Projekt Umowy załącznik nr 3 dotyczącej wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej nadbudowy piętra budynku Umowa zawarta w dniu... roku w Zielonej Górze pomiędzy Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Zielonej Górze, ul. Zyty 21, 65-046 Zielona Góra, NIP 973-05- 89-613, REGON 000291931, KRS 0000037792, zwanym dalej Zamawiającym, które reprezentuje:..., a firmą..., NIP..., REGON..., zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:..., o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Wymienione wyżej osoby, występujące w imieniu stron tej Umowy, oświadczają, że są prawidłowo umocowane do reprezentowania, każda odpowiedniej Strony. 2. Umowa niniejsza zostaje zawarta z wyłączeniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dalej PZP (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) zgodnie z art. 4 ust. 8 zamówień, których wartość nie przekracza 30 000 euro. 2 1. Przedmiotem Umowy jest opracowanie opinii technicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem wymaganych pozwoleń/zgód niezbędnych do realizacji zadania dotyczącego nadbudowy piętra budynku C należącego do Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Zielonej Górze, ul. Zyty 21. 1.1 Wstępne założenia projektowe, charakterystykę budynku Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 2. Dokumentacja zostanie wykonana zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 130 poz. 1389), 1 S t r o n a
Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1935), Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 ze zm.). 3. Podstawowy zakres prac obejmujących przedmiot Umowy. 3.1 I ETAP inwentaryzacja budynku, przedstawienie koncepcji architektonicznej, dokonanie analizy dotyczącej zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego. Wyjaśnienie: Wstępna koncepcja zostanie ustalona miedzy Wykonawcą i Zamawiającym na spotkaniu roboczym w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca po konsultacji z Zamawiającym przedstawi wstępne założenia projektu. Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag, po naniesieniu uwag przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi wersję ostateczną projektu. Za zgodą Stron dopuszcza się kolejne zmiany koncepcji architektury. 3.2 II ETAP - uzyskanie mapy do celów projektowych, dokonanie analizy geologicznej gruntów oraz dokonanie ekspertyzy technicznej budynku w tym: wytrzymałości fundamentów, ścian, stropów i innych elementów konstrukcji, elewacji oraz dachu w celu określenia możliwości wykonania piętra budynku. 3.3 III ETAP - opracowanie dokumentacji projektowej (projekt budowlany, plan zagospodarowania terenu) nadbudowy piętra budynku, niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę. Wyjaśnienie: Zamawiający upoważni Wykonawcę do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. 3.4 IV ETAP - sporządzenie kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót oraz sporządzenie pozostałych dokumentów niezbędnych do opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 31 PZP oraz do realizacji robót budowlanych będących przedmiotem Umowy. 4. Budynek podlegający nadbudowie określono na mapie zasadniczej zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy. Budynek zlokalizowany jest na terenie Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Zielonej Górze, 65-046 Zielona Góra, ul. Zyty 21, nr działki 282/2. 5. Oświadczenia lub dokumentacja przekazywana sukcesywnie Zamawiającemu dotycząca realizacji przedmiotu Umowy będzie zawierać w szczególności: 5.1 ETAP I dokumentację inwentaryzacyjną, koncepcję architektoniczną, oświadczenie Wykonawcy o zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego, 5.2 ETAP II dokumentację geologiczną badań podłoża gruntowego oraz ekspertyzę techniczną budynku, 5.3 Etap III dokumentację projektową niezbędną do uzyskania pozwolenia na budowę w szczególności: 5.3.1 projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych 4 egz., 5.3.2 plan zagospodarowania terenu - 4 egz., 5.3.3 charakterystykę energetyczną budynku - 4 egz., 5.3.4 pozostałe opinie, uzgodnienia, pozwolenia, jeśli są wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę. 5.4 Etap IV pozostałą dokumentację: 5.4.1 przedmiar robót w układzie specyfikacyjnym na całość zadania 2 egz., 5.4.2 kosztorys inwestorski 2 egz., 2 S t r o n a
5.4.3 projekt wykonawczy - 4 egz., 5.4.4 specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (STWIOR) - 4 egz., 5.4.5 inne dokumenty niezbędne do realizacji robót budowlanych będących przedmiotem Umowy. 6. Zamawiający wymaga dostarczenia również wszystkich oświadczeń/dokumentacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD. Wyjaśnienie: wszystkie dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być dostarczone Zamawiającemu w wersji edytowalnej (np.*.doc, *.xls), w wersji do odczytu (*.pdf), przedmiar robót (ust. 5.4.1) w wersji edytowalnej (*.kst,*.ath,) oraz w wersji do odczytu (.*pdf), kopie opinii w wersji do odczytu (*.pdf). 7. Wykonawca oświadcza, że wykonana dokumentacja techniczna będzie spełniała wymagania wynikające z przepisów prawa oraz norm dla obiektów użyteczności publicznej, w tym wykonujących działalność leczniczą. Dokumentacja budowlana będzie uwzględniała pozwolenia, uzgodnienia i opinie wymagane odrębnymi przepisami prawa. 8. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania przedmiotu Umowy, b) zlecenie zostanie zrealizowane przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia budowlane i legitymujące się przynależnością do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 9. Wykonawca wskazuje następujące osoby do realizacji zamówienia: branża ogólnobudowlana: imię i nazwisko, nr uprawnień budowlanych, zaświadczenia właściwej izby samorządu zawodowego nr branża instalacyjna: imię i nazwisko, nr uprawnień budowlanych, zaświadczenia właściwej izby samorządu zawodowego nr branża elektryczna: imię i nazwisko, nr uprawnień budowlanych, zaświadczenia właściwej izby samorządu zawodowego nr pozostałe branże: imię i nazwisko, nr uprawnień budowlanych, zaświadczenia właściwej izby samorządu zawodowego nr 9.1 Wskazane uprawnienia i zaświadczenia właściwej izby samorządu zawodowego stanowią załączniki nr 4 do Umowy. 3 Termin realizacji Umowy 1. Termin zakończenia przedmiotu umowy do 17-12-2019 roku. 2. Za zakończenie przedmiotu umowy uznaje się podpisanie przez Strony Umowy protokołu zdawczo odbiorczego potwierdzającego wykonanie całości zadania (I ETAP, II ETAP, III ETAP, IV ETAP). 3. Strony umowy ustalają następujący harmonogram realizacji poszczególnych etapów Umowy: lp. etap realizacji termin realizacji 1 I ETAP do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy 2 II ETAP do 12 tygodni od dnia zawarcia Umowy 3 III ETAP do 28 tygodni od dnia zawarcia Umowy 4 IV ETAP do 17-12-2019 roku. 3 S t r o n a
4. Zamawiający dopuszcza zmiany harmonogramu realizacji poszczególnych etapów Umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy z podaniem uzasadnienia. Powyższa zmiana musi być udzielona pisemnie przez Zamawiającego. 5. Celem usunięcia wątpliwości Strony Umowy określają maksymalny termin uzyskania pozwolenia na budowę do 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku. Kopię złożonego wniosku (opatrzoną datą przekazania od właściwego urzędu) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od jego złożenia. 6. Dopuszcza się wydłużenie terminu uzyskania pozwolenia na budowę na pisemny wniosek Wykonawcy z przyczyn obiektywnych i niezależnych z podaniem uzasadnienia. 4 1. Za wykonanie prac będących przedmiotem Umowy, Strony ustalają następujące wynagrodzenie ryczałtowe: netto... zł, stawka podatku od towarów i usług (VAT):...%, wartość podatku od towarów i usług (VAT):... zł, brutto... zł, słownie:... 2. Wartość wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym koszty uzyskania map, robót geologicznych, pomiarów geodezyjnych, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do realizacji Umowy, które powinien uwzględnić profesjonalny Wykonawca przy realizacji zadania. 3. Zamawiający dopuszcza rozliczenie robót fakturami częściowymi oraz fakturą końcową. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za faktury częściowe oraz fakturę końcową w terminie do 14 dni od daty ich dostarczenia. 5. Strony Umowy ustalają, że płatność za realizację przedmiotu Umowy nastąpi w czterech częściach: LP. Etap realizacji Wartość wynagrodzenia 1 I ETAP 25 % wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 2 II ETAP 25 % wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 3 III ETAP 25 % wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 4 IV ETAP 25 % wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 6. Dopuszcza się do wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej za całość realizacji Umowy. 7. Wykonawca wystawi faktury nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego (etap I / etap II/ etap III, etap IV) - załącznik nr 3 do Umowy. 8. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w 6 ust. 2 Strony Umowy ustalają wartość wynagrodzenia umownego w wysokości określonej w ust. 5, za każdy zrealizowany etap. 9. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 S t r o n a
5 Przedstawiciele stron 1. Osobą uprawnioną ze Strony Zamawiającego do koordynowania wszelkich spraw związanych z niniejszą Umową jest... 2. Osobą uprawnioną ze Strony Wykonawcy do koordynowania wszelkich spraw związanych z niniejszą Umową jest... 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Umowy w przypadku: zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki Umowy przez zmianę sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującą niemożliwością realizacji Umowy, organy i instytucje uzgadniające nie wydały uzgodnień w ustawowym terminie, zaszła konieczność wykonania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania zadania ekspertyz, danych, zgód bądź pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów, powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą) grożących rażącą stratą, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy. 1.1 Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do Umowy aneksem. W przypadku, gdy z treści dokumentacji po zakończeniu etapu I / etapu II/ etapu III z przyczyn prawnych lub technicznych wynika brak możliwości kontynuowania zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy, a Wykonawca powyższą okoliczność akceptuje. 7 1. Kontakty pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie ustalenia dokonywane będą wyłącznie na piśmie. 2. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu możliwość sprawdzenia i bieżącej kontroli postępu prac projektowych. 3. W trakcie świadczenia usług objętych niniejszą Umową Wykonawca, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, może zlecić wykonanie części zobowiązań podwykonawcom. Za działania i zaniechania wszystkich podwykonawców Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. W ramach wynagrodzenia Wykonawca: 5.1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, 5 S t r o n a
5.2 zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz dokonywania ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych. 6. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 5, następuje z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz 6.1 bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: 6.1.1 użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich oddziałów oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz zadań Zamawiającego; 6.1.2 wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych, do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu; 6.1.3 wyświetlanie, publiczne odtwarzanie utworu; 6.1.4 publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym; 6.1.5 dokonywania zmian i modyfikacji samodzielnie lub przez osoby trzecie - w razie wątpliwości przyjmuje się, iż dzieła powstały w celu dalszego opracowywania. 7. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone. 8. Wykonawca nie może przekazywać stronie trzeciej jakiejkolwiek pracy powierzonej mu w ramach zawartej Umowy, bez uprzedniej oceny i akceptacji nowych ustaleń przez Zamawiającego. 8 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonaną dokumentację gwarancji na okres 36 miesięcy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonaną dokumentację rękojmi na okres 24 miesięcy. 3. Bieg okresu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru końcowego dokumentacji (pełnej). 4. W ramach gwarancji/rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad w dokumentacji, które ujawnią się w okresie gwarancji/rękojmi i które wynikną z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania dokumentacji. 5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji/rękojmi także po terminie określonym odpowiednio w ust. 1 lub ust. 2, jeżeli reklamował wadę w dokumentacji przed upływem tego terminu. 6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w dokumentacji, ujawnionych w okresie gwarancji/rękojmi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. 6.1 W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają maksymalny termin na usunięcie wad określonych w ust. 6 maksymalnie do 14 dni. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności podczas prowadzenia postępowania przetargowego lub skutkujących wstrzymaniem robót budowlanych termin na usuniecie wad określonych w ust. 6 wynosi do 3 dni roboczych. 6 S t r o n a
7. Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z wystąpieniem przerw w wykonywanych robotach budowlanych i w związku z likwidacją strat w wykonanych robotach budowlanych, obiektach budowlanych i urządzeniach, jeżeli przerwy te i straty powstały z powodu wad ujawnionych w opracowaniach wykonanych przez Wykonawcę. 9 1. Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów. 1.1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy z winy leżącej po stronie Zamawiającego. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10,0% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 10 Ewentualne zmiany Umowy wymagają aneksu pisemnego pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia, 1.1 rzut parteru budynku C, 1.2 rzut piwnicy budynku C,. 1.3 rzut parteru budynku C obszar zmiany funkcjonalność pomieszczeń, 2. mapa zasadnicza plan sytuacyjny, 3. protokół zdawczo odbiorczy, 4. uprawnienia i zaświadczenia właściwej izby samorządu zawodowego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 7 S t r o n a
załącznik nr 3 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy nr... z dnia... na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej nadbudowy piętra budynku dotyczy ETAPU I, II, III, IV* dotyczy realizacji Umowy.. z dnia... podpisany przez: Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego:. Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy: Strony Umowy akceptują wstępną koncepcję projektu budowlanego, w szczególności rozmieszczenie i powierzchnie pomieszczeń tak / nie* Data akceptacji koncepcji projektu budowlanego:... data i podpis przedstawiciela Zamawiającego data i podpis przedstawiciela Wykonawcy Potwierdzamy realizację ETAP I: inwentaryzacji budynku, przedstawienia koncepcji architektonicznej, dokonania analizy dotyczącej zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dokumentację inwentaryzacyjną, koncepcję architektoniczną, oświadczenie Wykonawcy o zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego: tak / nie* data i podpis przedstawiciela Zamawiającego data i podpis przedstawiciela Wykonawcy ETAP II: uzyskania mapy do celów projektowych, dokonania analizy geologicznej gruntów oraz dokonania ekspertyzy technicznej budynku w tym: wytrzymałości fundamentów, ścian, stropów i innych elementów konstrukcji, elewacji oraz dachu w celu określenia możliwości wykonania piętra budynku 1 S t r o n a
Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dokumentację geologiczną badań podłoża gruntowego oraz ekspertyzę techniczną budynku: tak / nie* data i podpis przedstawiciela Zamawiającego data i podpis przedstawiciela Wykonawcy ETAP III: opracowanie dokumentacji projektowej (projekt budowlany, plan zagospodarowania terenu) nadbudowy piętra budynku, niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dokumentację projektową niezbędną do uzyskania pozwolenia na budowę w szczególności: projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych 4 egz., plan zagospodarowania terenu - 4 egz., charakterystykę energetyczną budynku - 4 egz., pozostałe opinie, uzgodnienia, pozwolenia, jeśli są wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę: tak / nie* data i podpis przedstawiciela Zamawiającego data i podpis przedstawiciela Wykonawcy ETAP IV: sporządzenie kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót oraz sporządzenie pozostałych dokumentów niezbędnych do opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 31 PZP oraz do realizacji robót budowlanych będących przedmiotem Umowy Wykonawca dostarczył Zamawiającemu przedmiar robót w układzie specyfikacyjnym na całość zadania 2 egz., kosztorys inwestorski 2 egz., projekt wykonawczy - 4 egz., specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (STWIOR) - 4 egz., inne dokumenty niezbędne do realizacji robót budowlanych będących przedmiotem Umowy: tak / nie* Po zapoznaniu się z otrzymaną dokumentacją stwierdza się co następuje: 1. Zamawiający potwierdza, że otrzymał komplet dokumentacji budowlanej zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie nr...z dnia... 2. Termin wykonania dokumentacji zgodnie z w/w umową został niedotrzymany/dotrzymany*. 3. W związku ze stwierdzeniem, że prace projektowe zostały zakończone, Zamawiający z dniem... roku dokonuje ostatecznego odbioru dokumentacji budowlanej. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonaną dokumentację gwarancji na okres 36 miesięcy. 2 S t r o n a
Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonaną dokumentację rękojmi na okres 24 miesięcy. Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano. Uwagi dotyczące realizacji Umowy:............ Podpis przedstawiciela Zmawiającego. Podpis przedstawiciela Wykonawcy *niepotrzebne skreślić 3 S t r o n a