I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN Konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu Organizatorem konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu, zwanego dalej Konkursem, są Lubelskie Dworce Spółka Akcyjna, 20-120 Lublin, ul. Nadstawna 2, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000306605, wysokość kapitału zakładowego 18 200 000,00 złotych (kapitał w pełni wpłacony), NIP: 7120150705, REGON 000616280, zwaną dalej Organizatorem. Czas trwania konkursu ustala się na okres od 15 marca 2019 roku do 31 października 2019 roku. Konkurs ma charakter otwarty. Ogłoszenie o laureatach konkursu nastąpi na stronie internetowej www.lubelskiedworce.pl w dniu 16 października 2019 roku. Osobą nadzorującą konkurs ze strony Organizatora jest: Jerzy Leziak tel. 695 562 965 Wszystkie wątpliwości dotyczące konkursu należy wyjaśniać z wyżej wymienioną osobą w formie elektronicznej (adres e-mail: rzecznik@lubelskiedworce.pl). II. ZASADY KONKURSU Cel konkursu Celem konkursu jest szczególne zwrócenie uwagi na kwestie bezpieczeństwa wśród dzieci i młodzieży. Lubelskie Dworce to spółka głęboko zakorzeniona w historii województwa, najpierw świadcząca usługi przewozowe jako PKS, później PKS Wschód, a obecnie zarządzająca dworcem autobusowym w Lublinie, dlatego przykłada ogromną wagę do promowania zasad bezpiecznego zachowania na drodze. Udział 1 Konkurs skierowany jest do uczniów ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa lubelskiego, którzy wykonają prace plastyczne dowolną techniką odnoszącą się do tematu konkursu Bezpieczna droga do domu. Maksymalny rozmiar pracy to format A3. 2 Każdy z Uczestników przystępując do niniejszego konkursu wyraża zgodę na postanowienia i zobowiązuje stosować się do niniejszego Regulaminu (Załącznik nr 3). 3 Prace uczestników można przynosić osobiście do siedziby Lubelskich Dworców lub przesłać pocztą na adres: ul. Nadstawna 2, 20-120 Lublin. Koniecznie z dopiskiem konkurs plastyczny. Na prace czekamy do 8 października 2019 roku. Decyduje data doręczenia. W zgłoszeniu należy podać nazwę szkoły, w której uczy się uczestnik konkursu, imię i nazwisko oraz dane opiekuna ze szkoły i jego numer telefonu. Praca musi być również podpisana na odwrocie (Załącznik nr 3). 4 Każdy uczestnik może zgłosić na konkurs jedną podpisaną pracę. 5 Zgłoszenie do konkursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację pracy plastycznej oraz imienia, nazwiska i oznaczenia szkoły autora w publikacjach związanych z konkursem. 6 Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia nieprawdziwe. 1
7 Nadesłane w ramach konkursu prace nie będą zwracane autorom. Egzemplarze prac konkursowych stają się własnością Organizatora. 8 Organizator konkursu może odmówić publikacji pracy plastycznej, która może w jakimkolwiek stopniu naruszać przepisy polskiego prawa lub ogólnie przyjęte normy moralne. 9 Udział w konkursie jest bezpłatny. 10 W przypadku uczestnika niepełnoletniego karta zgłoszenia stanowiąca załącznik nr 1 musi być podpisana przez przedstawiciela ustawowego lub innego prawnego opiekuna. 11 Zgoda przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego, o której mowa w pkt 10, w przypadku Uczestników posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, powinna obejmować również zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2). Przebieg konkursu i nagrody 1 Wszystkie prace plastyczne nadesłane na konkurs podlegają ocenie Jury powołanego przez Organizatora. 2 Z nadesłanych lub dostarczonych na konkurs prac plastycznych Jury wybierze minimum 35. Będą one zaprezentowane na wystawie w budynku Dworca Autobusowego w Lublinie. Jury wybierając najlepsze prace będzie kierowało się: oryginalnym podejściem do tematu oraz wrażeniem artystycznym. Jury wskaże 3 najlepsze prace. Laureat I miejsca otrzyma sprzęt sportowy. Zdobywca II miejsca otrzyma sprzęt sportowy. Zdobywca III miejsca otrzyma grę edukacyjną. Klasa, z której największa liczba prac uczniów zostanie zakwalifikowana na wystawę, otrzyma bon na zakup sprzętu sportowego o wartości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100 gr). Ogłoszenie wyników odbędzie się dnia 16 października 2019 roku na stronie www.lubelskiedworce.pl. Każdy uczestnik konkursu otrzyma dyplom. Wernisaż wystawy pokonkursowej połączony z wręczeniem nagród laureatom odbędzie się w październiku 2019 roku. Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy. Zwycięzca konkursu nie ma ponadto prawa do scedowania nagrody na inną osobę. Organizator zastrzega, iż w związku z niepozyskiwaniem od Uczestników danych adresowych odbiór nagród będzie mógł być dokonany wyłącznie w siedzibie Organizatora w terminie do 12 listopada 2019 roku. Nieodebranie nagrody w tym terminie będzie skutkowało utratą prawa do nagrody i przekazaniem jej na inne cele. Dane osobowe uczestników konkursu i prawa autorskie 1 Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i ich przedstawicieli jest Lubelskie Dworce Spółka Akcyjna, 20-120 Lublin, ul. Nadstawna 2, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000306605, wysokość kapitału zakładowego 18 200 000,00 złotych (kapitał w pełni wpłacony), NIP: 7120150705, REGON 000616280. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu 2
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2 Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia konkursu, ogłoszenia jego wyników, a dane zwycięzców dodatkowo w celu przekazania im nagrody. 3 Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody uczestników (ich przedstawicieli). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie. 4 Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) oznaczenie i adres szkoły, c) klasę do której uczęszcza, d) przypadku przedstawicieli: imię i nazwisko oraz numer telefonu. 5 Osobie, która udzieliła zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z prawa do cofnięcia zgody należy skontaktować się z administratorem danych: a) Dane kontaktowe (adres korespondencyjny): Lubelskie Dworce S.A. /IOD/, ul. Nadstawna 2, 20-120 Lublin. b) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@lubelskiedworce.pl. 6 Szczegóły na temat wykorzystywania i zabezpieczania Państwa danych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich znajdują się na stronie: www.lubelskiedworce.pl 7 Osobom, których dane dotyczą przysługują prawa: dostępu do danych, ich prostowania, żądania ich usunięcia w związku z cofnięciem zgody lub w innych przypadkach przewidzianych prawem, prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawa do przenoszenia danych. W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z administratorem danych dostępnym pod adresem e-mail iod@lubelskiedworce.pl. 8 Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 9 Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania o wynikach konkursu. 10 Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą poddawane profilowaniu. 11 Dane są gromadzone wyłącznie na potrzeby konkursu i zostaną następnie usunięte w terminie 3 miesięcy od zakończenia konkursu. Nie dotyczy to danych osobowych umieszczonych na samych pracach. 12 Osoby, które biorą udział w konkursie, wyrażają zgodę na bezpłatną wielokrotną publikację nadesłanych prac, imion i nazwisk autorów na stronie internetowej: www.lubelskiedworce.pl, wystawienie wybranych prac w miejscu wybranym przez Organizatora oraz ich wykorzystanie do innych publikacji związanych z konkursem. 13 Przekazanie pracy konkursowej oznacza jednocześnie oświadczenie uczestnika, że praca nie zagraża, ani nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz że uczestnik ma zgodę osób, których wizerunki utrwalono w pracach, na wykorzystanie tych wizerunków w celu udziału w konkursie. Za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu naruszenia ich praw odpowiada uczestnik. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin niniejszego konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora. 2. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu. Zgłoszenie się do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu. 3. Jury w imieniu Organizatora wybierze zwycięzcę w oparciu o zasady określone w niniejszym regulaminie. 4. Organizator jest uprawniony do zmiany regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie. 5. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: rzecznik@lubelskiedworce.pl. 3
Załącznik nr 1 ZGODA RODZICÓW (OPIEKUNÓW PRAWNYCH) NA UDZIAŁ DZIECKA W KONKURSIE PLASTYCZNYM BEZPIECZNA DROGA DO DOMU ORGANIZOWANYM PRZEZ LUBELSKIE DWORCE SPÓŁKĘ AKCYJNĄ W LUBLINIE 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego 1. /imię i nazwisko/ w konkursie plastycznym Bezpieczna droga do domu. 2. Wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanej przez moje dziecko/podopiecznego pracy konkursowej w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych w różnych formach utrwaleń oraz na wystawienie pracy na widok publiczny wraz podaniem danych autora.. /podpis rodziców (opiekunów prawnych) uczestnika konkursu/ 1 Niepotrzebne skreślić 4
Załącznik nr 2 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Ja niżej podpisany, po zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu, którego organizatorem są Lubelskie Dworce Spółka Akcyjna w Lublinie, wyrażam zgodę na pozyskanie i przetwarzania danych osobowych zamieszczonych w Zgłoszeniu do konkursu moich oraz mojego małoletniego dziecka (podopiecznego) w celach i na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu to jest: udziału w Konkursie, opublikowanie danych zwycięzców, imienia i nazwiska oraz wizerunku na stronie internetowej Organizatora (www.lubelskiedworce.pl), publicznego odczytania powyższych danych podczas wręczania nagród. Zdaję sobie sprawę, że mam prawo do cofnięcia niniejszej zgody, co będzie się wiązało z niemożnością uczestniczenia w Konkursie oraz że cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zdaję sobie sprawę z moich praw do: dostępu do danych, ich prostowania, żądania ich usunięcia w związku z cofnięciem zgody lub w innych przypadkach przewidzianych prawem, prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawa do przenoszenia danych..... data i czytelny podpis rodzica (opiekuna) Uczestnika konkursu 5
Załącznik nr 3 Karta zgłoszenia do konkursu Bezpieczna droga do domu,...,......, uczeń w roku szkolnym..., Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu, którego organizatorem są Lubelskie Dworce S.A. w Lublinie i akceptuję jego postanowienia składając niniejsze zgłoszenie do Konkursu." Dane kontaktowe opiekuna (imię, nazwisko, numer telefonu):... Data i podpis rodzica/prawnego opiekuna Uczestnika:. 6