Zasady ogólne Połączone Obozy Artystów i Kuglarzy oraz Ognia stanowią podczas Dni grunwaldzkich miejsce zamieszkania grup lub osób nie przynależących do innych Chorągwi, a spełniających założenia działalności Obozu. Funkcjonowanie tego obozu zawierać się będzie w działaniach: tańca dawnego, teatru, muzyki, deklamacji, śpiewu, rzeźby, wszelkich sztuk cyrkowych, ogniowych i kuglarskich, malarstwa, kaligrafii, nauki obyczajów dawnych, a także w innych dziedzinach nie związanych bezpośrednio z rzemiosłem walk rycerskich, takich jak: zielarstwo, wróżby, plecionkarstwo, wyrób ozdób, rymarstwo, haft, wyszywanie, kramarstwo, itp. Warsztaty te przewidziane są dla wszystkich zainteresowanych uczestników całego obozowiska grunwaldzkiego i odbywać się będą na terenie Obozu lub w razie potrzeby w innym miejscu do tego ustalonym. Działalność warsztatowa rozpocznie się we wtorek, a pokaz nabytych umiejętności w formie występów i pokazów - w dzień piątkowy. Działania te i ich rozkład czasowy, uzależnione będą od deklaracji osób chętnych do ich przeprowadzenia oraz ilości chętnych w ich uczestnictwie, a także do harmonogramu prób bitewnych. Przynależność do Obozu NIE JEST warunkiem uczestniczenia w warsztatach, naukach, treningach, pokazach lub w innych działaniach obozowych, ani prowadzenia ich. Działania grup lub osób chcących prowadzić warsztaty, nauki, treningi lub pokazy (albo chcących w nich uczestniczyć), a nie zamieszkujących w połączonym Obozie Artystów, Kuglarzy i Ognia, są otwarte i mile widziane.
Regulamin Obozu Artystów i Kuglarzy Grunwald 2009 1) Mimo odmiennej formy działania Obozu Artystów i Kuglarzy, obowiązują jak wszystkich zasady Regulaminu grunwaldzkiego oraz dokumentu Cele, kierunek i rozwój Grunwaldu. Jako że specyfika Obozu nie przewiduje w nim udziału zbrojnych, poniżej tekst obowiązującego Obóz Artystów i Kuglarzy Regulamin grunwaldzkiego: W historycznej części Dni Grunwaldu oraz inscenizacji Bitwa pod Grunwaldem mogą wziąć udział grupy oraz osoby indywidualne, należące do Kapituły Rycerstwa Polskiego, a i z poza niej. Dowódcy Chorągwi Grunwaldzkich przyjmują i akceptują zgłoszenia do..., do... listy bractw powinny trafić do organizatorów, a ci do... dokonują ostatecznej akceptacji i weryfikacji. Grupy i osoby nie przyjęte do Chorągwi Grunwaldzkich nie będą mogły uczestniczyć w inscenizacji Bitwy pod Grunwaldem oraz mieszkać na terenie Grodziska Grunwaldzkiego (całość terenu zarządzanego przez organizatorów). Lista grup i osób przyjętych do Chorągwi Grunwaldzkich ukaże się na stronie organizatorów Bitwy pod Grunwaldem www.grunwald1410.pl. Osoby i grupy nie ujęte na liście nie będą mogły uczestniczyć w inscenizacji Bitwy pod Grunwaldem oraz obozować na terenie Grodziska Grunwaldzkiego. WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z TABELĄ, KTÓRA WSKAZUJE KIERUNEK ROZWOJU GRUNWALDU. PRZYGOTOWUJĄC UZBROJENIE, STRÓJ, NAMIOTY - MIEJCIE NA UWADZE, ŻE NA GRUNWALDZIE 2008 WSZYSTKICH BĘDZIE OBOWIĄZYWAŁ PRZEDZIAŁ CZASOWY 1350 1420. GRUNWALD 2006 i 2007 TO TYLKO OKRES PRZEJŚCIOWY DLA GRUNWALDÓW 2008 I NASTĘPNYCH, KTÓRY MA NAM UŁATWIĆ ZAMKNIĘCIE PRZEDZIAŁU CZASU W LATACH 1350 1420. REGULAMIN UCZESTNICTWA W trakcje pobytu obowiązuje Reguła i kodeks Rycerski!!! Postanowienia tam zawarte dotyczą też grup i osób nie zrzeszonych w Kapitule. A poza tym: 4. Bezwzględny zakaz spożywania alkoholu od godziny 00:00 w dzień inscenizacji, aż do jej zakończenia. 5. Bezwzględny zakaz używania środków odurzających w czasie Dni Grunwaldzkich 6. Bezwzględny zakaz używania broni czarnoprochowej poza inscenizacją. 7. Bezwzględny zakaz używania ręcznej broni czarnoprochowej (hakownice, piszczele itp.) podczas inscenizacji jak i poza nią. Wyjątek stanowi inscenizacyjne grupy strzelców. 9. Zakaz poruszania się z bronią długą poza terenem obozu. 10. Jedynymi osobami upoważnionymi do oficjalnych wypowiedzi dotyczących organizacji Grunwaldu udzielanych mediom są Organizatorzy i Rzecznik Prasowy.
11. Wszyscy mieszkańcy obozu oraz uczestnicy inscenizacji zobowiązani są do ubezpieczenia się od NW i OC, organizatorzy stworzą możliwość ubezpieczenia na miejscu. 15. Dowódcy chorągwi mogą wprowadzić wewnątrz chorągwiane obostrzenia dotyczące uzbrojenia ochronnego 20. Wprowadza się identyfikatory dla wszystkich uczestników Dni Grunwaldu (nie biorących udziału w inscenizacji), które upoważniają do obozowania na terenie Grodziska Grunwaldzkiego. Do 12 lat pod opieką rodziców bez identyfikatorów, 13 17 lat identyfikatory, zgoda rodziców oraz wskazanie opiekuna pełnoletniego, 18 lat i więcej - identyfikator. Osoby nie posiadające identyfikatorów w godz. 22:00 do 8:00 nie mogą przebywać na terenie Grodziska Grunwaldzkiego 22. Każdy z uczestników Dni Grunwaldu może posiadać tylko jeden rodzaj identyfikatora (poza organizatorami). 23. Tworzenie chorągwi winno odbywać się z wyprzedzeniem, nawet kilkumiesięcznym. Niedopuszczalnym jest tworzenie chorągwi przed samą inscenizacją. Wszyscy uczestnicy przybywający na pola Grunwaldu, powinni być przypisani do konkretnej znanej im chorągwi. O GRODZISKU GRUNWALDZKIM OD ROKU 2007 W GRODZISKU MOGĄ BYĆ ROZBIJANE TYLKO NAMIOTY Z GODNE Z IKONOGRAFIĄ I ŹRÓDŁAMI HISTORYCZNYMI ( I USTALENIAMI GRUNWALD 2006-2008 ) O przyjęciu do obozu decydują organizatorzy i dowódca chorągwi obozu. 29. Dowódcy chorągwi są odpowiedzialni za swoją chorągiew od początku do końca całej imprezy grunwaldzkiej. W trakcie inscenizacji jak i w obozie. Dbają o dyscyplinę, uzbrojenie oraz realia historyczne wszystkich osób wchodzących w skład chorągwi, (co oznacza nie tylko osoby walczące ale wszystkich mieszkańców obozu). Ponoszą odpowiedzialność przed organizatorami. 30. Bractwa, grupy, osoby indywidualne zostaną zakwaterowane w obozach chorągwi zgodnie z uczestnictwem w inscenizacji. Namioty można rozbijać tylko na terenie wyznaczonych obozów, osoby kwaterujące poza obozami chorągwi, traktowane będą jako turyści, a ci proszeni będą o opuszczenie terenów historycznych i udanie się na teren pola biwakowego. 32. Każdy mieszkaniec Obozu rycerskiego jest zobowiązany posiadać przy sobie identyfikator i glejt wystawiony przez dowódcę Chorągwi Grunwaldzkiej (imię, nazwisko, grupa, osoba odpowiedzialna za grupę). 33. Goście nocujący w obozie powinni posiadać stroje historyczne, które nie zakłócą wizerunku całości, oraz posiadać przy sobie identyfikator Gościa. Gości nocujących obowiązuje regulamin Grunwaldzki
34. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania realiów historycznych w obozie jak i na polu inscenizacji. 35. Organizatorzy mają decydujący głos w sprawie uczestnictwa grup i osób indywidualnych w inscenizacji Bitwa pod Grunwaldem oraz w sprawie zamieszkiwania Grodziska Grunwaldzkiego. Nie mają obowiązku przedłożenia argumentów swojej decyzji. PRZESTRZEGANIA ZASAD OBOWIĄZUJĄCYCH PODCZAS DNI GRUNWALDU PILNOWAĆ BĘDĄ: Miecznik wraz justycjariuszami oraz straż obozowa powołana z ludzi z waszych grup. ZŁAMANIE ZASAD OBOWIĄZUJĄCYCH PODCZAS DNI GRUNWALDU A W SZCZEGÓLNOŚCI: Naruszenie przepisów zawartych w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 22 sierpnia 1997 r., a w szczególności Art. 17a, pkt. 2, p-pkt. 5), Zakazu spożywania alkoholu od godziny 00:00 w dzień inscenizacji, aż do jej zakończenia, Używanie narkotyków i innych środków odurzających, Używanie broni czarnoprochowej poza inscenizacją, MOŻE SPOWODOWAĆ WYDALENIE Z IMPREZY. PORZĄDKU NA TERENACH GRODZISKA GRUNWALDZKIEGO PILNOWAĆ TEŻ BĘDĄ SŁUŻBY OCHRONIARSKIE. SAMOCHODY PARKUJĄCE W MIEJSCACH INNYCH NIŻ WSKAZANE PARKINGI MOGĄ ZOSTAĆ ODCHOLOWANE PRZEZ SŁUŻBY GMINNE, NA KOSZT WŁAŚCICIELA POJAZDU. ORGANIZATORZY ZASTRZEGAJĄ SOBIE PRAWO DOKONANIA ZMIAN W REGULAMINIE, JEDNAK NIE PÓŹNIEJ NIŻ DO 15.05.2006. 2) Zgłoszenia osób zainteresowanych przynależnością do połączonego Obozu Artystów i Kuglarzy oraz Ognia należy przesłać na adres ijony@wp.pl (działania artystycznorzemieślnicze do 15.06.2009) lub grace_k@o2.pl (działania kuglarsko-ogniowe do 6.07.2009). Bez przesłania zgłoszeń w ustalonym terminie, zamieszkanie i przynależność w połączonych Obozach NIE JEST możliwe. Druki przynależności zostają wypełnione na miejscu przy wpisie do Listy Obozowej. 3) Wszelkie decyzje w nieustalonych sprawach Obozu oraz w innych sprawach spornych podejmuje Komendant Obozu. 4) Na jednego uczestnika połączonych Obozów Artystów i Kuglarzy oraz Ognia przypaść może jedna osoba towarzysząca. 5) Podczas Dni Grunwaldu 2009 będą odbywały się przygotowania do konkursu Flames of the Night oraz Teatru Ognia, a wieści o tych działaniach znaleźć można na stronie www.grunwald1410.pl Warsztaty kuglarskie, sztuk cyrkowych i ognia oraz przygotowania będą odbywały się cały czas bez narzuconego harmonogramu, tak aby ułatwić wszystkim dostęp do tego typu treningu.
6) Uczestników Obozu Artystów i Kuglarzy obowiązują stroje średniowieczne w przedziale czasowym 1350-1420. Ze względu na specyfikę działań kuglarskich i ogniowych, stroje ich uczestników oraz ich dobytek w Obozie MAJĄ WYGLĄDAĆ JAK HISTORYCZNE. To będzie od nich wymagane. 7) Wszelkimi sprawami związanymi z intendenturą, administracją, aprowizacją i weryfikacją strojów zajmuje się Kanclerz Obozu. Wszelkimi sprawami związanymi z budową i funkcjonowaniem Obozu oraz jego bezpieczeństwem zajmuje się Komandor Obozu. Decyzje tych osób w ich zakresie działania są ostateczne.