PROPOZYCJE ZMIAN STATUTU STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH
Plan prezentacji STATUT STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH KOMISJA STATUTOWA ZMIANY MERYTORYCZNE NOWELIZACJA PRAWA ZMIANY KOREKCYJNE MOJE SUGESTIE DYSKUSJA
Pierwszy STATUT STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH zatwierdzony został 31 stycznia 1966 r. Propozycje zmian Komisji Statutowej do S T A T U TU STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH uchwalonego na XIV Krajowym Zjeździe Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich w dniu 8 września 2012 r.
KOMISJA STATUTOWA - PAWEŁ GUT (PRZEWODNICZĄCY) - ROLAND BANDUCH (CZŁONEK) - JAN MIŁOSZ (CZŁONEK)
Nowelizacja prawa: ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, zwane dalej Stowarzyszeniem, działa zgodnie z przepisami Konstytucji RP, ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tekst jedn. Dz. U nr 79 z 2001 r., poz. 855 ze zm.) [tekst jedn. Dz.U. 2015, poz. 1393] oraz niniejszego statutu. [Komisja Statutowa: Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity Dz. U. 2015, poz. 1393) znowelizowane zapisy weszły w życie w czerwcu 2016 r. Wg Komisji statut jest zgodny z obecnym stanem ustawy o stowarzyszeniach, ale uważamy też, iż ZG powinien skorzystać też z porady prawnika w tej sprawie]
ROZDZIAŁ II 10 Celem Stowarzyszenia jest: 1. Rozwijanie i propagowanie inicjatyw, postaw i działań sprzyjających rozwojowi archiwistyki i archiwoznawstwa oraz dyscyplin pokrewnych; [rozwojowi archiwistyki oraz dyscyplin pokrewnych;] [Komisja Statutowa: Czy warto pisać archiwoznawstwa? Zawiera się ono w definicji archiwistyki szeroko rozumianym, bo inaczej można byłoby też dodać zarządzania dokumentacją co jest jedną z dziedzin zainteresowania większości członków SAP; ponadto odwołuje się do archiwoznawstwa statut w ust. 3]
ROZDZIAŁ II 11 Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1. Prowadzenie działalności naukowobadawczej w dziedzinie archiwistyki i archiwoznawstwa oraz upowszechnianie wiedzy archiwalnej wśród aktotwórców i osób odpowiedzialnych za działalność archiwalną; [Komisja statutowa: Patrz jak par. 10 ust. 1]
ROZDZIAŁ II 11 4. Realizowanie przedsięwzięć organizacyjnoprawnych i naukowo-badawczych dotyczących archiwów rotacyjnych, które gromadzą i przechowują dokumentację niearchiwalną likwidowanych lub funkcjonujących jednostek organizacyjnych; [Komisja Statutowa: proponuje usunąć ten zapis, bo jest martwy]
ROZDZIAŁ II 11 8. Podejmowanie starań o modernizację wyposażenia technicznego archiwów szczególnie w zakresie konserwacji archiwaliów i tworzenia systemów naukowej informacji; [Komisja Statutowa: proponuje usunąć ten zapis, bo jest martwy]
ROZDZIAŁ III 15 Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: 1. Członków zwyczajnych; 2. Członków korespondentów; 3. Członków honorowych; 4. Członków wspierających. 5. Członków zagranicznych [Komisja Statutowa: brak tego zapisu, a mówi o nim par. 37 ust. 1 p. 12] ROZDZIAŁ IV 37 12) przyjmowanie i stwierdzanie ustania członkostwa członków wspierających i zagranicznych; [Komisja Statutowa: należy uzupełnić w par. 15 o członków zagranicznych, gdyż nie ma o nich tam mowy, a w tym punkcie mówi o nich statut]
ROZDZIAŁ IV 28 1. Kadencja wszystkich władz Stowarzyszenia trwa 5 [4] lat, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania delegatów lub członków. Wybór władz następuje spośród nieograniczonej liczby kandydatów w oparciu o regulamin uchwalony odpowiednio przez Krajowy Zjazd Delegatów i Walne Zebranie Członków Oddziału. [Komisja Statutowa proponuje zmianę czasu trwania kadencji władz stowarzyszenia na krótszy okres 4 lat czas trwania kadencji władz SAP; zmniejszyć liczbę członków ZG i Zarządów Oddziałów o 1/3, o czym piszemy niżej]
ROZDZIAŁ IV 28 2. Wybór Prezesa SAP dokonuje się w jawnym głosowaniu spośród członków nowo wybranego Zarządu Głównego, chyba że Zarząd postanowi inaczej. [Komisja Statutowa: proponuje się przenieść prerogatywę wyboru prezesa na Krajowy Zjazd Delegatów w osobnych wyborach. Prezes dobierałby członków Prezydium z pośród wybranych przez Zjazd Delegatów członków Zarządu Głównego lub dokooptowywanych do ZG w ramach możliwości, które daje 28 ust. 5]
ROZDZIAŁ IV 28 7. Nie może być członkiem władz obieralnych Stowarzyszenia członek Stowarzyszenia prowadzący profesjonalnie zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwalnych albo będący pracownikiem firmy świadczącej takie usługi. [Komisja Statutowa: Wątpliwości budzi to, że pracownik prywatnego archiwum nie może być członkiem władz stowarzyszenia. Czy to nie jest sprzeczne z konstytucyjnym prawem obywatela? Rozumiemy, że właściciel firmy archiwalnej nie może zasiadać we władzach, ale pracownik takiej firmy? W końcu też jest archiwistą?]
ROZDZIAŁ IV 29 1. Krajowy Zjazd Delegatów jest zwoływany przez Zarząd Główny raz na 5 [4] lat. [Komisja Statutowa: proponuje, aby KZD odbywały się co 4 lata]
ROZDZIAŁ IV 29 2. Krajowy Zjazd Delegatów składa się z osób wybranych w głosowaniu tajnym przez Walne Zebranie Członków Oddziału w proporcji 1 delegat na 10 [15] członków zwyczajnych Stowarzyszenia. [Komisja Statutowa: zwiększyć liczbę członków SAP na jednego delegata z 10 na 15. W przypadku wygaśnięcia członkostwa Walne Zebranie Członków Oddziału wybiera kolejnego delegata z pośród członków zwyczajnych. Mniejsza o blisko połowę liczba delegatów będzie skutkować zmniejszeniem liczebności poszczególnych gremiów władz SAP]
ROZDZIAŁ IV 36 1. Zarząd Główny składa się z 23 do 27 osób członków Stowarzyszenia. [z 15 członków wybranych przez Krajowy Zjazd Delegatów.] [Komisja Statutowa: zmniejszenie liczby członków zarządu wynika ze zmniejszenia liczby delegatów, pozwala też lepiej prowadzić działalność zarządu]
ROZDZIAŁ IV 36 2. Na swym pierwszym posiedzeniu Zarząd Główny wybiera ze swego grona Prezydium Zarządu Głównego złożone z Prezesa Stowarzyszenia, trzech wiceprezesów, sekretarza generalnego, skarbnika a także dwóch członków Zarządu Głównego. 2. W skład Zarządu Głównego wchodzi Prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich wybrany przez Krajowy Zjazd Delegatów.
ROZDZIAŁ IV 36 3. Prezes Zarządu Głównego powołuje Prezydium Zarządu Głównego z pośród członków Zarządu Głównego lub członków dokooptowanych w liczbie nie większej niż 1/3 składu wybranego przez Krajowy Zjazd Delegatów]» - DODANY
CD. 3. [4] Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu Głównego i Prezydium. 4. [5.] Zasady i tryb działania Zarządu Głównego i jego Prezydium ustala regulamin uchwalony przez Zarząd Główny. - DODANY [Komisja Statutowa: Wybór prezesa zarządu przez KZD daje prezesowi mocniejszy mandat do kierowania pracami zarządu, jego prezydium i stowarzyszenia]
ROZDZIAŁ IV 37 15) powoływanie i odwoływanie: a/ Prezesa Stowarzyszenia i członków Prezydium Zarządu Głównego; [Komisja Statutowa: wykreślić ten punkt, gdyż prezesa powoływać ma KZD wg propozycji KS, a pozostałe punkty przeliterować]
ROZDZIAŁ IV 37 17) składanie Krajowemu Zjazdowi Delegatów sprawozdań ze swojej działalności. [17) Prezes Zarządu Głównego składa Krajowemu Zjazdowi Delegatów sprawozdanie z działalności Prezydium Zarządu Głównego i Zarządu Głównego.]
ROZDZIAŁ IV 40 2. Biurem kieruje etatowy dyrektor Biura, powoływany i odwoływany przez Zarząd Główny na wniosek Prezesa Stowarzyszenia. [2. Biurem kieruje etatowy dyrektor Biura powoływany i odwoływany przez Prezydium Zarządu Głównego na wniosek Prezesa Stowarzyszenia.]
ROZDZIAŁ V 59 3. Koło Stowarzyszenia podporządkowane jest Zarządowi Oddziału. W przypadku tworzenia Koła na obszarze województwa, w którym nie ma Oddziału Stowarzyszenia, Koło powołuje Zarząd Główny, wyznaczając jednocześnie Oddział sprawujący opiekę nad tym Kołem. [Komisja Statutowa: Stowarzyszenie nie musi się kierować granicami administracyjnymi. Koło tworzą członkowie należących do jakiegoś oddziału, więc ten oddział będzie patronem koła. Koło nie może powstać poza oddziałem.]
ROZDZIAŁ VI 60 1. Dla pełnej realizacji celów Stowarzyszenia Zarząd Główny może powołać sekcje o ściśle określonym polu działania na podstawie pisemnego wniosku, co najmniej 10 [30] członków Stowarzyszenia. [Komisja Statutowa: jeśli oddział SAP może założyć dopiero 15 członków, to sekcje powinno zakładać więcej członków SAP, niż uprawnionych do założenia oddziału]
ROZDZIAŁ I 7 Stowarzyszenie może powoływać jednostki terenowe oddziały i koła w trybie określonym w 47 ust. 2 i 59 ust. 2 i 4 Statutu oraz sekcje w trybie określonym w 60 Statutu. [ 60 ust. 1 Statutu].
ROZDZIAŁ I 8 4. Za szczególne zasługi dla Stowarzyszenia może być przyznawana odznaka Za zasługi [odznaka Za zasługi] dla Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Wzór i tryb nadawania odznaki określa regulamin uchwalony przez Zarząd Główny.
ROZDZIAŁ III 18 2) skreślenia z listy członków, na mocy uchwały Zarządu Oddziału z powodu zalegania ze składnikami [składkami] przez okres dłuższy niż jeden rok, po uprzednim pisemnym napomnieniu;
ROZDZIAŁ IV 37 7) uchwalanie Statutu Centrum [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej] oraz regulaminu jego Rady Programowej;
ROZDZIAŁ IV 37 10) rozpatrywanie odwołań od uchwał zarządów oddziałów, sekcji i Rady Programowej Centrum; [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej;]
b/ [a/] dyrektora Centrum; [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej;] c/ [b/] składu Rady Programowej Centrum; [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej;] d/ [c/] składu kolegiów redakcyjnych wydawnictw własnych; e/ [d/] dyrektora Biura Zarządu Głównego;
Rozdział IX PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE 66 Władze i organy Stowarzyszenia przystosują zasady działania do wymogów niniejszego Statutu w terminie do końca czerwca 2013 r. [2018]
DYSKUSJA PROPOZYCJE ZMIAN PROSIMY PRZESYŁAĆ DO 3 MARCA 2017 r. w formie elektronicznej na adres: sap-prezes@archiwapomorskie.pl
Dziękuję za uwagę...