ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2.1/2019 z dnia 29.03.2019 r. na zakup Modułu Multiskin do badań aparaturowych skóry dla firmy JARS SA z siedzibą w Łajskach. W ramach programu: ROZBUDOWA CENTRUM BADAWCZO-ROZWOJOWEGO JARS SP. Z O.O (dalej: Projekt), w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020. Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO: JARS SA Łajski, ulica Kościelna 2a 05-119 Legionowo OSOBA DO KONTAKTU: Anna Szymańska tel. +48 22 783 17 34 w. 16, mobile: +48 532 414 974 ZAMIESZCZENIE OGŁOSZENIA: obowiązkowe OGÓLNY ADRES INTERNETOWY ZAMAWIAJĄCEGO www.jars.pl RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO : Podmiot prywatny Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej /NIE Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej /NIE ORIENTACYJNY TERMIN ROZPOCZĘCIA ZAKUPÓW Rozpoczęcie: marzec 2019 ORIENTACYJNY TERMIN ZAKOŃCZENIA ZAKUPÓW Zakończenie: czerwiec 2019 PROCEDURA Zapytanie ofertowe TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. O zmianach wprowadzonych w zamówieniu Zamawiający poinformuje Oferentów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferentów z pytaniami uzupełniającymi dotyczącymi dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 6. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. 7. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udziale w zamówieniu może ubiegać się Wykonawca, który: 1. Posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie przedłożenie aktualnego wydruku z KRS lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania i reprezentowania określonej działalności: nr/ symbol dokumentu rejestrowego i wskazanie organu, który go wydał w szczególności w odniesieniu do podmiotu zagranicznego. 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej znajomości przedmiotu zamówienia jego dostawy, instalacji oraz obsługi gwarancyjnej. Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie przedłożenie przez oferenta minimum 2 referencji z zakresu przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji oraz obsługi gwarancyjnej. RODZAJ ZAMÓWNIENIA Dostawy - Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV: 38900000-4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA Przedmiotem niniejszego postepowania ofertowego jest zakup nowego środka trwałego: Modułowy Multiskin do badań aparaturowych skóry (moduły: kutometr+karneometr+sebumetr+tewametr+visioscan+mezametr+kolorymetr) Ilość:1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- specyfikacja danych technicznych. Zakup wraz z dostawą i instalacją sprzętu. Kutometr z wbudowanym sebumetrem, karneometrem, tewametrem, mexametrem i kolorymetrem, Modułowy zestaw kamer do badania skóry z kamerą Visioscan *, Pełnowartościowe oprogramowanie urządzenia bez ograniczeń w użytkowaniu funkcjonalnym i czasowym (licencja na czas nieokreślony) umożliwiające: gromadzenie i obróbkę danych uzyskanych w trakcie pomiarów skóry, prezentujące wyniki w postaci wartości numerycznych oraz umożliwiające dalszą obróbkę i analizę danych za pomocą innych programów np.: oprogramowania Excel itp., umożliwiające odczyt wartości średniej mierzonego parametru i odchylenia standardowego dla wykonanych pomiarów, automatyczne rozpoznanie sond podłączonych do uniwersalnych złączy pomiarowych, zgodność z system operacyjnym Windows, Możliwość kontroli kalibracji sond za pomocą oprogramowania, Szkolenie techniczne i serwisowe, Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski (wymagana kopia dokumentu poświadczającego autoryzację, załączona do oferty), Czas reakcji serwisowej maksymalnie w ciągu 48 godzin od zgłoszenia wady/usterki, Gwarancja- minimum 2 lata. * wskazanie nazwy producenta, nazwy własnej, znaku towarowego, patentu, pochodzenia materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów dokładnego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy parametry techniczne
i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonywania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od złożonego w niniejszym zapytaniu. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. DODATKOWĄ SPECYFIKACJĘ MOŻNA UZYSKAĆ POD ADRESEM: JARS SA, Łajski, ulica Kościelna 2a, 05-119 Legionowo Osoby kontaktowe: a.szymanska@jars.pl KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT: Kryterium I Cena netto Kryterium II Czas reakcji serwisowej Kryterium III Termin dostawy Kryterium IV Ilość zastosowanych rozwiązań proekologicznych. Sposób realizacji prac B+R ma pozytywny wpływ na ochronę środowiska. Sprzęt będący przedmiotem oferty posiada rozwiązania korzystne gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko naturalne (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyklingu etc.). Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o: Kryterium Waga [%] Punkty Sposób oceny wg wzoru Cena 30% 30 najniższa cena oferty netto C = ----------------------------------------- x 30 pkt cena oferty badanej netto Czas reakcji serwisowej Termin dostawy 30% 30 S min S = ----------------------------------------- x 30 pkt S of liczony w godzinach od chwili zgłoszenia usterki/awarii przez ustalony kanał komunikacji do chwili podjęcia reakcji - 30%; gdzie: S - ilość punktów za czas reakcji badanej oferty, S min - najkrótszy zaoferowany czas reakcji wyrażony w godzinach, S of - czas reakcji z oferty ocenianej wyrażony w godzinach. 30% 30 Termin dostawy (D) (maksymalna ilość punktów) - 30 pkt (30%) o termin dostawy do 10 tygodni 30 pkt - (30%) o termin dostawy od 11 do 16 tygodni 15 pkt - (15%) o termin dostawy powyżej 16 tygodni 0 pkt - (0%)
Rozwiązan ia proekologi czne 10% 10 Rb R = ------ x 10 pkt Rmax Rb liczba rozwiązań proekologicznych w ofercie rozpatrywanej; Rmax największa liczba rozwiązań proekologicznych w ofercie spośród ofert nieodrzuconych; Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + S + D + R gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Cena, S punkty uzyskane w kryterium Czas reakcji serwisowej, D punkty uzyskane w kryterium Termin dostawy. R punkty uzyskane w kryterium Rozwiązania proekologiczne Łączna maksymalna liczba punktów z kryterium cena netto, termin dostawy oraz rozwiązania proekologiczne wynosi 100. Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej liczby punktów Zamawiający dokona wyboru oferty korzystniejszej gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko i klimat. Jeżeli ilość rozwiązań korzystniejszych dla środowiska jest taka sama, w drugiej kolejności będzie brana pod uwagę niższa cena. ADRES I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać do siedziby Zamawiającego: ul. Kościelna 2a, Łajski, 05-119 Legionowo Polska, jeśli wysłane pocztą tradycyjną lub kurierem lub na adres mailowy a.szymanska@jars.pl w przypadku wysłania pocztą elektroniczną. 2. Oferta musi być złożona nie później niż do 07.04.2019r. Jeśli oferta wysłana została pocztą tradycyjną lub kurierem, ofertę uważa się za złożoną jeżeli wpłynęła do siedziby Zamawiającego nie później niż w dniu wskazanym jako ostateczny termin składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferty będą oceniane w siedzibie Zamawiającego nie później niż do 12.04.2019r. 5. Oferty złożone w walucie obcej będą przeliczane po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu sporządzenia protokołu z przeprowadzonego zapytania ofertowego. PREZENTACJA OFERTY: 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w języku polskim lub angielskim. 2. Oferta musi wskazywać: a. numer zapytania ofertowego, b. datę sporządzenia, c. dane oferenta: adres, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, (w przypadku dostawcy zagranicznego odpowiedni dokument rejestrowy potwierdzający prowadzenie działalności zgodnej ze specyfikacją zapytania ofertowego), d. zawierać szczegółowe informacje na temat zgodności proponowanego urządzenia/materiału ze
specyfikacją, e. dodatkowo oferta powinna zawierać szczegółowe informacje na temat: czasu reakcji serwisowej, terminu dostawy oraz liczby rozwiązań proekologicznych, f. jeśli złożona przez Oferenta działającego w Polsce: cenę brutto i netto oraz należny podatek, g jeśli złożona przez Oferenta działającego poza granicami Polski: cenę ofertową netto oraz informację o braku zawarcia podatku VAT i innych podatków w ofercie cenowej. 3. Wraz ze złożeniem oferty, wymagane jest również złożenie "Oświadczenia o braku powiązań personalnych lub kapitałowych z Zamawiającym" (dostępne na stronie internetowej Zamawiającego), minimum 2 referencje z zakresu przedmiotu zamówienia, KRS lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania i reprezentowania określonej działalności. 4. Numer zapytania ofertowego powinien pojawić się również w tytułach poczty elektronicznej, tradycyjnej lub kurierskiej. 5. Oferta musi pozostać ważna przez okres co najmniej 60 dni, liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 6. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent. 7. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Dostawcy. 8. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA 1. Zmiany terminu płatności wynikające z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy / Zamawiającego. 2. Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, od których Zamawiający zostanie zobowiązany. 3. Dokonanie wszelkich zmian i uzupełnień dotyczących niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE: Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności. UWAGI: Prosimy o składanie ofert zakładających płatność na podstawie faktury z co najmniej 30- dniowym terminem płatności. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia zamówienia lub rezygnacji z zamówienia towarów i usług wchodzących w skład postepowania częściowego, lub z całości postepowania, w przypadku nie uzyskania środków na realizację tego zamówienia lub w innych przypadkach, gdy realizacja zamówienia nie będzie leżała w interesie Zamawiającego.