Wrocław, 18.04.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Partnerskiego: Internacjonalizacja oferty firmy Centrum Doradztwa Medycznego Sp. z o.o. w ramach osi priorytetowej nr 1 Przedsiębiorstwa i innowacje Działanie nr 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw Poddziałanie 1.4.1 Internacjonalizacja przedsiębiorstw konkursy horyzontalne Schemat 1.4 A Tworzenie nowych modeli biznesowych MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 Zwracam się z prośbą o przestawienie oferty handlowej na działania: 1. Opracowanie strategii działań międzynarodowych. 2. Stworzenie opracowania dostosowania produktu do wymogów rynków zagranicznych. 3. Dostarczenie baz danych wraz z usługami doradczymi w zakresie weryfikacji danych. 4. Usługi doradcze sprawdzenia wiarygodności potencjalnych partnerów. 5. Stworzenie Planu Rozwoju Eksportu. Rynki zagraniczne: Czechy, Słowacja, Niemcy, Włochy, Wielka Brytania oraz USA. I. TYTUŁ ZAMÓWIENIA: Usługi doradcze w ramach realizacji projektu Partnerskiego pt.: Internacjonalizacja oferty firmy Centrum Doradztwa Medycznego Sp. z o.o.. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Prowet Pokrycia Techniczne Sp. z o. o. ul. Marii Skłodowskiej-Curie 11/2 50-381 Wrocław II. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej w dniu: 25 kwietnia 2017 do godz. 24.00 na dołączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: prowet.zapytanie@gmail.com za pośrednictwem poczty, kurierem na adres firmy lub osobiście: Prowet Pokrycia Techniczne Sp. z o. o. ul. ul. Marii Skłodowskiej-Curie 11/2, 50-381 Wrocław 2. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania. 1 S t r o n a
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego IV. DODATKOWE WARUNKI: 1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym i zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, termin ważności oferty min. do 30.06.2017 cenę netto w PLN 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 5. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Złożenie oferty jest jednoznaczne z oświadczeniem Oferenta w zakresie braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z pkt. VII, ppkt. 2 niniejszego Zapytania ofertowego. 7. Poprzez złożenie oferty w ramach zapytania ofertowego rozumie się, iż oferent zapoznał się i spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 8. Zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu art.66.1 k.c. 9. Zamawiającemu przysługuje w każdym momencie prawo odstąpienia od postępowania ofertowego opisanego w zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny tego odstąpienia. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zaprezentowania wyników przeprowadzonego audytu podczas spotkania w siedzibie Zamawiającego. 12. Wykonawca przygotuje dwa egzemplarze strategii w formie papierowej, o formacie A4, spięte lub zbindowane trwale w jedną całość oraz 2 egzemplarze strategii w formie elektronicznej (plik w formacie pdf.) na nośniku: CD/DVD, które dostarczy do Zamawiającego w terminie wyznaczonego spotkania. 13. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag do strategii zgłoszonych przez oceniających z Instytucji określonej w regulaminie konkursu. Wykonawca będzie uzupełniał bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń co do opracowanej przez Wykonawcę strategii. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji strategii z Zamawiającym. 15. Szczegółowe regulacje w zakresie czynności odbioru opracowanej przez Wykonawcę strategii zostaną zawarte w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu ofertowym. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, bez podania przyczyny, które nie spełniają wymogów określonych w zapytaniu. 17. Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego a także to, że może wybrać do poszczególnych zadań najkorzystniejszych oferentów. 2 S t r o n a
V. Umowa: 1. Zobowiązanie Wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentów z Zamawiającym oraz wprowadzania wszystkich uwag Zamawiającego, niezależnie od terminu ich wniesienia, nawet po zakończeniu prac. 2. Udzielenie Gwarancji na 60 miesięcy na świadczone prace. 3. Zobowiązanie Wykonawcy do uwzględnienia uwag do dokumentów przez instytucje oceniające prace. 4. Warunek do wystawienia faktury korekty w przypadku negatywnej oceny przez instytucje oceniające prace. 5. Umowa będzie również zawierać obligatoryjnie postanowienia dotyczące kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. a. Obowiązek zachowania tajemnicy Wnioskodawcy trwa nadal pomimo odrzucenia oferty lub każdego innego zakończenia oferty określony Karą umowną w wysokości 100 000 zł za każde działania. b. Naruszenie obowiązku zachowania tajemnicy powoduje odpowiedzialność odszkodowawczą Oferenta, za wszelkie szkody jakie mogą wyniknąć dla Zamawiającego z takiego tytułu. c. Określenia wysokości kary umownej za niezrealizowanie zamówienia w terminie. d. Określenie wartości odszkodowania za utracone korzyści. 6. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a. zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, b. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, c. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 7. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. VI. KRYTERIA OCENY OFERT: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać ofertę w poszczególnych kryteriach określonych w tabeli poniżej. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania - 130 pkt.) 3 S t r o n a
Lp. Nazwa Sposób oceny / przyznawania punktów Maksymalna ilość punktów dla danego kryterium 1 Cena całkowita 2 Termin płatności pow. 80 000 zł netto 0 pkt. 70 001 80 00 zł netto 10 pkt. 60 001 70 00 zł netto 20 pkt. 50 001 60 00 zł netto 30 pkt. Do 50 000 zł netto 40 pkt. Punkty przyznawane są za przedstawione w ofercie termin płatności: pow. 90 dni od dnia końcowego protokołu, nie później niż w ciągu 7 dni od zatwierdzenia dokumentów przez instytucje oceniającą 30 pkt. Od 61 do 90 od dnia końcowego protokołu, nie później niż w ciągu 7 dni od zatwierdzenia dokumentów przez instytucje oceniającą 20 pkt. od 30 dni do 60 od dnia końcowego protokołu, nie później niż w ciągu 7 dni od zatwierdzenia dokumentów przez instytucje oceniającą 10 pkt. do 30 dni od dnia końcowego protokołu, nie później niż w ciągu 7 dni od zatwierdzenia dokumentów przez instytucje oceniającą 0 pkt. 40 30 3 Wysokość kary umownej za niezrealizowanie usługi Zgoda na karę umowną za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy. Brak zgody na kary umowne pkt. 0 Kara w wysokości 50 000 10 pkt Kara w wysokości 100 000-20 pkt 20 4 Wysokość maksymalnego odszkodowania Wysokość maksymalnego odszkodowania umownego Brak zgody na odszkodowanie pkt. 0 Maksymalne odszkodowanie w wysokości 100 000 - pkt 10 Kara w wysokości 200 000 - pkt 20 20 5 Warunki płatności i ubezpieczenie realizacji projektu Oferta zawiera klauzulę o braku obowiązku dokonania zapłaty w przypadku negatywnej weryfikacji 20 pkt. Oferta nie zawiera klauzuli o braku obowiązku dokonania zapłaty w przypadku negatywnej weryfikacji 0 pkt. 20 RAZEM 130 4 S t r o n a
VII. WYKLUCZENIA: 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna, tzn. gdy jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia określonego w punkcie VI niniejszego zapytania ofertowego, b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, c. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d. Oferent nie złożył na wezwania zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, e. oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Wszelkie zapytania odnośnie oferty należy składać na adres: prowet.zapytanie@gmail.com IX. INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności gdy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 5 S t r o n a
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego Formularz ofertowy Dane oferenta Pytanie Odpowiedź Nazwa Oferenta Adres Oferenta Data sporządzenia oferty Termin ważności oferty Termin płatności Osoba kontaktowa Maksymalna kara umowna Maksymalne odszkodowanie Zgoda na braku obowiązku dokonania zapłaty w przypadku negatywnej weryfikacji 6 S t r o n a
Wycena Działanie Cena netto 1. Opracowanie strategii działań międzynarodowych - zawierającej m.in. : mapowanie interesariuszy zagranicznych, określenie oczekiwań interesariuszy na rynkach zagranicznych, dobór optymalnych sposobów komunikacji w danym kraju zagranicznym; dobór odpowiednich sposobów promocji firmy. 2. Stworzenie opracowania dostosowania produktu do wymogów rynków zagranicznych - w tym m.in.: wizualizacji marketingowej, analiza cyklu życia produktu, uwarunkowanie rynków, modele strategii marketingowej - rekomendacja, modele strategii cenowej - rekomendacja. 3. Dostarczenie baz danych wraz z usługami doradczymi w zakresie weryfikacji danych efektem Pareto z metody XAMP ACCELERATOR. Szczegółowy opis: Planowana ilość: 400 rekordów. Bazy danych według kryteriów określonych w strategii działań marketingowych wraz z zakupem usług doradczych w zakresie weryfikacji danych w celu walidacji założeń strategicznych. 4. Usługi doradcze sprawdzenia wiarygodności potencjalnych partnerów. Dla rekordów wytypowanych zgodnie z efektem Pareto z metody XAMP ACCELERATOR w celu sprawdzenia wiarygodności potencjalnych partnerów w zakresie potencjału nawiązania kontaktów gospodarczych i/lub tworzenia powiązań sieciowych i kooperacyjnych pomiędzy przedsiębiorstwami. 5. Stworzenie Planu Rozwoju Eksportu. Plan Rozwoju Eksportu, będzie dokładnym planem marketingowym wprowadzenia produktu na rynki docelowe i powinien zawierać następujące elementy: 1. Opracowanie dotyczące analizy konkurencyjnej przedsiębiorstwa. 2. Opracowanie dotyczące wyboru rynków docelowych działalności eksportowej. 3. Opracowanie dotyczące badania wybranych rynków docelowych. 4. Opis bieżącej sytuacji Przedsiębiorstwa w najważniejszych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności Przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju przez eksport. 5. Analiza SWOT dla eksportu każdego rodzaju produktu/usługi na każdym z planowanych rynków docelowych. 6. Opis celów i strategii eksportowej w układzie 7P. 7. Rekomendacje rozwoju działalności eksportowej. 8. Wskazanie i uzasadnienie wyboru działań do realizacji przez przedsiębiorcę. 7 S t r o n a
9. Szacowana wielkość kosztów niezbędnych do sfinansowania działań koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii. 10. Wstępny harmonogram wdrażania strategii eksportowej plan działań wspierających eksport.... Data i podpis Oferenta 8 S t r o n a