Gmina Warlubie ul. Dworcowa 15 86 160 Warlubie www.warlubie.pl, www.bip.warlubie.pl e-mail: gmina@warlubie.pl tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054 NIP: 559 10 05 054, REGON: 092351080 Warlubie, dnia 21 stycznia 2016 r. Nasz znak: KA.271.13.2016 Wg rozdzielnika Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z zapytaniem o rozpoznanie cenowe na Zakup kserokopiarki dla Urzędu Gminy w Warlubiu szt.1 o wartości netto poniżej 30 000. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.4 pkt.8) I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15, 86 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054. W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Tomasz Stefaniak, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054. II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Zakup kserokopiarki dla Urzędu Gminy w Warlubiu szt. 1 III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup kserokopiarki dla Urzędu Gminy w Warlubiu, tj. w parametrach: OGÓLNE Panel dotykowy Prędkość wydruku ciągłego: Pamięć: Dysk twardy: minimum 7 cali A4: Minimum od 20 stron na minutę A3: Minimum od 15 stron na minutę Minimum 2 GB Minimum 200 GB Funkcjonalność Zarządzanie urządzeniem przez interfejs www oraz możliwość zabezpieczenia drukowania, kopiowania hasłem użytkownika. Podstawa z kółkami Gwarancja urządzenia: Szafka na papier (różne formaty papieru) Minimum 24 m-ce
Serwis urządzenia: Minimum 12 m-cy w cenie zakupu urządzenia. Dostawa wraz z instalacją i konfiguracją urządzenia Źródło zasilania: W cenie zakupu urządzenia 220-240 V, 50/60 Hz KOPIARKA Format oryginału: Funkcjonalność Kopiowanie wielokrotne: Rozdzielczość: A4/A3 Sortowanie kopii oraz kopiowanie dwustronne Minimum 300 kopii Minimum 600 dpi Zoom: Od 25% do 400% co 1% DRUKARKA Sieciowa Format wydruku A4 /A3 (Dwustronny wydruk ) Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2003, Windows Server 2012, Windows Server 2012R2 Rozdzielczość drukowania: Interfejs: Mini 1200 x 600 DPI Standardowo: USB, Karta sieciowa Opcja: dwukierunkowy, Bezprzewodowa sieć LAN, Bluetooth, Dodatkowa karta sieciowa (drugi port), Gniazdo SD Protokół sieciowy: TCP/IP (IP v4, IP v6), Opcja (IPX/SPX) SKANER Funkcjonalność skanowania Kolorowy skaner Dwustronne Rozdzielczość: Rozmiar oryginału: Minimalnie: 300 dpi A3, A4, A5, B4, B5, B6 Skanuj do: E-mail, Folder sieciowy, USB,
Format zeskanowanego Dokumentu PDF OPCJE 1 x 550-arkuszowa kaseta na papier 2 x 550-arkuszowa kaseta na papier 2000-arkuszowa kaseta dużej pojemności 1 500-arkuszowa kaseta dużej pojemności Zespół łącznika finiszer na 1 000 arkuszy Finiszer na 3000 arkuszy Finiszer wewnętrzny Finiszer wewnętrzny z zszywaniem bezzszywkowym finiszer na 1,000 arkuszy dziurkacz Wewnętrzna taca przesuwna Taca jednopółkowa Taca boczna Podstawa z kółkami Szafka dwukierunkowy 1284 USB Server for Second Network Interface Bluetooth Netware PostScript3 zespół IPDS moduł Browsera Interfejs licznika konwerter formatów pliku interfejs licznika uchwyt na czytnik kart Moduł zabezpieczenia danych przed kopiowaniem Moduł połączenia faksu Znacznik faksu
Dodatkowa linia Super G3 Pamięć faksu opcja faksu Sieć bezprzewodowa Moduł OCR Wbudowany moduł czytnika kart Bezpośrednie drukowanie pliku w formacie XPS Zwiększone zabezpieczenia dysku twardego Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. IV. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE Poniższą ofertę należ: a) Złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu oferty do dnia 29 stycznia 2016 r. do godziny 15:30, w sekretariacie Urzędu Gminy Warlubie pok. nr 12 b) Składając ofertę pisemnie prosimy ją opakować w jednej kopercie zaadresowanej na zamawiającego i opatrzonej napisem: Rozpoznanie cenowe na: Zakup kserokopiarki dla Urzędu Gminy w Warlubiu szt. 1. c) Termin wyboru oferty i ogłoszenie wyników nastąpi do 5 lutego 2016 r. d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty. e) Kryterium decydującym o wyborze oferty jest cena: 1. Cena = 100 pkt
f) Wzór do wyliczenia ceny: cena minimalna Pc = -------------------- * Pkt wg kryterium cena oferty ocenianej g) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 29 lutego 2016 r. Otrzymują: 1. Wg rozdzielnika, 2. www.bip.warlubie.pl, 3. Tablica ogłoszeń w miejscu, 4. a/a Załączniki: 1. Formularz oferty, 2. Wzór umowy. Z up. Wójta Gminy Warlubie Tomasz Stefaniak