SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO

ZATWIERDAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 3964 O/Z Warszawa 29. 06.2016r. płk mgr inż. Dariusz CHODYNA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest Jednostka Wojskowa Nr 3964 Adres: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, Telefon: 261 892 316, faks: 261 892 320 Godziny urzędowania od 7:30 do 15:30 Godziny otwarcia kancelarii od 7:30 do 11:00 i od 12:00 do 14:30 NIP: 524-23-76-036 Regon: 017172392 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015r. poz. 2164) zwanej dalej,,ustawą PZP oraz aktów wykonawczych do tej ustawy w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 11/2016/Z Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych zwanego dalej olejem opałowym dla Jednostki Wojskowej Nr 3964 w ilościach i terminach zawartych w Planie dostaw. 3.2 Dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania określone w PN C-96024:2011. 3.3 Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (np. druk MON- Gm32), opatrzonym pieczęcią urzędową jednostki odbierającej który powinien zawierać: a) numer identyfikacyjny; b) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy; c) datę przyjęcia oleju opałowego; d) nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego zgodnie z zawartą umową nr...; e) jednostkę miary; f) ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1000 litrów i wartość brutto przyjętego oleju opałowego; g) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w w/w księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania; h) numer dokumentu przewozowego. 3.4 Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą oleju opałowego ponosi Dostawca. 3.5. Warunkiem przyjęcia partii dostawy oleju przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Dostawcę do Zamawiającego następujących dokumentów dostawy: 1) dokument przewozowy zawierający informacje opisane w umowie, 2) certyfikat lub świadectwo jakości wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA zawierający informacje opisane w umowie lub dokument równoważny certyfikatowi lub świadectwu jakości - Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określ. w PN-EN ISO/IEC17050-1:2005(U) zawierająca informacje opisane w umowie. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości i terminów dostawy oleju opałowego określonych w Planie dostaw stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 1

3.7 Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi z zaplombowanymi komorami autocystern, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary - litr. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.10.2016r. - do 30.04.2017r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz przygotują ofertę zgodną z zapisami niniejszej SIWZ; 8.2. W okresie ostatnich 3 lat wykonali z należytą starannością minimum jedno zamówienie polegające na wykonaniu dostawy oleju opałowego o wartości min 900 000,00 zł.; 8.3. Kryteriami oceny spełniania wymaganych od wykonawców warunków są zagadnienia na temat, których wykonawcy są zobowiązani dostarczyć stosowne oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w pkt. 9 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 9.1. Zgodnie z regulacjami zawartymi w Dyrektywie klasycznej 2014/24/UE z dnia 26.02.2014r. w sprawie zamówień publicznych (DZ. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zastanie uznana za najkorzystniejszą przedłożenia poniższych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w tym postępowaniu: 9.1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.1.2. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.1.3. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9.1.5. aktualna koncesja na obrót olejami opałowymi ważna na okres co najmniej do dnia 30.04.2017r. 9.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.1., 9.1.3., 9.1.4., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 9.2.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 9.2.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 9.2.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 9.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.1.2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. 2

9.4. Dokumenty, o których mowa w powyższej informacji pkt 9.2.1., 9.2.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokumenty wymienione w pkt. 9.2.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższej informacji pkt. 9.2. oraz w pkt. 9.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z datą wystawienia. Wymagania ww. stosuje się odpowiednio. Na etapie składania ofert Zamawiający żąda jedynie załączenia do składanej przez Wykonawcę oferty dokumentu - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ, jako obowiązkowego i wprowadzonego Rozporządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Zamawiający wskazuje link do ww. dokumentu https://www.uzp.gov.pl/ data/assets/pdf_file/0016/30238/rozporzadzenie_wykonawcze_ke_2016_7.pdf oraz link do Instrukcji wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia https://www.uzp.gov.pl/ data/assets/pdf_file/0014/31361/jedz-instrukcja.pdf 9.6. Informacja dla wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o zamówienie. 9.6.1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia; 9.6.2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z nich musi spełnić warunki i załączyć odpowiednie dokumenty takie jak pojedynczy wykonawca w zakresie wynikającym z art. 22 ust.1 pkt.1 i 4 ustawy, to znaczy posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Natomiast warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 2 i 3 ustawy, takie jak np. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdowanie się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. 9.7. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający będzie żądał: 9.7.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 zł. 9.7.2. polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 900 000,00 zł. 9.8. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający będzie żądał: 9.8.1. Wykaz dostaw wykonanych (związanych z dostawą oleju opałowego) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż 900 000,00 zł brutto każde, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty /referencje/ potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie; 9.10. Wykonawca do oferty powinien załączyć nw. dokumenty: 3

9.10.1. Dokument potwierdzający wpłatę wymaganego w postępowaniu wadium. 9.11. Informacja o formie w jakiej należy przedstawiać Zamawiającemu dokumenty gdy je zażąda: 9.11.1. dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 9.11.2. zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; 9.11.3. dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wyszczególnionych w pkt. 9 lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. bez poświadczenia przez wykonawcę odpisu lub kopii za zgodność z oryginałem) spowoduje konieczność wezwania Wykonawcy, do ich uzupełnienia w wyznaczanym terminie, dopiero ich nie uzupełnienie, czyli ostateczny brak lub ponownie złożenie w niewłaściwej formie, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 10.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 10.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że pisemna prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie po terminie przewidzianym na zadawanie pytań (art. 38 ustawy). 10.3. Wyjaśnienia zamawiający zamieści na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. 10.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. 10.5. Umieszczone przez zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania wykonawców, czy modyfikacja specyfikacji będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące dla wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: w sprawach organizacji przetargu: p. Jerzy Kaczmarski, Waldemar Lewandowski - tel. 261 892 326, email: wa.lewandowski@wp.mil.pl w sprawach przedmiotu zamówienia i podpisania umowy, p. Sylwester Okrasa - tel. 261 872 108. 12. Wymagania dotyczące kwoty wadium 12.1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000. zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł). 12.2. Wniesione wadium musi zabezpieczać cały okres związania ofertą. 12.3. Wadium może być wniesione w następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 oraz z 2002r. Nr 25 poz.253, Nr 66 poz.596 i Nr 216 poz. 1824). 12.4. Miejscem wniesienia wadium w innych dopuszczalnych formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy jest kasa Jednostki Wojskowej 3964 w siedzibie Zamawiającego, czynna od wtorku do piątku w godz. 10:00-14:00. 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa, nr: 45 1010 1010 0029 4513 9120 0000 z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na wykonanie dostawy oleju opałowego - sprawa nr 11/2016/Z. 12.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu potwierdzenie przelewu należy dołączyć do oferty. 12.7. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 4

12.8. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Ostateczny termin wniesienia wadium upływa dnia 16 sierpnia 2016 r. o godz. 10:00. 12.9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie zostanie odrzucona. 12.10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust.1-4 ustawy Pzp. 12.11. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 13. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty: 14.1. Ofertę oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty należy przygotować na piśmie (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, w języku polskim zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji. 14.2. Każda kartka lub strona oferty i załączników musi być opatrzona kolejnym numerem (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 14.3. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert oraz opieczętowane pieczątką służbową tej osoby. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym - należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (prokurę). 14.4. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14.5. W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię jakiegoś dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 14.6. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcjum/spółki cywilne) należy: ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji - wystawione z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty; podpisać ofertę przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika; upoważnić ustanowionego pełnomocnika do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. 14.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14.8. Ofertę z załącznikami zaleca się zszyć w jednej teczce. 14.9. Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 14.10. Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na wykonanie dostawy oleju opałowego sprawa nr 11/2016/Z Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz napisem Nie otwierać przed dniem 16 sierpnia 2016r., godz. 10:30 (planowanym terminem otwarcia ofert). 15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 15.1. Ofertę należy złożyć w kancelarii JW 3964 w Warszawie, przy ul. Bystra 1 /wjazd ul. gen. Skierskiego/, 03-700 Warszawa w godz. 7:30-11:00 i 12:00-14:30 natomiast w dniu 17 sierpnia 2016.r. do godz. 10:30 osobiście lub pocztą (decyduje data wpłynięcia do kancelarii). 15.2. W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej. 15.3. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 15.4. Publiczne otwarcie kopert z ofertami przez komisję przetargową nastąpi w dniu 17 sierpnia 2016 r. godz. 10:30 w Jednostce Wojskowej nr 3964 ul Bystra 1 w Warszawie (blok 19, lokal - sala odpraw). 15.5. Tryb otwarcia i oceny ofert będzie miał następujący przebieg: podanie składu komisji przetargowej, 5

podanie kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomości: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 15.6. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek zamawiający przekaże mu informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. 15.7. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 16. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 16.1. Wartość oferty należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną uwzględniając wszystkie koszt związane z dostawą oleju opałowego oraz wszelkie proponowane przez wykonawcę rabaty i upusty 16.2. Obliczenie ceny oferty musi być dokonane na kosztorysie ofertowym 16.3. stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ w którym wszystkie pozycje muszą być wypełnione pod rygorem odrzucenia oferty. 16.4. Do formularza ofertowego należy wpisać kwotę z kosztorysu ofertowego z wiersza RAZEM jaką wykonawca chce uzyskać za dostawę przedmiotu zamówienia. 16.5. Brak w ofercie prawidłowo wypełnionego kosztorysu ofertowego spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.6. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95,poz. 798. 16.7. Podana w ofercie cena jest ostateczna i nie podlega negocjacji. 16.8. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu powinny wpisać na formularzu oferty cenę netto wyrażoną w EURO. Taka podana cena zostanie przeliczona przez zamawiającego na PLN zgodnie z średnim kursem NBP obowiązującym w dniu otwarcia ofert. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. 16.9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w wyniku indeksacji cen jednostkowych brutto wg zasad, opisanych w umowie. 17. Informacja dotycząca walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według nw. kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 90%, 2) Termin płatności (nie mniej jak 7 dni) - znaczenie 10% zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013 r. poz. 403). b. W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane linowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt d. c. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z najdłuższym terminem płatności 30 dni otrzymuje 10 pkt, 2) oferta z terminem płatności 15 dni otrzymuje 5 pkt, 3) oferta z najkrótszym terminem płatności 7 dni otrzymuje 0 pkt, d. Za kryterium cenowe X (cena oferty brutto) przyznane będą punkty wg zasady: X = (Cn : Cb) x 90 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty Cb cena oferty badanej e. Za kryterium cenowe Y (termin płatności) przyznane będą punkty wg zasady w pkt 18, ppkt c. f. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. 6

b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 19.1.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz będzie zawierać najniższą cenę ofertową. 19.2. Zawarcie umowy nastąpi po wyborze oferty w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia ogłoszenia wyniku w siedzibie zamawiającego oraz wysłania powiadomienia do uczestników postępowania, a także nie później niż przed upływem terminu związania ofertą 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 20.1. Dla pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 5 % wartości brutto Umowy. 20.2 Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia: 1) pieniężna, przelew na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego; 2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancję bankową; 4) gwarancję ubezpieczeniową; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w formie. najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto: nr rachunku NBP O/O Warszawa, nr: 45 1010 1010 0029 4513 9120 0000 z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych w kompleksach administrowanych przez JW. 3964 sprawa nr 11/2016/Z. 20.3 Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji. 20.4 Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana ta jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości. 20.5 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanowione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za potrąconej za przelew na rachunek Wykonawcy. 20.6 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 20.7 Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie. 20.8 Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z Umową należyte wykonanie przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy 21.1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji w wersji opracowanej przez zamawiającego, z którą każdy wykonawca powinien się zapoznać. 21.2. Wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy są zawarte w 11 projektu umowy. 7

21.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie: 21.3.1. zmiany ilości dostawy i wartości zamówienia zgodnie z par.5 ust.18 pkt.1, 21.3.2. terminu wykonania zamówienia, 21.3.3. indeksacji cen, 21.3.4. zwiększenia ilości dostaw u jednego Odbiorcy, kompensując zmniejszeniem ilości dostaw u drugiego Odbiorcy, 21.3.5. podatku VAT, 21.3.6. Zamawiający może przekazać część umowy umową cesji w rozumieniu art. 509 KC nowemu administratorowi nieruchomości wymienionych w załączniku do umowy, a wykonawca wyraża na to zgodę, 21.3.7. Zamawiający może zrezygnować z dostaw w przypadku braku środków finansowych lub nie przejęcia cesją zobowiązań przez nowego administratora nieruchomości. 22. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w ustawie w Dziale VI zatytułowanym Środki ochrony prawnej. 23. Lista załączników Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 - Formularz oferty, Załącznik nr 2 - Kosztorys ofertowy, Załącznik nr 3 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, Załącznik nr 4 - Wykaz dostaw, Załącznik nr 5 - Plan dostaw Załącznik nr 6 - Projekt umowy. Radca Prawny O/P. Przewodniczący Komisji Przetargowej O/P mjr Roman TONECKI Osoba opisująca przedmiot zamówienia O/P p. Sylwester OKRASA 8