ZAMAWIAJĄCY Reda, 28.12.2016 Stowarzyszenie Dzieło Pomocy Rodzinie ul. Letnia 4, 84-240 Reda NIP 5882408621 REGON:361111263 Rozeznanie rynku nr 1/PST/ 2016 Pomoc w prowadzeniu świetlic socjoterapeutycznych dotyczące złożenia ofert na dwa stanowiska jako pomocy socjoterapeutów dla dzieci i ich rodzin z problemami wychowawczymi, głównie z terenu Redy. Celem pomocy dzieciom z rodzin dysfunkcyjnych poprzez dobór metod ściśle dostosowanych do indywidualnych potrzeb dzieci w ramach projektu System aktywizacji społeczno-zawodowej w powiecie wejherowskim II współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 6, Działanie 6.2 II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: członek zarządu Stowarzyszenia e-mail: dzielopomocyrodzinie@gmail.com dotacje.dzielopomocyrodzinie@gmail.com tel. 785174080 III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) CPV: 85312320-8 usługi doradztwa CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV: 85311300-5 usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży CPV 85121270-6 - usługi psychiatryczne oraz psychologiczne V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1
Przedmiotem zamówienia jest pomoc w prowadzeniu zajęć jako pomoc socjoterapeuty w świetlicach socjoterapeutycznych dla uczestników projektu System aktywizacji społecznozawodowej w powiecie wejherowskim II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt przewiduje przeprowadzenie z grupą dzieci w Redzie zajęć po około 16 h w miesiącu (w każdej z 2 świetlic socjoterapeutycznych), których przedmiotem będą zajęcia w świetlicach socjoterapeutycznych (w tym nawiązywania kontaktów, nabywanie umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji i brania za nie odpowiedzialności, poznanie samego siebie, swoich mocnych i słabych stron, doskonalenie umiejętności zachowań asertywnych, budowanie poczucia własnej wartości, kształtowanie inteligencji emocjonalnej (rozpoznawanie, nazywanie emocji i uczuć), odreagowanie emocji, rozwiązywanie problemów, trudnych sytuacji, otrzymywanie wsparcia od grupy, przyjmowanie i dawanie informacji zwrotnych, umiejętność lepszego zrozumienia ludzkich zachowań. Łącznie zamówienie obejmuje przeprowadzenie około 16 godz/miesięcznie (2 razy w tygodniu po 2 godz socjoterapii = łącznie 315godz.) w każdej z 2 świetlic socjoterapeutycznych. Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020, w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zaangażowanie zawodowe o którym mowa powyżej dotyczy wszystkich jego form dla przykładu stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych prawnie dopuszczalnych form zaangażowania zawodowego. VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zajęcia dla poszczególnych grup będą realizowane w okresie: I edycja 1 i 2 grupa przewidywany termin rozpoczęcia od 10.01.2017r. do 31.09.2018r. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z ustalonym harmonogramem pracy świetlicy socjoterapeutycznej. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony Wykonawcy po zrekrutowaniu uczestników projektu. VII. WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe z socjoterapii lub studia wyższe z innego kierunku m.in. psychologiczne, pedagogiczne, filozoficzne oraz dodatkowym atutem będą kursy kwalifikacyjne uprawniające do prowadzenia zajęć socjoterapeutycznych, najlepiej akredytowane przez PARPA, potwierdzone kopiami dyplomów, certyfikatów lub zaświadczeń o ukończonych studiach podyplomowych, kursów, szkoleń, warsztatów, doradztwie itp. Oferent może przedłożyć także inne dokumenty, które będą miały znaczenie dla przedmiotu rozeznania rynku w tym doświadczenie w pracy oraz doświadczenie w pracy z rodzinami z problemami alkoholowymi. b) posiadają co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, potwierdzone m.in. kopiami umów o pracę, zakresu obowiązków, umów cywilnoprawnych, referencji, listów polecających, itp. Oferent może przedłożyć także inne dokumenty jeżeli uzna, że będą miały znaczenie dla przedmiotu zapytania ofertowego. c) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej w rozeznaniu rynku, jeżeli ustawy lub inne akty prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niekompletną pod względem formalnym, nie zawierającą wymaganych dokumentów lub oświadczeń, gdy dokumenty są nieczytelne lub w ofercie są inne błędy Zamawiający wyznaczy Oferentowi odpowiedni termin na uzupełnienie oferty ze wskazaniem jej braków informując jednocześnie, że nie usunięcie braków w wyznaczonym terminie będzie skutkowało nieuwzględnieniem oferty w części dotkniętej wadą lub też odrzuceniem oferty jeżeli taki skutek powoduje wada oferty. Zamawiający nie ma obowiązku wzywania Oferenta do uzupełnienia braków dokumentów, oświadczeń jeżeli mimo ich złożenia oferta podlegałaby odrzuceniu. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY W procesie wyboru Wykonawcy pod uwagę zostaną wzięte następujące kryteria: 1. Cena - 50% (maksymalnie 50 pkt.), 2. Doświadczenie - 50% (maksymalnie 50 pkt.). Sposób wyliczenia punktacji: 1. Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto za przeprowadzenie zajęć socjoterapii wykazana na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = ---------------------------------------- x 100 x 50% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 50 Punty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium doświadczenia. Ocenie podlegać będzie okres pracy Oferenta z młodzieżą. Doświadczenie Oferenta na potrzeby konkursu będzie uwzględniane w okresie nie dłuższym niż 10 lat. Jeżeli w tym samym czasie oferent pracował z różnymi grupami młodzieży na potrzeby 3
konkursu doświadczenie z tego samego okresu nie będzie dodatkowo sumowane. Doświadczenie należy wykazać w załączniku nr 1. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie w pracy z młodzieżą. Wymagane dokumenty to kopie umów o pracę, kopie zakresu obowiązków, kopie umów cywilnoprawnych, kopie referencji, kopie listów polecających, itp. Oferent może przedłożyć także inne dokumenty jeżeli uzna, że będą miały znaczenie dla przedmiotu rozeznania rynku. Punkty za doświadczenie będą obliczane wg wzoru: od 1 do 3 lat 10 pkt. od 3 do 5 lat 20 pkt. od 5 do 7 lat 30 pkt. od 7 do 10 lat 50 pkt. Maksymalna liczba punków: 50 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę jednak nie mniejszą niż 60 punktów. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej ilości punktów, zostanie wybrana oferta zawierająca najniższą cenę. Złożone oferty zostaną ocenione przez komisję składającą się z 2 osób wyznaczoną przez Zamawiającego. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej wyłącznie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynku. Do oferty należy dołączyć również pozostałe załączniki do rozeznania rynku. Kompletną ofertę wraz z dołączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Projekt pt. System aktywizacji społeczno-zawodowej w powiecie wejherowskim II współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiedź na rozeznanie rynku nr 1/PST/2016 2. Oferty można składać osobiście w siedzibie Stowarzyszenia Reda 84-240 ul. Pucka 9 lub przesłać pocztą na podany adres mailowy dzielopomocyrodzinie@gmail.com dotacje.dzielopomocyrodzinie@gmail.com Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 3. Termin: oferty należy składać najpóźniej do 09.01.2017 roku do godziny 10.00 4. O terminie złożenia decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. 5. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. 4
6. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niekompletną pod względem formalnym, nie zawierającą wymaganych dokumentów lub oświadczeń, gdy dokumenty są nieczytelne lub w ofercie są inne błędy Zamawiający wyznaczy Oferentowi odpowiedni termin na uzupełnienie oferty ze wskazaniem jej braków informując jednocześnie, że nie usunięcie braków w wyznaczonym terminie będzie skutkowało nieuwzględnieniem oferty w części dotkniętej wadą lub też odrzuceniem oferty jeżeli taki skutek powoduje wada oferty. Zamawiający nie ma obowiązku wzywania Oferenta do uzupełnienia braków dokumentów, oświadczeń jeżeli mimo ich złożenia oferta podlegałaby odrzuceniu. X. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY, TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY: 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub brak którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za przesłanie / złożenie oferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zaproszeniu. 2. O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą, decyduje data wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie określonym w niniejszym zaproszeniu pozostaną bez rozpatrzenia przez Zamawiającego. 4. Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę rozeznania rynku określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 5. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w rozeznaniu rynku, a także oferty których braki zostały usunięte w trybie określonym w rozdziale IX. 6. Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu, terminie podpisania umowy zostanie przekazana osobiście, e-mail lub pocztą tradycyjną Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 7. W przypadku gdy wartość oferty przedstawionej w odpowiedzi na zapytanie będzie wyższa od zaplanowanej w budżecie projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. W sytuacji gdy Oferent nie wyrazi zgody na zmniejszenie ceny wówczas Zamawiający odrzuca jego ofertę i do negocjacji zaprasza kolejnego Oferenta, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. 8. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego (wzór umowy stanowi załącznik Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego NR 1/ST/ 2016 5
Miejscowość., data 2017r. OŚWIADCZENIE Ja oświadczam, iż: 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu 2. Posiadam wymagania dot. posiadanych kwalifikacji 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Deklaruję gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. 5. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do wykonywania zamówienia za stawkę wynagrodzenia podanej w niniejszym formularzu, 6. W przypadku wyboru mojej oferty wyrażam gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. 7. Prowadzę / nie prowadzę* działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.) w zakresie objętym przedmiotem oferty. W ramach realizacji zamówienia nie będę rozliczał/a się/ będę rozliczał/a się* na podstawie faktury [*niepotrzebne skreślić]. 8. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. 9. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Zamawiającym na zasadach określonych w rozeznaniu rynku. 10. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią rozeznania rynku i akceptuję je bez zastrzeżeń. 11. Oświadczam, iż doświadczenie zawodowe opisane w mojej ofercie spełnia minimalne wymagania określone w rozeznaniu rynku. 12. W ostatnich 3 latach poprzedzających dzień złożenia niniejszej oferty nie wyrządziłem Zamawiającemu szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, które było następstwem okoliczności, za które poniosłem odpowiedzialność; 13. W ostatnich 3 latach poprzedzających dzień złożenia niniejszej oferty nie uchyliłem się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru oferty. 14. Oświadczam, iż nie znajduję się w stanie likwidacji lub ogłoszenia upadłości. 15. Wybieram formę płatności: przelew/gotówka* w ciągu 30 dni od wystawienia faktury.... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 do rozeznania rynku NR 1/PST/ 2016 6
Miejscowość..., dnia...2017 r. FORMULARZ OFERTY w postępowaniu zgodnym z procedurą rozeznania rynku: zapewnienia pomocy socjoterapeuty do wsparcia dla Uczestników/czek projektu w ramach funkcjonowania dwóch świetlic socjoterapeutycznych Projekt: System aktywizacji społeczno zawodowej w powiecie wejherowskim II CPV: 85312320-8 usługi doradztwa CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV: 85311300-5 usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży CPV 85121270-6 - usługi psychiatryczne oraz psychologiczne Termin realizacji zamówienia: I 2017roku 31 IX 2018roku Miejsce: województwo pomorskie Reda 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Prowadzenie jako pomoc socjoterapeuty wsparcia w świetlicy socjoterapeutycznej dla Uczestników/czek Projektu Świetlica socjoterapeutyczna Kwota brutto za godzinę pracy socjoterapeuty Liczba osób Kwota łącznie brutto za 1 godzinę Łączna wartość brutto wynosi grupowe 315 12 rodzin Socjoterapeuta Łączna wartość brutto wynosi:. (słownie: ).... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Załącznik nr 3 do Rozeznania rynku NR 1/PST/ 2016 7
Wykaz usług WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Imię i nazwisko kandydata... Informacja dla Oferenta: Wykaz usług w celu wykazania spełniania warunku posiadania min. 2-letnie udokumentowanego doświadczenia zawodowego w zakresie pomocy świadczenia usług socjoterapeutycznych na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, biernych zawodowo i bezrobotnych (w tym - długotrwale bezrobotnych), i osobami z niepełnosprawnościami Odbiorca/Zamawiający (nazwa, adres) Data wykonania od-do, (dd-mmrrrr) Liczba godzin zajęć (ze wskazaniem rodzaju zajęć indywidualne lub grupowe) Liczba osób biorących udział w zajęciach Miejsce.., data 2017r... podpis i pieczęć Oferenta 8