością lub w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji, w tym budynki OSPIP Wrocław (hotel oraz ośrodek szkoleniowy) b) 2 mieszkania służbowe zlokalizowane w Warszawie przy ulicy Złotej 70 m. 42 i ulicy Grzeszczyka 4 m. 43 (wraz z wyposażeniem) mieszkania te są w trwałym zarządzie zamawiającego, c) gotówkę w kasie i transporty pieniężne, d) środki trwałe oraz wyposażenia biur oraz hotelu i ośrodka szkoleniowego we Wrocławiu (w tym sprzęt elektroniczny nie ubezpieczony w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk), e) nakłady inwestycyjne we własnych oraz obcych środkach trwałych, f) mienie pracowników oraz osób trzecich (gości hotelowych oraz uczestników szkoleń). 2.18.2 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (na bazie ubezpieczenia ryzyk nienazwanych) swoim zakresem obejmowało będzie wszystkie nagłe, niespodziewane, niezależne od woli Ubezpieczającego zdarzenia będące przyczyną uszkodzenia, utraty bądź zniszczenia ubezpieczonego mienia lub gotówki. W szczególności ubezpieczenie to będzie chroniło przed pożarem lub/i konsekwencjami w wyniku zaprószenia ognia, uderzeniem pioruna, szkodami elektrycznymi (zwarcia, spięcia, następstwa niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego), wadliwą obsługą, niewłaściwym użytkowaniem, wadami materiałowymi, szkodami powstałymi w wyniku nieszczelności wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania (w tym na skutek podania przez dostawcę ciepła niewłaściwego parametru czynnika grzewczego podawanego poprzez sieć cieplną), wybuchem, upadkiem statku powietrznego, szkodami wodociągowymi (w tym cofnięcie się cieczy w systemach kanalizacyjnych), huraganem (działania wiatru o prędkości nie mniejszej niż 17,5 m/sek), powodzią, gradem, deszczem nawalnym (opad deszczu o współczynniku co najmniej 4 w skali IMiGW),

6 zalaniem w tym również zalania przez nieszczelności dachowe, okienne, drzwiowe, zalania powstałe wskutek złego stanu dachu, rynien dachowych lub spustowych i stolarki okiennej oraz spowodowane wysokim poziomem wód gruntowych, zapadaniem i osuwaniem się ziemi, śniegiem, dymem, sadzą, hukiem ponaddźwiękowym, uderzeniem pojazdu, szkodami powstałymi w wyniku upadku drzew, budynków, budowli, urządzeń technicznych na ubezpieczone mienie, a także kradzieżą z włamaniem i rabunkiem (usiłowane lub dokonane) oraz wandalizmem / dewastacją zwykłą (usiłowane lub dokonane w tym w budynkach, drogach, chodnikach, miejscach postojowych, zieleni, śmietnikach, ławkach, koszach na śmieci czyli mienia znajdującego się poza ubezpieczanymi budynkami), w tym GRAFITTI i jej pochodne w każdej postaci, kradzieżą zwykłą oraz ochroną szyb od stłuczenia. Dodatkowo ubezpieczenie obejmuje koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. 2.18.3 Ochrona Ubezpieczeniowa dla ww. mienia istnieje także podczas przeprowadzania drobnych prac remontowych, wyłączenia mienia z eksploatacji (na okres nie dłuższy niż 6 m-cy) oraz podczas jego transportu. 2.18.4 Wartość ubezpieczonego oraz systemy ubezpieczenia (zawarte w załączniku numer 10, 11, 12 oraz 13 do siwz) mienia zostały ustalone zgodnie z poniższymi zasadami: a) dla mienia zakupionego w okresie 6 m-cy poprzedzających dzień zawarcia umowy ubezpieczenia gdzie przyjęto wartość wynikająca z faktury (brutto). b) dla pozostałego mienia przyjęto wartość rynkową, którą uznaje się za wartość odtworzeniową, Ubezpieczyciel akceptuje tak ustalone sumy ubezpieczenia i nie będzie w żaden sposób kwestionował odtworzeniowej wartości ustalonej wg powyższych zasad, w szczególności w zakresie nadubezpieczenia jak i niedoubezpieczenia. Podana wartość stanowi górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela. c) w odniesieniu od ubezpieczenia nakładów inwestycyjnych, mienia osób trzecich i mienia pracowniczego oraz szyb od stłuczenia, ryzyka zalania przez nieszczelności dachowe, okienne, drzwiowe, ryzyka kradzieży zwykłej, kradzieży z włamaniem oraz rabunku i wandalizmu, ochrony podczas transportu mienia podany został limit ubezpieczenia czyli suma ubezpieczenia odpowiadająca ubezpieczeniu na pierwsze ryzyko. 2.18.5 Adresy jednostek organizacyjnych PIP oraz opis zabezpieczeń jak również wykaz budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenie z podaniem ich wartości zawarty jest w załączniku numer 11 do siwz. 2.18.6 Opis mieszkań służbowych z podaniem wartości do ubezpieczenia zawarty jest w załączniku numer 12 do siwz. 2.18.7 Sumy ubezpieczenia z podziałem na lokalizacje zawarte są w załączniku numer 11,12 oraz 13 do siwz. 2.18.8 Wartości, sposób zabezpieczenia oraz transportowania gotówki zawarty jest w załączniku numer 14 do siwz. 2.18.9 Zbiorcze zestawienie sum ubezpieczenia oraz limitów zawarte jest w załączniku numer 10 do siwz. 2.19 Założenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji. 2.19.1 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk obejmowało będzie: a/ sprzęt stacjonarny i przenośny zakupiony od roku 2011 oraz oprogramowanie zainstalowane na tym sprzęcie oraz ryzyko utraty danych (dotyczy polisy nr 1 ) b/ sprzęt stacjonarny i przenośny zakupiony od roku 2012 oraz oprogramowanie zainstalowane na tym sprzęcie oraz ryzyko utraty danych (dotyczy polisy nr 2). 2.19.2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk swoim zakresem obejmowało będzie wszystkie nagłe, niespodziewane, niezależne od woli Ubezpieczającego zdarzenia będące przyczyną uszkodzenia, utraty bądź zniszczenia ubezpieczonego sprzętu. W szczególności ubezpieczenie to będzie chroniło przed pożarem, uderzeniem pioruna, szkodami elektrycznymi (zwarcia, spięcia, następstwa niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego),

7 wadliwą obsługą, niewłaściwym użytkowaniem, upuszczeniem, wadami materiałowymi, wybuchem, upadkiem statku powietrznego, szkodami wodociągowymi (w tym cofnięcie się cieczy w systemach kanalizacyjnych), huraganem (działania wiatru o prędkości nie mniejszej niż 17,5 m/sek), powodzią, gradem, deszczem nawalnym (opad deszczu o współczynniku co najmniej 4 w skali IMiGW), zalaniem w tym również przez nieszczelności dachowe, okienne, drzwiowe, zapadaniem i osuwaniem się ziemi, śniegiem, dymem, sadzą, hukiem ponaddźwiękowym, uderzeniem pojazdu a także kradzieżą z włamaniem i rabunkiem (usiłowane lub dokonane) oraz wandalizmem / dewastacją (usiłowanym lub dokonany) oraz kradzieżą zwykłą. Dodatkowo ubezpieczenie obejmuje koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. 2.19.3 Wartość ubezpieczonego sprzętu elektronicznego została ustalona zgodnie z poniższymi zasadami: a) przyjęto wartość odtworzeniową, za wyjątkiem mienia zakupionego w okresie 6 m-cy poprzedzających dzień zawarcia umowy ubezpieczenia gdzie przyjęto wartość wynikająca z faktury (brutto), b) w odniesieniu do ryzyka utraty danych oraz oprogramowania podany został limit ubezpieczenia czyli suma ubezpieczenia odpowiadająca ubezpieczeniu na pierwsze ryzyko. c) w odniesieniu od ryzyka kradzieży zwykłej oraz ochrony podczas transportu podany został limit ubezpieczenia czyli suma ubezpieczenia odpowiadająca ubezpieczeniu na pierwsze ryzyko. 2.19.4 Ochrona Ubezpieczeniowa dla sprzętu elektronicznego istnieje także podczas wyłączenia mienia z eksploatacji (na okres nie dłuższy niż 6 m-cy) oraz jego transportu. 2.19.5 Wykaz sprzętu z podaniem wartości a także podziałem na lokalizacje zawarty jest w załączniku numer 15 do siwz. W odniesieniu do części sprzętu zakupionego w 2015 r. nie zostały podane nr inwentarzowe zostaną one uzupełnione przed wystawieniem polisy przez poszczególne jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji lub przez Państwową Inspekcję Główny Inspektorat na etapie zawierania umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2.19.6 Wskazanie limitów odpowiedzialności dla ryzyka utraty danych oraz kradzieży zwykłej i ochrony podczas transportu zawarty jest w załączniku numer 10 do siwz. 2.19.7 Dane dotyczące archiwizacji danych w jednostkach Państwowej Inspekcji zostały zawarte w załączniku numer 18 do siwz. 2.20 Założenia do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji. 2.20.1 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmowało będzie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w związku z posiadaniem mienia i wykonywaniem zadań ustawowych (w tym szkody powstałe wskutek wydania wadliwej decyzji administracyjnej) z rozszerzeniem o: a) odpowiedzialność cywilną pracodawcy za wypadki przy pracy w rozumieniu ustawy z dnia 30 października 2002 o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Ubezpieczenie obejmować powinno szkody wyrządzone pracownikom zatrudnionym w jednostkach PIP (objętych niniejszym postępowaniem) na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, mianowania oraz powołania (liczba zatrudnionych pracowników 2.771 stan na wrzesień 2015 roku). b) szkody w nieruchomościach z których korzysta ubezpieczający (PIP) na podstawie umowy najmu, dzierżawy, trwałego zarządu lub pokrewnej umowy c) szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą ubezpieczającego (w tym mienie gości hotelowych także pojazdy mechaniczne) d) szkody wodno kanalizacyjne

8 e) szkody wyrządzone sobie wzajemnie przez współubezpieczonych 2.20.2 Sumy gwarancyjne / sublimity (na jedno i wszystkie zdarzenia w jednorocznym okresie ubezpieczenia liczone dla każdej polisy odrębnie). Podane sumy ubezpieczenia muszą zabezpieczać wszystkie ewentualne roszczenia zgłoszone podczas okresu ubezpieczeniowego ( w jednorocznym okresie ubezpieczenia liczone dla każdej polisy odrębnie): a) OC delikt: 2 500 000 PLN b) OC pracodawcy: do pełnej wysokości sumy ubezpieczenia c) OC cy: 1 500 000 PLN d) OC za mienie w pieczy, pod kontrolą, dozorem: 500 000 PLN e) Szkody wodno kanalizacyjne: 500 000 PLN f) OC wzajemne: 1 000 000 PLN. 2.20.3 Ochrona ubezpieczeniowa w ww. zakresie obejmie również Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji im. Jana Rosnera we Wrocławiu, który prowadzi działalność w zakresie: a) dokształcania i doskonalenia kadr Państwowej Inspekcji b) dokształcania i upowszechniania wiedzy w zakresie ochrony pracy c) przygotowania kadr dla Państwowej Inspekcji d) informacji i doradztwa organizacyjnego na rzecz podmiotów gospodarczych i osób fizycznych w zakresie prawa pracy, w szczególności ochrony pracy. Ośrodek prowadzi również hotel z gastronomią usytuowany przy ul. Kopernika 9 we Wrocławiu. 2.20.4 W odniesieniu do Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji we Wrocławiu zakres ubezpieczenia OC zostaje rozszerzony o następujące ryzyka: a) OC za produkty w gastronomii ( w tym zatrucie pokarmowe i przeniesienie chorób zakaźnych) b) OC hotelarza 2.20.5 Sublimity (na jedno i wszystkie zdarzenia w jednorocznym okresie ubezpieczenia liczone dla każdej polisy odrębnie) dla ubezpieczenia OC Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji we Wrocławiu: a) OC za produkty w gastronomii: 500 000 zł b) OC hotelarza: 200 000 zł 2.20.6 Opis dotyczący zasad funkcjonowania Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji we Wrocławiu znajduje się w załączniku 19 do siwz. 2.20.7 Zapłata za ubezpieczenie mienia PIP a) ubezpieczenie OC (pkt 3 tabeli zbiorczej wskazanej w załączniku numer 10 do siwz) zostanie uiszczona przez Państwową Inspekcję Główny Inspektorat jednorazowo (nie należy rozbijać tego ubezpieczenia na poszczególne OIP/OSPIP/GIP). Wykonawca ma wystawić jedną polisę na zasadach wskazanych w pkt 2.2 siwz oraz certyfikaty potwierdzające ochronę z ww. polisy OC dla wszystkich Okręgowych Inspektoratów oraz OSPIP; b) zapłata za ubezpieczenie mienia PIP wykonawca wystawi 18 polis ubezpieczenia mienia należącego do poszczególnych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji i przekaże je do tych jednostek (polisa wystawiona na jednostkę, której mienie będzie objęte ubezpieczeniem i obejmująca mienie tej jednostki); c) zapłata za ubezpieczenie mienia, o którym mowa w pkt 2.4 siwz oraz mienia zakupionego podczas obowiązywania umowy - wykonawca wystawi 18 polis ubezpieczenia mienia należącego do poszczególnych jednostek

9 organizacyjnych Państwowej Inspekcji i przekaże je do tych jednostek (polisa wystawiona na jednostkę, której mienie będzie objęte ubezpieczeniem i obejmująca mienie tej jednostki); d) zapłata za mienie zakupione w trakcie obowiązywania umowy (pkt 2.6 siwz) faktury będą wystawiane systematycznie po zgłoszeniu przez poszczególne jednostki mienia do ubezpieczenia; faktury będą wystawiane na te jednostki PIP, które zgłosiły mienie do ubezpieczenia. 2.21. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie zastosowane dla obliczenia ceny oferty składki / stawki, które będą miały także zastosowanie do rozliczania klauzuli automatycznego pokrycia w okresie ubezpieczenia, czyli nowonabyte mienie ubezpieczane wg następujących stawek: 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: a) stacjonarnego b) przenośnego. Patrz pkt 6 formularz oferty. 3. Warunki wymagane od wykonawców oraz sposób ich oceny 3.1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w ust. 2 siwz na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013.231) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawca musi: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wykonawca musi posiadać zezwolenie Ministra Finansów lub inny dokument potwierdzający uprawnienia wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami regulującymi działalność ubezpieczeniową na terenie RP; 2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca musi wykazać się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usługi ubezpieczenia mienia jednostki wielooddziałowej (co najmniej 5 oddziałów), której łączna wartość mienia przekracza kwotę 100 000 000 zł. Usługa ta musiała być świadczona przez okres, co najmniej 12 miesięcy; zamawiający dopuszcza wykazaniem się przez wykonawcę realizacją usługi niezakończonej z zastrzeżeniem, że musi ona być realizowana (wykonywana) w chwili składania ofert przez co najmniej 12 miesięcy); 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 4) być w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie). 3.2 Wykonawca zgodnie z art. 26 ust.2 ustawy Pzp zobowiązany jest do załączenia do oferty - listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 4 do siwz (oświadczenie wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej). 3.3 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

10 - załączenie dokumentu, który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu - ocena 1 ; - załączenie dokumentu, który nie potwierdzi spełnienia warunku udziału w postępowaniu ocena 0 ; - tylko uzyskanie wszystkich ocen 1 będzie uznane przez Zamawiającego za spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4. Dokumenty 4.1. Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 19 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz. 3) Oświadczenie o dokonaniu oględzin w terminie 48h od momentu zgłoszenia załącznik numer 6 do siwz. 4) Oświadczenie o ustanowieniu Opiekunów Ubezpieczającego załącznik numer 7 do siwz. 5) W przypadku wykonawcy będącego podmiotem wspólnym, w rozumieniu art. 23 Pzp, wymagane jest włączenie do oferty dokumentu zawierającego informację o podmiotach tworzących podmiot wspólny załącznik numer 5 do siwz jeżeli dotyczy; 6) Formularz cenowy załącznik numer 9 do siwz, 7) Opis klauzul dodatkowych jeżeli dotyczy; 8) Ogólne warunki ubezpieczenia (dla każdego rodzaju sprzętu, który będzie objęty ubezpieczeniem patrz pkt 5 formularza oferty). 9) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 10) Oświadczenie o należeniu/nie należeniu do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów załącznik numer 4 do siwz oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów- jeżeli dotyczy. Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013. 231). 5. Sposób podania ceny oferty 5.1 Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich (zł). Cena taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 siwz. Ponadto, wykonawca ma podać ceny jednostkowe w odniesieniu do wszystkich elementów wyszczególnionych w formularzu cenowym. 5.2 Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5.3 Przez,,cenę oferty zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia w okresie wskazanym w siwz. 5.4 Cena oferty ma obejmować dostarczenie dokumentów do podmiotów wskazanych w siwz.

11 5.5 Zamawiający oświadcza, że zarówno on jaki i szesnaście Okręgowych inspektoratów nie jest zarejestrowanych jako czynny podatnik VAT. Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. 5.6 Zamawiający dopuszcza by cena, o której mowa w ust. 1 i 4 nie zawierała podatku od towarów i usług w przypadku składania ofert, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów u usług w zakresie dotyczącym towarów. W takiej sytuacji Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj towaru) lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. 6. Kryteria i sposób oceny ofert 6.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia % Cena 100 %; 6.2. Sposób oceny punktowej ofert 1) Skala ocen dla kryterium 1: 1 100 punktów, 6.3. Opis sposobu oceny ofert: 1) Oceny punktowe ofert zostaną obliczone, jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100 (brana będzie pod uwagę cena z podatkiem VAT). 2) Patrz pkt 5 siwz. 3) Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z formularza oferty oraz formularza cenowego. 6.4. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który uzyska największa liczę punktów. 7. Omyłki rachunkowe 7.1 W przypadku błędnego obliczenia łącznej ceny oferty w skutek błędnego zsumowania cen jednostkowych Zamawiający przyjmie jako prawidłowe cenę jednostkową z podatkiem VAT wskazaną w formularzu cenowym za dany rodzaj ubezpieczenia mienia danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji. 7.2 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny jednostkowe z podatkiem VAT i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). 7.3 Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen jednostkowych z podatkiem VAT. 7.4 Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę, jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. 8. Termin związania

12 Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 9 Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 8 grudnia 2015 r. do godz. 9 00 w Państwowej Inspekcji Głównym Inspektoracie, Warszawa, ul. Barska 28/30, pok. 33 (Kancelaria PIP GIP parter). 10 Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 grudnia 2015 r. o godz. 9 30 w Państwowej Inspekcji Głównym Inspektoracie, Warszawa, ul. Barska 28/30 w Sali konferencyjnej PIP GIP (uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji o godz. 9:25; uczestnicy zbierają się na holu parteru budynku). 11 Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 12 Udzielanie wyjaśnień Pytania można przesyłać pisemnie, na numer faksu 223918206 i mail na adres kancelaria@gip.pip.gov.pl. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie. Osoba uprawniona do kontaktu Monika Żygłowicz. 13. Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 14. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy I. Zakres umowy 1) Przedmiot umowy i termin wykonania zamówienia. 2) Wartość umowy równa ostatecznej cenie oferty. 3) Zapłata. 4) Kary umowne. II. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę

13 wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. Koszt dostarczenia w/w oświadczeń ponosi wykonawca. Koszt dostarczenia w/w oświadczeń ponosi wykonawca. Wzór umowy stanowi załącznik numer 21 do siwz. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 7 Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości oferty z podatkiem VAT. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez wykonawcę przelewu na konto zamawiającego). 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy. 10 Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16. Dodatkowe informacje Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zamieszczone w TED można znaleźć na stronie internetowej: http://ted.publications.eu.int/official/. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało opublikowane w dniu 28.10.2015r. pod numerem 2015/S 209-380049. 17. Wybór oferty najkorzystniejszej Informacja zostanie przekazana faksem i pisemnie do wykonawców. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 18. Wadium 1. Wadium w równowartości kwoty: 1.200,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł (PLN) należy w wnieść na konto Państwowej Inspekcji Głównego Inspektoratu z siedziba w Warszawie przy ulicy Barskiej 28 / 30 zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym zamawiającego. 2. W przypadku wniesienia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje: a) określenie przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu. b) określenie numeru postępowania u zamawiającego; c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenia (pełna nazwa, dokładny adres);

14 d) określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia nazwa, adres; e) określenie podmiotu, na rzecz którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie dane wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczenia muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład; f) określenie kwoty gwarancji musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; g) gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 Pzp pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp; h) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia okres ten nie może być krótszy niż 60 dni. 19. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp załącznik numer 3 do siwz; 3) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 Pzp patrz pkt. 4.1.10 i 4.1.11. 4) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 5) Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (członkowie władz i podmiot zbiorowy) art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt. 10 i 11 oraz pkt 9 ustawy Prawo zamień publicznych; 7) Wykaz wykonanych usług spełniających wymagania określone w pkt 3.1. ppkt. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik numer 8 do siwz); 8) Dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w ust. 7 zostały wykonane należycie. W przypadku wykonawcy gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane nie ma obowiązku przedkładania poświadczenia. Dowodami tymi są: a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; b) oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

15 9) Aktualne zezwolenie Ministra Finansów lub inny dokument potwierdzający uprawnienia wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami regulującymi działalność ubezpieczeniową. 20. Wymagania odnośnie dokumentów, o których mowa w 19 siwz 20.1. Dokumenty, o których mowa w: a) pkt 19. ppkt 1 i 19 ppkt 6 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pkt 19 ppkt 4 i 19 ppkt 5 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty c) pkt. 19 ppkt 8 lit. a siwz w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie musi być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 20.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 19 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; d) jeżeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 19 ppkt 6 siwz składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 19 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 20.1 siwz. 20.3 Dokumenty wskazane w pkt 19 i pkt. 4 siwz mają być załączone do oferty w formie wskazanej w 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013. 231). Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w kancelarii w siedzibie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 20.4 W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp:

16 a) warunki wskazane w pkt. 3.3.1.2 siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; b) dokumenty, o których mowa w pkt 19.1 19.6 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego, c) warunek wskazany w punkcie 3.3.1.1 może spełnić tylko jeden wykonawca. 20.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 20.6 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt 3 siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt 19. 1 19.6 i 19.9 siwz ( z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - art. 22 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ale przy obligatoryjnym obowiązku złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych). 20. 7 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 24 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dołączonym odpowiednio od wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 20.8 W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-11ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 2: Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Załącznik nr 3: Oświadczenie wykonawcy (art. 22 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust 1 i ust.2 Pzp) Załącznik nr 4: Oświadczenie wykonawcy (art. 26 ust 2 ustawy Pzp) Załącznik nr 5: Informacja o podmiocie wspólnym Załącznik nr 6: Oświadczenie o sposobie dokonywania oględzin szkód Załącznik nr 7: Oświadczenie w sprawie ustanowienie opiekunów Ubezpieczającego Załącznik nr 8: Wykaz usług Załącznik nr 9: Formularz cenowy Załącznik nr 10: zbiorcze zestawienie sum ubezpieczenia / gwarancyjnych / limitów

17 Załącznik nr 11: Wykaz lokalizacji z opisem zabezpieczeń i wartościami budynków Załącznik nr 12: Opis mieszkań Załącznik nr 13: Wykaz wyposażenia oraz środków trwałych Załącznik nr 14: Gotówka w kasie i transport pieniędzy Załącznik nr 15: Wykaz sprzętu elektronicznego Załącznik nr 16: Franszyzy / udziały własne Załącznik nr 17: Opis klauzul Załącznik nr 18: Archiwizacja danych Załącznik nr 19: Dane dotyczące OD PIP Wrocław Załącznik nr 20: Zaświadczenia szkodowe Załącznik nr 21: Wzór umowy

18 Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej PIP Na podstawie ogłoszenia zamieszczonego w TED z dnia... nr... oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Główny Inspektorat, Warszawa ul. Barska 28/30 oferujemy świadczenie usługi ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej PIP oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że składamy ofertę na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji. Łączna cena wykonania zamówienia wynosi:. zł. 2. Oświadczamy, że akceptujemy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji wraz z załącznikiem nr 19 do siwz wzór umowy, a w szczególności: a. kary umowne; b. warunki płatności. 3. Oświadczamy, że oprócz klauzul wskazanych w załączniku numer 16 do siwz przedmiot zamówienia objęty będzie następującymi klauzulami: a.. b... 4. Oświadczamy, że klauzule te nie są sprzeczne z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i klauzulami wskazanymi w załączniku numer 16 do siwz oraz nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej. Opis klauzul zawarty jest na stronach.. oferty. 5. Oświadczamy, że do oferty zostały załączone następujące ogólne warunki ubezpieczenia: a) W zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk Ogólne warunki ubezpieczenia z dnia, oznaczone symbolem.

19 b) W zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: Ogólne warunki ubezpieczenia z dnia, oznaczone symbolem. c) W zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Ogólne warunki ubezpieczenia z dnia, oznaczone symbolem. 6. Zastosowane dla obliczenia ceny oferty składki / stawki będą miały także zastosowanie do rozliczania klauzuli automatycznego pokrycia w okresie ubezpieczenia, czyli nowonabyte mienie ubezpieczane wg następujących stawek: 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk:.. 2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: stacjonarnego:.. przenośnego: 7. Oferta składa się z...ponumerowanych stron. 8. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.4 siwz. 9. Oświadczamy, że jeżeli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą umowę z naszej strony podpisze. (imię i nazwisko oraz stanowisko) na podstawie (np. pełnomocnictwa, wpisu do KRS). 10. Wykonawca oświadcza, że stosownie do postanowień art. 91 ust. 3a1 ustawy Prawo zamówień publicznych miejscowość i data podpis, pieczątka imienna osoby reprezentującej wykonawcę pieczęć firmowa wykonawcy 1 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

20 Załącznik numer 2 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców**; b) będziemy korzystali z podwykonawców:** w zakresie ; nazwa i adres podwykonawcy - w zakresie ; nazwa i adres podwykonawcy - * przed wypełnieniem załącznika proszę zapoznać się z treścią pkt 1.8 siwz ** należy wpisać stan rzeczywisty; niepotrzebne skreślić miejscowość i data podpis, pieczątka imienna osoby reprezentującej wykonawcę pieczęć firmowa wykonawcy