NITROERG S.A. Plac Alfreda Nobla 1 43-150 Bieruń Regulamin Przetargowy na sprzedaż samochodu osobowego Ford Mondeo Bieruń, grudzień 2013 1/6 16
1 1. Przedmiotem sprzedaży w ramach przetargu jest: Samochód osobowy Ford Mondeo 2.0 TDCi MR 06 rok prod. 2005, nr rej. SBL P491 Pojazd znajduje się w NITROERG S.A., Plac Alfreda Nobla 1, 43-150 Bieruń 2. Organizatorem przetargu jest NITROERG S.A. z siedzibą w Bieruniu, adres: 43-150 Bieruń, Plac Alfreda Nobla 1; wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000268394; NIP:6462746961, REGON: 240484673, zwana dalej Sprzedającym lub Spółką. 3. Przetarg prowadzony jest w oparciu o Uchwałę nr 91/2013 z dnia 07.11.2013 r. Zarządu Spółki NITROERG S.A. w sprawie wyrażenia zgody sprzedaż samochodu osobowego marki Ford Mondeo 2.0 TDCi MR 06 4. Cena wywoławcza wynosi 13.500,- zł brutto (słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych). 5. Wadium wynosi 1.350,- zł (słownie: jeden tysiąc trzysta pięćdziesiąt złotych) 2 Przetarg ma charakter przetargu nieograniczonego pisemnego. 3 1. Ogłoszenie o przetargu udostępnione będzie na stronie internetowej Spółki NITROERG S.A. www.nitroerg.pl oraz na portalu motoryzacyjnym www.moto.gratka.pl 2. Ogłoszenie jest integralną częścią niniejszego Regulaminu. 3. Przedmiot przetargu można oglądać w dniach roboczych od 02.12.2013 r. do 13.12.2013 r., po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z p. Mirosławem Urbańczykiem - tel. 32 / 466 13 23; e-mail: m.urbanczyk@nitroerg.pl 4 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, złożenie zgodnej z niniejszym Regulaminem oferty, wpłacenie wadium w wysokości i terminie wskazanym w Ogłoszeniu i dołączeniu dowodu wpłaty wadium do oferty. 2. Wpłaty wadium należy dokonać w kasie Sprzedającego lub przelewem na konto NITROERG S.A. prowadzone przez ING Bank Śląski nr: 30 1050 1230 1000 0002 0085 5021 z zaznaczeniem celu/tytułu wpłaty. 3. Prawidłowo wpłacone wadium, to wadium, które zostanie zaksięgowane na koncie Sprzedającego do dnia 16.12.2013 r. do godz. 12 00. Wadium wpłacone przez uczestnika, którego oferta została uznana Sprzedającego za najkorzystniejszą, zalicza się na poczet ceny nabycia, a wadium wpłacone przez pozostałych uczestników przetargu zwraca się niezwłocznie po zamknięciu lub unieważnieniu przetargu. 4. Wadium nie podlega oprocentowaniu. 5. Wadium nie podlega zwrotowi w razie uchylenia się od zawarcia umowy zakupu pojazdu przez oferenta, którego oferta została uznana przez Organizatora przetargu za najkorzystniejszą. 5 1. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) i musi zawierać m.in.: 2/6 26
1) imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmy) i siedzibę oferenta, telefon kontaktowy i adres e-mail, 2) numer PESEL i NIP oferenta, a w przypadku przedsiębiorców numer NIP i REGON i numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub Rejestru Przedsiębiorców KRS, 3) datę sporządzenia oferty, 4) oświadczenie oferenta, że znany jest mu Regulamin Przetargowy i akceptuje warunki sprzedaży przedstawione w Ogłoszeniu i Regulaminie Przetargowym, 5) nr rachunku bankowego oferenta, 6) oferowaną cenę kupna nie niższą, niż cena wywoławcza 7) dowód wpłacenia wadium, 8) w przypadku, gdy oferentem jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę na jeden przedmiot przetargu. Sprzedający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że oferent nie wnosi zastrzeżeń co do stanu technicznego, prawnego ani jakości przedmiotu sprzedaży, a także ze zrzeczeniem się wobec Sprzedającego jakichkolwiek roszczeń, także takich, które mogą ujawnić się w przyszłości oraz wyrażeniem zgody na wyłączenie w umowie sprzedaży rękojmi i gwarancji na przedmiot sprzedaży. 3. Złożenie Oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem warunków sprzedaży zawartych w Ogłoszeniu i Regulaminie Przetargowym. 4. Formularz ofertowy dostępny jest w Kancelarii Ogólnej NITROERG S.A. w Bieruniu i w Krupskim Młynie oraz na stronie internetowej www.nitroerg.pl. 6 1. Oferty zawierające formularz ofertowy (Załącznik nr 1) należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Przetarg na sprzedaż samochodu osobowego Ford Mondeo nie otwierać do dnia 17.12.2013 r. do godz. 12 00 w Kancelarii Ogólnej NITROERG S.A. w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 lub wysłać pocztą na adres NITROERG S.A. Plac Alfreda Nobla 1, 43-150 Bieruń. 2. W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej liczy się data otrzymania oferty (data i godzina wpływu oferty do siedziby Sprzedającego). 3. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 18.12.2013 r. o godz. 10 00 w NITROERG S.A. w Bieruniu. 7 Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa, której przewodniczącego oraz członków, w tym Sekretarza, powołuje Prezes Zarządu Dyrektor Generalny. 1. Podczas przetargu Komisja Przetargowa: 8 1) stwierdza prawidłowość Ogłoszenia o przetargu, 2) ustala liczbę zgłoszonych ofert, 3/6 36
3) dokonuje otwarcia ofert, 4) ustala, czy oferty są kompletne, czy spełniają warunki określone w Ogłoszeniu oraz czy oferenci wpłacili wymagane wadium, 5) dokonuje w imieniu Organizatora przetargu wyboru najkorzystniejszej oferty, 6) zawiadamia o wynikach przetargu, 7) zawiadamia o terminie ewentualnej dodatkowej aukcji. 9 1. Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli: 1) została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium, 2) zawiera cenę niższą niż cena wywoławcza, 3) nie zawiera danych wymienionych we wzorze oferty lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwości, zaś złożenie ewentualnych wyjaśnień przez oferenta mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę lub nadmiernego wydłużenia postępowania, 4) na podstawie uzasadnionej oceny Komisji Przetargowej jest nieważna; 2. O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta. 10 1. W trakcie przetargu Komisja Przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert pod kątem spełniania warunków przetargowych i wybiera najkorzystniejszą ofertę, kierując się zaoferowaną ceną lub stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert. 2. W przypadku złożenia równorzędnych ofert, przewodniczący Komisji Przetargowej zarządza aukcję dla oferentów, którzy złożyli te oferty. Za równorzędne oferty uznaje się oferty z taką samą ceną. 3. Dodatkowa aukcja określona w ust. 2, odbędzie się w terminie do 7 dni od dnia otwarcia ofert. 4. Podczas aukcji oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach przy czym postąpienie nie może być niższe niż 1% ceny wywoławczej. 11 1. Z przebiegu postępowania sporządza się protokół, zawierający następujące informacje: 1) termin i miejsce przetargu, 2) oznaczenie środków trwałych będących przedmiotem przetargu, 3) o czynnościach, o których mowa w 8, 9 i 10 Regulaminu, 4) o osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do przetargu wraz z uzasadnieniem, 5) o rozstrzygnięciach podjętych przez Komisję Przetargową wraz z uzasadnieniem, 6) najwyższą cenę osiągniętą w przetargu dla poszczególnego środka trwałego lub informacje o złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich, 7) dane personalne nabywcy (nabywców) lub dane firmowe, 8) imiona i nazwiska przewodniczącego i członków Komisji Przetargowej, 4/6 46
9) datę sporządzenia protokołu. 2. Protokół podpisują przewodniczący i członkowie Komisji Przetargowej. 3. Protokół Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty podlega zatwierdzeniu przez Zarząd Spółki. 12 1. Sekretarz Komisji Przetargowej zawiadamia oferentów drogą mailową o jego wyniku w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 2. W przypadku wystąpienia dodatkowej aukcji, o której mowa w 10, ust. 2, Sekretarz Komisji Przetargowej powiadomi oferentów zaproszonych do aukcji o jej terminie co najmniej na 3 dni przed aukcją. 3. Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Przetargowej ustala z oferentem, który przetarg wygrał, termin zawarcia umowy sprzedaży. 4. Zawarcie umowy sprzedaży, nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od zatwierdzenia przez Zarząd protokołu z zakończonego postępowania. 5. Jeżeli oferent, którego oferta została uznana przez Organizatora przetargu za najkorzystniejszą, odmówi zakupu przedmiotu sprzedaży, uchyli się od stawiennictwa w celu podpisania umowy w wyznaczonym czasie i miejscu albo nie dopełni formalności wymaganych do tego zakupu, Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferenta, który zaproponował najwyższą cenę spośród pozostałych ofert. 13 1. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy i zaksięgowaniu na koncie Sprzedającego kwoty należnej za przedmiot przetargu. Cenę nabycia, pomniejszoną o wysokość wpłaconego wadium Nabywca uiści nie później niż w terminie 7 dni od daty podpisania umowy sprzedaży, przelewem na konto Sprzedającego lub w kasie Sprzedającego. 2. W przypadku gdy oferent, którego oferta została uznana przez organizatora przetargu za najkorzystniejszą, w ustalonym powyżej terminie nie wpłacił ceny nabycia zgodnie z zawartą umową, wówczas wpłacone wadium przepada na rzecz Sprzedającego, w przypadku odstąpienia przez Sprzedającego od umowy sprzedaży. 3. Nabywca pokrywa wszelkie koszty wynikające z realizacji transakcji. Sprzedający zastrzega sobie prawo do: 14 - odwołania przetargu w każdym czasie lub zmiany jego warunków bez podania przyczyny, - zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty oraz prawo swobodnego wyboru oferty, - zmiany terminów wyznaczonych w Ogłoszeniu, - do wyłącznej interpretacji zapisów Ogłoszenia i postanowień niniejszego Regulaminu Przetargowego; - jednostronnego, wiążącego wyznaczania wybranemu oferentowi terminu i miejsca podpisania umowy, o której mowa w 12 ust. 4. 15 Informacje zawarte w Ogłoszeniu są rozszerzeniem postanowień Regulaminu Przetargowego, stanowiąc jego integralną część. 5/6 56
16 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w przetargu nieograniczonym, w tym koszty złożenia i przygotowania oferty niezależnie od wyniku postępowania. 17 Sprzedający zastrzega sobie prawo, na każdym etapie postępowania przetargowego, odwołania przetargu lub zamknięcia przetargu bez dokonywania wyboru jakiejkolwiek oferty, nie mając obowiązku podawania przyczyny takiej decyzji. 18 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6/6 66