WYMAGANIA OFERTOWE dotyczący projektu modernizacji sieci przy ul. Chocimskiej/ Willowej. Warszawa, dn. 15.10.2015...
1. Dane Ogólne 1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na projektu modernizacji sieci przy ul. Chocimskiej / Willowej 1.2. Termin realizacji przedmiotu przetargu: 30.08.2016 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) pracownicy Oferenta posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) w ostatnich 5 latach zrealizowali co najmniej 3 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; e) posiadają Certyfikat RWE Stoen Operator w zakresie projektowania sieci elektroenergetycznych SN i nn; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/ 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), które należy wysłać mailem w terminie do 21.10.2015r. do godziny 12 00 na e-mail: Piotr.Zdzieszynski@rwe.pl 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia: a) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; b) dowody posiadania przez pracowników Oferenta niezbędnego doświadczenia; c) wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 5 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); przesyłają tylko firmy które nie realizowały podobnych prac na zlecenie RWE Stoen Operator. d) Certyfikat RWE Stoen Operator w zakresie projektowania sieci elektroenergetycznych SN i nn, e) W przypadku korzystania z podwykonawców należy załączyć dane firmy wraz z certyfikatami RWE odpowiednimi do zakresu wykonywanych prac. 2
Uwaga: dokumentów z punktów: b), c) nie muszą składać firmy realizujące zlecenia dla RWE Stoen Operator, w przedmiotowym zakresie. 2.2.2. wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, w tym koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; b) termin realizacji przedmiotu Przetargu. 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie do 23.10.2015r. do godz,. 12.00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna.80% System oceny dostawców..20% 2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 40 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie 3
może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy RWE. 2.4.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Piotr Zdzieszyński, tel. 22 821 4323 e-mail: Piotr.Zdzieszynski@rwe.pl w zakresie przedmiotu Przetargu: Opiekunowie przestawieni w Zakresie Prac 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Specyfikacja/Zakres Prac; 4.3. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4.4. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); 4.5. Projekt umowy (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Menedżer Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Piotr Zdzieszyński 4
Załącznik nr 1 Formularza Zgłoszenia 1. Nazwa firmy: Zgłaszam udział w przetargu nr FZ-Z/P375/15: projekt modernizacji sieci przy ul. ul. Chocimskiej, Willowej. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy 1_Wzór_umowy_Proj_2009.11.04 dostępnej na stronie internetowej www.rwe.pl i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Oświadczam, że posiadam Certyfikat RWE Stoen Operator w zakresie projektowania sieci elektroenergetycznych SN i nn Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 5
Specyfikacja/Zakres Prac; Projekt modernizacji sieci przy projekt modernizacji sieci przy ul. Chocimskiej, Willowej. Opiekun tematu: Piotr Rak tel. (22) 821 5181. A Zakres projektu 1. Inwentaryzacja sieci w projektowanym terenie, 2. Dokumentacja przygotowawcza i prawna w zakresie: a. Uzyskanie własnym kosztem i staraniem wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów niezbędnych do realizacji zadania (np. mapy geodezyjne, itp.), b. Ewentualne opracowanie wniosku i uzyskanie Decyzji o Warunkach Zabudowy i Zagospodarowania Terenu, c. Uzgodnienie posadowienia złączy kablowych, d. Doprowadzenie do ustanowienia na rzecz RWE Stoen Operator w formie aktu notarialnego (w przypadku wyniknięcia takiej potrzeby) nieodpłatnego ograniczonego prawa rzeczowego, tj. służebności przesyłu (koszty aktu notarialnego ponosi RWE Stoen Operator), e. Opracowanie wniosku o zatwierdzenie projektu budowlano-wykonawczego i uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót włącznie, f. Materiały i urządzenia występujące w dokumentacji muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi specyfikacji technicznymi RWE Stoen Operator, g. Wycena musi zawierać koszty pełnienia nadzoru autorskiego. 3. Za wykonanie projektu uznaje się dostarczenie przez Projektanta: a. dokumentacji projektowej w trzech egzemplarzach (kopia i 2 szt. oryginałów), b. dwóch egzemplarzy dokumentacji prawnej (oryginały uzgodnień), c. płytę CD z cyfrową formą dokumentacji projektowej zgodnie ze standardami obowiązującymi w RWE Stoen Operator 1 szt., d. przedmiaru robót wykonanego z wykorzystaniem specyfikacji usług standardowych obowiązujących w RWE Stoen Operator, e. wykonanie kosztorysu inwestorskiego. Powyższe brzmienie dotyczy projektów na modernizacje. W przypadku projektów przyłączeniowych będzie odrzucony punkt 3 e). W przypadku zadań projekt+wykonawstwo będą odrzucone punkty 3 d) i 3 e). B. Zakres prac projektowych: 1. Wymiana złączy kablowych: ZK Chocimska 3 (2-017495-ZK), ZK Willowa 6 (2-017496-ZK), ZK Chocimska 4 (2-013671-ZK), ZK Willowa 2 (2-017491-ZK), ZK Willowa 7 (2-017497-ZK), ZK Willowa 9 (2-017498-ZK), ZK Willowa 11 (2-017488-ZK), ZK Willowa 13 (2-017490-ZK) 2. Wymiana złącza kablowego ZK Chocimska 5 (2-013672-ZK), a następnie zasilenie tego złącza ze złącza ZK Chocimska 3A (2-013664-ZK) linią kablową typu 4x150/1kV, długość trasy ok. 30m. 3. Wymiana (budowa i demontaż) linii kablowej nn o przekrojach mniejszych niż 120mm2 przebiegającej następująco: st. 7370 ZK Chocimska 3A (2-013664-ZK), ZK Chocimska 3 (2-017495- ZK) Willowa 6 (2-017496-ZK) ZK Willowa 7 (2-017497-ZK) ZK Willowa 9 (2-017498-ZK) ZK Willowa 11 (2-017488-ZK) ZK Willowa 13 (2-017490-ZK) mufa kablowa w rejonie Willowej 13 na linię kablową typu YAKY 4x150/1kV, długość trasy ok. 260m. 4. Wymiana złącza kablowego ZK Willowa 8/10 (2-017489-ZK), a następnie zasilenie go ze złącza ZK Puławska 39 (2-016552-ZK, od Willowej) linią kablową typu 4x35/1kV), długość trasy ok. 10m. 6
5. Wymiana (budowa i demontaż) linii kablowej nn o przekrojach mniejszych niż 120mm2 przebiegającej następująco: st. 7370 ZK Chocimska 4 (2-013671-ZK) ZK Chocimska 2 (2-013659- ZK) ZK Willowa 2 (2-017491-ZK) ZK Willowa 2 (2-017492-ZK), długość trasy ok. 210m. 6. Wymiana złącza kablowego ZK Willowa 3 (2-017493-ZK). 7. Wymiana złącza kablowego ZK Willowa 1 (2-017487-ZK), a następnie zasilenie go ze złącza ZK Willowa 3 (2-017493-ZK) linią kablową typu 4x35/1kV), długość trasy ok. 15m. 8. Likwidacja trójników kablowych nn oraz wymiana istniejących złączy, których budowa, lokalizacja lub stan techniczny nie pozwala na zasilenie ich od modernizowanych linii kablowych nn w sposób przedstawiony na załączniku graficznym. Przebudowywane złącza, obecnie zlokalizowane w piwnicach/klatkach schodowych i innych trudnodostępnych miejscach należy usytuować na zewnątrz budynków jako dostępne dla służb eksploatacyjnych RWE Stoen Operator. Stan istniejący oraz powyższą koncepcję modernizacji przedstawiają załączone rysunki 1.1. oraz 1.2. UWAGA! W przypadku braku możliwości wymiany linii kablowej lub złącza, z przyczyn technicznych lub formalno-prawnych, dopuszcza się zaproponowanie zamiennej koncepcji zapewniającej ciągłość zasilania spornych działek, bez konieczności zmiany niniejszej specyfikacji. Sposób realizacji oraz jego zasadność należy każdorazowo uzgodnić w porozumieniu z NM-R/NI-N. Niniejsza specyfikacja stanowi warunki realizacji inwestycji celem przedstawienia stosownym organom administracji publicznej. Uwaga Dostawca zobowiązany jest do przesyłania systematycznych raportów odnośnie postępu prac dla zadania w terminach miesięcznych do 10 każdego miesiąca zgodnie z załączonym wzorem. Karty przebiegu inwestycji. Raporty prosimy przesyłać na adres mailowy Marek.Kibler@rwe.pl oraz opiekuna projektu 7