UCHWAŁA NR R.0000.56.2019 U UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU z dnia 31 maja 2019 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu korzystania z infrastruktury badawczej w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu Na podstawie art. 152 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) Senat Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu zatwierdza Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu w następującym brzmieniu: Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia rozumie się następująco: 1. Doktorant uczestnik studiów doktoranckich w Uniwersytecie lub osoba kształcąca się w Szkole Doktorskiej. 2. Dysponent infrastruktury badawczej jednostka organizacyjna, do której przypisana jest infrastruktura badawcza. 3. Infrastruktura badawcza wszelka aparatura lub zespoły aparatury tworzące funkcjonalną całość wraz z pomieszczeniami lub zespołami pomieszczeń, do których są przypisane, służące lub mogące służyć do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych, będące własnością Uniwersytetu, w tym pracownie i laboratoria. 4. Jednostka organizacyjna każda jednostka organizacyjna, wchodząca w skład struktury organizacyjnej Uniwersytetu, w tym centra, działy, biura, samodzielne sekcje, samodzielne stanowiska pracy podległe bezpośrednio Rektorowi i Prorektorom UEW. 5. Kierownik jednostki organizacyjnej osoba zatrudniona na stanowisku: dyrektora, kierownika, koordynatora, głównego specjalisty kierującego działem lub osoba, której powierzono kierowanie jednostką organizacyjną. 6. Opiekun infrastruktury badawczej pracownik Uniwersytetu wyznaczony przez kierownika jednostki organizacyjnej, użytkujący składniki infrastruktury badawczej i odpowiedzialny za ich prawidłowe funkcjonowanie.
7. Podmiot trzeci podmiot korzystający z infrastruktury badawczej Uczelni na zasadach komercyjnych (niebędący pracownikiem, doktorantem, studentem, współpracownikiem ani jednostką organizacyjną Uniwersytetu). 8. Prace badawcze badania naukowe lub prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668). 9. Pracownik osoba zatrudniona przez Uniwersytet na podstawie umowy o pracę lub mianowania. 10. Regulamin niniejszy Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. 11. Student osoba kształcąca się na studiach I lub II stopnia, stacjonarnych lub niestacjonarnych w Uniwersytecie. 12. Uniwersytet lub Uczelnia Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu. 13. Użytkownik infrastruktury osoba fizyczna korzystająca z infrastruktury badawczej. 14. Współpracownik każda osoba uczestnicząca w badaniach naukowych lub pracach rozwojowych prowadzonych w ramach Uniwersytetu, na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2 Regulamin dotyczy: 1) zasad korzystania z infrastruktury badawczej Uniwersytetu przez pracowników i doktorantów (także odbywających w Uniwersytecie staże) oraz studentów (także uczestników studiów podyplomowych i odbywających w Uniwersytecie praktyki); 2) zasad udostępniania tej infrastruktury przez jednostki organizacyjne dysponujące infrastrukturą badawczą innym jednostkom organizacyjnym i podmiotom trzecim; 3) zasad ustalania wysokości opłat za udostępnianie i korzystanie z infrastruktury badawczej przez jednostki organizacyjne i podmioty trzecie. 3 Do słuchaczy studiów podyplomowych i osób odbywających staże lub praktyki w Uniwersytecie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące studentów. 4 1. Zasady dotyczą infrastruktury badawczej nabytej ze środków pochodzących z następujących źródeł: a) Funduszy Unii Europejskiej, dotacji państwowych, funduszy celowych, budżetów jednostek samorządu terytorialnego; b) Środków własnych Uniwersytetu lub zakupionych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, realizowanych w Uniwersytecie. 2. Dla infrastruktury badawczej nabytej z różnych źródeł mogą być prowadzone osobne inwentarzowe pola spisowe. 3. W odniesieniu do infrastruktury badawczej nabytej częściowo lub w całości ze środków zewnętrznych, postanowienia umowy z instytucją finansującą mają pierwszeństwo nad postanowieniami niniejszego Regulaminu.
5 Infrastruktura badawcza podlega wykorzystaniu zgodnie z jej przeznaczeniem. Wykorzystywanie infrastruktury badawczej wymienionej w 4 ust. 1 pkt 1 podlega ponadto ograniczeniom wynikającym z warunków projektów europejskich (wniosków i umów o dofinansowanie) obowiązujących do końca okresu trwałości projektu. 6 1. Zasady wykorzystywania infrastruktury badawczej opisanej w 4 ust. 1 pkt 2 podlegają ograniczeniom wynikającym z wykorzystywania pomieszczeń w niektórych budynkach. Aparatura zakupiona w ramach projektów krajowych w okresie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu podlega wykorzystaniu w celu i przez wskazany okres czasu zgodnie z warunkami projektu. 2. Ograniczenia, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie dotyczą aparatury zakupionej ze środków własnych Uniwersytetu. 7 Uniwersytet gwarantuje pierwszeństwo w dostępie do infrastruktury badawczej następującym osobom (zgodnie z przedstawioną kolejnością): 1. Pracownikom zatrudnionym w jednostce organizacyjnej będącej dysponentem infrastruktury badawczej i doktorantom w tej jednostce. 2. Doktorantom Uniwersytetu, przygotowującym rozprawę w jednostce będącej dysponentem infrastruktury badawczej oraz studentom korzystającym z oferty dydaktycznej dysponenta infrastruktury badawczej, jeśli potrzeba dostępu do infrastruktury wynika z charakteru realizowanych obowiązków lub programu studiów. 3. Pracownikom zatrudnionym w innej jednostce organizacyjnej niż jednostka będąca dysponentem infrastruktury badawczej, doktorantom Uniwersytetu, przygotowującym rozprawę w innej jednostce organizacyjnej niż jednostka będąca dysponentem infrastruktury badawczej, a także studentom korzystającym z oferty dydaktycznej innej jednostki organizacyjnej. 4. Osobom przygotowującym rozprawę doktorską w Uniwersytecie w trybie eksternistycznym, w zakresie niezbędnym do planowanej rozprawy. 5. Pozostałym pracownikom oraz współpracownikom Uniwersytetu, a także studentom korzystającym z oferty dydaktycznej Uniwersytetu, gdy potrzeba dostępu do infrastruktury badawczej wynika z zaangażowania w prowadzone przez Uniwersytet działania komercjalizacyjne. 6. Innym osobom fizycznym lub prawnym, a także jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, na podstawie zawartych z Uniwersytetem stosownych umów. 8 Obowiązkiem dysponenta infrastruktury badawczej i jego pracowników jest jak najefektywniejsze wykorzystanie infrastruktury badawczej w prowadzonej działalności naukowej i dydaktycznej, także poprzez jej udostępnianie pracownikom, doktorantom i/lub studentom innych jednostek organizacyjnych i podmiotów trzecich.
9 W przypadku niewykorzystywania danego składnika infrastruktury badawczej w jednostce organizacyjnej będącej jej dysponentem, kierownik tej jednostki może ten składnik przekazać w stałe użytkowanie lub czasowo powierzyć innej jednostce organizacyjnej w porozumieniu i za zgodą jej kierownika. W przypadku przekazywania składników infrastruktury badawczej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi konieczne jest pisemne porozumienie pomiędzy kierownikami tych jednostek. 10 1. Osobami odpowiedzialnymi za stan techniczny infrastruktury badawczej są kierownicy dysponentów infrastruktury. 2. Kierownik dysponenta infrastruktury może wyznaczyć spośród pracowników tej jednostki opiekunów infrastruktury badawczej, użytkujących składniki tej infrastruktury i odpowiedzialnych za ich prawidłowe funkcjonowanie. 11 Za stan techniczny infrastruktury badawczej nieprzypisanej jednostkom organizacyjnym, infrastrukturę budynku, komputery i sieć komputerową (przewodową i bezprzewodową) odpowiadają kierownicy jednostek do tego powołanych. Rozdział II Udostępnianie infrastruktury badawczej do celów dydaktycznych 12 W przypadku wykorzystywania infrastruktury badawczej do celów dydaktycznych, korzystanie z infrastruktury badawczej przez studentów w laboratoriach badawczych i dydaktyczno-badawczych wymaga zgody kierownika dysponenta infrastruktury i odbywa się w obecności pracownika tej jednostki. 13 Prowadzenie prac badawczych z wykorzystaniem infrastruktury badawczej do prac doktorskich i magisterskich wymaga zgody kierownika dysponenta infrastruktury: Rozdział III Udostępnianie infrastruktury badawczej innym jednostkom organizacyjnym 14 Prowadzenie prac badawczych z wykorzystaniem infrastruktury badawczej przypisanej dysponentowi infrastruktury przez pracowników Uniwersytetu niezatrudnionych w tej jednostce, wymaga zgody kierownika dysponenta infrastruktury.
15 Udostępnianie infrastruktury badawczej na czas określony w celu realizacji prac badawczych przez inną jednostkę organizacyjną może odbywać się na dwa sposoby: 1. Przekazanie infrastruktury badawczej do dyspozycji na czas określony w siedzibie innej jednostki organizacyjnej. 2. Przekazanie infrastruktury badawczej do dyspozycji na czas określony w pomieszczeniach jednostki organizacyjnej dysponującej infrastrukturą badawczą. 16 1. Udostępnianie infrastruktury badawczej innym jednostkom organizacyjnym ma charakter odpłatny. 2. Odpłatność w sytuacji, o której mowa w ust. 1, stanowi równowartość kosztów wykorzystania infrastruktury, w szczególności obejmuje koszty eksploatacji w danym czasie, koszt materiałów (w tym odczynników), obsługi i serwisowania. Za sporządzenie kalkulacji odpowiada kierownik dysponenta infrastruktury. 3. Przychody z tytułu udostępniania infrastruktury badawczej pomniejszają koszty dysponenta infrastruktury. 17 1. Udostępnianie infrastruktury badawczej na czas określony innej jednostce organizacyjnej Uniwersytetu wymaga zawarcia pisemnego porozumienia pomiędzy dysponentem infrastruktury badawczej a jednostką organizacyjną, której ten składnik infrastruktury będzie udostępniany. W przypadku składników infrastruktury badawczej o niewielkiej wartości (poniżej jednego tysiąca złotych) udostępnianie nie wymaga zawarcia pisemnego porozumienia. Udostępnianie infrastruktury będzie się odbywało za potwierdzeniem jej przekazania/odbioru (rewersem). 2. Porozumienie powinno zawierać odniesienie do Regulaminu, a także regulować wszystkie warunki szczegółowe udostępniania infrastruktury, a w szczególności określać cel i okres na jaki infrastruktura jest udostępniana, a także koszty i inne warunki udostępnienia. 18 Odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego wykorzystywania infrastruktury badawczej udostępnionej pracownikom innej jednostki organizacyjnej ponosi kierownik tej jednostki. 19 Dysponent infrastruktury badawczej może odmówić udostępnienia infrastruktury badawczej innej jednostce organizacyjnej, jeśli infrastruktura ta wymaga specjalistycznej obsługi.
20 W przypadku wykorzystywania infrastruktury badawczej przez dysponenta infrastruktury badawczej do celów prac badawczych prowadzonych dla innych jednostek organizacyjnych (w ramach wzajemnych świadczeń badawczych) obowiązują następujące zasady: 1. Przyjęcie badań do realizacji wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej będącej dysponentem infrastruktury badawczej, w której realizowane będą badania. 2. Wzajemne świadczenia badawcze są odpłatne, jeśli są one częścią badań, na prowadzenie których zlecająca jednostka organizacyjna ma zewnętrzne finansowanie (takie jak granty, zlecenia z przemysłu, etc.); ich rozpoczęcie musi być poprzedzone odpowiednim zleceniem. 3. Wzajemne świadczenia badawcze mogą być odpłatne jeśli są realizowane w ramach prac badawczych finansowanych ze środków innych niż wskazane w ust. 2, a także z przychodów własnych jednostki organizacyjnej. 4. Dopuszczalny jest udział w badaniach pracowników jednostki organizacyjnej zlecającej badania na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 5. Koszty prac badawczych wykonanych dla innych jednostek organizacyjnych i koszty udostępniania infrastruktury innym jednostkom organizacyjnym dokumentowane są notami wewnętrznymi, wystawionymi na zlecenie kierownika dysponenta infrastruktury badawczej, zgodnie z zawartym porozumieniem wskazanym w 17.Do zlecenia załączana jest kalkulacja. Rozdział IV Udostępnianie infrastruktury badawczej podmiotom trzecim 21 1. Udostępnienie infrastruktury badawczej podmiotowi trzeciemu odbywa się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Udostępnianie infrastruktury badawczej podmiotowi trzeciemu może odbywać się na dwa sposoby: 1) Przekazanie infrastruktury badawczej, w tym specjalistycznej aparatury badawczej, do korzystania na czas określony w miejscu wyznaczonym przez podmiot trzeci, pod warunkiem uzyskania zgody kierownika dysponenta infrastruktury. 2) Udostępnienie infrastruktury badawczej do korzystania na czas określony w miejscu określonym przez Uniwersytet. 22 1. Udostępnianie infrastruktury badawczej podmiotom trzecim nie może uniemożliwiać działalności dydaktycznej oraz prowadzenia badań naukowych i prac rozwojowych w Uniwersytecie, z zastrzeżeniem 4 ust. 3. 2. Udostępnianie infrastruktury badawczej podmiotom trzecim powinno odbywać się z poszanowaniem reguły równego traktowania wszystkich podmiotów i zasad gospodarności.
23 1. Udostępnianie infrastruktury badawczej podmiotom trzecim jest odpłatne. 2. Zysk z tytułu udostępniania infrastruktury badawczej, wyliczony zgodnie z 29 przysługuje dysponentowi infrastruktury. 1. Udostępnianie infrastruktury badawczej podmiotowi trzeciemu wymaga zawarcia umowy. 2. Umowa, o której mowa w ust. 1, powinna w szczególności zawierać: a) okres na jaki infrastruktura jest udostępniana, b) cel, do którego udostępniana infrastruktura będzie wykorzystywana, c) warunki finansowe, d) warunki rozwiązania umowy i rozwiazywania sporów, e) warunki wniesienia kaucji i warunki ubezpieczenia infrastruktury. 3. Umowa, o której mowa w ust. 1 może zawierać klauzulę poufności. 4. Umowę, o której mowa w ust. 1 zawiera Rektor lub osoba przez niego upoważniona. 24 25 W przypadku udostępnienia infrastruktury badawczej podmiotowi trzeciemu na czas określony: 1) Podmiot trzeci ponosi odpowiedzialność za szkody na zasadzie ryzyka. 2) Uniwersytet może wymagać wpłaty kaucji pieniężnej w wysokości do 30% wynagrodzenia za udostępnienie infrastruktury tytułem zabezpieczenia, przed przystąpieniem do wykorzystywania infrastruktury; wniesienie kaucji jest warunkiem obowiązywania umowy o udostępnienie infrastruktury badawczej; w przypadku niewniesienia kaucji przez podmiot trzeci w wyznaczonej wysokości i terminie umowa wygasa. 3) W razie zniszczenia, uszkodzenia lub utraty infrastruktury kaucja podlega zaliczeniu na poczet odszkodowania; w przypadku gdy kaucja nie pokryje pełnej szkody Uniwersytet dochodzić będzie odszkodowania do wysokości pełnej szkody, która obejmuje również utracone korzyści. 4) W przypadku zakończenia korzystania z infrastruktury bez jej uszkodzenia lub zniszczenia kaucja podlega zwrotowi pod warunkiem dokonania zapłaty całości wynagrodzenia. 26 1. Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niewłaściwego wykorzystywania infrastruktury badawczej, w tym wynikłe z przyczyn niezawinionych przez Uniwersytet i/lub wynikłe z pozostawienia nieskopiowanych plików komputerowych lub innych materiałów i notatek. 2. Dysponent infrastruktury badawczej nie ma obowiązku przechowywania wyników badań ani danych cyfrowych po okresie udostępniania. 3. Dysponent infrastruktury, udostępniający tę infrastrukturę, nie zapewnia interpretacji wyników. 27
Uniwersytet może odmówić udostępnienia podmiotowi trzeciemu na czas określony infrastruktury badawczej w przypadku: a) gdy infrastruktura wymaga specjalistycznej obsługi; b) podejrzenia lub stwierdzenia wykorzystywania niezgodnego z prawem, naruszającego interesy lub dobre imię Uniwersytetu; c) użycia materiałów niebezpiecznych, tj. substancji, których właściwości mogą spowodować zagrożenie dla zdrowia, bezpieczeństwa, mienia lub środowiska i które są wymienione na liście materiałów niebezpiecznych DGR lub są klasyfikowane zgodnie z tymi przepisami; d) dużego ryzyka zniszczenia wynikającego z nieprzewidywalności zdarzeń mimo prawidłowej i starannej obsługi urządzenia. 28 1. Wykorzystywanie infrastruktury badawczej do realizacji odpłatnych prac badawczych dla podmiotów trzecich, każdorazowo wymaga zgody dysponenta infrastruktury i zawarcia umowy. 2. Umowa powinna regulować wszystkie aspekty realizacji odpłatnych prac badawczych, a w szczególności: a) odniesienie do niniejszego Regulaminu; b) określenie charakteru i zakresu prac badawczych; c) określenie infrastruktury badawczej, której wykorzystanie będzie konieczne do realizacji prac badawczych; d) koszt i termin realizacji; e) warunki płatności i kary umowne; f) sposób i formę przekazania wyników prac badawczych; g) formę kontaktu pomiędzy realizatorami prac badawczych i pracownikami podmiotu trzeciego bezpośrednio zainteresowanymi wynikami badań; h) planu zakupów towarów i usług, w szczególności tych do umieszczenia w planie zamówień publicznych Uniwersytetu; i) podziału wartości niematerialnych i prawnych będących efektem realizacji badań. 3. Umowę, o której mowa w ust. 1 powyżej zawiera Rektor lub osoba przez niego upoważniona. Rozdział V Zasady kalkulacji kosztów 29 1. Koszt udostępniania infrastruktury badawczej powinien być określony w kalkulacji uwzględniającej: wartość udostępnianej infrastruktury, okres amortyzacji oraz zużycie materiałów eksploatacyjnych i zużywających się elementów aparatury wymagających okresowej wymiany, a także koszty pośrednie w wysokości określonej przez Rektora oraz zysk. 2. Za sporządzenie kalkulacji odpowiedzialny jest kierownik dysponenta infrastruktury badawczej.
30 1. Koszt prowadzonych prac badawczych powinien być określony w kalkulacji wysokości opłat, a jeśli to możliwe stawkami za poszczególny rodzaj badań, uwzgledniającymi: koszty osobowe/bezosobowe, koszty wykorzystywanych materiałów i koszty eksploatacji aparatury (wymiany zużywających się elementów aparatury, materiałów eksploatacyjnych, serwisowania itp.), koszt koniecznych do realizacji projektu wzajemnych świadczeń badawczych (czyli realizowanych w innych jednostkach organizacyjnych) i usług obcych (koniecznych do realizacji poza Uniwersytetem). 2. W kalkulacji kosztów prac badawczych realizowanych dla podmiotów trzecich muszą być uwzględnione koszty pośrednie w wysokości określonej przez Rektora Uniwersytetu. Z kosztów bezpośrednich wyłącza się koszty zakupu aparatury oraz koszty świadczeń wewnętrznych na rzecz własnych jednostek organizacyjnych. 3. Przepis 29 ust.2 stosuje się odpowiednio. 31 1. Wykonywanie prac badawczych dla podmiotów trzecich oraz udostępnianie infrastruktury badawczej podmiotom trzecim jest opodatkowane i dokumentowane fakturą VAT. 2. Faktury wystawiane są na podstawie zleceń kierownika dysponenta infrastruktury, do których dołącza się kalkulacje, o których mowa w 29 30. 32 Korzystanie przez podmioty trzecie z infrastruktury badawczej dysponentów infrastruktury badawczej w ramach wspólnie realizowanych prac badawczych (rozliczanych w częściach w jednostkach organizacyjnych będących dysponentami infrastruktury badawczej i podmiotach trzecich realizujących te części prac badawczych) jest nieodpłatne, o ile umowy nie stanowią inaczej. Rozdział V Prawa i obowiązki Uniwersytetu oraz użytkowników 33 Infrastruktura badawcza znajdująca się u dysponentów infrastruktury może być wykorzystywana tylko do prac badawczych rozliczanych u tego dysponenta. 34 Współpracownicy mogą korzystać z infrastruktury badawczej wyłącznie do realizacji zadań określonych w zawartej z nimi umowie cywilnoprawnej. 35
Pracownicy podmiotów trzecich mogą korzystać z infrastruktury badawczej w zakresie i na zasadach określonych w umowie zawartej z tym podmiotem. 36 1. Wykorzystywanie infrastruktury badawczej w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem jest niedozwolone. W szczególności zabrania się korzystania z infrastruktury w sposób zwiększający ryzyko jej uszkodzenia i w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem oraz dokonywania we własnym zakresie napraw uszkodzonej infrastruktury badawczej. 2. Wykorzystywanie infrastruktury badawczej do celów innych niż określone w niniejszym Regulaminie jest niedozwolone. W szczególności zabronione jest wykorzystywanie infrastruktury badawczej do prac badawczych wynikających z umów cywilnoprawnych zawieranych przez pracowników i doktorantów jednostki organizacyjnej dysponującej infrastrukturą z innymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami trzecimi. 37 Infrastruktura badawcza może być wykorzystywana: 1. Urządzenia grupy (A) (specjalistyczne) tylko przez wymienionych z nazwiska pracowników i doktorantów jednostki organizacyjnej dysponującej infrastrukturą (tzw. operatorów), którzy przeszli specjalistyczne przeszkolenie potwierdzone przez kierownika jednostki organizacyjnej (lub upoważnionego przez niego opiekuna infrastruktury badawczej), do której przypisana jest dana aparatura. 2. Urządzenia grupy (B) (ogólnodostępne) przez wszystkich pracowników, współpracowników, doktorantów i studentów, którzy zostaną przeszkoleni (i fakt przeszkolenia poświadczą własnoręcznym podpisem); w niektórych przypadkach wystarczającym szkoleniem jest zapoznanie się z instrukcją obsługi potwierdzone własnoręcznym podpisem. 38 W związku z udostępnianiem infrastruktury badawczej innym jednostkom organizacyjnym, pracownicy i doktoranci tych jednostek organizacyjnych mogą korzystać z urządzeń grupy (A) na zasadach operatorów pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia i uzyskania pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej będącej dysponentem tej infrastruktury. 39 W przypadku infrastruktury badawczej stanowiącej wyposażenie laboratoriów akredytowanych oraz w innych sytuacjach określonych przez kierownika jednostki organizacyjnej będącej dysponentem tej infrastruktury, operatorami mogą być tylko i wyłącznie specjalnie przeszkoleni pracownicy jednostki. 40 1. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., które w postaci instrukcji BHP i ppoż. muszą znajdować się we wszystkich pomieszczeniach laboratoryjnych, jest obowiązkiem pracowników,
współpracowników, doktorantów, studentów i osób działających na rzecz podmiotów trzecich na podstawie umów zawartych z Uniwersytetem. 2. Osoby odpowiedzialne za stan techniczny infrastruktury badawczej i wszyscy użytkownicy zobowiązani są do natychmiastowego informowania kierownika jednostki będącej dysponentem infrastruktury i /lub opiekuna tej infrastruktury w przypadku każdej awarii i każdego zagrożenia sprawności technicznej urządzeń. 41 1. Uniwersytetowi przysługuje prawo do kontroli sposobu eksploatacji udostępnionej infrastruktury badawczej oraz zgodności sposobu jej użytkowania z wytycznymi dysponenta infrastruktury lub opiekuna infrastruktury oraz z instrukcją użytkowania. 2. Kierownik dysponenta infrastruktury lub osoba przez niego upoważniona zobowiązany jest do wydania użytkownikowi infrastruktury badawczej w stanie kompletnym i umożliwiającym korzystanie z niej zgodnie z jej przeznaczeniem, w tym łącznie z wszelką niezbędną dokumentacją (instrukcjami użytkowania) i niezbędnym osprzętem dodatkowym. Rozdział VI Dokumentowanie udostępniania infrastruktury badawczej 42 Każdorazowe wykorzystanie aparatury z grupy (A) musi być opisane w książce pracy urządzenia (Załącznik 1 do Regulaminu). W przypadku aparatury z grupy (B) wystarczy wpisanie daty i godziny użytkowania urządzenia w dostępnym przy urządzeniu formularzu (Załącznik 2 do Regulaminu), przy czym podpis jest równocześnie potwierdzeniem przeprowadzonego szkolenia w zakresie korzystania z aparatury z grupy (B) (lub zapoznania się z instrukcją obsługi). 43 W książce pracy urządzenia obowiązkowo powinny być odnotowywane wszystkie przeglądy urządzenia i jego naprawy, szczególnie te mogące mieć wpływ na funkcjonowanie urządzenia. 44 Kierownik dysponenta infrastruktury, jest odpowiedzialny za nadzór nad prowadzeniem ewidencji jej udostępniania zarówno innym jednostkom organizacyjnym, jak i podmiotom trzecim. 45 W przypadku wyłączenia infrastruktury badawczej tylko do celów realizacji danych badań naukowych i prac rozwojowych lub jej udostępnienia podmiotowi trzeciemu w siedzibie Uniwersytetu, wyłączone składniki infrastruktury badawczej muszą być opisane, a informacja o zakresie i celu wyłączenia musi być dostępna pozostałym użytkownikom. Wyłączenie infrastruktury do realizacji prac badawczych nie
może stanowić udzielenia nielegalnej pomocy publicznej i zaburzać równowagi rynkowej, nie może też łamać prawa, zasad etyki nauki czy biznesu, a także norm współżycia społecznego. Dokumentację, o której mowa w 42, 43 i 44 prowadzi opiekun infrastruktury badawczej. 46 Rozdział VII Postanowienia końcowe 47 Pracownicy, współpracownicy, doktoranci i studenci powinni dążyć do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnie powstałych sporów wynikających z udostępniania im infrastruktury badawczej. Do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów powinni też dążyć kierownicy jednostek organizacyjnych, pomiędzy którymi nastąpiło udostępnienie infrastruktury badawczej. 48 Nierozstrzygnięte spory pomiędzy Uniwersytetem, a podmiotami trzecimi rozstrzyga sąd właściwy ze względu na siedzibę Uniwersytetu. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. 49 Rektor prof. dr hab. Andrzej Kaleta
Załącznik nr 1 do uchwały nr R.0000.56.2019 z 31 maja 2019 r. KSIĄŻKA PRACY URZĄDZENIA Dane Dysponenta IB (nazwa, dane kontaktowe: email i telefon). Nazwa i numer urządzenia:.. Dane o przeglądach urządzenia: Data Rodzaj przeglądu (krótki opis) Podpis opiekuna infrastruktury Dane o awariach i naprawach: Data Krótki opis awarii Wykonana naprawa Podpis opiekuna infrastruktury
Data Godzina rozpoczęcia użytkowani a Godzina zakończenia użytkowani a Imię i nazwisko operatora Cel użycia (nr umowy) Wykorzyst ane odczynniki Podpis
Załącznik nr 2 do uchwały nr R.0000.56.2019 z 31 maja 2019 r. EWIDENCJA WYKORZYSTANIA INFRASTRUKTURY BADAWCZEJ Dane Dysponenta IB (nazwa, dane kontaktowe: email i telefon). Nazwa i numer urządzenia:.. Data Godzina rozpoczęcia użytkowania Godzina zakończenia użytkowania Imię i nazwisko użytkownika Jednostka/Instytucja użytkownika Podpis