Gliwice, 24.04.2015r Zapytanie ofertowe I. Zleceniodawca Future Processing Sp. z o.o. ul. Bojkowska 37a, 44-100 Gliwice II. Postanowienia ogólne Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup: 1. 72 sztuk foteli zgodnych z poniższą specyfikacją. Fotel musi być fotelem obrotowym na kółkach z mechanizmem synchronicznym i podnośnikiem gazowym, który powinien posiadać: średnicę podstawy - 670 mm; regulację wysokości siedziska w zakresie od 425mm do 540 mm; wysokość całkowita - 990 mm 1210 mm; wysokość oparcia - 630 mm; szerokość oparcia - 465 mm w dolnej części do 475mm w górnej części; głębokość siedziska - 450 mm; szerokość siedziska - 505 mm. Dodatkowymi wymaganiami są: posiadanie oparcia i siedziska, które jest tapicerowane tkaniną w taki sposób, aby tylne oparcie w 2/3 było przykryte panelem wykonanym z tworzywa w kolorze czarnym. Panel na całej swojej powierzchni powinien posiadać ryflowanie tworzące poprzeczne pasy; oparcie musi być o zróżnicowanej grubości zapewniającej wyprofilowanie do naturalnego kształtu kręgosłupa także w części podtrzymującej odcinek lędźwiowo krzyżowy: o w dolnej części w osi: 85mm; o w środkowej części oparcia: 50mm; o w górnej części: 35mm; o różnica w grubości oparcia powinna być widoczna od tyłu oparcia jako 50 mm uskok ponad panelem plastikowym; oparcie powinno być wyposażone w regulowaną mechanicznie poduszkę lędźwiową ukrytą pod tapicerką oparcia, która jest obsługiwana za pomocą pokrętła znajdującego się pod tylną częścią oparcia po prawej stronie. Wymagany zakres regulacji to 20 mm; oparcie powinno posiadać szkielet na bazie formatki plastikowej oraz wciąg tapicerski zapobiegający marszczeniu się tkaniny (górna część oparcia); siedzisko powinno mieć grubość 60 mm z zaokrąglonym opadającym przodem. Jego szkielet powinien być na bazie formatki sklejkowej o grubości 11 mm; siedzisko powinno posiadać mechanizm regulacji wysokości i głębokości siedziska (synchroniczny) w zakresie 60 mm (blokada w odchyleniu w 5 pozycjach); 1
zarówno poduszka oparcia jak i siedziska powinna posiadać wyraźne krawędzie i powierzchnie boczne zszywane są z kawałków tkaniny tworząc tzw. Bodno; fotel powinien posiadać podłokietniki z regulacją wysokości i miękką nakładką wykonaną z poliuretanu. Podłokietniki powinny umożliwiać regulację zarówno szerokości (zakres 30 mm) jak i wysunięcia (regulacja przódtył, zakres 50 mm); fotel powinien być tapicerowany tkaniną w dwóch kolorach: o oparcie bodno oraz oparcie tylne kolor pomarańczowy; o siedzisko, oparcie przednie kolor czarny; o z tyłu oparcia na środku części tapicerowanej powinno być wyhaftowane logo (załącznik 1) o wym. 10 x 10 cm; podstawa fotela powinna być konstrukcją pięcioramienną z polerowanego aluminium; wszystkie regulacje mechanizmów muszą być obsługiwane z pozycji siedzącej bez konieczności wstawania z krzesła i regulowane przez sprężynę napięcia w zależności od wagi użytkownika (dla oparcia). 2
Fotel musi być tapicerowany tkaniną o udokumentowanych parametrach nie gorszych niż: ścieralność: 150.000 cykli Martindale; trudnopalność według normy BN EN 1021-1:2007; odporność na pilling 4-5; skład: poliester 100%; gramatura 366 g/m2. Fotel musi posiadać opinie zgodności z wymaganiami norm wystawione przez niezależne jednostki badawcze : PN- EN 1335-1: 2004, PN-EN 1335-2: 2009, PN-EN 1335-3: 2009 w zakresie wymiarów, wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych; pozytywną opinię Ergonomiczną. Fotele muszą spełniać wszystkie wymagania ergonomiczne dla krzeseł przeznaczonych do stanowisk pracy przy monitorach ekranowych zg. Z Rozporządzeniem MPiPS ( Dz.U Nr. 148 poz.973); wymaga się, aby producent krzesła posiadał i dostarczył certyfikat ISO 9001 oraz ISO 14001. Należy dołączyć dokumenty potwierdzające powyższe wymagania. Wymagany okres gwarancji min. 60 miesięcy. Należy dostarczyć atesty, certyfikaty potwierdzające parametry tkaniny. Powyższe wymagania spełnia np. krzesło Dual DU 102 E+X BLS z podstawa 22 DEM oraz podłokietnikami P52B. 2. 72 sztuk biurek zgodnych z poniższą specyfikacją. wymiar: 1500x800mm; biurko musi posiadać regulację wysokości w zakresie od 720mm do 800mm; stelaż stołu musi być konstrukcją metalową z następującymi założeniami: o kolumna nogi stołu powinna być wykonana z profilu o wymiarach 50x50mm; o dwie kolumny nogi spawane za pomocą profilu o wymiarach 50x25mm; o profil łączący kolumny nogi musi przenikać w kolumnę nogi (Rys. 1); o spawanie kolumny nogi i profilu łączącego musi odbywać się od środka nogi (Rys. 1); o nie dopuszcza się stosowania spawów widocznych od zewnątrz nogi (Rys. 2); o dwie pary nóg muszą być połączone dwiema belkami podblatowymi wykonanymi z profilu 50x25mm; o połączenie belki z nogą musi odbyć się na za pomocą aluminiowego detalu rozprężnego; o połączenie musi się odbyć w środku profilu. Nie dopuszcza się widocznego połączenia skręcanego czy też spawanego (Rys.3); o cała konstrukcja metalowa powinna zostać pomalowana proszkowo; blat powinien być wykonany z płyty min. 18 mm (max. 25 mm), wiórowej, laminowanej w klasie higieniczności E1 o podwyższonej trwałości i w klasie odporności na ścieranie 3A zgodnie z normą DIN EN 14322; wszystkie krawędzie blatu zabezpieczone doklejką z tworzywa sztucznego o grubości 2mm i promieniu r=3mm, w blacie stołu muszą być zamontowane gwintowane gniazda metalowe, przez co mocowanie blatu do stelaża może odbyć się za pomocą śrub, 3
Rys.1 Profil łączący nogi montowany wewnątrz nogi. Rys.2 Połączenie niewidoczne gwarancja 4
Rys.3 Brak widocznego połączenia skręcanego belki podblatowej oraz nogi- estetyka Powyższe wymagania spełnia np. biurko KB52. Sprzęt nabyty będzie w ramach projektu Wdrożenie technologii produkcji komputerów wizyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. IV. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia powinna nastąpić do 08.06.2015 roku. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. W ofercie należy przedstawić łączną cenę zakupu środków trwałych. 2. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert w walucie obcej do porównania ofert posłuży cena w przeliczeniu na PLN przy średnim kursie wymiany danej waluty w NBP na dzień złożenia oferty. 3. Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. VI. Miejsce oraz terminy składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 30.04.2015 r. do godz. 14:00 w Biurze projektu przy ul. Bojkowska 37 A, 44-100 Gliwice, pokój 106, osobiście, drogą pocztową na powyższy adres, faksem +48 32 461 23 09, bądź pocztą elektroniczną na adres orders@future-processing.com. 2. Oferty złożone po terminie będą zwracane składającym bez otwierania. 3. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może zwrócić się do Wykonawców celem uzyskania wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5
VII. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka Ocena ofert Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu 30.04.2015 r. o godz. 15:00 w siedzibie firmy, ul. Bojkowska 37 A, 44-100 Gliwice. Złożone oferty zostaną poddane ocenie komisyjnej na podstawie kryteriów oceny przedstawionych poniżej: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. 2. Zleceniodawca poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkie podmioty, które złożyły oferty w ustalonym terminie. 3. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia transakcji, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub rozpocząć nową procedurę pozyskiwania i oceny ofert. Kryterium Waga Cena 100% Oferty zostaną uszeregowane zgodnie z oferowaną ceną (od najniższej do najwyższej). Następnie, każdej ofercie zostanie przyznana liczba punktów odpowiadająca zajmowanemu miejscu w rankingu, przy czym: cena najniższa - 100 punktów cena najwyższa - 0 punktów 6