Regulamin konkursu na wirtualną wycieczkę po mieście Knurów znany i nieznany pod Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Knurów Adama Ramsa. Organizator: Urząd Miasta Knurów ul. Dr. Floriana Ogana 5 44-190 Knurów Patron medialny: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Celem Konkursu jest przedstawienie przez Uczestników Konkursu swoich ulubionych miejsc na terenie Knurowa, które warto odwiedzić, z uwagi na reprezentowane przez nie walory przyrodnicze, kulturalne, poznawcze, historyczne, itp. Uzyskany w Konkursie materiał zostanie wykorzystany jako wirtualny spacer po mieście promujący Gminę Knurów w przygotowywanej przez Urząd Miasta interaktywnej mapie miasta, która dostępna będzie na stronie www.knurow.pl. 2. Uczestnicy Konkursu mają za zadanie przedstawić Knurów w nietuzinkowy i niebanalny sposób poprzez zaprezentowanie w ciekawej i przemyślanej koncepcji urokliwych i ciekawych miejsc w formie wirtualnego spaceru. 3. Konkurs jest przeprowadzany w dwóch kategoriach: wirtualna wycieczka przedstawiona za pomocą zdjęć fotograficznych ułożonych w kolejności zgodnej z kierunkiem zwiedzania. wirtualna wycieczka przedstawiona za pomocą klipu video, prezentującego zgłoszoną do Konkursu wycieczkę (przedstawioną w kolejności zgodnej z kierunkiem zwiedzania). 4. Nadesłane na Konkurs zdjęcia oraz klipy video, prezentujące propozycje wycieczek, nie mogą być wcześniej publikowane.
5. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, zajmujących się fotografią/filmem video amatorsko. 6. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Miasta Knurów oraz osoby pozostające z w/w w związku małżeńskim. II. TERMIN I WARUNKI DOSTARCZENIA PRAC: 1. Szczegóły techniczne dotyczące wykonania: wirtualnej wycieczki zaprezentowanej w formie zdjęć fotograficznych: -format JPG, -rozdzielczość nie mniejsza niż 640x480, -zdjęcia należy dostarczyć na płycie CD, -fotografie, na których będą znajdować się jakiekolwiek cyfry, bądź znaki (np. data, godzina) będą dyskwalifikowane, -na płycie CD poza zdjęciami tworzącymi wycieczkę, musi się znajdować plik tekstowy zapisany w formacie.doc, zawierający: tytuł wycieczki, imię i nazwisko autora, krótki opis wycieczki, ponumerowane poszczególne przystanki wycieczki, gdzie numer 1 odpowiada początkowi trasy, a dalsze numery oznaczają kolejne przystanki (można dodatkowo zawrzeć krótki opis poszczególnych przystanków, informujący np. na co warto zwrócić uwagę będąc w danym miejscu) -zdjęcia zapisane na płycie muszę być ponumerowane wg opisu zawartego w pliku.doc wirtualnej wycieczki zaprezentowanej w formie klipu video: -format.avi/.mpeg, -maksymalny czas trwania 2 minuty, -minimalna wielkość pliku 150 MB, -plik video należy dostarczyć na płycie CD, -na płycie CD poza plikiem video-wycieczką, musi się znajdować plik tekstowy zapisany w formacie.doc, zawierający: tytuł wycieczki, imię i nazwisko autora, krótki opis wycieczki, ponumerowane poszczególne przystanki wycieczki, gdzie numer 1 odpowiada początkowi trasy, a dalsze numery oznaczają kolejne przystanki (można zawrzeć krótki opis poszczególnych przystanków, informujący np. na co warto zwrócić uwagę)
-plik video musi w sobie zawierać nazwę danego przystanku wycieczki, która się będzie wyświetlać w trakcie oglądania wycieczki; -podkład muzyczny nie jest wymagany, natomiast mile widziane jest opatrzenie rozdziału napisami/podpisami pomagającymi w zorientowaniu się przez widza w jakiej części miasta lub jakiego obiektu dotyczy dany obraz/kadr. 2. Do Konkursu należy zgłaszać prace wykonane indywidualnie. 3. Prace należy przesyłać w zabezpieczonych, płaskich i sztywnych opakowaniach na adres: Urząd Miasta Knurów Konkurs na wirtualną wycieczkę po mieście Knurów znany i nieznany ul. Dr. Floriana Ogana 5 44-190 Knurów lub dostarczyć osobiście do Biura Podawczego UM Knurów- parter. 4. Uczestnik konkursu może zgłosić dowolną ilość wycieczek, jednak każda z nich musi być zapisana na osobnej płycie. Płytę należy opisać podając: imię i nazwisko autora, nazwę wycieczki. Do płyty/płyt powinna być dołączona zaklejona koperta, wewnątrz której na karcie zgłoszenia należy czytelnie podać imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy, e-mail autora i wykaz nadesłanych wycieczek (w przypadku nadesłania więcej niż jednej wycieczki, wystarczy jedna karta zgłoszenia, płyty trzeba jednak ponumerować wg wykazu. Płyta/y z wycieczkami nadesłane bez karty zgłoszenia nie będą brały udziału w konkursie. 5. Prace będą traktowane z należytą starannością, jednak Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich ewentualne uszkodzenia w transporcie pocztowym. 6. Nadesłane prace nie będą zwracane. 7. Terminy konkursu: - nadsyłanie prac: do 31 maja 2012 r. - rozstrzygnięcie konkursu: do 8 czerwca 2012 r. - ogłoszenie wyników: do 11 czerwca 2012 r. - wręczenie nagród nastąpi podczas wybranej miejskiej imprezy kulturalnej (dokładna data zostanie podana do wiadomości publicznej na początku czerwca 2012 roku;
ponadto Uczestnicy Konkursu, którym przyznano nagrody główne lub wyróżnienia zostaną dodatkowo poinformowani telefonicznie/mailowo). 8. Prace zgłaszane do Konkursu nie mogą naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających nagość, obscenicznych, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych. 9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ekspozycji oraz nieodpłatnej publikacji (w formie elektronicznej i drukowanej) wszystkich nadesłanych prac i ich części składowych do celów reklamowych w prasie, TV, plakatach i innych wydawnictwach promocyjnych i wydawnictwach własnych z podpisem nazwiska autora. 10. Uczestnik konkursu, składając swój podpis na karcie zgłoszenia, oświadcza, że: a) posiada pełnię praw autorskich do przedłożonych plików i przenosi je na Organizatora w zakresie niezbędnym do jego publikacji i/lub innego rozpowszechniania; b) przenosi nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe na rzecz Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) w tym w szczególności w zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu; c) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Karcie Zgłoszenia w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia konkursu oraz w związku z publikacją plików wraz z ich opisem, zgodnie z Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) 11. Podpisana karta zgłoszenia jest dowodem na zapoznanie się z regulaminem konkursu i jego akceptacją. Jednocześnie zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne
z oświadczeniem o posiadaniu praw autorskich do zgłoszonych prac. 12. Zgłoszenie do Konkursu prac przez Uczestnika niepełnoletniego jest równoznaczne z uzyskaniem zgody na uczestnictwo w konkursie od opiekunów prawnych pod rygorem wycofania prac z konkursu. W przypadku wygrania nagrody głównej lub wyróżnienia przez Uczestnika niepełnoletniego potwierdzenie odbioru nagrody następuje w obecności opiekuna prawnego. 13. Oceny prac dokona powołane przez Organizatora jury. Werdykt jury będzie ostateczny i nie będzie mógł być kwestionowany. W skład jury wejdą: 2 osoby ze strony Organizatora 1 osoba z Centrum Kultury w Knurowie 1 osoba reprezentująca media, jako ekspert zewnętrzny 14. Organizator przewiduje przyznanie po jednej nagrodzie głównej w każdej kategorii, będą to nagrody rzeczowe o wartości do 1 000 zł każda. Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo wręczenia wyróżnień w dowolnej konfiguracji w obu kategoriach Konkursu. Od nagrody lub nagród, których łączna wartość przekroczy kwotę 760 zł Organizator Konkursu potrąci zryczałtowany podatek dochodowy na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 51 poz. 307 ze zm.) 15. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. W kwestiach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 2. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie www.knurow.pl 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć między Organizatorem Konkursu, a jego Uczestnikami będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd. 4. Administratorem danych osobowych do celów związanych z prowadzonym konkursem jest Organizator. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich
poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. 5. Prawo do składania reklamacji, w zakresie niezgodności przeprowadzenia akcji z niniejszym regulaminem, przysługuje każdemu Uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty zakończenia konkursu. 6. Reklamacja dopuszczalna jest w formie pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, skierowanej na adres Organizatora Urząd Miasta Knurów, ul. Dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w ciągu 14 dni od daty otrzymania. Powiadomienie o rozstrzygnięciu nastąpi pocztą, na adres podany przez Uczestnika. 7. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady przeprowadzania Konkursu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu trwania poszczególnych etapów konkursu. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu oraz dokonania zmian w Regulaminie Konkursu bez podania przyczyny na każdym etapie trwania Konkursu.
Karta zgłoszenia do konkursu na wirtualną wycieczkę po mieście Knurów znany i nieznany Dane uczestnika konkursu: Imię i nazwisko... Adres do korespondencji... Numer telefonu kontaktowego... Adres e mail... Wykaz nadesłanych wycieczek: Wycieczka nr 1... Wycieczka nr 2... Wycieczka nr 3... Wycieczka nr 4... Wycieczka nr 5... Oświadczam, że zawarte w niniejszej karcie dane są prawdziwe oraz że przesłane przeze mnie prace, zawierające wycieczkę/ki wykonałem osobiście. Jestem amatorem i nie prowadzę działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Konkursu oraz z wykonaniem materiałów do prac konkursowych. Akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu. Wyrażam zgodę na przeniesienie praw autorskich do prac/y zgłoszonej do niniejszego konkursu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w Karcie Zgłoszenia w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu na wirtualną wycieczkę po mieście Knurów znany i nieznany oraz w związku z publikacją plików wraz z ich opisem, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz.926 ze zm.)...... Miejsce, data i podpis autora Podpis opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu w przypadku, gdy Uczestnik Konkursu jest osobą niepełnoletnią