Bielsko-Biała, 15.11.2018 Zapytanie ofertowe na dostawę i montaż mebli w ramach Projektu Rewitalizacja poprzemysłowego kompleksu trzech budynków byłej fabryki sukna zlokalizowanych przy zbiegu ulicy Dworkowej i Sempołowskiej w Bielsku-Białej z przeznaczeniem na cele społeczne WND-RPSL.10.03.03-24-0683/17-003 W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pn. Rewitalizacja poprzemysłowego kompleksu trzech budynków byłej fabryki sukna zlokalizowanych przy zbiegu ulicy Dworkowej i Sempołowskiej w Bielsku-Białej z przeznaczeniem na cele społeczne, Fundacja Teatru Grodzkiego zaprasza do składania ofert na zapytanie dotyczące wyposażenia biur Centrum Integracji Społecznej w meble: biurka, szafy, fotele, krzesła, stoły konferencyjne, szafki kuchenne oraz żaluzje/rolety. 1. Zamawiający Fundacja Teatru Grodzkiego Centrum Integracji Społecznej ul. S. Sempołowskiej 13, 43-300 Bielsko-Biała NIP 9372670635 Regon 243627498 email: sowa@cis.bielsko.pl Osoba do kontaktu Marcin Sowa 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz miejsce, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu: Rozeznanie rynku zgodnie z pkt 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wersja z 19.07.2017). Miejsce publikacji niniejszego zapytania: strona www.cis.bielsko.pl 1
3. Opis przedmiotu zamówienia KOD CPV 39130000-2 Usługi w zakresie dostawy mebli biurowych KOD CPV 39130000-2 Usługi w zakresie dostawy mebli konferencyjnych 3.1 Przedmiot zamówienia Celem zamówienia jest dostawa i montaż mebli w ramach Projektu Rewitalizacja poprzemysłowego kompleksu trzech budynków byłej fabryki sukna zlokalizowanych przy zbiegu ulicy Dworkowej i Sempołowskiej w Bielsku- Białej z przeznaczeniem na cele społeczne. 3.2 Wykaz mebli i sprzętu oraz specyfikacja: Zamówienie obejmuje dostawę oraz montaż wyposażenia pomieszczeń biurowych, recepcji, trzech sal konferencyjnych oraz aneksu kuchennego na III piętrze budynku przy ul. Sempołowskiej 13 Bielsko-Biała (w budynku znajduje się winda). 3.3.1 Biura: - 7 x Biurka ramowe o minimalnych wymiarach 70x160 cm, wysokość regulowana 74-86 cm. Wykonane z płyty melaminowej o minimalnej grubości 25 mm, osadzone na ramie stalowej lub aluminiowej, przeloty kablowe, 1x biurko ramowe nakładane 80x160 cm, grubość blatu 18mm z maskownicą/panel przedni do biurka 160. - 9 x Kontener do biurka mobilny, 3 szuflady zamykane w tym przynajmniej jedna zamykana na klucz, szer. 43 cm, wys. 62 cm, gł. 50 cm. Jeden kontener 160/60/65h. - 9 x Fotel obrotowy. W tym 6 x fotel uchylny, ergonomiczny, ekonomiczne krzesło biurowe z regulowanym podłokietnikiem i mechanizmem synchronicznym, siedzisko oraz oparcie tapicerowane trwałą tkaniną, podłokietniki o regulowanej wysokości. Krzesła wyposażone w mechanizm ruchowy Synchro, płynna regulacja wysokości siedziska. W tym 3 x Fotel obrotowy oparcie i siedzisko tapicerowane, mechanizm active, podłokietniki regulowane, - 5 x Szafa aktowa do przechowywania dokumentów, zamykana na zamek, drzwi wahadłowe, podstawa: stopki. Wys. 184 cm, szer. 80 cm, gł. 36,0 cm, wysokość (OH): 5 OH, półki płytowe. - 4 x Szafa do przechowywania dokumentów. W tym: 2 x Szafa zamykana na drzwi wahadłowe, szer. 42 cm, wys.114 cm, wyposażona w powierzchnie segregatorowe, półki płytowe 18 mm,, zamykana na klucz. 2 x Szafa do przechowywania dokumentów, drzwi wahadłowe, szer. 80 cm, wys. 184 cm, wyposażona w powierzchnie segregatorowe, półki płytowe 18 mm, zamykana na klucz. 3.3.2 Sala konferencyjna: - 14 x Stół konferencyjny, wersja mobilna, uchylne lub składane (łatwe składowanie), wymiary blatu 160 cm x 80 cm. - 68 x Krzesło Iso, rodzaj podstawy: 4 nogi, siedzisko i oparcie tapicerowane. - 36 x Rolety okienne do zaciemnienia sal konferencyjnych. Szer. 140cm, wys. 160 cm. 3.3.3 Aneks kuchenny: - Szafki kuchenne wiszące 2 x 80 cm. - Szafki kuchenne stojące z blatem (ciąg ok 3 m). - 1 x zlew jednokomorowy z ociekaczem. - 1 x Bateria. 2
3.3.4. Recepcja: - 1 x Lada recepcyjna lada prosta 160cm/70cm/76cmh, narożnik 70 cm/70cm/76h, pasująca nadstawka prosta i narożnik wys. 30 cm + kontener z szufladami zamykanymi na klucz 43cm/50cm/62cmh. - 2 x Krzesła recepcyjne min 4 krzesła połączone na stelażu. Wykończenie kubełka: tworzywo sztuczne. - 1 x Szafa żaluzjowa, wys. 122cm, szer. 120 cm, gł. 43 cm, zamykana na zamek patentowy. - 2 x Stolik kawowy. 1 x stolik o wymiarach blatu 80 x 80 cm/76h, blat melaminowy 18mm. 1 x Stolik kawowy prostokątny. Wymiary blatu 140/70/76h cm, blat z płyty melaminowej 18mm, konstrukcja metalowa. - 5 x Krzesło do stolika kawowego. Rodzaj nóg: płoza, podłokietniki zamknięte, wys. krzesła 85 cm, wys. siedziska 47 cm, szer. siedziska 48 cm, gł. siedziska 55 cm, wersja chrom, pokrycie materiałem: skóra sztuczna. Wymagania techniczne - Wszystkie meble twarde wykonane w trzech technologiach łączenia: konfirmaty, mimośrody i kołki. - Kolorystyka mebli do ustalenia z zamawiającym. - Wymiary mają charakter orientacyjny, dopuszcza się różnice +/-10 cm 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia Grudzień 2018 r.. Bielsko-Biała, ul. S. Sempołowskiej 13. Realizacja dostaw i montażu w dni powszednie w godzinach 7:00-17:00. 5. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna składać się z następujących dokumentów: oferta obejmująca informację dot. ceny netto oraz brutto za realizację usługi, stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferty (skany podpisanych dokumentów lub oryginały) należy przesyłać jedną z poniższych form: - mailem na adres sowa@cis.bielsko.pl z tytułem maila: oferta dotycząca zapytania 1/EE/FTG/2018, - pocztą, kurierem lub osobiście na adres Fundacja Teatru Grodzkiego, ul. Sempołowskiej 13, 43-300 Bielsko- Biała w zamkniętej kopercie oznaczonej: dostawa i montaż mebli (godziny pracy: 8:00-15:00). 6. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy złożyć do dnia 21.11.2018. Liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów lub wpływu na skrzynkę mailową. 7. Kryteria oceny ofert Zamawiający podczas oceny ofert zapewni zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania Oferentów. Decydującym kryterium jest cena brutto dostawy i montażu wyposażenia. 8. Pozostałe warunki 1. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów i dodatkowych informacji potwierdzających dane zawarte w ofercie oraz odrzucenia oferty w przypadku ich nieotrzymania w wyznaczonym terminie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. Oferentom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują z tego tytułu prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3
9. Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informujemy, że: administratorem danych osobowych złożonych przez osoby fizyczne ubiegające się o realizację zamówienia jest Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki ul. Stefanii Sempołowskiej 13 43-300 Bielsko-Biała; osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie danymi osobowymi w Bielskiem Stowarzyszeniu Artystycznym Teatr Grodzki są członkowie zarządu, adres e-mail zaz@teatrgrodzki.pl, telefon: 33 496 52 19; dane osobowe kandydatów przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie konkurencyjnym; odbiorcami Pana danych osobowych kandydatów będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w ramach kontroli i monitorowania projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej; dane osobowe kandydatów będą przechowywane, przez okres 5 lat od zakończenia realizacji projektu, to jest do dnia 30 września 2025 roku, przy czym okres realizacji projektu może ulec wydłużeniu; obowiązek podania przez kandydata danych osobowych jest wymogiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji; w odniesieniu do danych osobowych kandydatów decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; kandydat posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ją/jego dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy kandydat/tka uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej/jego dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje kandydatom: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydatów jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników ** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 4
... Nazwa Oferenta... Adres Oferenta... tel., mail Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę i montaż mebli w ramach Projektu Rewitalizacja poprzemysłowego kompleksu trzech budynków byłej fabryki sukna zlokalizowanych przy zbiegu ulicy Dworkowej i Sempołowskiej w Bielsku-Białej z przeznaczeniem na cele społeczne, ja niżej podpisana/y, oferuję realizację powyższego przedmiotu zamówienia za cenę netto.pln brutto...pln. Tabela: Szczegółowa wycena dotyczycąca dostawy oraz montażu mebli i wyposażenia Lp. Przedmiot zamówienia Ilość Cena jednostkowa brutto Biura 1. Biurka 8 2. Kontener do biurka mobilny 9 3. Fotel obrotowy, uchylny 9 4. Szafa aktowa do przechowywania 5 dokumentów zamykana na zamek 5. Szafa do przechowywania dokumentów, 4 zamykana na drzwi wahadłowe Sale konferencyjne 6. Stół konferencyjny 14 7. Krzesło Iso 68 8. Rolety okienne 36 Aneks kuchenny 9. Szafki kuchenne 2 10. Szafki kuchenne stojące z blatem (ciąg ok 3 1 m) 11. Zlew jednokomorowy z ociekaczem 1 12. Bateria 1 Recepcja 13. Lada recepcyjna 1 14. Krzesła recepcyjne 2 15. Szafa żaluzjowa 1 16. Stolik kawowy 2 17. Krzesło do stolika kawowego 5 Razem: Oświadczam, że zapoznałam/em się ze wzorem umowy. Zobowiązuję się w realizacji zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. Koszt całkowity...... Miejscowość, Data Podpis Oferenta 5