ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/08/INF/2016

Podobne dokumenty
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/12/INF/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/10/INF/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/04/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 35/09/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/08/INF/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04/07/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/10/PRZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/04/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 25/12/INF/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/01/INF/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 09/03/TUT/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 47/10/PRZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 29/03/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/04/TUT/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/08/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/11/INF/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/12/TUT/2016

dostawy koksu opałowego dla PKP Intercity S.A.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/12/2015. Dostawa amortyzatorów Koni do pojazdów ED74 dla PKP Intercity S.A

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 09/04/PRZ/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 33/02/TUT/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/09/PRZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/INF/2018

Informacja o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/01/TUT/2017. Wykonania przeglądów okresowych na poziomie utrzymania P3-8 wagonów

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/06/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 081/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 104/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przewidywany termin rozpoczęcia prac: kwiecień/maj 2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/03/INF/2015

Ogłoszenie nr z dnia r. Andrychów: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O

Polska-Chełm: Pojazdy silnikowe 2015/S

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE. ZP/UR/135/ r.

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 33/02/PRZ/2016

Nr sprawy: 2/PN/WM/r.b./2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/01/ADM/2016 dotyczące zakupu usługi dla PKP Intercity S.A. serwis samochodów Ford

MP Inwestycje 4 Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Przeskok Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 70/2018

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/TCZ/2015

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.kopernik.org.

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 152/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 48/11/TCZ/2015. Dostawy latarek specjalistycznych dla PKP Intercity S.A.

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU. Ogłoszenie nr z dnia r.

ZAPO/OZG/21/2017. Katowice, dnia 15 września 2017 r.

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Powiatowych, pl. Kościuszki 4, Leszno, woj. wielkopolskie, tel ; , faks

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/08/PRZ/2018

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Łodzi Wydział Sportu, ul. ks. Skorupki 21, Łódź, woj. łódzkie, tel , , fax

Stargard Szczeciński: Pobór opłat w Strefie Płatnego Parkowania (SPP) zlokalizowanej na ulicach powiatowych w Stargardzie. Szczecińskim.

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Procedura wyboru dostawców w PKP Intercity S.A.

Ogłoszenie o postępowaniu nr IU/IS/2015/049 Wykonanie nowego zasilania w energię elektryczną do DCT w Porcie Gdańsk zwiększenie mocy przyłączeniowej

Ogłoszenie o zamówieniu

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 21/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa. działając w imieniu i na rzecz:

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 134/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

Polska-Wałcz: Przyrządy nawigacyjne 2015/S (Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, , 2015/S )

ZAPYTANIE OFERTOWE. II. NAZWA I NUMER PROJEKTU 1. Projekt pn.. 2. Numer umowy o dofinansowanie:.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

ZAMAWIAJĄCY. Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje spółka z o.o. w Żaganiu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

Polska-Lubin: Wapno uwodnione 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe. Dostawy

ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY

Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1,

I. 1) NAZWA I ADRES: Departament Administracyjny MON, Al. Niepodległości 218, Warszawa, woj.

Adres strony internetowej zamawiającego:

ZAPYTANIE OFERTOWE. II. NAZWA I NUMER PROJEKTU 1. Projekt pn.. 2. Numer umowy o dofinansowanie:.

Ogłoszenie o zamówieniu na prace leśne w Leśnictwie Osięciny w 2012r.

Bydgoszcz: Tonery do drukarek laserowych/faksów/urządzeń. wielofunkcyjnych; tusze do drukarek atramentowych..

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 20/10/IT/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 45/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/02/PRZ/2016

Nr sprawy: 16/PN/WM/r.b./2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

II. NAZWA I NUMER PROJEKTU

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25/27, Wrocław, woj.

2014/S Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych).

Budowa pompowni wody pitnej dla dodatkowych obszarów WSSE przy ul. Uczniowskiej w Wałbrzychu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: itme.bip.eur.pl/public/?

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PEC Sp. z o.o. w Hajnówce

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/08/INF/2016 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej opracowania Programów funkcjonalno użytkowych wykonania w systemie zaprojektuj i zbuduj czterech myjni automatycznych wraz z urządzeniami i towarzyszącą infrastrukturą z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura dostępna jest w siedzibie Zamawiającego, oraz na stronie internetowej http://www.intercity.pl Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia niniejszego Postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom w takiej sytuacji, nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania. 6. Zamawiający ma prawo do nieodpowiadania na pytania Oferentów, złożone po wyznaczonym terminie. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim zainteresowanym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

8. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym nie mogą być zmodyfikowane przez Oferenta, pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie w sprawie realizacji usługi, pod rygorem unieważnienia wyboru. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programów funkcjonalno użytkowych dla czterech przedsięwzięć polegających na wykonaniu w systemie zaprojektuj i zbuduj myjni automatycznych wraz z urządzeniami i towarzyszącą infrastrukturą. 2. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnie z projektem Umowy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej, 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.: - Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie dokumentacje projektowe budowy/przebudowy/modernizacji obiektów przemysłowych o wartości minimum 150 000 zł netto każda, 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji usługi, tj. Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca: 2 / 11

- Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno- budowlanej, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: 1) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 4), na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 2). 2) informację o potencjale kadrowym Wykonawcy zgodną z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 5 wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca. Treść informacji musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 3). Ponadto do wykazu należy dołączyć kserokopię: - uprawnień, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 3). - zaświadczenia z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzającego przynależność do izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert lub innego dokumentu, z którego wynika przynależność do w/w izby i posiadanie w/w ubezpieczenia 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, według formuły - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3 / 11

4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z Postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Postępowania Oferenta w przypadku wystąpienia jednej z poniższych przesłanek: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy/ Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy/Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego lub w przypadku, gdy Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w Zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem poniższego ust. 7. 7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień do oferty w wyznaczonym terminie. W przypadku braku dokonania wymaganego uzupełnienia lub wyjaśnienia, Zamawiający odrzuci ofertę. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac, które zostaną powierzone podwykonawcom. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Oferty należy złożyć do dnia 21.09.2016 do godziny 12.00 4 / 11

2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów Centralnych w Warszawie, ul. Żelazna 59a, pokój nr 302, 00-848 Warszawa; lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: lukasz.gabrych@intercity.pl 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej oraz b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne - jedna dla części formalnomerytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na... znak sprawy... Nie otwierać przed terminem. 2016 roku godzina 12:00 Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem część formalno-merytoryczna oraz część handlowa, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej część handlowa powinna być zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty niezwłocznie po terminie złożenia ofert wskazanym w powyższym ust. 1. 7. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać: a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). b. wykaz wykonanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. 5 / 11

c. wykaz osób wraz z kserokopią uprawnień oraz zaświadczeniem z właściwej izby samorządu zawodowego. d. potwierdzenie wniesienia wadium. 8. Oferta handlowa powinna zawierać formularz cenowy, zgodny z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 11. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postępowaniu, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji niniejszej usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert wstępnych w jednej z poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A., nr konta: PL 81 1240 6960 1637 0000 0000 0101 6 / 11

5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli przed upływem terminu składania ofert wstępnych wymagana kwota wadium zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 6, a jego oryginał zostanie załączony do oferty. 6. Dokument wadium powinien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 2) określenie nazwy Postępowania, dla którego wystawiany jest dokument, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej: - wycofanie przez Oferenta oferty po upływie terminu składania ofert; - odmówienie przez Oferenta podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; - nie wniesienie przez Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - niemożliwość zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta; 4) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą, wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 7. Oferent, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert wstępnych, w wysokości określonej w pkt. 1, w formie lub formach, o których mowa w pkt. 2, lub na cały okres związania ofertą zostanie wykluczony z Postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z zastrzeżeniem pkt. 9. 9. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotowej usługi oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego Zapytania ofertowego. 7 / 11

2. Zamawiający udziela odpowiedzi ws. treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 13.09.2016. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Łukasz Gabrych, ul. Żelazna 59a, pok. 302 00-848 Warszawa, tel.: 783 916 215; adres e-mail: lukasz.gabrych@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: a) Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie przedłożonych oświadczeń i/lub dokumentów, według formuły: spełnia/ nie spełnia. b) Ocena merytoryczna: Doświadczenie Wykonawcy zgodnie z Rozdziałem 5 ust. 1, pkt. 2). Potencjał osobowy zgodnie z Rozdziałem 5 ust. 1, pkt. 3). Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i/lub oświadczeniach. Ocena ofert zostanie dokonana przez członków Zespołu zakupowego, wskazanych do merytorycznej oceny ofert. c) Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena handlowa ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta ceny ryczałtowej za realizację umowy. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x 100 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, 8 / 11

CN cena oferty najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 (jednego) etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełnili wszystkie kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania 1 oferty Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena handlowa ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej po negocjacjach przez Oferenta ceny ryczałtowej za realizację umowy. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = CN / CB x 100 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, CN cena oferty najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. POUFNOŚĆ INFORMACJI Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 9 / 11

13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Oferent najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotowej usługi zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto, podanej w ostatecznej ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać wniesione w jednej z poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta: 1) w pieniądzu, przed podpisaniem umowy, przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A., nr konta: PL 54 1240 6960 1637 0000 0000 0102 2) w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Oferent może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postepowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za nieuwzględnienie odwołania. 4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich uczestników Postępowania. 6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 10 / 11

15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 2 - Formularz oferty handlowej (cenowy), Załącznik nr 3 - Projekt umowy, Załącznik nr 4 - Wykaz usług, Załącznik nr 5 - Wykaz osób. Z poważaniem, Łukasz Gabrych 11 / 11