Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 26 w Warszawie

Podobne dokumenty
Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Szalejowie Górnym

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Liceum Ogólnokształcącym im. Juliusza Słowackiego w Grodzisku Wlkp.

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO FUNKCJONUJĄCEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 340 IM. PROFESORA BOGUSŁAWA MOLSKIEGO

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA, OBSŁUGI I EKSPLOATACJI MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE ZESPOŁU SZKÓŁ ELEKTRONICZNYCH I INFORMATYCZNYCH W SOSNOWCU

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. ŚW. JANA PAWŁA II W PACZKOWIE

Regulamin monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im. Jerzego Kukuczki w Korzkwi

PROCEDURY FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO

Regulamin monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 16 im. F. Chopina w Lublinie

ZARZĄDZENIE NR 234/VII/2018 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PLESZEW. z dnia 17 października 2018 r.

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Sportowych im. Polskich Olimpijczyków w Człuchowie

Szkoła Podstawowa im. Lotników Polskich w Płocicznie-Tartak. Regulamin monitoringu wizyjnego

Regulamin monitoringu wizyjnego w XLVII Liceum Ogólnokształcącym w Łodzi

PROCEDURY FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w I Liceum Ogólnokształcącym im. W. Kętrzyńskiego w Giżycku

ANGLOJĘZYCZNE NIEPUBLICZNE PRZEDSZKOLE

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 10 IM. STEFANA ŻEROMSKIEGO W KOSZALINIE

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 14 w Gliwicach

Regulamin monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Ekonomicznych w Kaliszu

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 189 w Warszawie

Regulamin monitoringu

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Gimnazjum im. POW w Lądku

Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2018 z dnia 25 maja 2018 r.

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Samorządowym Przedszkolu Nr 121 z Oddziałami Integracyjnymi ul. Stachiewicza 21, Kraków

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Łagiewnikach

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO w Zespole Szkół nr 3 im. Stanisława Pawłowskiego w Jaśle

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/18/19 z dnia 14 września 2018 r.

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego. w ZESPOLE SZKÓŁ NR 1 IM. GEN. J. ZIĘTKA w Katowicach

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 53 im. Stefana Żeromskiego w Katowicach

Szkoła Podstawowa im. K. Makuszyńskiego ul. Szkolna Wierzchucino tel

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO FUNKCJONUJĄCEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 340 IM. PROFESORA BOGUSŁAWA MOLSKIEGO

Polityka funkcjonowania monitoringu wizyjnego w LOG-MED SYPNIEWSKA ZGOLAK SPÓŁKA JAWNA

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO w Zespole Szkół Specjalnych nr 105

REGULAMIN UŻYTKOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W Szkole Podstawowej nr 8 im. Jana Wyżykowskiego w Lubinie 1

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO z dnia r. Zespołu Edukacyjnego w Skwierzynie

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 40 im. J. Kukuczki w Katowicach

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół nr 8 im. Stanisława Staszica w Szczecinie

II. ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO W PLACÓWCE

R E G U L A M I N funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Zamościu

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 101 W POZNANIU

R E G U L A M I N funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkół w Bielicach

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ MORSKICH W DARŁOWIE

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5 IM. KSIĘCIA MAZOWIECKIEGO SIEMOWITA IV W GOSTYNINIE

Celem instalacji monitoringu jest:

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Gimnazjum Publicznym im. Wł. St. Reymonta w Kłodzku

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Korczaka w Pile.

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. HENRYKA SIENKIEWICZA W CEDRACH WIELKICH

Celem instalacji monitoringu jest:

Procedura Obsługi i Korzystania z Monitoringu Wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie

REGULAMIN monitoringu wizyjnego w Przedszkolu Samorządowym w Ślęzie

Załącznik do Zarządzenia Nr 16/2018/2019 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Wołyńskiej Brygady Kawalerii w Dębem Wielkim z dnia 21 listopada 2018r.

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 22 im. Juliusza Słowackiego w Katowicach

ZARZĄDZENIE 50/2017/2018

SZKOŁA PODSTAWOWA im. T. KOŚCIUSZKI w KAMIENIU

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ NR 2 W GARWOLINIE

Zarządzenie nr 17/2018/2019 z dn. 15 października 2018r.

Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 im. Armii Krajowej w Zamościu

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. JÓZEFA CHEŁMOŃSKIEGO W KUKLOWCE RADZIEJOWICKIEJ

R E G U L A M I N funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej w Bychawie

Zarządzenie Nr 26/2018 Dyrektora I Liceum Ogólnokształcące im. gen. Władysława Sikorskiego we Włoszczowie z dnia 3 września 2018 r

- art.108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996) oraz

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Michałowicach

R E G U L A M I N. Celem instalacji monitoringu jest:

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zaborzu

Regulamin użytkowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkolno - Przedszkolnym im. Jana Pawła II w Rudzicy

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM IM. TADEUSZA KOTARBIŃSKIEGO W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM.

REGULAMIN UŻYTKOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 14 IM. GEN BRONI STANISŁAWA MACZKA W LUBINIE

ZARZĄDZENIE NR 12/2018/2019 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM POR. EDWARDA BŁASZCZAKA PS. GROM W CHMIELKU z dnia 30 kwietnia 2019r.

R E G U L A M I N funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkolnego w Cegłowie

Regulamin monitoringu wizyjnego w Uniwersyteckim Szpitalu Dziecięcym w Krakowie

REGULAMIN monitoringu wizyjnego w Przedszkolu Integracyjnym nr 93 im. J. Brzechwy. 1 Zasady funkcjonowania

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W PUBLICZNEJVSZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KORNELA MAKUSZYŃSKIEGO W KLISI

2 Pracowników Przedszkola zobowiązuje się do zapoznania z zapisami niniejszego regulaminu wraz z załącznikami.

Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Komunikacji im. Hipolita Cegielskiego w Poznaniu

Szkoła Podstawowa nr 2

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Miejskim Przedszkolu nr 34 Rozśpiewane Przedszkole w Zielonej Górze

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 11 im. Floriana Marciniaka ul. Łężyoska 9, Konin Data opracowania:

rok szkolny 2019/2020

Zarządzenie nr 34 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16 maja 2019 roku. w sprawie: Regulaminu monitoringu wizyjnego na Uniwersytecie Jagiellońskim

Regulamin funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 124 im. Stanisława Jachowicza w Warszawie

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ NR 1 IM. ANNY WAZÓWNY W GOLUBIU-DOBRZYNIU

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA HALINOWA. z dnia 18 kwietnia 2019 r.

Regulamin obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 7 im. Adama Mickiewicza w Świeciu

Zarządzenie Nr 4/18 Burmistrza Parczewa z dnia 22 listopada 2018 r.

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Przedszkola Samorządowego nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi w Kielcach z dnia 12 lutego 2019r.

Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi

ZARZĄDZENIE NR 12/2019 WÓJTA GMINY LELKOWO. z dnia 29 marca 2019 r.

Procedura zarządzania systemem monitoringu wizyjnego w Pracowniczej Spółdzielni Mieszkaniowej Idealne Mieszkanie

REGULAMIN funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy. Bemowo m. st. Warszawy

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIŁA

PROCEDURA OBSŁUGI I KORZYSTANIA Z MONITORINGU WIZYJNEGO w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Olsztynku

Regulamin Monitoringu Wizyjnego w Akademickim Zespole Szkół w Piekarach Śląskich

VR0C fc;dtji^ OHŚł l (i 11 KORZYSTANIA Z MONITORINGU WIZYJNEGO. w Szkole Podstawowej nr 9 im. Marii Skłodowskiej - Curie.

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z MONITORINGU WIZYJNEGO

REGULAMIN REJESTROWANIA ROZMÓW TELEFONICZYNCH

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W P.G.K. TERMY UNIEJÓW SP. Z O.O.

PROCEDURY DOTYCZĄCE MONITORINGU WIZYJNEGO W MIEJSKIM PRZEDSIĘBIORSTWIE KOMUNIKACJI ZB W ŁOMŻY

PROCEDURY FUNKCJONOWANIA, OBSŁUGI I EKSPLOATACJI MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 84 IM. WALERIANA ŁUKASIŃSKIEGO W WARSZAWIE

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Komprachcice z dnia 13 września 2017 r.

Transkrypt:

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 26 w Warszawie 1 Podstawa prawna Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej zwane także Rozporządzeniem lub RODO, Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ze zm.), Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000), dalej zwana ustawą lub u.o.d.o), Statut SP nr 26 w Warszawie. 2 Definicje 1. Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: operator p. Andrzej Ługowski to osoba uprawniona przez administratora do obsługi monitoringu placówka SP nr 26 etc. zdarzenie wydarzenie, incydent lub sytuacja mające wpływ na bezpieczeństwo w Placówce. 3 Administrator 1. Administratorem danych osobowych urządzeń monitoringu wizyjnego jest SP nr 26 w Warszawie. 2. W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień można kontaktować się z Dyrektorem SP nr 26. 4 Zapisy ogólne 1. Regulamin funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w SP nr 26 w Warszawie określa: str. 1

a) cele instalacji monitoringu wizyjnego, b) zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Placówce, c) wyposażenie techniczne, d) obszar objęty monitoringiem wizyjnym oraz lokalizację kamer na terenie placówki, e) zasady korzystania z monitoringu wizyjnego, f) procedurę codziennej kontroli sprawności systemu monitoringu, g) zasady zarządzania hasłami, h) zasady wykorzystania, udostępniania i przekazywania zapisów monitoringu wizyjnego, i) zasady udostępniania zapisów z monitoringu wizyjnego w formie wglądu. 5 Cele instalacji monitoringu wizyjnego 1. Celem instalacji monitoringu wizyjnego w Placówce jest: a) zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników, b) ochrona mienia Placówki. 6 Prawa przysługujące osobom objętym monitoringiem 1. Osoby przebywające w Placówce bądź objęte monitoringiem, którego operatorem jest Placówka, mają prawo do: a) informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu; b) dostępu nagrań w uzasadnionych przypadkach; c) żądania usunięcia danych ich dotyczących; d) animizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących ich danych; e) przetwarzania danych przez ograniczony czas. 7 Zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Placówce 1. O stosowaniu monitoringu wizyjnego na terenie Placówki informują widoczne tablice informacyjne/graficzne. Powyższe informacje umieszczone są bezpośrednio w miejscach zbierania danych, przed wejściem na teren Placówki, przy wejściu do budynków lub obiektów sportowych Placówki. str. 2

2. Pomieszczenia i teren monitorowany są oznaczone stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram informujący o objęciu dozorem kamer. 3. Na tablicach ogłoszeń umieszczonych w miejscach wskazanych w pkt. 1 znajduje się informacja zawierająca klauzulę dotyczącą monitoringu wizyjnego stanowiącą Załącznik nr 1. 4. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na zapisach monitoringu jest realizowany również za pośrednictwem strony internetowej SP nr 26. 5. Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych na terenie Placówki, Dyrektor informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu. 6. Rejestracji i zapisowi na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Nie jest rejestrowany dźwięk (fonia). 7. Rejestracja obrazu z poszczególnych kamer odbywa się automatycznie i nie wymaga od operatora podejmowania jakichkolwiek czynności. Do dyspozycji operatora pozostaje konsola monitoringu oraz monitor (monitory), na którym jest wyświetlany obraz z kamer. Operacje wykonywane przez operatora na konsoli i na monitorze nie mają wpływu na rejestrowany zapis. 8. W Placówce przewidziano możliwość okresowego wyłączania kamer według przyjętego harmonogramu lub na wyraźne polecenie Dyrektora Placówki. 9. Ogląd obrazu z kamer w czasie rzeczywistym możliwy jest wyłącznie na monitorze/monitorach będącym w dyspozycji Dyrektora szkoły lub operatora, zainstalowanym w pomieszczeniu na I piętrze. 10. Osobami uprawnionymi do ciągłej obserwacji monitoringu w czasie rzeczywistym są osoby upoważnione przez Dyrektora Placówki. 11. Ekrany monitorów są zamontowane w taki sposób aby uniemożliwić podgląd obrazu osobom nieuprawnionym. 12. Zapis monitoringu realizowany przez rejestrator jako całość nie podlega archiwizowaniu. Nie są wykonywane również kopie bezpieczeństwa. 13. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych. 14. Dane z monitoringu zawarte na nośniku fizycznym nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej; 15. Obraz zarejestrowany na monitoringu wizyjnym samoczynnie (kasuje się, nadpisuje się) po upływie 30 dni. str. 3

8 Wyposażenie techniczne 1. System monitoringu wizyjnego w Placówce składa się z: a) kamer stacjonarnych (i obrotowych) rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynków Placówki w kolorze (czarno-białych) w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób (typ, model); b) urządzenia (urządzeń) i (oprogramowania) rejestrującego oraz zapisującego obraz na nośniku fizycznym oraz pozwalającego na jego odczyt (rejestrator, typ, model, nazwa oprogramowania); c) komputera PC z dedykowanym oprogramowaniem; d) urządzeń sterujących (manipulatora systemowego, pulpitu sterującego, dzielnika, podzielnika obrazu, telemetrii itp.); e) kolorowego monitora (monitorów LCD) pozwalającego na bezpośredni podgląd rejestrowanego obrazu (zdarzeń) i odtworzenie zarejestrowanych nagrań, znajdującego (znajdujących) się w gabinecie Dyrektora oraz na portierni w holu głównym ; f) zasilaczy i okablowania; g) zasilacza awaryjnego (UPS). 2. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych mogą być udoskonalane, wymieniane i rozszerzane. 3. Rozszerzenie systemu monitoringu polegające na dodaniu kolejnych kamer wymaga przeprowadzenia ponownych konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim. 4. Monitoring wizyjny zewnętrzny oraz wewnętrzny funkcjonuje całą dobę, siedem dni w tygodniu i nie obejmuje pomieszczeń wskazanych w Ustawie Prawo oświatowe. 9 Obszar objęty monitoringiem wizyjnym oraz lokalizacja monitoringu na terenie Placówki 1. Obszar objęty monitoringiem wizyjnym w SP nr 26 w Warszawie, obejmuje tereny wokół Placówki: boisko szkole, placyk zabaw, a także obszar wewnątrz Placówki: korytarze I i II piętra, szatnia, blok sportowy korytarz, wejścia do szkoły znajdujące się na terenie placówki, hol główny parter, jadalnia stołówka szkolna 2. Kamery zlokalizowane są w miejscach wskazanych w pkt. 1. str. 4

3. Miejsca w których zostały zainstalowane kamery oraz przestrzeń podlegająca rejestracji zostały przedstawione w formie ScreenShot, mapa + opis. 4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń: a) w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze; b) w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna; c) które przeznaczone są do odpoczynku i rekreacji pracowników; d) sanitarno-higienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej; e) szatni i przebieralni. 5. Monitoring obejmuje wykaz pomieszczeń zgodnie z zapisami pkt.1 gdyż jest to niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celu określonego w 5 niniejszego regulaminu. Monitoring nie narusza godności, dóbr osobistych i innych praw uczniów, pracowników oraz innych osób objętych monitoringiem. 10 Zasady korzystania z monitoringu wizyjnego 1. Dla każdego urządzenia rejestracyjnego prowadzi się Dziennik systemu, przechowywany w gabinecie osoby odpowiedzialnej za rejestrację obrazu, w którym Dyrektor Placówki lub osoba upoważniona odnotowuje: a) wszystkie zdarzenia mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia na terenie Placówki, które zostały zauważone zarówno w trakcie bieżącej obserwacji monitoringu, jak również w trakcie przeglądania jego zapisów; b) awarie urządzeń (datę i czasokres niesprawności); c) naprawy (serwis przegląd) urządzeń (datę, osobę firmę realizującą); d) przypadki wykonania i zabezpieczenia kopii zapisu z monitoringu (datę, na czyje polecenie, zakres kopii zgodnie z wymogami wskazanymi w 13), e) przypadki udostępniania (przekazania) kopii zapisu z monitoringu (datę, na czyje polecenie, zakres kopii zgodnie z wymogami wskazanymi w 13), f) przypadki udostępnienia możliwości wglądu do bieżącego zapisu monitoringu lub zapisu zarejestrowanego w przeszłości, osobom upoważnionym innym niż osoby odpowiedzialne za obsługę monitoringu (datę, na czyje polecenie, imię i nazwisko osoby dopuszczonej do wglądu, zakres materiału zgodnie z wymogami wskazanymi w 14). 2. Bieżący zapis monitoringu w godzinach odbywania się zajęć dydaktycznych (przerw) z kamer jest obserwowany przez Dyrektora szkoły lub Operatora w gabinecie Dyrektora lub Operatora. str. 5

3. W przypadku zauważenia przez operatora zdarzenia wymienionego w 10 pkt 1 a) ma on obowiązek zgłosić niezwłocznie zaistnienie tego zdarzenia Dyrektorowi lub osobie wskazanej przez Dyrektora, a następnie odnotować go w Dzienniku systemu zgodnie z wymogami zawartymi w 10 pkt 1. 4. W przypadku uzyskania informacji o zaistnieniu zdarzenia wymienionego w 10 pkt 1 a) osoba uprawniona przegląda zapisy z monitoringu celem potwierdzenia lub wykluczenia zarejestrowania tych zdarzeń przez system. Następnie w przypadku uzyskania takiego potwierdzenia zgłasza ten fakt Dyrektorowi lub wskazanej osobie i dokonuje stosownego wpisu w Dzienniku systemu zgodnie z wymogami zawartymi w 10 pkt 1 a) 5. Obrazy rejestrowane przez kamery w godzinach od godz.16.00 do 6.00 (wieczornych i nocnych) oraz w dni wolne od pracy, obserwowane są na bieżąco przez operatora - dozorcę szkolnego lub pracownika ochrony. 6. W przypadku zauważenia zdarzenia wymienionego w 10 pkt 1 a) operator/pracownik ochrony w zależności od sytuacji powiadamia Policję, Straż Miejską oraz Dyrektora (wskazaną osobę), odnotowując ten fakt w Dzienniku systemu zgodnie z podanymi powyżej wymogami. 7. Zapisy z monitoringu zarejestrowane w czasie wskazanym w pkt. 5 w przypadku gdy w Placówce nie jest prowadzony w godzinach wieczornych i nocnych bieżący ogląd, zapisy zarejestrowane ze w2szystkich kamer w tym czasie są przeglądane wybiórczo przez operatora dozorcę szkolnego Placówki (osobę wyznaczoną przez Dyrektora Placówki) w następnym dniu roboczym. Osoba ta w przypadku zauważenia zdarzenia wymienionego w 10 pkt 1 a) podejmuje niezwłocznie czynności wyjaśniające oraz powiadamia Dyrektora Placówki, odnotowując ten fakt w Dzienniku systemu. 8. Informacje zawarte w Dzienniku systemu mają charakter poufny i wgląd do nich ma tylko Dyrektor Placówki oraz osoby przez niego upoważnione. 11 Procedura codziennej kontroli sprawności systemu monitoringu 1. W każdym dniu roboczym Placówki, przed godziną 7.30 osoba odpowiedzialna - Dyrektor szkoły / Operator przeprowadza kontrolę sprawności systemu. 2. Codzienna kontrola sprawności systemu monitoringu polega na : a) sprawdzeniu, czy na monitorach ukazuje się obraz z wszystkich kamer; b) ocenie wizualnej jakości obraz; c) ocenie obszaru obejmowanego przez poszczególne kamery. str. 6

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego funkcjonowania systemu monitoringu lub jego elementów, albo w przypadku awarii systemu zawiadamia się bezzwłocznie Dyrektora Placówki lub Operatora odpowiedzialnego za monitoring w szkole. 4. Przed zakończeniem pracy osoba odpowiedzialna wyłącza monitor. Pozostałe urządzenia należące do systemu monitoringu pozostają włączone. 5. W przypadku niesprawności systemu, fakt ten należy odnotować w Dzienniku Systemu. 12 Zasady zarządzania hasłami 1. Dostęp do danych rejestratora zabezpieczony jest hasłem. 2. Prawo do ustalania bądź zmiany hasła dostępu do rejestratora ma Dyrektor Placówki lub osoba przez niego upoważniona. 3. Każdorazowo po wykonaniu czynności serwisowych Dyrektor Placówki lub osoba przez niego upoważniona zmienia hasło do rejestratora systemu monitoringu. 13 Zasady wykorzystania, udostępnienia i przekazywania zapisów monitoringu wizyjnego 1. Dyrektor Placówki udostępnia sądowi lub uprawnionemu organowi dane z zapisu monitoringu wizyjnego w postaci kopii mogące stanowić dowód w sprawie. Powyższe dane udostępnia się również w wypadkach niecierpiących zwłoki. 2. Jeżeli wydania zapisu wskazanego w pkt. 1 żąda Policja albo inny uprawniony organ działający we własnym zakresie, Dyrektor Placówki, po wydaniu kopii zapisu, ma prawo niezwłocznie złożyć wniosek o sporządzenie i doręczenie mu postanowienia sądu lub prokuratora o zatwierdzeniu zatrzymania. 3. Sąd lub uprawniony organ na mocy wydanego postanowienia może nakazać Dyrektorowi Placówki zabezpieczenie danych w formie zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby procesu lub postępowania na okres nieprzekraczający 90 dni. 4. Uprawniony organ w zakresie prowadzonych czynności może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Placówki o zabezpieczenie danych w formie zapisu z monitoringu wizyjnego na okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zarejestrowania zdarzenia na rejestratorze. 5. Osoba fizyczna będąca obiektem zdarzenia zarejestrowanego przez monitoring wizyjny na terenie Placówki, a w odniesieniu do osób poniżej 18 roku życia jej rodzic albo opiekun prawny, ma prawo wystąpić z pisemnym wnioskiem stanowiącym Załącznik nr str. 7

2 do Dyrektora Placówki z prośbą o zabezpieczenie w formie kopii zapisu wskazanego fragmentu nagrania z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania na okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zarejestrowania zdarzenia na rejestratorze. 6. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę, przybliżony czas zdarzenia i oznaczenie miejsca zdarzenia. 7. Poza sytuacjami wskazanymi w 13 pkt. 1-5 Dyrektor Placówki może zarządzić wykonanie kopii nagrania z monitoringu, której czasokres przechowywania nie może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia zarejestrowania zdarzenia na rejestratorze. 8. Kopiowanie materiału z rejestratora dokonuje Dyrektor Placówki lub osoba przez niego upoważniona. 9. W przypadku utworzenia kopii pośredniej podlega ona niezwłocznemu zniszczeniu po wykonaniu kopiowania zgodnie z procedurą obowiązującą w Placówce. 10. Mogą występować różnice między czasem rzeczywistym, a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu, ponieważ system nie jest synchronizowany z zewnętrznym źródłem czasu. 11. Dyrektor Placówki lub osoba upoważniona sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi: a) numer porządkowy kopii; b) data wykonania kopii. 12. Nośnik danych, na który skopiowano pliki z monitoringu wizyjnego Placówki powinien zostać zapakowany do koperty z opisem zawierającym: a) oznaczenie wnioskodawcy; b) numer porządkowy kopii; c) okres, którego dotyczy nagranie; d) źródło danych; e) data wykonania kopii; f) dane osoby, która sporządziła kopię. 13. Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w Rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego. Rejestr zawiera następujące informacje: a) numer porządkowy kopii; b) okres, którego dotyczy nagranie; c) źródło danych; d) data wykonania kopii; e) dane osoby, która sporządziła kopię; str. 8

f) podpis osoby, która sporządziła kopię; g) informacje o udostępnieniu kopii oznaczenie wnioskodawcy; h) informacje o zniszczeniu kopii. 14. Nośnik danych zawierający kopię zapisu z monitoringu przechowywany jest przez Dyrektora Placówki przy zastosowaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu uzgodnionych z organem prowadzącym. 15. Przekazanie nagrania z monitoringu odbywa się: a) za pisemnym pokwitowaniem w przypadku osobistego odbioru, b) przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 16. Po upływie 90 dni w przypadku bezczynności uprawnionego organu kopia zapasowa ulega fizycznemu zniszczeniu. 17. Nośnik danych zawierający zapis z monitoringu wizyjnego zwrócony przez organ podlega komisyjnemu zniszczeniu. 18. Zniszczenie nośnika danych wskazanego w 13 pkt 17 przeprowadzane jest zgodnie z procedurą niszczenia danego rodzaju nośnika danych obowiązującą w Placówce. 19. Z czynności, o której mowa w 13 pkt 17 sporządza się protokół, który zawiera następujące informacje: a) zarządzenie w sprawie zniszczenia nośnika z danymi, b) czas, miejsce oraz nr kamery zarejestrowanego obrazu zdarzeń podlegających zniszczeniu, c) czas i miejsce zniszczenia, d) sposób zniszczenia, e) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby dokonującej zniszczenia, f) podpisy osób dokonujących zniszczenia. 14 Zasady udostępniania zapisów z monitoringu wizyjnego w formie wglądu 1. Wgląd w monitoring może być udostępniony za zgodą Dyrektora Placówki: Inspektorowi Ochrony Danych w placówce, upoważnionym pracownikom placówki oraz uprawnionym organom. 2. Wgląd w monitoring może być udostępniony przez Dyrektora Placówki na pisemny wniosek stanowiący Załączniki nr 3, w sytuacjach mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia następującym osobom: a) uczniowi powyżej 18 roku życia, str. 9

b) rodzicom ucznia albo opiekunom prawnym. 3. W sytuacjach nie cierpiących zwłoki Dyrektor Placówki na żądanie przedstawiciela instytucji wymienionych w 13 pkt. 1 we wskazanym zakresie, udostępnia wgląd do monitoringu wizyjnego z pominięciem pisemnego wniosku. 4. Miejscem wglądu do zapisanego obrazu jest miejsce wskazane przez Dyrektora Placówki. 5. Osoby zatrudnione w Placówce, które mają wgląd w obraz monitoringu w czasie rzeczywistym lub w zapis zarejestrowany przez monitoring wizyjny posiadają stosowne upoważnienia wydane przez Dyrektora Placówki i są świadome odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. 6. Każdorazowo fakt skorzystania z wglądu w monitoring przez osoby wymienione w pkt. 1, 2 i 3 powinien zostać odnotowany w Dzienniku systemu danego rejestratora. 15 Zapisy końcowe 1. System monitoringu wizyjnego jest okresowo badany celem stwierdzenia, czy rozwiązanie takie przynosi zamierzone skutki i nie narusza w sposób nadmierny praw osób objętych monitoringiem. W tym celu Dyrektor Placówki raz w roku w czerwcu dokonuje oceny działania systemu monitoringu wizyjnego w Placówce. 2. Ocena dokonywana jest w ramach konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim. 3. Dyrektor sporządza sprawozdanie zawierające wnioski dotyczące dalszego funkcjonowania monitoringu w Placówce. 4. Niniejszy Regulamin został uzgodniony z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim i stanowi integralną część Statutu SP nr 26 w Warszawie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Placówki. 6. Regulamin funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w SP nr 26 Warszawie wchodzi w życie z dniem 30.09.2018 r. str. 10

Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu wizyjnego w SP nr 26. w Warszawie sporządzony w dniu.. w Warszawie, zwany dalej przekazującym dane, przekazuje... zwanemu dalej przyjmującym dane, na podstawie pisemnego wniosku z dnia (zawierającego podstawę prawną udostępnienia i cel wykorzystania) dane z systemu monitoringu wizyjnego.. w Warszawie. Przekazujący przekazuje, a przyjmujący przyjmuje następujące dane (zapis z kamer): Nośnik (rodzaj/oznaczenie) Lokalizacja kamery Data i czas nagrania Przyjmujący dane oświadcza, że wykorzystane zostaną one wyłącznie do celów określonych w pisemnym wniosku, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Protokół sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Przekazujący Przyjmujący str. 11

... Imię i nazwisko... adres Data... Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 26 w Warszawie Zwracam się z prośbą o sporządzenie kopii materiału z monitoringu wizyjnego Placówki z dnia... Uzasadnienie:................................................ Decyzja Dyrektora: Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody podpis.. data i podpis Dyrektora str. 12

REJESTR UDOSTĘPNIONYCH/ZABEZPIECZONYCH NAGRAŃ Z MONITORINGU WIZYJNEGO Lp. Dane wnioskodawcy Numer sprawy Data wniosku Przedmiot wniosku Data przekazania nośnika odbiorcy i podpis odbiorcy Uwagi str. 13

Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w SP nr 26 KLAUZULA INFORMACYJNA Obiekt monitorowany całodobowo Administratorem Danych jest: Szkoła Podstawowa nr 26 ul. Miedziana 8 Warszawa Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Placówki oraz ochrony mienia. Dodatkowe informacje można uzyskać w Sekretariacie. str. 14

Dane wnioskodawcy: Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w SP nr 26... Imię i nazwisko... adres Dyrektor SP nr 26 w Warszawie Wniosek o zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego Data, godzina i miejsce zdarzenia: Krótki opis zdarzenia: Wskazanie celu zabezpieczenia nagrania z monitoringu: (Podpis wnioskodawcy) Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* ( Dyrektor SP nr 26 w Warszawie) Potwierdzam odbiór nośnika danych z nagraniem i oświadczam, że otrzymane materiały zostaną wykorzystane wyłącznie w celu wskazanym we wniosku. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż Dyrektor SP nr 26 w Warszawie nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie przekazanych danych osobowych innym podmiotom. * niepotrzebne skreślić (data, czytelny podpis) str. 15

Załącznik nr 3 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w SP nr 26... Imię i nazwisko... adres Data... Dyrektor SP nr 26 w Warszawie Zwracam się z prośbą o umożliwienie wglądu do materiału z monitoringu wizyjnego Placówki z dnia... Uzasadnienie:........................... Decyzja Dyrektora: Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody podpis.. data i podpis Dyrektora str. 16