Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a 10-218 Olsztyn PZP.262.29.9.A.2019 Olsztyn, 25.07.2019 r. Dotyczy: postępowania o zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA, MONTAŻ i USTAWIENIE MEBLI BIUROWYCH w pomieszczeniach BUDYNKU POGOTOWIA WOD-KAN na terenie bazy Zamawiającego Zamawiający, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie, ul. Oficerska 16a, zgodnie z 34 ust. 2 i 8 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Spółka z o. o. w Olsztynie ze zmianami, udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ. I. PYTANIA WYKONAWCOW i ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający anuluje odpowiedź z pisma PZP.262.29.6.A.2019 na pytanie nr 2 z dnia 09.07.2019r. o treści: W opisie przedmiotu zamówienia, w pozycji Szafy widnieje opis: Korpus zewnętrzny wykonany z płyty wiórowej melaminowanej grubości 18mm w kolorze dziki dąb oklejonej obrzeżem grubości 2mm oraz widocznych elementów czołowych szerokości 80mm i wysokości od wieńca dolnego do górnego, oklejonej obrzeżem grubości 1mm. Elementy czołowe nie są pokazane na rysunkach, czy zatem mają być uwzględnione, a jeżeli tak, to czy wchodzą one w zadany wymiar całkowitej szerokości szaf zawężając ich przestrzeń użytkową o 160mm. Skreśla się odpowiedź Zamawiającego: W wykazie mebli opis jest uzupełnieniem do opisu ogólnego mebli. Elementy czołowe mają być uwzględnione i wycenione, a także wchodzą w całkowity wymiar mebli. i WPROWADZA odpowiedź: Zamawiający informuje, że szafy mają być wykonane bez elementów czołowych o szerokości 80 mm i wysokości od wieńca dolnego do górnego, oklejonej obrzeżem grubości 1mm. Szafy należy wykonać zgodnie ze zmienionym opisem ogólnym mebli (załącznik nr 2 do niniejszego pisma). 2. Prosimy o ponowną, precyzyjną odpowiedź na zadanie pytanie nr 1 z dnia 09.07.2019r. W ogólnym opisie mebli podajecie Państwo dwie różne wersje wykonania mebli odnoszące się do korpusów zewnętrznych: 1) z płyty melaminowanej, 2) z płyty fornirowanej Jednak w żadnej pozycji zestawienia nie ma informacji, który mebel i w jakiej ilości ma być wykonany w wersji 1 lub wersji 2. Nie może wycena mebla uwzględniać obydwie wersje jednocześnie, gdyż płyta melaminowana i płyta fornirowana to dwie różne materiały o różnych cenach. Uśrednianie ceny tych materiałów jest bardzo niekorzystne dla Zamawiającego. Przypominamy, że obowiązkiem Zamawiającego jest jednoznaczne określenie przedmiotu zamówienia, dlatego prosimy o wypełnienie poniższej tabeli, co jest konieczne, aby został spełniony ten warunek. Lp. Symbol ilość (szt) 1 N1 72 2 N2 2 3 N3L 5 4 N3L-20cm 24 Ilość sztuk - korpus zewnętrzny / blaty górne w wersji z płyty melaminowanej Ilość sztuk - korpus zewnętrzny / blaty górne w wersji z płyty fornirowanej
5 N3P 6 6 N3P - 20cm 25 7 N4L 3 8 N4L-20cm 2 9 N4P 6 10 N4P-20cm 4 11 W1 5 12 W2 7 13 W3 38 14 W4 4 15 W5 10 16 W6 1 17 W7 4 18 W8 9 19 W9 59 20 W10 10 21 B1 18 22 B2 13 23 BP2 24 24 B3 10 25 BP3 1 26 B4 8 27 BP4 4 28 B5 4 29 B6 1 30 BP7 11 31 BP8 5 32 BP9 1 33 W11 2 34 W12 59 35 W13 2 36 V-1 2 37 V-2 56 Zamawiający informuje, że meble (komody, szafy, kontenery) mają być wykonane jedynie w wersji z płyty melaminowanej. Komody oraz kontenery mają się składać z części (korpusu) zewnętrznej i części wewnętrznej, które stanowią jedną całość. opis ogólny mebli zawarty w załączniku nr 2 do niniejszego pisma. 3. Prosimy o ponową, precyzyjną odpowiedź na pytanie nr 3 z dnia 09.07.2019r.: Na rysunkach komód występują elementy czołowe, które nie są uwzględnione w opisie, w pozycji Komody. Czy zatem mają być one uwzględnione w wycenie, a jeżeli tak, to czy wchodzą one w zadany wymiar całkowitej szerokości komód zawężając ich przestrzeń użytkową? W opisie ogólnym komód nie ma informacji na temat elementów czołowych, czy zatem Zamawiający uzupełnia opis przedmiotu zamówienia w pozycji komody o elementy czołowe szer. 80mm występujące pomiędzy topami korpusu zewnętrznego? Zamawiający informuje, że pionowe elementy czołowe w komodach wchodzą w zadany wymiar całkowitej szerokości komody zawężając jej przestrzeń użytkową oraz mają być wykonane i uwzględnione w wycenie.
4. Czy komody podpierające biurka, o wysokości 640mm, również mają mieć elementy frontowe szer. 80 mm korpusu zewnętrznego? Zamawiający informuje, że komody podpierające biurka mają być bez elementów czołowych szerokości 80 mm dotyczy komód N3L, N3L-20cm, N3P, N3P-20cm, N4L, N4L-20cm, N4P, N4P-20cm. 5. W opisie przedmiotu zamówienia szafami określone są pozycje W11, W12, W13, V-1, V-2 czy uzasadnionym jest zatem wykonanie dla każdej sztuki 2 frontowych elementów korpusu zewnętrznego o szer. 80 mm wchodzących w zadany wymiar szerokości, które znacznie zmniejszą przestrzeń użytkową szaf? Jeżeli zestawimy takie szafy ze sobą, to zdublujemy elementy frontowe 2 sąsiednich szaf na szer. 160mm. Czy nie lepszym, bardziej ekonomicznym rozwiązaniem byłoby zastosowanie elementów frontowych o szer. 80 jako elementy zewnętrzne, luźne (o wysokości szafy) np. po 1 sztuce/ na moduł szafy, które byłyby montowane po 1 sztuce pomiędzy szafami, stojącymi w zestawach? Dla zobrazowania pytania nr 4 w załączniku rysunek. (Załącznik nr 1 do niniejszego pisma). Zamawiający informuje, że pozycje W11, W12, W13, V-1, V-2 mają być wykonane bez elementów czołowych szerokości 80 mm. Szafy należy wykonać zgodnie ze zmienionym opisem ogólnym mebli (załącznik nr 2 do niniejszego pisma). 6. Czy szafy nadstawki V-1, V-2 mają mieć głębokość tożsamą z szafami W-12, W-13 mm, tzn. 430 mm? Zamawiający informuje, że nadstawki V-1 oraz V-2 mają mieć głębokość taką samą jak szafy W-12, W-13 tj. 430mm. II. ZMIANY TREŚCI SIWZ 1. Zamawiający w Części I SIWZ dopisuje dodatkowe punkty nr 8 i 9 o treści: 8. Wybrany Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy uzgodni z Zamawiającym szczegóły dotyczące kolorystyki płyt w meblach. 9. Wybrany Wykonawca przed uruchomieniem produkcji mebli wykona po 1 egzemplarzu komody oraz szafy i przedstawi je Zamawiającemu celem akceptacji i weryfikacji zgodności wyrobu z Opisem Przedmiotu Zamówienia. W przypadku, gdy meble będą zaakceptowane egzemplarze zostaną zaliczone na poczet przedmiotu zamówienia. W konsekwencji Zamawiający zmienia treść wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ) w następujący sposób: Zamawiający w 1 wzoru umowy dopisuje dodatkowe punkty nr 7 i 8 o treści: 7. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy uzgodni z Zamawiającym szczegóły dotyczące doprecyzowania odcienia kolorystyki płyt w meblach. 8. Wykonawca przed uruchomieniem produkcji mebli wykona po 1 egzemplarzu komody oraz szafy i przedstawi je Zamawiającemu celem akceptacji i weryfikacji zgodności wyrobu z Opisem Przedmiotu Zamówienia. 2. Zamawiający w Części XIV SIWZ dopisuje dodatkowy punkt nr 5 o treści: 5.Zamawiający przewiduje zamówienia dodatkowe, o którym mowa w 51 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień - zamówienie z wolnej ręki o wartości łącznej do 20% wartości realizowanego zamówienia. 3. Zamawiający zmienia treść OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w następujący sposób: w opisie przedmiotu zamówienia DOPISUJE literę D. o treści: D. Szafy oraz nadstawki od poz. 33 do poz. 37 mechanizm do otwierania i zamykania PUSH TO OPEN. w pkt 1 do opisu przedmiotu zamówienia wprowadza następujące zmiany: 1) Ogólny opis mebli:
Kontener Zamawiający SKREŚLA w drugim akapicie dwa ostatnie zdania o treści: W wersji fornirowanej: Korpus zewnętrzny oraz czoła szuflad wykonane z płyty wiórowej pokrytej okleiną naturalną. Elementy fornirowane dodatkowo pokryte lakierem bezbarwnym w technice otwarto porowej. Komoda Zamawiający SKREŚLA przedostatni akapit o treści: W wersji fornirowanej: Korpus zewnętrzny wykonany z płyty wiórowej grubości 12mm pokrytej okleiną naturalną. Front przesuwny wykonany z płyty wiórowej grubości 18 mm pokrytej okleiną naturalną. Elementy fornirowane dodatkowo pokryte lakierem bezbarwnym w technice otwarto porowej. oraz DOPISUJE na końcu opisu ogólnego Komód opisu treść: W pozycjach od 11 do 20 Szczegółowego wykazu mebli i krzeseł biurowych, Komody mają mieć elementy czołowe szerokości 80mm i wysokości od wieńca dolnego do górnego, oklejonej obrzeżem wysokości 1 mm. Głębokość użytkowa komód musi wynosić minimum 300 mm. Część ubraniowa w komodach w poz. 13, 14, 17, 18 Szczegółowego wykazu mebli i krzeseł biurowych ma szerokość 600 mm. Szafy Zamawiający SKREŚLA cały opis pozycji szafy i WPROWADZA się nowy opis, który brzmi: Wieniec dolny, górny oraz półki wykonać z płyty melaminowanej o grubości 25mm. Przednia dłuższa krawędź ABS 2 mm w kolorze płyty. Wyposażony w plastikowe nóżki umożliwiające regulację wysokości (poziomowanie szaf). Boki szafy z płyty grubości 18mm, plecy z szafy grubości min. 12mm. Fronty płyta grubości 18mm. Regulacja wysokości (poziomej) w wieńcu dolnym. Zamek typu baskwil. Część ubraniowa w poz. 35 Szczegółowego wykazu mebli i krzeseł biurowych ma szerokość 550 mm. Biurka Zamawiający SKREŚLA treść w pierwszym akapicie: w kolorze płyty górnej dziki dąb. Podblacie spójne kolorystycznie ze stelażem. W wersji fornirowanej, blat biurka warstwowy, wykonany z dwóch płyt. Górna o grubości 12mm wykonana z płyty pokrytej okleiną w kolorze dziki dąb na płaszczyźnie oraz SKREŚLA treść na końcu akapitu drugiego: tapicerowane wykonane z płyty wiórowej melaminowanej gr. 1,8cm koloru dziki dąb 2) Szczegółowy wykaz mebli i krzeseł biurowych: a) Poz. 1 N1 kontener podbiurkowy o wymiarach 484 x 570 x 633 mm Zamawiający skreśla ilość 72 szt. i wstawia ilość 73 szt. b) Poz. 3 N3L komody o wymiarach 1824 x 484 x 640 mm Zamawiający skreśla ilość 5 szt. i wstawia ilość 6 szt. c) Poz. 9 N4P komody o wymiarach 1824 x 484 x 640 mm - Zamawiający skreśla ilość 6 szt. i wstawia ilość 7 szt. d) Poz. 12 W2 komoda o wymiarach 2326 x 434 x 1150 mm - Zamawiający skreśla ilość 7 szt. i wstawia ilość 8 szt. e) Poz. 13 W3 - komoda o wymiarach 1246x 434 x 1502 mm Zamawiający skreśla zdanie Część ubraniowa ma szerokość 900mm i wstawia zdanie Część ubraniowa ma szerokość 600 mm. f) Poz. 14 W4 komoda o wymiarach 1246 x 434 x 1502 mm Zamawiający skreśla ilość 4 szt. i wstawia ilość 3 szt. oraz skreśla zdanie Część ubraniowa ma szerokość 900mm i wstawia zdanie Część ubraniowa ma szerokość 600 mm.
g) Poz. 17 W7 komoda o wymiarach 2326 x 434 x 1502 mm Zamawiający skreśla zdanie Część ubraniowa ma szerokość 900mm i wstawia zdanie Część ubraniowa ma szerokość 600 mm. h) Poz. 18 W8 komoda o wymiarach 2326 x434 x1502 mm - Zamawiający skreśla ilość 9 szt. i wstawia ilość 12 szt. oraz skreśla zdanie Część ubraniowa ma szerokość 900mm i wstawia zdanie Część ubraniowa ma szerokość 600 mm. i) Poz. 21 B1 biurko pracownicze o wymiarach 1604 x803 x732 mm - Zamawiający skreśla ilość 18 szt. i wstawia ilość 17 szt. j) Poz. 24 B3 biurko pracownicze o wymiarach 1804 x 804 x 732 mm - Zamawiający skreśla ilość 10 szt. i wstawia ilość 9 szt. k) Poz. 26 B4 biurko pracownicze o wymiarach 1804 x 804 x 732 mm Zamawiający skreśla ilość 8 szt. i wstawia ilość 9 szt. l) Poz. 32 BP9 stół konferencyjny o wymiarach 2474 x 1154 x 732 mm Zamawiający skreśla ilość 1 szt. i wstawia ilość 2 szt. m) Poz. 36 - V-1 szafa nadstawkowa Zamawiający skreśla wymiar z 800 x 420 x 750 mm i wstawia wymiar 800 x 430 x 750 mm n) Poz. 37 - V-2 szafa nadstawkowa Zamawiający skreśla wymiar z 800 x 420 x 750 mm i wstawia wymiar 800 x 430 x 750 mm o) Poz. 38 K1 krzesło Zamawiający skreśla ilość 11 szt. i wstawia ilość 12 szt. W konsekwencji zmianie ulegają ilości mebli w poz. 1, 3, 9, 12, 14, 18, 21, 24, 26, 32 i 38 oraz wymiary poz. 36 i 37 w tabeli w formularza cenowego (Załącznik nr 3 do SIWZ). Obowiązujący Opis Przedmiotu Zamówienia po zmianach cenowy) stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma wraz z wykazem ilości sztuk mebli (formularz