REGULAMIN projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej w zakresie wdrażania i realizacji studiów doktoranckich 1. Organizacja studiów doktoranckich 1. W ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 3.2 Studia doktoranckie, zostaną uruchomione 3 odrębne programy studiów doktoranckich: a) Interdyscyplinarne Programy Doktoranckie o zasięgu krajowym dla 10 doktorantów Politechniki Wrocławskiej. Program będzie wdrażany w następujących jednostkach Politechniki Wrocławskiej: - Wydziale Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii (W6), dyscyplina: górnictwo i geologia inżynierska, - Wydziale Inżynierii Środowiska (W7), dyscyplina: inżynieria środowiska, - Wydziale Mechanicznym (W10), dyscyplina: mechanika, budowa i eksploatacja maszyn, - Wydziale Elektroniki, Mikrosystemów i Fotoniki (W12), dyscyplina: elektronika, - Wydziale Matematyki (W13); dyscyplina: matematyka; b) Interdyscyplinarne Programy Doktoranckie o zasięgu międzynarodowym dla 13 doktorantów. Program będzie wdrażany w następujących jednostkach Politechniki Wrocławskiej: - Wydziale Inżynierii Środowiska (W7), dyscyplina: inżynieria środowiska, - Wydziale Mechanicznym (W10), dyscyplina: mechanika, - Wydziale Podstawowych Problemów Techniki (W11), dyscyplina: fizyka, biocybernetyka i inżynieria biomedyczna, - Wydziale Elektroniki, Mikrosystemów i Fotoniki (W12), dyscyplina: elektronika, - Wydziale Matematyki (W13), dyscyplina: matematyka; c) Międzynarodowe Programy Doktoranckie realizowane wspólnie z zagranicznymi jednostkami naukowymi dla 3 doktorantów: Program będzie wdrażany w następujących jednostkach Politechniki Wrocławskiej: - Wydziale Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii (W6), dyscyplina: górnictwo i geologia inżynierska, - Wydziale Podstawowych Problemów Techniki (W11), dyscyplina: fizyka. 2. Organizacja wszystkich programów studiów doktoranckich w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, w tym rekrutacja, realizacja programu studiów oraz przyznawanie stypendiów dla doktorantów odbywa się według postanowień niniejszego Regulaminu i opiera się na rekomendacjach wskazanych w załączniku nr 12 do Regulaminu konkursu nr POWR. 03.02.00-IP.08-00-DOK/16 pn. Opracowanie programów studiów doktoranckich o zróżnicowanych profilach. Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie, realizowane w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, odbywają się zgodnie z wewnętrznymi przepisami związanymi z organizacją studiów doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, tj. Regulaminem Studiów Doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej uchwalonym przez
Senat na posiedzeniu w dniu 20 kwietnia 2017 r. (uchwała nr 147/8/2016-2020) Zarządzenie Wewnętrzne 48/2017, zwanym dalej Regulaminem Studiów Doktoranckich. 3. Programy tworzone w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej uchwala Rada Wydziału każdej jednostki organizacyjnej Politechniki Wrocławskiej współrealizującej Projekt, zgodnie z Regulaminem Studiów Doktoranckich. 4. Kierownik jednostki organizacyjnej współrealizującej Projekt (Dziekan Wydziału) w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu desygnuje przedstawicieli jednostek do pracy w Radzie Programowej ds. Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, zwanej dalej Radą Programową, która opracowuje założenia Ramowych Programów Studiów Doktoranckich. Wybór członków Rady podlega akceptacji Prorektora ds. Nauczania Politechniki Wrocławskiej. 5. Rada Programowa składa się z 7 osób przedstawicieli każdej jednostki realizującej Projekt na Politechnice Wrocławskiej oraz doradcy Prorektora ds. toku studiów doktoranckich. Przewodniczącym Rady Programowej jest Kierownik Projektu, będący jednocześnie przedstawicielem jednego z Wydziałów Politechniki Wrocławskiej współrealizujących Projekt. Członek Rady Programowej, musi posiadać co najmniej stopień doktora habilitowanego. W posiedzeniach Rady może uczestniczyć także specjalista ds. realizacji projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej. 6. Rada Programowa przygotowuje odpowiednio: a. propozycję Ramowego Programu Interdyscyplinarnych Programów Doktoranckich o zasięgu krajowym, b. propozycję Ramowego Programu Interdyscyplinarnych Programów Doktoranckich o zasięgu międzynarodowym, c. propozycję Ramowego Programu Międzynarodowych Programów Doktoranckich realizowanych wspólnie z zagranicznymi jednostkami naukowymi, d. tematy rozpraw, a także wyznacza wykonawców do opracowania opisów, kart przedmiotów i treści dydaktycznych do nowych 5 interdyscyplinarnych kursów uruchamianych dla Uczestników Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej. 2. Rekrutacja 1. Rekrutacja na studia doktoranckie, wdrażane w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, jest przeprowadzana według zasad obowiązujących w Politechnice Wrocławskiej, z uwzględnieniem zapisów i rekomendacji wskazanych w Opracowaniu programów studiów doktoranckich o zróżnicowanych profilach, wydanym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (stanowiącym załącznik nr 12 do Regulaminu konkursu nr POWR.03.02.00-IP.08-00-DOK/16 organizowanym przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju) oraz wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Dokumentami określającymi zasady rekrutacji na Politechnice Wrocławskiej są: - Zarządzenie Wewnętrzne 7/2018 z dnia 23 stycznia 2018 r. w sprawie warunków i trybu rekrutacji na studia doktoranckie oraz ich formy na Politechnice Wrocławskiej na rok akademicki 2018/2019, - Regulamin studiów doktoranckich. 3. Rozmowy kwalifikujące do udziału w studiach doktoranckich w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej przeprowadza
co najmniej trzyosobowa Komisja Rekrutacyjna ds. studiów doktoranckich powoływana przez Dziekana Wydziału w każdej jednostce organizacyjnej realizującej Projekt. W skład Komisji Rekrutacyjnej będzie wchodził członek Rady Programowej ds. Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich wdrażanych w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, powołany w każdej jednostce realizującej Projekt. W posiedzeniach Komisji może uczestniczyć również Kierownik Projektu lub inny członek Rady Programowej spoza Wydziału, delegowany jako przedstawiciel Rektora. Zaleca się, aby w rozmowie kwalifikacyjnej kandydata na studia doktoranckie wdrażane w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej (niezależnie od realizowanego programu) przed Komisją Rekrutacyjną uczestniczył pracownik naukowy proponowany na opiekuna naukowego i przewidziany na promotora. 4. Postępowanie rekrutacyjne prowadzone w celu wyłonienia najlepszych kandydatów ma charakter konkursowy i jest oparte na systemie punktowym. Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne. O przyjęciu na studia doktoranckie w obrębie danego wydziału decyduje liczba punktów uzyskanych na podstawie Karty kandydata na studia doktoranckie. 5. Uczestnikiem może zostać wyłącznie osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) spełnia kryteria formalne i merytoryczne zgodne z warunkami rekrutacji na studia doktoranckie w każdej jednostce realizującej Projekt; 2) deklaruje podjęcie przygotowania rozprawy doktorskiej na temat zgodny z zakresem uruchamianych studiów doktoranckich wdrażanych w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej ; 3) nie ma wszczętego przewodu doktorskiego. 3. Realizacja programu studiów doktoranckich 1. Kierownik studiów doktoranckich w każdej jednostce realizującej Projekt, po każdym semestrze studiów, dokonuje oceny stopnia realizacji programu studiów doktoranckich, w tym prowadzenia badań naukowych oraz postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej. Ocena jest dokonywana na podstawie sprawozdania z realizacji programu studiów doktoranckich wdrażanych w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, które doktorant realizuje w oparciu o Indywidualny Program Badawczy. 2. Doktoranci - Uczestnicy Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, w terminie do czterech tygodni od rozpoczęcia każdego kolejnego semestru studiów składają w Biurze Projektu semestralne sprawozdanie z przebiegu prac badawczych w tematyce doktoratu. Sprawozdanie musi zawierać pozytywną opinię opiekuna/promotora i być zatwierdzone przez Kierownika studiów doktoranckich na Wydziale, na którym realizowany jest program. Zapisy powyższe nie dotyczą pierwszego semestru studiów, w którym stypendium będzie przyznawane na podstawie decyzji Komisji Rekrutacyjnej oraz podpisanej umowy uczestnictwa w projekcie przez doktoranta. 3. Doktoranci - Uczestnicy Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej są zobowiązani raz w semestrze, podczas seminarium sprawozdawczego prezentować postępy w realizacji pracy doktorskiej, w obecności Komisji ds. oceny postępu wyznaczonej dla doktoranta przez Radę Programową.
4. Wszczęcie przewodu doktorskiego i wyznaczenie promotora powinno nastąpić przed zakończeniem trzeciego semestru studiów doktoranckich. W uzasadnionych przypadkach otwarcie przewodu może nastąpić w czwartym semestrze. 4. Stypendia dla Uczestników Projektu 1. Doktoranci - Uczestnicy Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej mogą otrzymywać stypendium naukowe motywacyjne finansowane w ramach tego Projektu. Stypendium to nie ma charakteru socjalnego, jest stypendium celowym (badawczym) o charakterze motywacyjnym (stypendium naukowe), nie stanowiącym stypendium w rozumieniu art. 200 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Stypendium, finansowane w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, w wysokości 2.000,00 zł miesięcznie, jest przyznawane Uczestnikom Projektu, po złożeniu przez doktoranta stosownego wniosku. 3. Wsparcie stypendialne przyznawane jest na okres 6 miesięcy, tj. od października do marca roku następnego oraz od kwietnia do września, w oparciu o weryfikację postępów pracy badawczej doktoranta po każdym semestrze, zgodnie z postanowieniami 3 Regulaminu. 4. Wsparcie stypendialne dotyczy okresu od 1 października 2018 r. do 30 września 2022 r. i jest przyznawane nie dłużej niż do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o dofinansowanie Projektu zawartej przez Politechnikę Wrocławską z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, nr umowy POWR.03.02.00-00-I003/16-00 z dnia 4 października 2017 r. 5. Z doktorantem, Uczestnikiem Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, zostanie zawarta umowa stypendialna, na podstawie której otrzyma stypendium na 6-cio miesięczny okres odbywania studiów doktoranckich. Przedłużenie okresu pobierania stypendium na kolejne okresy odbywania Studiów Doktoranckich realizowanych w ramach projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, wymaga każdorazowo aneksu do zawartej umowy stypendialnej. Wzór umowy stypendialnej oraz wzór aneksu do umowy stanowią Załączniki nr 1 2 do niniejszego regulaminu. 6. W przypadku niewypełnienia przez doktoranta postanowień 3 Regulaminu, a w szczególności niewywiązania się w terminie z obowiązku przedłożenia wymaganych dokumentów, stypendium, o którym mowa w niniejszym regulaminie, może zostać wstrzymane. Wznowienie wypłat stypendium, z jednoczesną wypłatą wstrzymanych stypendiów, powinno nastąpić od kolejnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiło usunięcie przyczyn wstrzymania stypendium. 7. Utrata przez Uczestnika Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej statusu doktoranta, w myśl postanowień: Regulaminu Studiów Doktoranckich lub niezaliczenie roku studiów stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez podmioty realizujące Projekt zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, ze skutkiem natychmiastowym. 8. Złożenie przez Uczestnika Projektu pisemnej rezygnacji z udziału w projekcie lub rezygnacji ze studiów doktoranckich jest równoznaczne z rozwiązaniem przez niego umowy stypendialnej ze skutkiem natychmiastowym. 9. Uczestnik studiów doktoranckich InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej w okresie obowiązywania umowy nie może korzystać z pomocy finansowej udzielonej na realizację przez doktoranta tego samego celu, co wskazany w 4 ust. 1, w formie stypendium lub innej.
5. Inne formy wsparcia 1. W ramach Projektu, jako bezpośrednie wsparcie dla Uczestników Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej przewidziano również: 1) w ramach programu na Interdyscyplinarnych Studiach Doktoranckich o zasięgu krajowym: stypendium stażowe na pokrycie kosztów zakwaterowania i utrzymania doktorantów; 2) w ramach programu na Interdyscyplinarnych Studiach Doktoranckich o zasięgu międzynarodowym: - stypendium stażowe na pokrycie kosztów utrzymania za granicą staże 3 mies., - stypendium stażowe na pokrycie kosztów utrzymania za granicą staże 1 mies., - stypendium stażowe na pokrycie kosztów utrzymania w kraju staże 1 mies., - zwrot kosztów przejazdu na staż zagraniczny; 3) w ramach Międzynarodowych Programach Studiów Doktoranckich: - stypendium stażowe na pokrycie kosztów utrzymania za granicą staże 3 mies., - stypendium stażowe na pokrycie kosztów utrzymania za granicą staże 1 mies., - zwrot kosztów przejazdu na staż zagraniczny. 2. Wysokość stypendium stażowego oraz zwrot kosztów przejazdu będą wynikały z wybranego miejsca docelowego stażu, zgodnie z rozporządzeniem z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) i przepisami wewnętrznymi Uczelni oraz nie może przekraczać stawki jednostkowej uwzględnionej w budżecie Projektu. 6. Postanowienia końcowe 1. Kierownik Projektu sprawuje nadzór merytoryczny i zapewnia koordynację zadań określonych w Projekcie, dotyczących uruchomienia i prowadzenia studiów doktoranckich w ramach projektu, z wyłączeniem zadań zastrzeżonych w Regulaminie Studiów Doktoranckich Politechniki Wrocławskiej dla Kierownika Studiów Doktoranckich, Dziekana, Rady Wydziału i Rektora. 2. Stypendium jest przekazywane na rachunek bankowy Uczestnika Projektu wskazany w umowie stypendialnej, w każdym miesiącu, za który wypłacane jest stypendium, w terminach przyjętych w jednostkach realizujących Projekt. 3. Uczestnik Projektu ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Biuro Projektu o zmianie danych zawartych w umowie stypendialnej oraz o okolicznościach mających wpływ na status doktoranta Uczestnika Projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej. 4. Informacje i dyspozycje dotyczące udziału w Projekcie należy przekazywać doktorantowi drogą elektroniczną lub w formie pisemnej. Doktorant zobowiązany jest odpowiadać na nie we wskazanych terminach. 5. Dokumentację dotyczącą Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich realizacji zadań, przebiegu studiów doktoranckich (oddzielnie dla każdego doktoranta), obsługę administracyjną oraz działania związane z informacją i promocją prowadzi zespół pracowników administracyjnych powołany w każdej jednostce realizującej Projekt. Nadzór nad pracami zespołu prowadzi Dział Zarządzania Projektami na Politechnice Wrocławskiej.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają postanowienia: umowy stypendialnej zawartej pomiędzy jednostką a Uczestnikiem Projektu, wewnętrzne przepisy Uczelni i jednostki realizującej Projektu oraz przepisy krajowe i unijne. 7. Informacje o charakterze jawnym, dotyczące realizacji projektu InterDok Programy Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na Politechnice Wrocławskiej, są zamieszczane na stronie internetowej Działu Zarządzania Projektami Politechniki Wrocławskiej, w zakładce utworzonej dla Projektu. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania protokołu przez Radę Programową zatwierdzającego niniejszy regulamin i obowiązuje przez okres trwania Projektu.