Umowa Nr 12/ZiSS/2018/ powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu 05. 04. 2018 r. w SŁupsku,pomiędzy: Miastem Słupsk z siedzibą w SŁupsku, Plac Zwycięstwa 3, NIP: 839-10-05-507 reprezentowanym przez: Panią Krystynę Danilecką - Wojewódzką - Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska a: Salus Sp. z o. o. z siedzibą w SŁupskuprzy ul. Zielona 8, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowegow Sądzie Regionalnym w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego - pod numerem 0000152747; NIP: 839-27-53-401; REGON: 771 478724, reprezentowanym przez: Pana Tomasza Kuźmińskiego - Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej "Zleceniobiorcą" Osoby do kontaktów: ze strony Zleceniodawcy: Pani Małgorzata Jarystow, tel. (59) 84 88471, e-mail: m.jarystow@um.slupsk.pl ze strony Zleceniobiorcy: PanTadeusz Wardziak, tel. (59) 84890 55, e-mail: t.wardziak@salus.com.pl DziaŁającna podstawie: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn.zm.); rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024 z późnozm.). 1 z 5
zawiera się umowę o następującej treści: 1. Oświadczenia Stron 1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu objętym niniejszą umową. 2. Zleceniodawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, dalej zwaną ustawą), które przetwarza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zleceniodawca oświadcza ponadto, że zawiera niniejszą umowę w celu bezpośrednio związanym z przeprowadzeniem szczepień przeciwko rakowi szyjki macicy wśród dziewczynek urodzonych w 2005 r. i zameldowanych na terenie Miasta SŁupska.. 3. Zleceniobiorca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024, dalej zwane rozporządzeniem). 2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych 1. Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zleceniodawcę wyłącznie w zakresie i w celu określonych w niniejszej umowie. 2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Zleceniobiorcę tylko i wyłącznie w celu przeprowadzenia szczepień przeciwko rakowi szyjki macicy wśród dziewczynek urodzonych w 2005 r. i zameldowanych na terenie Miasta SŁupska. 2z5
--~--- 3. Zakres przetwarzania obejmuje następujące dane osobowe: 1) numer PESELdziewcząt; 2) nazwisko i imiona dziewcząt; 3) imię ojca dziewcząt; 4) imię i nazwisko rodowe matki dziewcząt; 5) miejsce zamieszkania dziewcząt. 4. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 3. Zobowiązania podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania powierzonych przez Zleceniodawcę danych wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych, zgodnie z wymaganiami ustawy oraz rozporządzenia. 2. Zleceniobiorca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem powierzonych danych osobowych. przez Zleceniobiorcę 3. Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za udostępnienie powierzonych danych osobowych osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem tych danych osobowych w przypadku, gdy przyczyną powyższegojest działanie bądź zaniechanie Zleceniodawcy. 3z5
4 Zasady zachowania poufności 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów danych osobowych otrzymanych od Zleceniodawcy i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ("dane poufne"). 2. Zleceniobiorca oświadcza, ze w związku z zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zleceniodawcy w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy. 5 Czas obowiązywania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas przeprowadzenia szczepień przeciwko rakowi szyjki macicy wśród dziewczynek urodzonych w 2005 r. i zameldowanych na terenie Miasta SŁupska. 6 Forma pisemna oświadczeń 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z mruejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. 2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 4z5
7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy ustawy oraz powiązanych z nią aktów wykonawczych, a także rozporządzenia i kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zleceniodawcy oraz jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECEN IOBIORCA Z up. I'RF'I.YOEN~ l\iiasl:l SI Krusuin«J)(lI1z::?riJÓ zka ZASTI;rc \ I'REI'.YDENTA t2 /-'?/.J/,,{;C.,...t' -'''',,,zgtędem formalno-prawnym nie budzi zastrzeżeń r2. k mgr Danuta Czermews RA"r' r-ga\nny Q 5 z 5