- art.108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996) oraz

Transkrypt

1 Zarządzenie nr27 /2018/2019 z dnia r. Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wieszczętach w sprawie: wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego, sposobu poinformowania społeczności szkolno-przedszkolnej o uruchomieniu monitoringu wizyjnego oraz daty uruchomienia monitoringu wizyjnego. Na podstawie - art.108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996) oraz - art Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917) Zarządzam co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie boiska wielofunkcyjnego i placu zabaw, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Cała społeczność szkolno-przedszkolna zostaje poinformowana o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego 14 dni przed jego uruchomieniem, w następujący sposób : - pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni powyższym zarządzeniem - wszyscy uczniowie na apelu szkolnym ; - rodzice/opiekunowie prawni drogą mailową przez dyrektora szkoły ( e- dziennik ); 3 Regulamin monitoringu wraz z załącznikami zostanie umieszczony na stronie internetowej placówki oraz na gazetce informacyjnej przy wejściu do szkoły. Pracowników Szkoły zobowiązuje się do zapoznania z zapisami niniejszego regulaminu, co zostanie odnotowane własnoręcznym podpisem. 4 Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Dyrektorowi szkoły 5 Uruchomienie monitoringu nastąpi w dniu..., tj. po 14 dniach od wprowadzenia powyższego Zarządzenia

2 Regulamin użytkowania monitoringu wizyjnego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wieszczętach Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 996), 2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917), 3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO 4. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000). 1. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom,uczniom i pracownikom oraz ochrona mienia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego na podstawie: art.108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz art Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 2. Monitoringiem wizyjnym objęty jest teren boiska wielofunkcyjnego oraz placu zabaw dla dzieci.( zał. Nr 2) 3. Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo, w miejscach w/w. 4. Rejestracji i zapisywaniu obrazu na nośniku fizycznym podlega wyłącznie obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. 5. System monitoringu wizyjnego składa się z: 1) kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz budynku ZSP w Wieszczętach; 2) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym; 3) monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń. 6. Teren monitorowany jest oznaczony za pomocą odpowiednich tabliczek informacyjnych. 7. Urządzenia rejestrujące przechowywane są w gabinecie dyrektora, do którego ma dostęp jedynie dyrektor Zespołu, a w przypadku jego nieobecności upoważniony pracownik. 8. Dostęp do odtwarzania nagrań mają tylko osoby posiadające upoważnienie dyrektora.

3 9. Pani sekretarka i Pani informatyk - posiadają upoważnienia do dokonywania określonych czynności monitoringu w przypadku nieobecności dyrektora w placówce. 10. Zapis z monitoringu wizyjnego przechowuje się przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc. Przed upływem tego terminu dane są automatycznie nadpisywane. Najstarsze dane zostają usunięte, nowe są zapisywane. 11. Każda osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem, o zabezpieczenie nagrania systemu monitoringu jako materiału dowodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 12. Zabezpieczenie nagrania systemu monitoringu i przenoszenie zarejestrowanego obrazu na nośniki zewnętrzne może nastąpić jedynie za zgodą dyrektora, w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. prowadzenie postępowania wyjaśniającego). 13. Utrwalania danych na nośnikach zewnętrznych dokonują osoby upoważnione przez dyrektora. Dane utrwalone na nośnikach zewnętrznych są szyfrowane. 14. Osoba dokonująca utrwalania danych z systemu monitoringu na nośnikach zewnętrznych odnotowuje tą czynność w Rejestrze działań w systemie monitoringu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 15. Nośnik zawierający nagranie przekazywany jest dyrektorowi szkoły. 16. Nośnik zawierający nagranie przechowywany jest w gabinecie dyrektora w sejfie przez okres 1 miesiąca od dnia wystąpienia zdarzenia, które zostało na nim udokumentowane. Po tym okresie dane z nośnika zostaną bezpowrotnie usunięte. Usuniecie nośników zawierających nagrania potwierdzane jest wpisem w Rejestrze działań w systemie monitoringu (załącznik nr 1). 17. W sytuacjach, gdy nagranie może służyć jako dowód w sprawie utrwalony zapis może być zachowany przez okres czasu potrzebny do wyjaśnienia sprawy. 18. Zapis monitoringu wizyjnego może być udostępniany uprawnionym instytucjom np. Policji, Prokuraturze jako materiał dowodowy w prowadzonym postępowaniu. 19. Udostępnianie zapisu z monitoringu wizyjnego odbywa się na podstawie pisemnego wniosku złożonego do dyrektora szkoły. Przekazanie nośników zewnętrznych podmiotom uprawnionym odnotowuje się w Rejestrze działań w systemie monitoringu (załącznik nr 1). 20. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w urządzenia rejestrujące. 21. Każdy pracownik, który stwierdzi uszkodzenie zainstalowanych kamer lub zauważy próbę ich uszkodzenia zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie dyrektora szkoły.

4 22. Dyrektor szkoły przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu. Zapoznanie się z tym regulaminem wyczerpuje konieczność innej informacji pisemnej. 23. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje dyrektor szkoły. 24. Regulamin wchodzi w życie z dniem r.

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu użytkowania monitoringu wizyjnego REJESTR DZIAŁAŃ W SYSTEMIE MONITORINGU ZESPOŁU SZKOLNO -PRZEDSKZOLNEGO W WIESZCZĘTACH Lp. Data Opis wykonanego działania Osoby wykonujące Podpisy osób wykonujących Opis wykonanej operacji powinien zawierać: w przypadku wglądu do nagrań imię i nazwisko osoby wglądającej, cel i zakres (okres zapisu, numery kamer),

6 w przypadku zapisu na nośnik cel i zakres zabezpieczonego materiału (okres zapisu, numery kamer),dane osoby, której przekazano nośnik, w przypadku przekazania nośnika cel i zakres zabezpieczonego materiału (okres zapisu, numery kamer), dane osoby/instytucji, której przekazano nośnik, podpis osoby archiwizującej i odbierającej; w przypadkuusunięcia nośników opis (nazwę) niszczonego nośnika, sposób zniszczenia.

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wieszczętach Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu: 1.Kamera zewnętrzna umieszczona na słupie ogrodzeniowym boiska wielofunkcyjnego skierowana na boisko wielofunkcyjne; 2.. Kamera zewnętrzna umieszczona na ścianie Sali gimnastycznej skierowana na cześć boiska wielofunkcyjnego i bramki wejściowej; 3.. Kamera zewnętrzna umieszczona na.. ścianie Sali gimnastycznej skierowana na część boiska i ścieżki prowadzącej do niego; 4. Kamera zewnętrzna umieszczona na ścianie budynku szkoły skierowana w kierunku boiska wielofunkcyjnego oraz ścieżki prowadzącej do niego; 5. Kamera zewnętrzne umieszczona na ścianie budynku szkoły od strony wejścia skierowana w kierunku placu zabaw; 6. Kamera zewnętrzna umieszczona na ścianie budynku szkoły od strony wejścia skierowana w kierunku placu zabaw. 7.. Miejsce rejestracji obrazu z monitoringu gabinet dyrektora. 8. Miejsce przechowywania danych gabinet dyrektora.

8 Załącznik nr 3 Data (Nazwisko i Imię). (adres) Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wieszczętach WNIOSEK O ZABEZPIECZENIE NAGRANIA MONITORINGU WIZYJNEGO Zwracam się z prośbą o zabezpieczenie nagrania monitoringu wizyjnego szkoły z dnia Uzasadnienie: Podpis zainteresowanego :.. Decyzja Dyrektora: Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody (data i podpis dyrektora)