REGULAMIN KONKURSU Ja i mój samochód 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Ja i mój samochód jest AUTO LELLEK GROUP SP. Z O.O. SP. K. z siedzibą w Opolu (45-960), ul. Opolska 2c, NIP 991-037-47-36 REGON, zwany dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest ogłaszany za pośrednictwem strony internetowej www.portal.lellek.pl i portali społecznościowych (Facebook, Instagram). 3. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") jest wiążący dla Organizatora, oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie Regulamin, a wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają jedynie charakter informacyjny. 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie w czasie trwania Konkursu wskazanym w pkt. 10. na adres e-mail: konkurs@lellek.com.pl Pracy Konkursowej, czyli selfie lub innego zdjęcia rodzinnego prezentującego Uczestnika Konkursu lub inną osobę wraz z zakupionym w Grupie Lellek modelem samochodu oraz wypełnienie formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie poświęconej Konkursowi na www.portal.lellek.pl poprzez podanie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru telefonu kontaktowego oraz daty urodzenia. 2. Uczestnik Konkursu poprzez swój udział w Konkursie oświadcza, iż: a) przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii oraz że wszystkie osoby widniejące na fotografiach wyrażają zgodę na ich publiczne udostępnienie; b) udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie ani czasowo licencji na publiczne udostępnianie fotografii zgłoszonej w Konkursie przez Organizatora w komunikacji marketingowej Organizatora w kanałach social media (Facebook, Instagram), na stronie www.portal.lellek.pl. na potrzeby realizacji i promocji Konkursu oraz zamieszczenie wydruku Pracy Konkursowej na pamiątkowej fotościanie w siedzibie Organizatora, a także na przekazanie zdjęć w celu ich oceny przez Komisję zgodnie z 8 niniejszego Regulaminu c) zwalnia Organizatora oraz inne podmioty współpracujące przy organizacji Konkursu z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanych przez siebie fotografii, a w przypadku pokrycia przez w/w podmioty jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń, o których mowa w pkt. a) ureguluje wszystkie związane z tym faktem koszty. 3. W przypadku, gdyby którekolwiek z oświadczeń Uczestnika, o których mowa w niniejszym Regulaminie okazało się niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym, Uczestnik, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora szkody. 1
Ponadto, w sytuacji o której mowa powyżej, osoba ta podlega dyskwalifikacji z Konkursu i zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora nagrody. 4. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Konkursu (w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, data urodzenia) zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych przez Auto Lellek Group Sp. z o.o. Sp. k. (z siedzibą w ul. Opolska 2c, 45-960 Opole), jako administratora danych osobowych, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, w tym z otrzymaniem Nagrody, w celach związanych ze sprawozdawczością finansową dotyczącą Konkursu oraz w celu zamieszczenia na Fanpage jego danych osobowych jako Zwycięzcy Konkursu. Nadesłane na Konkurs dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora w celu wykonania obowiązków związanych z Konkursem, jak i innych prowadzonych przez Organizatora działań marketingowych, statystycznych i badania satysfakcji klienta, aktualizacji bazy danych oraz realizacji wszelkich działań posprzedażowych (o ile w procesie rejestracji wyrażą taką zgodę) oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników Konkursu. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, w tym celu powinni skontaktować się oni z Organizatorem, który jest administratorem danych w rozumieniu ustawy z dnia 9 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Podanie danych (które w przypadku braku wyrażenia w/w zgód, będą przetwarzane w celu wykonania w/w obowiązków związanych z Konkursem oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników Konkursu) jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie. 5. Fotografie zgłaszane na Konkurs nie mogą naruszać prawa ani praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających nagość, pornografię, erotykę, obscenicznych, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych. Ocena, czy odpowiednia Praca Konkursowa spełnia powyższe kryteria, pozostawiona zostanie ocenie Organizatora. 6. Każdy Uczestnik może wielokrotnie wziąć udział w Konkursie. 7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia o prowadzenie działań niezgodnych z Regulaminem, przepisami prawa lub regulaminem Serwisu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. 8. Brak możliwości odczytania zgłoszenia z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem przyczyn leżących po stronie Organizatora, skutkuje pominięciem danego Uczestnika w procesie przyznawania Nagród bez przesyłania mu jakiejkolwiek dodatkowej informacji o tym. 9. W konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne. 10. Konkurs rozpoczyna się w dniu 11 sierpnia 2017 r. i trwa do 22 września 2017 r. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 8 października 2017 r. 3 Uczestnictwo w Konkursie 2
1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które najpóźniej w chwili przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz poprzez wypełnienie formularza on-line na stronie poświęconej Konkursowi na www.portal.lellek.pl, udzielą Organizatorowi zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby konkursu na zasadach określonych przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922). 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie ich organów zarządzających, podmioty i ich pracownicy współpracujący z nimi przy organizowaniu Konkursu, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. 4. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z nim przy wykorzystaniu podanych przez niego danych do kontaktu oraz żądać podania szczegółowych informacji związanych z jego udziałem w Konkursie, w tym złożenia oświadczenia o określonej formie i treści oraz przedstawienia stosownych dokumentów. 4 Przebieg Konkursu oraz nagroda 1. Zwycięzcą Konkursu jest Uczestnik, który spełniła warunki uczestnictwa w Konkursie określone w 2 oraz zdaniem Komisji Konkursowej przesłał najlepszą Pracę Konkursową. 2. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Konkursu następuje poprzez zamieszczenie imienia i miejscowości zamieszkania laureata na firmowym fanpage u Facebook oraz na stronie www.portal.lellek.pl. 3. Organizator przewiduje wytypowanie jednego zwycięzcę Konkursu. 4. Nagrodą w Konkursie jest rower trekkingowy męski marki Volkswagen o wartości 2999 zł brutto (słownie: dwa tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych brutto). Podatek dochodowy od nagrody głównej określony w art. 30 ust. 1. pkt 2. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych pokrywa Organizator. 5. Laureat Konkursu może odmówić przyjęcia nagrody. 6. Nagroda zostanie wydana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego tj. art.30, ust.1, pkt 2 w związku z art.41, ust. 4 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 7. Laureat nie ma żadnych obowiązków podatkowych w związku z otrzymaną nagrodą. 8. Laureatowi nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, ani otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego, ani wymiany na nagrody innego rodzaju. Zwycięzca Konkursu nie ma ponadto prawa do scedowania nagrody na inną osobę. 3
9. Nagroda nie odebrana do 31 października 2017 r. przepada i przechodzi na własność Organizatora. 10. W przypadku, gdy Zwycięzca Konkursu nie spełni warunków określonych niniejszym Regulaminem lub nie odbierze nagrody w terminie wyznaczonym przez Organizatora, nagroda przepada i przechodzi na własność Organizatora. 11. Laureatowi przysługuje prawo rezygnacji z wygranej nagrody. W takiej sytuacji nagroda przechodzi na własność Organizatora. 12. Nieprzekazanie nagrody wskutek nie podania danych osobowych i/lub teleadresowych, podania nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji danych przez laureata Konkursu oznacza utratę prawa do nagrody, która to nagroda przechodzi na własność Organizatora 13. Organem decydującym o przyznaniu nagród, o których mowa w pkt. 4. jest Komisja Konkursowa, w skład której wejdą osoby wskazane przez Organizatora. Komisja będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu. 5 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników do dnia 31 października 2017 roku wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym na adres AUTO LELLEK GROUP SP. Z O.O. SP.K., ul. Opolska 2c, 45-960 Opole z dopiskiem Ja i mój samochód. O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora. Reklamacje nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacja powinna zawierać: a) imię i nazwisko osoby składającej reklamację; b) opis przedmiotu reklamacji wraz z uzasadnieniem; c) adres korespondencyjny. 3. Reklamacje zawierające powyższe dane będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania. Odpowiedzi na reklamacje wysyłane będą listem poleconym nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od upływu terminu wskazanego w poprzednim zdaniu. 4. Decyzja Organizatora rozstrzygająca reklamację jest ostateczna, co nie wyłącza prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem z powodu podania przez niego nieprawdziwych lub błędnych danych czy też zdezaktualizowania danych, w szczególności za zmianę danych osobowych i/lub adresu email uniemożliwiającą odszukanie Uczestnika i/lub wręczenie nagrody. 4
2. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w biurze Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora poświęconej Konkursowi (www.portal.lellek.pl). 3. W przypadku podejmowania przez Uczestników działań sprzecznych z niniejszym Regulaminem lub działań zmierzających do sprzecznego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami uzyskania zwycięstwa w Konkursie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wyników i wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody. Zwrot otrzymanej nagrody nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia od Uczestnika odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11 sierpnia 2017 r. 5