ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2.1/2019 z dnia 17.05.2019 r. na zakup drobnego sprzętu laboratoryjnego dla firmy JARS SA z siedzibą w Łajskach. W ramach programu: ROZBUDOWA CENTRUM BADAWCZO-ROZWOJOWEGO JARS SP. Z O.O (dalej: Projekt), w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020. Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO: JARS SA Łajski, ulica Kościelna 2a 05-119 Legionowo OSOBA DO KONTAKTU: Anna Szymańska tel. +48 22 783 17 34 w. 16, mobile: +48 532 414 974 ZAMIESZCZENIE OGŁOSZENIA: obowiązkowe OGÓLNY ADRES INTERNETOWY ZAMAWIAJĄCEGO www.jars.pl RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO : Podmiot prywatny Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej /TAK Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej /NIE ORIENTACYJNY TERMIN ROZPOCZĘCIA ZAKUPÓW Rozpoczęcie: maj 2019 ORIENTACYJNY TERMIN ZAKOŃCZENIA ZAKUPÓW Zakończenie: lipiec 2019 PROCEDURA Zapytanie ofertowe TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. O zmianach wprowadzonych w zamówieniu Zamawiający poinformuje Oferentów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferentów z pytaniami uzupełniającymi dotyczącymi dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności.
7.Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 8. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udziale w zamówieniu może ubiegać się Oferent, który: 1. Posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie przedłożenie aktualnego wydruku z KRS lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania i reprezentowania określonej działalności: nr/ symbol dokumentu rejestrowego i wskazanie organu, który go wydał w szczególności w odniesieniu do podmiotu zagranicznego. RODZAJ ZAMÓWNIENIA Dostawy - Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA Przedmiotem niniejszego postepowania ofertowego jest zakup nowego środka trwałego: Biurety cyfrowej 25 ml Ilość:1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- specyfikacja danych technicznych. Zakup wraz z dostawą sprzętu. Minimalne parametry techniczne dla urządzenia: możliwość nałożenia bezpośrednio na butelkę z odczynnikiem pasująca do gwintu GL45; możliwość precyzyjnego miareczkowania w obrębie granic błędu klasy A według DIN EN ISO 385; możliwość ustawienia wylewki w pionie lub poziomie; obracany blok zaworu; wyświetlacz cyfrowy; zawór miareczkowanie/dozowanie zwrotne; 3 adaptery z PP na butelki (GL 45/32, GL 45/S 40, GL 32/NS 29/32); zakres temperaturowy użytkowania + 15oC do 40oC, max. lepkość 500 mm2/s, względna wilgotność powietrza 20% do 90%; możliwość demontażu w celu czyszczenia; kalibracja bez konieczności użycia narzędzi; tłok wykonany z PTFE i szklany cylinder pozwalający na dozowanie roztworów wodnych i niektórych agresywnych cieczy; wyświetlacz pracujący w trybie ciągłym pokazującym objętości dozowanej cieczy z funkcją zerowania dla wielu miareczkowań;
automatyczne wyłączanie podczas nieużywania bez utraty poprzedniej objętości miareczkowania; zawór bezpieczeństwa powinien umożliwiać wyłączenie biurety, aby zapobiec przypadkowemu dozowaniu; deklaracja zgodności, certyfikat jakości; objętość pracy do 25 ml; rozdzielczość wyświetlacza dla przyrządu o pojemności 25 ml: 0.001 ml, od 20 ml miareczkowanej objętości 0.01 ml; gwarancja minimum 12 miesięcy. Dozownik butelkowy 5 ml z zaworem odpowietrzającym Ilość:1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- specyfikacja danych technicznych. Zakup wraz z dostawą sprzętu. Minimalne parametry techniczne dla urządzenia: przeznaczony do rozpuszczalników organicznych, niekrystalizujących roztworów kwasów i zasad; pojemność 0,5 ml 5 ml; podziałka 0,02 ml; zawór dozowanie zwrotny; możliwość nałożenia bezpośrednio na butelkę z odczynnikiem pasująca do gwintu GL45; regulowana objętości z cyfrowym wskaźnikiem; dokładność dla maksymalnej objętości ± 0,5%; gwint o średnicy 45 mm; przycisk wyboru regulacji objętości; tłok pokryty PFA chroniący przed zablokowaniem się tłoka w cylindrze; możliwość autoklawowania w 121 C; deklaracja zgodności, certyfikat jakości; gwarancja minimum 12 miesięcy. ph metr z akcesoriami Ilość:1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- specyfikacja danych technicznych. Zakup wraz z dostawą sprzętu. Minimalne parametry techniczne dla urządzenia: pomiar min. ph/ µs / o C; elektroda stożkowa do pomiaru ph w cieczach oraz elektroda płaska do pomiaru ph powierzchni, trzydiafragmowa, cyfrowa, wymienna, z wbudowanym sensorem temperatury, sonda konduktometryczna z sensorem temperatury; kompensacja temperatury: automatyczna z użyciem czujki temperatury wbudowanej w elektrodę ph lub ręczna przez wprowadzanie wartości temperatury z klawiatury; zakresy pomiarowe min. -2 16 ph, 0-200 µs/cm; -20 +120 C; rozdzielczość ok. 0.001pH, 0.01 µs/cm, 0.1 C; błąd pomiaru ok. 0.01pH, 0.2 C; odczyt temperatury w C lub F kalibracja z 1,2 lub 3 buforami;
automatyczne rozpoznawanie buforów technicznych; programowalna ważność kalibracji od 0 do 7 dni; stacja dokująca z uchwytem do elektrod i ładowarką, uchwyt ścienny, kabel USB; diagnoza stanu elektrod z uwzględnieniem zużycia i zabrudzenia oraz czasu reakcji i stabilności; automatyczne odrzucenie elektrod w złych warunkach; możliwość transferu danych do komputera lub na USB; deklaracja zgodności, certyfikat jakości; tryb pomiaru: stabilny, ciągły; instrukcja obsługi w języku polskim; gwarancja min. 12 miesięcy. DODATKOWĄ SPECYFIKACJĘ MOŻNA UZYSKAĆ POD ADRESEM: JARS SA, Łajski, ulica Kościelna 2a, 05-119 Legionowo Osoby kontaktowe: a.szymanska@jars.pl KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT: Kryterium I Cena netto Kryterium II Termin wykonania zamówienia Kryuterium III - Ilość zastosowanych rozwiązań proekologicznych. Sposób realizacji prac B+R ma pozytywny wpływ na ochronę środowiska. Sprzęt będący przedmiotem oferty posiada rozwiązania korzystne gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko naturalne (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyklingu etc.). Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o: Kryterium Waga [%] Punkty Sposób oceny wg wzoru Cena netto 60% 60 najniższa cena oferty netto C = ----------------------------------------- x 60 pkt cena oferty badanej netto Termin wykonania zamówienia 30% 30 Oferta z najkrótszym terminem realizacji, uzyska 30 pkt. Stosunek czasu realizacji zamówienia w ofercie z najkrótszym czasem realizacji do czasu realizacji zamówienia w badanej ofercie mnożony przez 30 najkrótszy czas realizacji zamówienia D = ---------------------------------------------------- x 30 pkt czasu realizacji zamówienia w badanej ofercie Ilość rozwiązań proekologicz nych 10% 10 Rb R = ------ x 10 pkt Rmax Rb liczba rozwiązań proekologicznych w ofercie rozpatrywanej; Rmax największa liczba rozwiązań proekologicznych w ofercie spośród ofert nieodrzuconych.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + D +R gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Cena, D punkty uzyskane w kryterium Termin wykonania zamówienia, R punkty uzyskane w kryterium Ilość rozwiązań proekologicznych. Łączna maksymalna liczba punktów wynosi 100. Ze względu na możliwość składania oferty częściowej Zamawiający będzie oceniał osobno ofertę na każdą część przedmiotu zamówienia. Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej liczby punktów Zamawiający dokona wyboru oferty korzystniejszej gdy chodzi o liczbę rozwiązań proekologicznych a w następnej kolejności cenę. ADRES I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać do siedziby Zamawiającego: ul. Kościelna 2a, Łajski, 05-119 Legionowo Polska, jeśli wysłane pocztą tradycyjną lub kurierem lub na adres mailowy a.szymanska@jars.pl w przypadku wysłania pocztą elektroniczną. 2. Oferta musi być złożona nie później niż do 29.05.2019r. Jeśli oferta wysłana została pocztą tradycyjną lub kurierem, ofertę uważa się za złożoną jeżeli wpłynęła do siedziby Zamawiającego nie później niż w dniu wskazanym jako ostateczny termin składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferty będą oceniane w siedzibie Zamawiającego nie później niż do 03.06.2019r. 5. Oferty złożone w walucie obcej będą przeliczane po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu sporządzenia protokołu z przeprowadzonego zapytania ofertowego. PREZENTACJA OFERTY: 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w języku polskim lub angielskim. 2. Oferta musi wskazywać: a. numer zapytania ofertowego, b. datę sporządzenia, c. dane oferenta: adres, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, (w przypadku dostawcy zagranicznego odpowiedni dokument rejestrowy potwierdzający prowadzenie działalności zgodnej ze specyfikacją zapytania ofertowego), d. oferta powinna zawierać szczegółowe informacje na temat: terminu dostawy, okres gwarancji e. jeśli złożona przez Oferenta działającego w Polsce: cenę brutto i netto oraz należny podatek, f. jeśli złożona przez Oferenta działającego poza granicami Polski: cenę ofertową netto oraz informację o braku zawarcia podatku VAT i innych podatków w ofercie cenowej. 3. Wraz ze złożeniem oferty, wymagane jest również złożenie "Oświadczenia o braku powiązań personalnych lub kapitałowych z Zamawiającym" (dostępne na stronie internetowej Zamawiającego), KRS lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania i reprezentowania określonej działalności. 4. Numer zapytania ofertowego powinien pojawić się również w tytułach poczty elektronicznej, tradycyjnej lub kurierskiej.
5. Oferta musi pozostać ważna przez okres co najmniej 60 dni, liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 6. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent. 7. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Dostawcy. 8. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE: Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności. UWAGI: 1. Prosimy o składanie ofert zakładających płatność na podstawie faktury z co najmniej 30 -dniowym terminem płatności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia zamówienia lub rezygnacji z zamówienia towarów i usług wchodzących w skład postepowania częściowego, lub z całości postepowania, w przypadku nie uzyskania środków na realizację tego zamówienia lub w innych przypadkach, gdy realizacja zamówienia nie będzie leżała w interesie Zamawiającego.