PROGRAM UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE ERASMUS WYJAZD NA PRAKTYKĘ W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 UMOWA NR pomiędzy: 1. Nazwa i adres uczelni: Szkołą Główną Handlową w Warszawie Adres: Al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa tel. kontaktowy: +48 22 564 9844; e-mail: akowalik@sgh.waw.pl dalej zwaną Uczelnią, reprezentowaną przez Panią: Elżbietę Fonberg-Stokłuska, Dyrektor Centrum Programów Międzynarodowych a 2. Panią/Panem: [imię i nazwisko studenta, adres, telefon, fax, e-mail]: dalej zwaną/ ym Beneficjentem Strony ustaliły warunki umowy i poniższe aneksy stanowiące integralną część umowy: Załącznik 1 Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement), Załącznik 2 Karta jakości praktyk studenckich w programie Erasmus (Quality Commitment for Erasmus Student Placement), Załącznik 3 Warunki ogólne. POSTANOWIENIA UMOWY: ARTYKUŁ 1 PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA UMOWY 1. Celem niniejszej umowy jest określenie zobowiązań każdej ze stron w związku z wyjazdem na praktykę w ramach programu Uczenie się przez całe życie Erasmus. 2. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie 01 czerwca 2013 r. do 30 września 2014 r. Praktyka w zagranicznej instytucji musi być rozpoczęta i zakończona w ramach podanego okresu obowiązywania umowy i trwać nie krócej niż 3 miesiące. 3. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania praktyki według programu uzgodnionego w Załączniku 1 Porozumienie o programie praktyk (Training Agreement), podczas pobytu trwającego: Od: (dzień, miesiąc, rok) Do: (dzień, miesiąc, rok) 1
co stanowi łącznie: miesięcy: W Nazwa przedsiębiorstwa: KRAJ Wielkość przedsiębiorstwa MAŁE (1-50 prac.) ŚREDNIE 51-500 prac) DUŻE (powyżej 500 prac) ARTYKUŁ 2 FINANSOWANIE PRAKTYKI I PRZEZNACZENIE STYPENDIUM 1. Instytucja wysyłająca zapewni Beneficjentowi wsparcie finansowe Unii Europejskiej na realizację praktyki z budżetu programu Erasmus. Stypendium Erasmusa jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji. 2. Wysokość stypendium udzielonego Beneficjentowi z budżetu programu Erasmus w celu współfinansowania praktyki wynosi maksymalnie. EUR. 3. Końcowa kwota stypendium została określona w następujący sposób; liczba miesięcy rzeczywistego czasu pobytu z dokładnością do 0,25 miesiąca x stawka miesięczna wynosząca EUR. ARTYKUŁ 3 ZOBOWIĄZANIA STRON UMOWY 1. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z kryteriami formalnymi dotyczącymi studentów zakwalifikowanych na wyjazd na praktykę w programie Erasmus oraz że spełnia te kryteria. 2. Strony umowy oświadczają, że zapoznały się i zobowiązują się przestrzegać zasad realizacji praktyki, wymienionych w Załączniku 2 Karta jakości praktyk studenckich w programie Erasmus (Quality Commitment for Erasmus Student Placement) oraz w Załączniku 3 - Warunki ogólne, które stanowią integralne części niniejszej umowy. 3. Beneficjent przyjmuje stypendium i zobowiązuje się zrealizować praktykę, działając na swoją własną odpowiedzialność i według programu uzgodnionego przez strony przed wyjazdem w Porozumieniu o programie praktyki (TA). O jakichkolwiek zmianach w TA Beneficjent musi bezzwłocznie powiadomić instytucję wysyłającą. Jeżeli instytucja wysyłająca wyrazi zgodę na proponowane zmiany, wprowadzona zostanie odpowiednia pisemna poprawka do TA. 4. Beneficjent zobowiązuje się złożyć w instytucji wysyłającej, najpóźniej 30 dni od daty zakończenia praktyki, bądź 15 dni jeśli praktyka zakończy się po 30 września 2014 r. następujące dokumenty: potwierdzenie pobytu na praktyce z instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki wraz z jej oceną; sprawozdanie z praktyki oraz wypełnioną Ankietę studenta Erasmusa według wzorów i w formach podanych przez instytucję wysyłającą. 5. Na podstawie dokumentów wymienionych w artykule 3, pkt. 4 umowy, instytucja wysyłająca zobowiązuje się do zaliczenia Beneficjentowi okresu praktyki na zasadach obowiązujących w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Uczelnia może odmówić zaliczenia okresu praktyki 2
w przypadku, kiedy Beneficjent nie zrealizuje programu określonego w TA lub nie przedstawi dokumentów wymienionych w punkcie 12 umowy lub nie spełni innych warunków określonych pomiędzy stronami, jako niezbędne do uzyskania zaliczenia. 6. Niezrealizowanie uzgodnionego w TA programu praktyki lub niezłożenie przez Beneficjenta określonych w artykule 3, pkt.4 dokumentów może stanowić podstawę do wezwania Beneficjenta do zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium przez instytucję wysyłającą. Żądanie zwrotu stypendium nie będzie miało zastosowania w przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Beneficjenta, określonych jako siły wyższe (tj. sytuacje niezależne od studenta, związane z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem), potwierdzonych w formie pisemnej przez Uczelnianego koordynatora Programu Erasmus i zaakceptowanych przez Narodową Agencję Programu Erasmus. 7. W przypadku niedostarczenia wymaganych i określonych w artykule 3, pkt. 4 dokumentów lub w przypadku niespełnienia innych postanowień niniejszej umowy przez beneficjenta, instytucja wysyłająca ma prawo do wypowiedzenia umowy. 8. Beneficjent oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem na praktykę, określonych w artykule 1, pkt. 3 z innych programów wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej. 9. Beneficjent zobowiązuje się (za wyjątkiem przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od beneficjenta, o których mowa w artykule 3, pkt.6) do: zwrotu na żądanie instytucji wysyłającej części lub całości otrzymanego stypendium w przypadku niewypełnienia jakiegokolwiek zobowiązania, wynikającego z niniejszej umowy; zwrotu na żądanie instytucji wysyłającej części lub całości otrzymanego stypendium w przypadku anulowania umowy przez instytucję wysyłającą. Wysokość ewentualnego zwrotu określa instytucja wysyłająca. 10. Beneficjenta oświadcza, że został poinformowany o konieczności uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE i konieczności ubezpieczenia się (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu na praktyce oraz posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 11. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z formalnościami związanymi z legalizacją pobytu w kraju, w którym będzie odbywał praktykę. 12. Beneficjent oświadcza, że otrzymał Kartę Studenta Erasmusa. 13. W czasie pobytu Beneficjenta na praktyce uczelnia macierzysta będzie kontynuowała wypłatę stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce), do których Beneficjent nabył prawo przed wyjazdem. Uczelnia zadba o możliwość kontynuacji ubiegania się o ww. stypendia po powrocie studenta z praktyki. ARTYKUŁ 4 WARUNKI PŁATNOŚCI STYPENDIUM 1. Wypłacenie stypendium będzie następowało w dwóch ratach: 1 rata 70 % kwoty stypendium 2 rata 30 % kwoty stypendium. 2. Druga rata stypendium zostanie wypłacona Beneficjentowi po wypełnieniu wszystkich zobowiązań, wynikających z niniejszej umowy w stosunku do uczelni oraz instytucji przyjmującej. 3
ARTYKUŁ 5 OBOWIĄZUJĄCE PRAWO I JURYSDYKCJA SĄDOWA 1. Przyznanie i wypłata stypendium programu Erasmus jest dokonywana na podstawie postanowień umowy, zasad Unii Europejskiej mających do niej zastosowanie oraz zgodnie z zasadą subsydiarności - prawu polskiemu. Uczelnia i Beneficjent mogą wnieść sprawę dotyczącą decyzji podjętych przez drugą stronę w odniesieniu do zastosowania przepisów umowy oraz ustaleń dotyczących jej realizacji do właściwego sądu zgodnie z obowiązującym prawem krajowym. 2. Wszelkie sprawy sporne związane z niniejszą umową będą rozstrzygane zgodnie z prawodawstwem polskim. 3. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. Za Beneficjenta Za Uczelnię... Elżbieta Fonberg-Stokłuska Imię i nazwisko...... Podpis podpis...... Miejscowość, data Miejscowość, data 4
ZAŁĄCZNIK 3 - WARUNKI OGÓLNE Artykuł 1: Odpowiedzialność Każda ze stron umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej umowy, pod warunkiem, że takie szkody nie wynikają z poważnego i celowego wykroczenia popełnionego przez drugą stronę lub jej personel. Narodowa Agencja w Polsce i Komisja Europejska lub ich personel nie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku roszczenia z tytułu umowy związanego z wszelkimi szkodami wynikłymi podczas realizacji praktyki [i udziału w kursie EILC]. Z tego powodu Narodowa Agencja w Polsce lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać wszelkich wniosków o odszkodowanie lub zwrot kosztów towarzyszących takiemu roszczeniu. Artykuł 2: Rozwiązanie umowy W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z któregokolwiek z warunków niniejszej umowy, poza skutkami prawnymi wynikającymi z prawodawstwa, uczelnia ma prawo rozwiązać lub anulować niniejszą umowę bez żadnych dalszych formalności prawnych jeśli beneficjent nie podejmuje działań w ciągu jednego miesiąca od otrzymania zawiadomienia listem poleconym. Jeśli Beneficjent rozwiązuje umowę przed jej zakończeniem lub niewywiązuje się z umowy, będzie zobowiązany do zwrotu stypendium w wysokości jaka została jej/jemu wypłacona. W przypadku rozwiązania umowy przez Beneficjenta z powodu siły wyższej, tzn. nieprzewidziana wyjątkowa sytuacja lub zdarzenie poza kontrolą Beneficjenta i nie wynikająca z jej/jego błędu lub zaniedbania, Beneficjent będzie miał prawo zachować część stypendium proporcjonalną do rzeczywistego czasu pobytu na praktyce [i EILC]. Pozostała część będzie podlegała zwrotowi. Artykuł 3: Ochrona danych Wszystkie dane osobowe zawarte w umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy Unii Europejskiej i o swobodnym przepływie takich danych. Dane będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją umowy i działaniami uzupełniającymi realizację umowy przez Uczelnię, Narodową Agencję i Komisję Europejską, z możliwością przekazania danych władzom odpowiedzialnym za inspekcję i audyt zgodnie z prawodawstwem Unii Europejskiej. (Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)). Na pisemny wniosek Beneficjent może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i skorygować wszelkie informacje, które są niepoprawne lub niepełne. Beneficjent powinien kierować wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych do Uczelni i/lub Narodowej Agencji. Beneficjent może wnieść skargę z tytułu przetwarzania swoich danych osobowych przez Uczelnię i/lub Narodową Agencję do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do korzystania z tych danych przez Komisję Europejską. Artykuł 4: Kontrole i audyty Strony umowy zobowiązują się do przedstawienia wszelkich szczegółowych informacji, o które wnioskuje Komisja Europejska, Narodowa Agencja w Polsce lub każda inna zewnętrzna instytucja upoważniona przez Komisję Europejską lub Narodową Agencję w Polsce w celu skontrolowania, czy praktyka i przepisy umowy są prawidłowo realizowane. 5