Załącznik nr 2 do uchwały Nr 141/XIX/08 Rady Gminy w Łososinie Dolnej z dnia 29 sierpnia 2008 roku UMOWA NR... zawarta w dniu... r. w Urzędzie Gminy w Łososinie Dolnej, pomiędzy Gminą Łososina Dolna 33-314 Łososina Dolna 300, NIP 734-25-71-376, REGON 491892446 zwaną dalej Gminą, reprezentowanym przez Wójta Gminy Łososina Dolna.., a... podmiotem z siedziba w..., NIP..., REGON... zwanym dalej Beneficjentem, reprezentowanym przez:... -......-. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie uchwały Rady Gminy w Łososinie Dolnej z dnia r. w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, położonych na obszarzegminy Łososina Dolna. 1 Gmina zleca Beneficjentowi realizacje prac lub robót budowlanych pn..., określonych szczegółowo we wniosku złożonym przez Beneficjenta w dniu..., stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, a Beneficjent zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2 1. Gmina zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania kwoty... (słownie:...) złotych z przeznaczeniem na pokrycie kosztów:... 2. Przyznane środki finansowe w wysokości... (słownie...) złotych zostaną przekazane w ciągu 7 dni po przedłożeniu sprawozdania oraz rozliczenia końcowego zadania na rachunek bankowy Beneficjenta : nr rachunku...
3. Beneficjent oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą, wynikających z umowy. 3 1. Termin wykonania zadania ustala się do dnia... roku. 2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z wnioskiem oraz zaktualizowanymi, stosownie do przyznanej dotacji, harmonogramem i kosztorysem, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do umowy. 4 Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Gminę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania. 5 Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej środków finansowych otrzymanych na realizacje zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Beneficjent zobowiązuje się do: 6 a) zamieszczenia w materiałach informacyjno-promocyjnych oraz wydawnictwach dotyczących zadania lub na zewnętrznych nośnikach logo Gminy Łososina Dolna oraz informacji o treści: Prace konserwatorskie zrealizowano przy wsparciu finansowym Gminy Łososina Dolna, b) nieodpłatnego przekazania co najmniej 2 fotografii obiektu przed konserwacja lub przed rozpoczęciem robót budowlanych oraz tej samej ilości fotografii po zakończeniu prac konserwatorskich lub robót budowlanych, do wykorzystania w materiałach promocyjnych Gminy Łososina Dolna. 7 1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, upoważnieni pracownicy Gminy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Beneficjent na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Gminy zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji zadania. 8 1. Gmina może żądać częściowych sprawozdań z wykonywania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały Nr 141/IXI/08 Rady Gminy w Łososinie Dolnej z dnia 29 sierpnia 2008 roku. 2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Beneficjenta na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3 do uchwały, o której mowa w ust. 1, bezpośrednio po zakończeniu realizacji zadania, o którym mowa w 3 ust. 1. 3. Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które będą sfinansowane ze środków dotacji, o której mowa w 2 ust. 1 (oryginały dowodów księgowych do wglądu). 4. Gmina ma prawo żądać, od Beneficjenta w wyznaczonym terminie aby przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2. 5. W przypadku nie przedłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 2 i 3, Gmina wzywa pisemnie Beneficjenta do jego złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy. 9 1. Przyznane środki finansowe, określone w 2 ust.1, Beneficjent jest zobowiązany wykorzystać w terminie 21 dni od dnia wskazanego w 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania. 2. Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Beneficjent jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust. 1, na rachunek bankowy Urzędu Gminy Nr 05-8818-0009-2001-0010-4333-0001. 10 Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji, Beneficjent stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 11 1. Środki finansowe uzyskane na podstawie niniejszej umowy podlegają zwrotowi w części, w jakiej zadanie nie zostało wykonane. Zwrotowi podlega również niewykorzystana kwota dotacji. 2. W razie stwierdzenia, że udzielona dotacja została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, dotacja podlega zwrotowi do budżetu Gminy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania zwrotu. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 dotacja podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
12 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole. 13 Umowa może być rozwiązana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem; b) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych; c) jeżeli Beneficjent przekaże cześć lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo, że nie przewiduje tego niniejsza umowa; d) jeżeli Beneficjent odmówi poddaniu się kontroli, bądź w terminie określonym przez Gminę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 14 Wykonanie umowy nastąpi z chwila zaakceptowania przez Gminę sprawozdania, o którym mowa w 8 ust. 2. 15 1. Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejsza umowa wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Aneks do umowy należy podpisać najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu realizacji zadania, o którym mowa w 1. 16 Beneficjent ponosi wyłączna odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacja zadania. 17 W zakresie nieuregulowanym umowa stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny oraz ustawy o finansach publicznych. 18 Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Gminy, sadu powszechnego.
18 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 pozostają w Gminie, a 1 zostaje przekazany Beneficjentowi. Beneficjent: Gmina:...... ZAŁACZNIKI: 1) wniosek o dotacje na prace lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, według wzoru określonego w załączniku Nr 1 do uchwały Nr 141/XIX/08 Rady Gminy w Łososinie Dolnej z dnia 29 sierpnia 2008 roku.. 2) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, 2) zaktualizowany kosztorys, 3) oświadczenie Beneficjenta o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.