LANGUAGE: PL CATEGORY: ORIG FORM: F14 VERSION: R2.0.9.S03 SENDER: ENOTICES CUSTOMER: COKPRP NO_DOC_EXT: 2019-066753 SOFTWARE VERSION: 9.10.4 ORGANISATION: ENOTICES COUNTRY: EU PHONE: / E-mail: zamowienia.co@prezydent.pl NOTIFICATION TECHNICAL: / NOTIFICATION PUBLICATION: /
1 / 6 Sprostowanie Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji Usługi Legal Basis: Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa i adresy Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10 Warszawa 00-902 Polska Osoba do kontaktów: Jakub Siara Tel.: +48 226952973 E-mail: zamowienia.co@prezydent.pl Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: http://www.co.kprp.pl/ Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa: Organizacja Polskiej Wystawy Gospodarczej Numer referencyjny: ZP.CO-11/2019 Główny kod CPV 79956000 Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: Polska Wystawa Gospodarcza to projekt wystawienniczy Kancelarii Prezydenta RP. W odpowiedzi na ogłoszenie Wykonawcy składają: 1) zał. 1 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) zał. 4 - Wykaz zrealizowanych usług w wymaganym zakresie minimalnym (warunek) wraz z referencjami oraz w zakresie kryteriów selekcji wraz z referencjami; 3) zał. 5 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia; 4) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 5) zał. 6 - Formularz JEDZ; 6) zał. 7 - ośw. brak wyroku sądu; 7) zał. 8 - ośw. brak zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 8) zał. 9 - ośw. podatki i opłaty lokalne; 9) informację z KRK; 10) zaświadczenie z US;
2 / 6 11) zaświadczenie z ZUS; 12) KRS/CEIDG; 13) opcjonalnie zał. 12 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego. - szczegóły zostały określone w Opisie procedury (zał. 11 do Ogłoszenia). Załączniki dostępne są na stronie internetowej www.co.kprp.pl Lista załączników - patrz pkt III.2.2) Ogłoszenia. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 10/05/2019 VI.6) Numer pierwotnego ogłoszenia Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices: Login TED esender: ENOTICES Logowanie jako klient TED esender: COKPRP Dane referencyjne ogłoszenia: 2019-043775 Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE OJ/S: 2019/S 062-144255 Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 25/03/2019 Sekcja VII: Zmiany VII.1) Informacje do zmiany lub dodania VII.1.1) VII.1.2) Przyczyna zmiany Modyfikacja pierwotnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Numer sekcji: II.2.4 Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Opis zamówienia: Polska Wystawa Gospodarcza to projekt wystawienniczy Kancelarii Prezydenta RP. Ideą przedsięwzięcia jest zaprezentowanie historii polskiej gospodarki poprzez najważniejsze dla rozwoju Polski wydarzenia gospodarcze, sylwetki polskich wynalazców i ich dokonania oraz kluczowe osiągnięcia polskiej myśli technicznej i technologicznej. Zaprezentowanie szerokiego spektrum firm oraz branż z terenu całej Polski pozwoli ukazać znaczenie polskich przedsiębiorstw oraz ich wkład w rozwój gospodarki. Odbiorcami Wystawy jest ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej oraz rodzin z dziećmi. Specjalnie przygotowane atrakcje pozwolą im poszerzać swoją wiedzę, przy jednoczesnym aktywnym spędzaniu czasu. Dzięki multimedialnym eksponatom wizyta w każdym z pawilonów dostarczy zwiedzającym ciekawych informacji oraz zapewni wspaniałą zabawę. Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok. 500m2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m2 (każdy), (w które wkomponowane zostaną sanitariaty) oraz Wieży. Przedmiotem zamówienia będzie m.in. opracowanie i realizacja: 1. Koncepcji merytorycznej i scenariusza Wystawy; 2. Projektu aranżacji wnętrz pawilonów wystawienniczych wraz z wyposażeniem; 3. Brandingu membrany jednego pawilonu wystawienniczego; 4. Koncepcji zagospodarowania terenu w strefie wejściowej; 5. Scenariuszy lekcji i materiałów edukacyjnych; 6. Scenariuszy warsztatów edukacyjnych i imprez towarzyszących oraz ich przeprowadzenie;
7. Przygotowanie, realizacja, wdrożenie, utrzymanie aplikacji mobilnej, której głównym elementem będzie wirtualna mapa Polski opatrzona animacjami w efekcie hologramu, w tym animacjami przejść interaktywnych elementów mapy; 8. Zapewnienie zespołu eksperckiego w zakresie projektowo-wykonawczym; 9. Przygotowanie i zabezpieczenie terenu pod inwestycję; 10. Posadowienie/montaż pawilonów wystawienniczych oraz Wieży (wraz z instalacją świetlną); 11. Zaprojektowanie i montaż instalacji niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania Wystawy; 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); 13. Utrzymanie pawilonów i Wieży, w tym serwis techniczny i kompleksowe utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: 13.1. zapewnienie usługi sprzątania, 13.2.zapewnienie usługi ochrony obiektów 14. Obsługa Wystawy przez cały okres jej trwania, poprzez zapewnienie osób odpowiedzialnych za obsługę; 15. Demontaż namiotów sferycznych i Wieży; 16. Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego. Określenie przedmiotu zamówienia (tj. doprecyzowanie) zawierają zamieszczone na stronie internetowej www.co.kprp.pl załączniki do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 2 i 3 do ogłoszenia). Jednocześnie na stronie internetowej www.co.kprp.pl określono opis procedury (mającej zastosowanie na aktualnym etapie postępowania, tj. składania wniosków) i minimalne wymagania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Polska Wystawa Gospodarcza to projekt wystawienniczy Kancelarii Prezydenta RP. Ideą przedsięwzięcia jest zaprezentowanie historii polskiej gospodarki poprzez najważniejsze dla rozwoju Polski wydarzenia gospodarcze, sylwetki polskich wynalazców i ich dokonania oraz kluczowe osiągnięcia polskiej myśli technicznej i technologicznej. Zaprezentowanie szerokiego spektrum firm oraz branż z terenu całej Polski pozwoli ukazać znaczenie polskich przedsiębiorstw oraz ich wkład w rozwój gospodarki. Odbiorcami Wystawy jest ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej oraz rodzin z dziećmi. Specjalnie przygotowane atrakcje pozwolą im poszerzać swoją wiedzę, przy jednoczesnym aktywnym spędzaniu czasu. Dzięki multimedialnym eksponatom wizyta w każdym z pawilonów dostarczy zwiedzającym ciekawych informacji oraz zapewni wspaniałą zabawę. Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok. 500m2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m2 (każdy), (w które wkomponowane zostaną sanitariaty) oraz Wieży. Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne. Przedmiotem zamówienia będzie m.in. opracowanie i realizacja: 1. Koncepcji merytorycznej i scenariusza Wystawy; 2. Projektu aranżacji wnętrz pawilonów wystawienniczych wraz z wyposażeniem; 3. Brandingu membrany jednego pawilonu wystawienniczego; 4. Koncepcji zagospodarowania terenu w strefie wejściowej; 5. Scenariuszy lekcji i materiałów edukacyjnych; 3 / 6
6. Scenariuszy warsztatów edukacyjnych i imprez towarzyszących oraz ich przeprowadzenie; 7. Przygotowanie, realizacja, wdrożenie, utrzymanie aplikacji mobilnej, której głównym elementem będzie wirtualna mapa Polski opatrzona animacjami w efekcie hologramu, w tym animacjami przejść interaktywnych elementów mapy; 8. Zapewnienie zespołu eksperckiego w zakresie projektowo-wykonawczym; 9. Przygotowanie i zabezpieczenie terenu pod inwestycję; 10. Posadowienie/montaż pawilonów wystawienniczych oraz Wieży (wraz z instalacją świetlną); 11. Zaprojektowanie i montaż instalacji niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania Wystawy; 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); 13. Utrzymanie pawilonów i Wieży, w tym serwis techniczny i kompleksowe utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: 13.1. zapewnienie usługi sprzątania, 13.2.zapewnienie usługi ochrony obiektów 14. Obsługa Wystawy przez cały okres jej trwania, poprzez zapewnienie osób odpowiedzialnych za obsługę; 15. Demontaż namiotów sferycznych i Wieży; 16. Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego. Określenie przedmiotu zamówienia (tj. doprecyzowanie) zawierają zamieszczone na stronie internetowej www.co.kprp.pl załączniki do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 2 i 3 do ogłoszenia). Jednocześnie na stronie internetowej www.co.kprp.pl określono opis procedury (mającej zastosowanie na aktualnym etapie postępowania, tj. składania wniosków) i minimalne wymagania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Numer sekcji: II.2.11 Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Informacje o opcjach Opcje: tak Opis opcji: a) Czas trwania wystawy może zostać przedłużony do 3-ch miesięcy. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu niektórych składników wyposażenia, tj. meble wystawiennicze, ekspozytory, urządzenia multimedialne (np. ekrany, projektory i in.). c) Koszty zużycia energii w okresie przedłużenia wystawy do 3-ch miesięcy. Szacunkowa wartość zamówienia bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): 9 836 083,84 PLN netto, Szacunkowa wartość prawa opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): 1 282 594,55 PLN netto, Łączna szacunkowa całkowita wartość z prawem opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): 11 118 678,39 PLN netto. Informacje dodatkowe: Czas trwania Wystawy 4 / 6
1. Planowany termin otwarcia Wystawy: otwarcie wystawy nastąpi orientacyjnie w ostatniej dekadzie listopada lub pierwszej dekadzie grudnia 2019 r. lub orientacyjnie 4 miesiące od dnia zawarcia umowy. 2. Planowany termin zakończenia Wystawy: orientacyjnie 3 miesiące od otwarcia Wystawy oraz dodatkowo 1 miesiąc na demontaż. Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji w zakresie przedłużenia terminu trwania Wystawy do 3 miesięcy. 3. Planowane dni otwarcia Wystawy: wtorek-niedziela, poniedziałek dzień serwisowy. Uwaga Okres obowiązywania zamówienia, o którym mowa w pkt II.2.7) Ogłoszenia ma charakter orientacyjny. Szczegółowe informacje odnośnie oświadczeń i dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne oraz przez inne podmioty, na których zasoby powołuje się wykonawca zostały określone w Opisie procedury złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zał. 11 do Ogłoszenia. Opcje: tak Opis opcji: a) Czas trwania wystawy może zostać przedłużony do 3-ch miesięcy. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu niektórych składników wyposażenia, tj. meble wystawiennicze, ekspozytory, urządzenia multimedialne (np. ekrany, projektory i in.). Zamawiający dopuszcza, że wyposażenie pawilonów zostanie wynajęte przez Wykonawcę od podmiotów trzecich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu tylko tych składników wyposażenia, które będą stanowiły własność Wykonawcy. c) Koszty zużycia energii w okresie przedłużenia wystawy do 3-ch miesięcy. Szacunkowa wartość zamówienia bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): 9 836 083,84 PLN netto, Szacunkowa wartość prawa opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): 1 282 594,55 PLN netto, Łączna szacunkowa całkowita wartość z prawem opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): 11 118 678,39 PLN netto. Informacje dodatkowe: Czas trwania Wystawy 1. Planowany termin otwarcia Wystawy: otwarcie wystawy nastąpi w ostatniej dekadzie listopada lub pierwszej dekadzie grudnia 2019 r. 2. Planowany termin zakończenia Wystawy: orientacyjnie 3 miesiące od otwarcia Wystawy oraz dodatkowo 1 miesiąc na demontaż. Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji w zakresie przedłużenia terminu trwania Wystawy do 3 miesięcy. 3. Planowane dni otwarcia Wystawy: wtorek-niedziela, poniedziałek dzień serwisowy. Uwaga: Szczegółowe informacje odnośnie oświadczeń i dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne oraz przez inne podmioty, na których zasoby powołuje się wykonawca zostały określone w Opisie procedury złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zał. 11 do Ogłoszenia. Numer sekcji: IV.2.2 Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału 5 / 6
6 / 6 VII.2) Data: 13/05/2019 Czas lokalny: 13:00 Data: 27/05/2019 Czas lokalny: 13:00 Numer sekcji: IV.2.3 Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Data: 30/05/2019 Data: 17/06/2019 Inne dodatkowe informacje: