OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM NA PODTSAWIE ART. 70 1 USTAWY KODEKS CYWILNY NA KONSERWACJĘ I PRZEGLĄDY TECHNICZNE SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO 32BLT-SZP.2610.1.2019 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. 1.1 Zamawiającym jest: 1.1.1. Adres korespondencyjny: Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask 1.1.2. Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58a, 98-113 Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: 32blt.kancelaria1@ron.mil.pl Numer telefonu: (+48) 261 554 591, 261 554 593 Numer faksu: (+48) 261 554 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu o wartości szacunkowej poniżej 443 000 euro w dziedzinie bezpieczeństwa i obronności. 2.2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 70 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (KC) oraz Regulaminu udzielania zamówień w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego. 2.3. Podstawą do ubiegania się o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty na Konserwację i przeglądy techniczne systemów zabezpieczenia technicznego w oparciu o wymagania określone w warunkach przetargu. 2.4. Warunki przetargu można otrzymać bezpłatnie w formacie pliku PDF lub odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego. Aby otrzymać warunki przetargu w formacie PDF należy przesłać do Zamawiającego faksem lub mailem, wniosek o ich udostępnienie wraz ze wstępnym oświadczeniem, wskazując w nim adres mailowy na który należy je przesłać. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu faksem lub mailem fakt ich otrzymania. 2.5. Termin składania wniosków o przesłanie warunków przetargu upływa w dniu 15.03.2019 r. o godz. 14:00. 2.6. Termin zgłaszania wniosków i zapytań do warunków przetargu upływa w dniu 21.03.2019 r. o godz. 14:00. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Konserwacja i przeglądy techniczne systemów zabezpieczenia technicznego. 3.2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym załącznik nr 4 do 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/5
warunków przetargu. 3.3. Konserwacja i przeglądy techniczne systemów wg: 3.3.1. wykazu urządzeń załącznik nr 7 do warunków przetargu, 3.3.2. harmonogramu prac załącznik nr 8 do warunków przetargu. 3.4. Celem konserwacji i przeglądu technicznego jest utrzymanie systemów i urządzeń alarmowych w pełnej sprawności oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także chronienie przed zniszczeniem lub zużyciem poprzez czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych. 3.5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania umowy do przeprowadzenia dwóch konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego i dwóch przeglądów technicznych w cyklach półrocznych oraz jednego rocznego przeglądu technicznego w zakresie prac i odpowiedzialności zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004. obiekty wojskowe, systemy alarmowe ark. Nr 8. ust. 2.3 Harmonogram konserwacji oraz ust. 2.5. Harmonogram przeglądów technicznych 3.6. Harmonogram konserwacji oraz przeglądów technicznych zawiera załączniku nr 8 do warunków przetargu. 3.7. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia każdej konserwacji i przeglądu technicznego przez minimum dwie osoby uprawnione. 3.8. Wykonawca dla każdego z kompleksów sporządzi odrębny protokół odbioru robót według wzoru będącego integralną częścią wzoru umowy - załącznik nr 4 do umowy. 3.9. Zgłoszenia o awarii systemu alarmowego przekazywane będą całodobowo upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy w sposób pisemny lub telefoniczny. tel. 3.10. W przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego. 3.11. W przypadku gdy naprawa uszkodzonego urządzenia w miejscu jego zainstalowania będzie niemożliwa, Wykonawca na czas trwania naprawy zamontuje urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonego urządzenia. 3.12. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy urządzeń wchodzących w skład systemów zabezpieczenia technicznego, Wykonawca niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu kosztorys naprawy i uzyska jego akceptację do wykonania czynności naprawczych. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu jest p. Tomasz PRUSISZ tel. 261 555 157. 3.13. Naprawy urządzeń i instalacji nie stanowiącej zakresu konserwacji oraz montaż urządzeń dodatkowych dokonywane będą na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego. 3.14. Wykonawca po naprawie lub wymianie urządzeń na nowe zobowiązuję do wydania deklaracji zgodności tj. oświadczenia instalatora lub jego upoważnionego na piśmie przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że wyrób jest zgodny z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, zawierające dane wystawiającego, datę wydania, wyszczególnienie składowych systemu, miejsce zainstalowania, uzyskany poziom bezpieczeństwa. 3.15. Wykonawca odnotuje w rejestrze naprawy, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych wykonane czynności. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/5
3.16. Odbiór wykonanej pracy, musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w rejestrze naprawy, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych. 3.17. Zamawiający nie dopuści do prac pracownika Wykonawcy, który nie posiada przeszkolenia w zakresie instalacji i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego. 3.18. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: 50660000-9. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki. 5.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5.2. posiada uprawnienie do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, a w szczególności posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w zakresie zabezpieczenia technicznego; 5.3. posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia o klauzuli POUFNE. 5.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.5. Posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.5.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez wykonawcę jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 30 000 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 5.5.2. dysponuje pracownikami, którzy zapewnią realizację usługi, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, którzy: 5.5.2.1. posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli min POUFNE dla właścicieli (współwłaścicieli) firmy wykonawcy; 5.5.2.2. posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do klauzuli min POUFNE dla pracowników firmy wykonujących konserwację, instalację i naprawy urządzeń i systemów alarmowych na rzecz Zamawiającego; 5.5.2.3. legitymacje wystawione przez pracodawcę na podstawie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego we właściwych miejscowo Komendach Wojewódzkich; 5.5.2.4. zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/5
ochrony informacji niejawnych przez pracowników wykonujących prace konserwacyjne, instalację i naprawę systemów alarmowych. 6. Wymagania dotyczące wadium. 6.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 PLN. 7. Termin związania ofertą. 7.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 8.1. Oferty należy do dnia 27.03.2019 r. do godz. 11:00 przesłać na adres zamawiającego podany w punkcie 1.1.1. ogłoszenia, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie zamawiającego podany w pkt. 1.1.2. ogłoszenia, biuro przepustek. 8.2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 27.03.2019 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, podany w pkt. 1.1.2. ogłoszenia, bud 222, sala nr 4-5. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 9.1. Kryterium oceny ofert: 9.1.1. Kryterium cena oferty : cena oferowana minimalna brutto A = ---------------------------------------------------- x 100 x 100% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Adres poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej w sprawie wyjaśnień do ogłoszenia oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: 32blt.kancelaria1@ron.mil.pl 12. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 12.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95. 12.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl. 12.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/5
lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na konserwacje i przeglądy techniczne systemów zabezpieczenia technicznego, nr referencyjny 01/P/2019/KC, prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 70 1 KC.. 12.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 ze zm.). 12.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 12.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 12.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 12.8. Posiada Pani/Pan: 12.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 12.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1 ; 12.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2 ; 12.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 12.9. Nie przysługuje Pani/Panu: 12.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 12.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 12.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. DOWÓDCA (-) płk pil. Tomasz JATCZAK 1 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników 2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/5