UMOWA NR....... /2015 NA ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH I DYDAKTYCZNYCH W FAMILIJNYM ŻŁOBKU PRZY ULICY WE WROCŁAWIU zawarta w dniu 01.09.2015 r. pomiędzy: Fundacją Familijny Poznań, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Staszica 15, 60-526 Poznań, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000044866, nr NIP 778-13-95-875, zwaną dalej Fundacją, prowadzącą Familijny Żłobek we Wrocławiu, zwany dalej żłobkiem, reprezentowaną przez Dyrektora Żłobka Fundacji Familijny Poznań - Panią Beatę Kruszelnicką, a Panią/Panem: (imię i nazwisko rodzica):., zamieszkałą/ym w, kod pocztowy.., ul./os...., legitymującym/ą się dowodem osobistym seria i numer:.., PESEL..., będącą/ym rodzicem, opiekunem prawnym lub osobą sprawującą pieczę zastępczą zwaną/ym dalej rodzicem, o treści następującej: 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie przez żłobek usług opiekuńczo-wychowawczych i dydaktycznych na rzecz dziecka (imię i nazwisko) (data urodzenia).., zwanego dalej dzieckiem oraz ustalenie zasad odpłatności za te usługi. 2 1. Umowa zawarta zostaje na czas określony i obowiązuje od dnia 01.09.2015 r. do 31.08.2016 r. 2. Dziecko zacznie uczęszczać do żłobka od dnia r. 3 1. Żłobek zobowiązuje się do zapewnienia dziecku: 1) opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, 2) właściwej opieki pielęgnacyjnej i edukacyjnej poprzez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka, 3) prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i dydaktycznych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka, według opracowanego programu edukacyjnego, 4) umożliwienia korzystania z zajęć dodatkowych, za dodatkową opłatą, 5) wyżywienia, zgodnie z obowiązującymi uśrednionymi normami żywienia dzieci do lat 3, określonymi przez Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 24 czerwca 1974 r., które jest wliczone w opłatę wskazaną w 5, 1
6) współpracy z rodzicami, 7) bezpieczeństwa oraz odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych w czasie przebywania w żłobku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) opieki przez personel o odpowiednich kwalifikacjach określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do 3 lat oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (Dz. U. z 2011r. Nr 69, poz. 368, ze zmianami). 2. Rekrutacja dzieci do żłobka następuje poprzez pobranie formularza i dostarczenie do siedziby Dolnośląskiego Oddziału Fundacji Familijny Poznań przy ul. Złotostockiej 21A we Wrocławiu. Rekrutacja na miejsca współfinansowane przez Miasto Wrocław odbywać się będzie w systemie ciągłym (całorocznym). 3. Szczegółowe zasady organizacji pracy żłobka określa Statut Żłobka, Regulamin Organizacyjny Żłobka. 4 Rodzic oświadcza, że jego dziecko korzystać będzie z: usług żłobka od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 17.00; (łączna ilość godzin 10), wyżywienia w ilości 4 posiłków dziennie obejmujących: I śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, zajęć dodatkowych obejmujących opiekę psychologiczną, logopedyczną i zajęcia wspierające kreatywność dzieci. 5 1. Opłata za miesięczny pobyt dziecka korzystającego z usług żłobka jest stała. 2. Koszt pobytu dziecka w żłobku od 01.09.2015 r. do 31.08.2016 r. wynosi: a) 598,50 zł/miesięcznie dofinansowanie z Miasta Wrocław, b) 450,00 zł/miesiąc opłata stała, finansowana przez rodzica, c) 150,00 zł/miesiąc opłata dobrowolna za zajęcia dodatkowe, finansowana przez rodzica, d) 10,00 zł/dzień opłata stała za wyżywienie (I śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek), finansowana przez rodzica. 3. W okresie od 01.09.2015 do 31.12.2015 r. rodzicowi przysługuje obniżenie stałej opłaty, o której mowa w ust. 2 lit. b) oraz w ust. 4 o kwotę 244,00 zł miesięcznie z tytułu pozyskania wsparcia finansowego przez Fundację Familijny Poznań w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH edycja 2015. 4. Opłata za pobyt dziecka w pierwszym miesiącu korzystania z usług żłobka bez względu na datę rozpoczęcia korzystania z usług jest stała i wynosi 450,00 zł z uwzględnieniem ust. 3. 5. Miesięczna wysokość opłaty za wyżywienie stanowi iloczyn stawki dziennej za wyżywienie oraz liczby dni, w których dziecko przebywało w żłobku, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Opłata za wyżywienie nie jest naliczana za każdą prawidłowo zgłoszoną nieobecność dziecka. Dla celów opłaty za wyżywienie, nieobecność dziecka należy zgłosić najpóźniej do godziny 16:00 dnia roboczego poprzedzającego dzień nieobecności. 7. Fundacja dopuszcza możliwość zamknięcia żłobka w okresie wakacyjnym w 2016 r. pod warunkiem zapewnienia opieki w innych placówkach opiekuńczo-edukacyjnych Fundacji Familijny Poznań we Wrocławiu. 2
6 1. Rodzic zobowiązuje się do: 1) przestrzegania zasad funkcjonowania żłobka zawartych w Statucie Żłobka, Regulaminie Organizacyjnym Żłobka; 2) przestrzegania obowiązującej w placówce organizacji pracy, zasad bezpieczeństwa, i higieny oraz stosowania się do ogłaszanych przez Dyrektora żłobka komunikatów; 3) przyprowadzania oraz odbierania dziecka ze żłobka osobiście lub przez pełnoletnią osobę upoważnioną do tego na piśmie, podpisanym przez rodzica w obecności Dyrektora żłobka; 4) terminowego wnoszenia opłat ustalonych w niniejszej umowie; 5) bieżącego aktualizowania swoich danych oraz danych dziecka, w szczególności w zakresie miejsca zamieszkania oraz danych kontaktowych; 6) przyprowadzania do żłobka dziecka wyłącznie zdrowego; 7) natychmiastowego zawiadamiania żłobka w przypadku wystąpienia u dziecka choroby zakaźnej lub innej mogącej przenosić się na pozostałe dzieci korzystające z usług żłobka lub na personel żłobka; 8) zgłaszanie każdej planowanej nieobecności dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej do godziny 16:00 dnia roboczego przed planowaną nieobecnością dziecka w żłobku, a w przypadku choroby w pierwszym dniu nieobecności dziecka do 7.20. W przypadku choroby w pierwszym dniu nieobecności, zgłoszonej przez rodzica do godziny 7:20, opłata za wyżywienie w tym dniu będzie naliczona w pełnej wysokości; 9) nieobecność należy zgłaszać wysyłając smsa lub dzwoniąc pod numer telefonu żłobka; 10) usprawiedliwiania nieobecności dziecka do 7 dni od daty nieobecności dziecka w żłobku; 11) wyposażania dziecka w wyprawkę wskazaną w Regulaminie Żłobka; 12) systematycznego uzupełniania wyprawki dziecka. 2. Opiekun ma prawo odmówić przyjęcia dziecka do żłobka, jeśli objawy wskazują, że dziecko jest chore. W przypadku kwestionowania tego faktu przez rodzica opiekun ma obowiązek przyjąć dziecko dopiero po przedstawieniu przez rodzica zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia dziecka, z którego będzie wynikać, że dziecko jest zdrowe lub jego stan zdrowia nie zagraża zdrowiu innych dzieci i personelu żłobka. 7 1. Opłaty, o których mowa w 5 ust. 2 lit. b), 5 ust. 4 oraz dobrowolna opłata 5 ust. 2 lit. c) niniejszej umowy, wnoszone są z góry na podstawie faktury VAT w terminie do 15 dnia każdego miesiąca. 2. Opłaty za wyżywienie, o których mowa w 5 ust. 2 lit. d) niniejszej umowy, wnoszone są z dołu na podstawie faktury VAT w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu za który opłaty są naliczane. 3. Opłaty za żłobek należy wpłacać na indywidualny rachunek bankowy (konto przeznaczone do wpłat, utworzone dla każdego rodzica z osobna) podany na fakturze VAT z tytułem płatności: numer faktury. 8 W przypadku pozostawienia dziecka w żłobku ponad 10 godzin (dziennie), rodzic zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą godzinę opieki nad dzieckiem w wysokości 30,00 zł (trzydzieści zł 00/100), doliczaną do faktury. 3
9 1. Rodzic ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1-miesiecznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Fundacja ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Fundacja może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: a) nieobecności dziecka w żłobku przez kolejne 14 dni kalendarzowe bez powiadamiania żłobka o tym fakcie, jeżeli nie później niż w terminie kolejnych 3 dni kalendarzowych nieobecność dziecka nie zostanie usprawiedliwiona; b) pozostawienie dziecka w żłobku w czasie wykraczającym poza czas pracy Żłobka więcej niż trzy razy w okresie obowiązywania Umowy; c) nieuiszczenia w terminie należnej opłaty przynajmniej za jeden miesiąc; wypowiedzenie następuje po wezwaniu do uiszczenia opłaty w dodatkowym terminie 5 dni pod rygorem wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku jej nieuregulowania; wezwanie może być podpisane przez Dyrektora żłobka lub upoważnioną przez niego osobę; d) w przypadkach określonych w Statucie Żłobka. 4. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 5. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka powyżej 60% zadeklarowanych dni opieki, w ciągu 2 następujących po sobie miesięcy, Fundacja może rozwiązać umowę o opiekę za 3 dniowym wypowiedzeniem. 6. W przypadku rozwiązania Umowy w ciągu trwania miesiąca opłata stała za dany miesiąc nie podlega zwrotowi. 7. Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności. 10 1. Rodzic wyraża zgodę na umieszczanie zdjęć i filmów, zawierających wizerunek dziecka, zarejestrowany podczas realizacji: konkursów, uroczystości żłobkowych, w mediach: Internecie, prasie, gazetkach. 2. Wizerunek dziecka może być wykorzystywany tylko i wyłącznie w celu promocji żłobka i na potrzeby jego funkcjonowania, chyba że rodzić wyrazi zgodę na inne wykorzystywanie tego wizerunku. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie Statut Żłobka, Regulamin Organizacyjny Żłobka oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygniecie sądom powszechnym w Poznaniu. (podpis rodzica/opiekuna prawnego) (podpis w imieniu Fundacji) 4
Rodzic** oświadcza, że: 1) został poinformowany o tym, iż: a) administratorem podanych przez niego danych osobowych, w szczególności jego danych, danych dziecka, danych drugiego z rodziców lub innych osób (np. uprawnionych do odbioru dziecka) jest Fundacja Familijny Poznań z siedzibą w Poznaniu przy ul. Staszica 15, 60-526 Poznań***; b) dane osobowe zbierane są w celach przeprowadzenia procedury rekrutacji do żłobka, jak również zawarcia i wykonania umowy, w tym ewentualnej egzekucji roszczeń; c) dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim w celach związanych z monitoringiem, kontrolą dostępu i naliczaniem opłat, jak również w celu dochodzenia roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy; d) posiada prawo dostępu do treści podanych danych osobowych oraz ich poprawiania; 2) dane osobowe zostały podane przez niego dobrowolnie; 3) jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych dziecka, drugiego z rodziców oraz innych osób wskazanych we wniosku o przyjęcie do żłobka, innych dokumentach składanych przez rodzica, lub umowie i poinformuje te osoby, kto jest administratorem danych osobowych, w jakich celach dane mają być przetwarzane, a także o prawie tych osób do dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, jak również o prawie wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 4) podaje następujące dane do porozumiewania się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: a) adres e-mail:.. ; b) numery telefonów komórkowych :... Rodzic wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na przetwarzanie swojego wizerunku, wizerunku dziecka, wizerunku drugiego z rodziców oraz innych osób wskazanych we wniosku o przyjęcie do żłobka, innych dokumentach składanych przez rodzica, lub umowie w celu ewaluacji, monitoringu, kontroli dostępu, rejestracji czasu przyprowadzenia i odbioru dziecka***. Rodzic wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na przetwarzanie wizerunku dziecka na potrzeby marketingowe lub promocyjne, związane ze świadczeniem usług oświatowych przez Fundację Familijny Poznań. Rodzic wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na przesyłanie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej informacji i dokumentów związanych z procedurą rekrutacji, zawarciem i wykonaniem umowy. Za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej mogą być w szczególności przesyłane informacje i dokumenty związane z następującymi bieżącymi sprawami: stanem zdrowia lub zachowaniem dziecka, nieobecnością dziecka w żłobku, korespondencja zawierająca faktury, przypomnienia o terminie zapłaty lub wezwania do zapłaty. Rodzic wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na przesyłanie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej informacji i dokumentów handlowych, marketingowych lub promocyjnych, na adres wskazany w niniejszym oświadczeniu. podpis rodzica 5
*niepotrzebne skreślić ** rodzic, opiekun prawny lub osoba sprawująca pieczę zastępcza *** brak zgody rodzica na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku uniemożliwia zawarcie umowy w sprawie korzystania z usług żłobka prowadzonego przez Fundację Familijny Poznań; bez tej zgody Fundacja Familijny Poznań nie jest w stanie zawrzeć ani wykonywać umowy 6