Regulamin udziału w akcji Zgłoś się na zabieg przywracający piękno i komfort okolic intymnych 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa warunki i zasady uczestnictwa w akcji Zgłoś się na zabieg przywracający piękno i komfort okolic intymnych. 2. Organizatorem Akcji jest Beauty Relations Sp. z o.o. prowadząca działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie, ul. Warzelnicza 25, 02-355 Warszawa, numer identyfikacji podatkowej NIP: 5242811182, REGON: 365667448, wpisana do KRS pod numerem: 642532 - Właściciel serwisu WirtualnaKlinika.pl dalej zwany Organizatorem. 3. Celem akcji jest wyłonienie 6 osób, które będą mogły skorzystać z zabiegów ginekologii estetycznej, celem udzielenia opinii na ich temat. 4. Udział w akcji jest bezpłatny. 5. Miejscem akcji jest terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6. Fundatorem zabiegów jest dystrybutor, Fenice Sp. z o.o. 7. W akcji nie mogą brać udziału pracownicy organizatora oraz inne osoby współpracujące przy jej organizacji, a także członkowie rodzin pracowników. 8. Uczestnik akcji, aby móc wziąć w niej udział, zobligowany jest do zapoznania się z treścią oraz akceptacji zapisów niniejszego regulaminu. Jednocześnie zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. 2 Zgłoszenie do metamorfoz 1. Zgłoszenie do konkursu odbywa się poprzez wypełnienie krótkiej ankiety dostępnej pod linkiem: https://zabiegginekologia.webankieta.pl 2. Zgłoszenia można wysyłać od 17 do 25 lipca 2019 roku. 3. W zgłoszeniu należy wpisać, dlaczego chcesz wziąć udział w akcji i skorzystać z proponowanych zabiegów. 4. Jeden uczestnik może zgłosić tylko jedną propozycję, ale może zgłosić się na obydwa proponowane zabiegi, tj. PRX-T Lady bądź Regenyal Armonia. Jedna osoba będzie mogła jednak skorzystać tylko z jednego zabiegu. 5. Zgłoszenia są moderowane przez Organizatora. Moderacja polega na prawie Organizatora do niedopuszczeniu wypowiedzi, która: - narusza prawo obowiązujące w Polsce, - narusza prawa i uczucia osób trzecich, - zawiera treści uznane za społecznie niewłaściwe i naganne moralnie (np. wypowiedzi zawierające treści obraźliwe, wulgarne, obsceniczne, nawołujące do nienawiści i przemocy), - zawiera treści o charakterze komercyjnym (reklamy),
- narusza inne postanowienia zawarte w Regulaminie Konkursu. 11. Propozycje konkursowe będą oceniane przez jury konkursowe, w skład którego wchodzić będą przedstawiciele redakcji serwisu www.wirtualnaklinika.pl. Jury nie będzie się kierować przy wyborze kolejnością umieszczania prac ani stażem użytkownika na portalu WirtualnaKlinika.pl. 12. Wypowiedź powinna być stworzona specjalnie na potrzeby tej akcji. 3 Przebieg akcji 1. Jury wybierze 6 osób: 3 osoby na zabieg PRX-T Lady, który będzie wykonany w klinice Estebell przez dr Agnieszkę Nalewczyńską, oraz 3 osoby na zabieg Regenyal Armonia, który wykona w swoim gabinecie dr Elżbieta Narojczyk-Świeściak. 2. Celem zabiegów jest poprawa estetyczna/rewitalizacja okolic intymnych. 3. Dokładny termin będzie ustalony przez indywidualny kontakt z kliniką wykonującą zabieg. 3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania terminów ustalonych zabiegów, tak aby możliwa była realizacja założonych celów. 4. Po skorzystaniu z zabiegu Uczestniczka będzie zobowiązana podzielić się swoimi wrażeniami i opiniami poprzez ankietę wysłaną do niej drogą mailową przez redakcję. Wybrane opinie zostaną opublikowane (anonimowo, bez podawania danych Uczestnika). 4 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych jest Beauty Relations Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Warzelnicza nr 25, 03-255 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 642532. Z Administratorem można się skontaktować przez e-mail: redakcja@wirtualnaklinika.pl. 2. Dane osobowe zbierane są w następujących celach: realizacji akcji, umówienia na zabiegi, zamieszczania danych jako danych osób wybranych do zabiegów oraz w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, dane przetwarzane będą również w celach promocyjno-marketingowych. 3. Podstawą prawną przetwarzania danych są regulamin akcji oraz wyrażone przez Uczestników zgody. 4. Odbiorcami danych osobowych są: podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające), np. operatorzy systemów informatycznych, operatorzy e-mail marketingu, a także Klinika Strzałkowski jako partner programu; podmioty z grupy kapitałowej, tj. Beauty Relations Sp. z o.o., Beauty Relations s.c. Iwona Czapran-Muczke, Anna Sobczyńska, Beauty Publishing Anna Sobczyńska, Publicity Iwona Czapran-Muczke, MM Publicity LTD. 5. Dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski
Obszar Gospodarczy (EOG) ani organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia zgody, a po tym okresie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa. 7. Uczestnik posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 8. Uczestnik posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Uczestnik posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 10. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. 11. Dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. 12. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. 5 Prawa autorskie 1. Prawa autorskie i majątkowe do propozycji przesłanych przez uczestników Akcji powinny należeć do uczestników Akcji. Uczestnicy Akcji ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia ich praw wskutek wykorzystania przez Organizatora tekstów zgodnie z niniejszym Regulaminem. 2. Uczestnicy Akcji poprzez udział w Akcji udzielają nieodpłatnej, nieograniczonej licencji na korzystanie z utworu, o którym mowa w ust. 1, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie, zwielokrotnienie i nagrywanie utworu zgłoszonego do Akcji na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych i/lub optycznych, b. wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, c. inne przypadki rozpowszechniania utworu, w tym wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie wypowiedzi konkursowych i ich utrwaleń, d. dokonywanie opracowań wypowiedzi konkursowych, w szczególności na wymogi techniczne związane ze sposobami rozpowszechniania i publicznego rozpowszechniani utworu, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań. 3. Uczestnicy Akcji wyrażają zgodę na oznaczenie autorstwa relacji rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulaminem. 4. Licencje i zezwolenia opisane w niniejszym Regulaminie są nieodpłatne,
nieograniczone czasowo i terytorialnie i obejmują prawo do udzielenia sublicencji. 5. W razie podniesienia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi na drodze procesu o naruszenie praw autorskich lub praw do wizerunku, wypowiedzi i korzystania z innych materiałów, w relacji konkursowej w związku z korzystaniem przez Organizatora z tych elementów zgodnie z postanowienia niniejszego Regulaminu Uczestnicy Konkursu zobowiązują się niezwłocznie wystąpić do sprawy po stronie pozwanego, zwolnić Organizatora z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z kosztami ewentualnego procesu lub negocjacji ugodowych. 6 Odstąpienie od umowy Uczestnik traci prawo odstąpienia od umowy w momencie realizacji zabiegu. Uczestnik, który zgłosił się do akcji, ale nie poddał się zabiegowi, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Formularz odstąpienia od umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Bieg terminu do odstąpienia od umowy rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w formie listu poleconego przesłanego na adres Organizatora lub na adres email Organizatora. Organizator niezwłocznie prześle potwierdzenie otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z Akcją. W przypadku braku odpowiedzi w terminie 30 dni od daty doręczenia reklamacji, reklamację uważa się za uznaną. 2. Reklamacje należy zgłaszać w dowolnej formie, za pomocą wiadomości email na adres: [ ], pisemnej listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem Reklamacja dotycząca Akcji Zgłoś się na zabieg przywracający piękno i komfort okolic intymnych. 3. Reklamacja powinna zawierać: Imię, nazwisko, adres, PESEL Uczestnika Przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem Podpis Uczestnika 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji niezwłocznie po jej rozpatrzeniu (decyduje data stempla pocztowego). 5. Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać wszelkie spory w drodze polubownej. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze polubownej lub nieuzasadnionej zwłoki jednej ze stron w celu rozwiązania polubownego, strona może dochodzić roszczeń na drodze sądowej. Szczegółowe informacje znajdują się w siedzibach lub na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów oraz na stronach Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów www.uokik.gov.pl 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą
powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności zaś odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Załącznik nr 1 /Imię i Nazwisko oraz adres konsumenta/ /Nazwa i adres Sklepu/ WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY Formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy. Ja/My* niniejszym informuję/informujemy* o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących usług:.... Data zawarcia umowy*/odbioru* -. (Podpis jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej) Data i miejscowość -. (*) Niepotrzebne skreślić