Znak sprawy MZ-ZP-02-2016 Warszawa, dnia 21 września 2016 r. Ogłoszenie o zamówieniu Uprzejmie informujemy, że Polska Akademia Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie wszczęła postępowanie na wykonanie usługi projektowania pn.: Projekt budowlano wykonawczy rozbiórki płyty żelbetowej oraz przebudowy ogrodzenia wraz z jego posadowieniem dla nieruchomości Muzeum Ziemi w Warszawie, adres: Aleja Na Skarpie 27. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Polska Akademia Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie 00-488 Warszawa, ul. Aleja Na Skarpie 20/26 i 27 NIP: 5251575083, REGON: 000325713-00166 II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami 1. Adres strony internetowej, na której są zamieszczane informacje w sprawie niniejszego postępowania www.pan.pl oraz www.mz.pan.pl 2. Wszelkie pytania i wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia oraz informacje pomiędzy zamawiającym oraz oferentami będą przekazywane: a) pisemnie na adres Polska Akademia Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie 00-488 Warszawa, Aleja Na Skarpie 20/26 i 27 b) faksem na numer (22) 629-74-97 w 104 c) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mz.pan.pl 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest: Janusz Jaczkowski tel. 22 6217624 w 227 III. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). IV. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlano wykonawczego rozbiórki płyty żelbetowej oraz przebudowy ogrodzenia wraz z jego posadowieniem dla nieruchomości Muzeum Ziemi w Warszawie, adres: Aleja Na Skarpie 27. Przy opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić przepisy i normy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie projektowania oraz wykonywania prac budowlanych. Przedmiot zamówienia należy przygotować zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r., ws. Szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Programu Funkcjonalno Użytkowego (Dz. U. 2013 r., nr 1129).
Dokumentacja musi zawierać: 1. Projekt budowlano wykonawczy, 2. Przedmiar robót, 3. Kosztorys inwestorski, w tym ewentualne koszty: 3.1. wycinki drzew i opłat środowiskowych z tym związanych, 3.2. koszty opinii ornitologicznej dotyczącej ww. drzew coraz żelbetowych zadaszeń 3.3. badań archeologicznych jeżeli będą wymagane, 4. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, 5. Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz ocena ingerencji w środowisko. 6. Wszelkie zalecenia, uzgodnienia, opinie środowiskowe, wymagane prawem. Wykonawca projektu, w cenie zamówienia, jest obowiązany dokonać wszelkich uzgodnień, uzyskać wszelkie opinie i zalecenia, zgromadzić wszystkie dokumenty (np. mapy do celów projektowych, inwentaryzację geodezyjną, badania geotechniczne, jeżeli są one niezbędne do opracowania projektu i uzyskania pozwolenia na budowę). W części dotyczącej wyburzenia płyty żelbetowej, konstrukcyjnie związanej z bryłą budynku, na etapie opracowywania dokumentacji budowlano wykonawczej: 1. projektant przedstawi rezultaty uzgodnień z konserwatorem zabytków oraz wydziałem ochrony środowiska (dotyczy np. problemu przerastających dużych pni drzew przez otwory w płycie żelbetowej ewentualna konieczność wycinki drzew), 2. projektant przedstawi koncepcję konstrukcji muru oporowego skarpy (o dużej różnicy poziomów) i jego powiązania z bryłą budynku. W części dotyczącej przebudowy ogrodzenia wraz z jego posadowieniem, na etapie opracowywania dokumentacji budowlano wykonawczej, 1. projektant przedstawi rezultaty uzgodnień z konserwatorem zabytków wyglądu nadziemnej części ogrodzenia (dotyczy wypełnień obecnie wymurowanych z ażurowych kształtek) oraz koncepcji zagospodarowania kolumnady (obecnie przykrytej płytą żelbetową nr 2 przeznaczoną również do wyburzenia. 2. projektant przedstawi rezultaty uzgodnień z wydziałem ochrony środowiska warunków wykonania robót budowlanych w bliskim sąsiedztwie drzewa uznanym za pomnik przyrody (lipa). 3. projektant przedstawi koncepcję konstrukcji ogrodzenia dotyczącą: 3.1. głębokości posadowienia podmurówki ogrodzenia gwarantującą jego stabilność tak w pionie osiadanie, jak w poziomie osuwanie na skutek naporu skarpy, niekontrolowanemu pękaniu (dylatacje), 3.2. sposobu odwodnienia terenu dla części nadziemnej ogrodzenia oraz gruntu wokół części podziemnej (ewentualny drenaż) i izolacji części podziemnej ogrodzenia (różnica terenu po obu stronach ogrodzenia). 3.3. projektant przedstawi rezultaty uzgodnień z Zarządem Terenów Publicznych możliwości wykonania w ogrodzeniu (od strony dna doliny) awaryjnej / technicznej bramy wjazdowej (niezbędnej np. dla wjazdu ciężkiego sprzętu do wykonania robót dotyczących izolacji budynku, bieżącej konserwacji zieleni, itp.) Całość dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu w 4 egz., w formie opraw i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w formacie pdf. 2
V. Informacje dodatkowe. 1. Informujemy, że oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy lub wyboru innej oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. VI. Termin wykonania i rozliczenia zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie: do 10 grudnia 2016. VII. Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, który spełnia następujące warunki: 1. Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu, muszą dysponować osobą / osobami, które posiadają wykształcenie, wiedzę i doświadczenie pozwalające na profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. 1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej trzy projekty budowlano - wykonawcze dotyczące (analogicznych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia) robót budowlanych wykonywanych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, oraz 2) jeżeli wykaże, że dysponuje osobą / osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą / posiadającymi: wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa i architektury, oraz uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjnej i architektonicznej. Zamawiający określając wymogi dla osoby w zakresie posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku wskazania osób posiadających kwalifikacje zawodowe architekta lub inżyniera budownictwa odpowiadające wymaganym uprawnieniom wydanym na podstawie przepisów o których mowa powyżej, które prowadzą zgodnie z prawem działalność w zakresie tego zawodu w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim w rozumieniu art. 4a ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r., o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. 2014 r., poz. 1946 ze zm.), Zamawiający uzna odpowiadające wymaganym uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W złożonym przez Wykonawcę wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia należy w szczególności podać: zakres uprawnień tych osób, numer uprawnień, datę ich wydania, nazwę organu który je 3
wydał, zakres wykonywanych czynności, oraz informacje o podstawie dysponowania osobami. 2) Wykazu wykonanych zamówień, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Ocenie w kryteriach oceny ofert będą podlegały tylko oferty tych wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia nie spełnia. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce składania ofert : w siedzibie Zamawiającego: Polska Akademia Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie 00-488 Warszawa ul. Aleja Na Skarpie 27, pokój: sekretariat Muzeum Ziemi w Warszawie 2. Termin składania ofert : do 5 października 2016 godz. 10.00 3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona. 4
5. Miejsce otwarcia ofert : w siedzibie Zamawiającego: Polska Akademia Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie 00-488 Warszawa ul. Aleja Na Skarpie 20/26, pokój: Działu Administracji Muzeum Ziemi w Warszawie. 6. Termin otwarcia ofert : 5 października 2016 godz.10:30 IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. 2. Wraz z ofertą Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu posiadania odpowiedniego wykształcenia, wiedzy i doświadczenia do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. VII oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. 3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznie. X. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena brutto oferty winna obejmować wszystkie koszty wykonania całości zamówienia, włącznie ze wszystkimi kosztami opłat, towarów, usług (wraz z podatkami), niezbędnych do wykonania projektu i całej dokumentacji z nim związanej, w tym uzyskania wszelkich pozwoleń. W cenie zamówienia Wykonawca uwzględni wartość autorskich praw majątkowych oraz wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia. 2. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową za wykonanie zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN). 3. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 4. Cena oferty ustalona jest na okres związania ofertą wynoszący 30 dni licząc od dnia do którego można składać ofertę a następnie na cały okres umowy w przypadku jej wybrania jako najkorzystniejszej. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma największą liczbę punktów a pozostałym ofertom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Do każdej nieodrzuconej oferty zostanie przyporządkowana wartość punktowa, która będzie sumą punktów ze wszystkich kryteriów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona temu oferentowi, który uzyska najwyższą ilość punktów. 2. W przedmiotowym postępowaniu (dla ofert niepodlegających odrzuceniu) przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: 1) Cena projektu i związanej z nim dokumentacji: 60 % Ocena zostanie dokonana wg wzoru: 5
cena najtańszej oferty Liczba punktów badanej oferty = ---------------------------- x 100 pkt. x 0,6 cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów: 60 pkt. 2) Doświadczenie oferenta w wykonaniu zamówień o podobnej charakterystyce: 25 % Ocena zostanie dokonana w sposób następujący: Wykonawca uzyska następujące punkty: a) po 10 pkt. za każde przedstawione zamówienie, w którym projekt budowlano wykonawczy dotyczył obiektów budowlanych położonych na terenie wpisanym do rejestru zabytków i dotyczył zaprojektowania muru oporowego skarpy terenu lub ogrodzenia z głębokim posadowieniem podmurówki, położonym na skarpie terenu, b) po 10 pkt. za każde przedstawione zamówienie, w którym projekt budowlano wykonawczy dotyczył obiektów budowlanych położonych na terenie wpisanym do rejestru zabytków i dotyczył zaprojektowania wybudowania obiektu budowlanego (muru, płyty stropu) z zachowaniem przerastających je konarów drzew o obwodzie pow. 100 cm, c) po 1 pkt. za każde inne przedstawione zamówienie, w którym projekt budowlano wykonawczy dotyczył obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Ocena zostanie dokonana wg wzoru: ilość punktów badanej oferty Liczba punktów badanej oferty = ---------------------------------------- x 100 pkt. x 0,25 oferta z największą ilością punktów Uwaga: W sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi 3 lub więcej projektów opisanych w pkt. VII. 1. 1) ogłoszenia o zamówieniu, oferent nie spełni warunku udziału w postępowaniu. Jego oferta zastanie zwrócona bez rozpatrzenia. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach niniejszego kryterium wynosi 25. Zamówienia wskazane w wykazie wykonanych zamówień jako zamówienia wykonane przez inne niż wykonawca podmioty (doświadczenie udostępnione przez podmioty trzecie) nie będą brane pod uwagę przy ocenie w tym kryterium. 3) Sposób i koszt nadzoru autorskiego: 15 %. Oferent wraz z ofertą musi złożyć oświadczenie o gotowości do pełnienia nadzoru autorskiego, w okresie do 3 lat licząc od daty podpisania protokołu odbioru niniejszego zamówienia. Oferent zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym, koszt wynagrodzenia za pełnienia nadzoru autorskiego jako wartość wyrażoną w procentach wartości ceny brutto projektu i związanej z nim dokumentacji. Ocena zostanie dokonana wg wzoru: najmniejsza ilość procent Liczba punktów badanej oferty = ---------------------------------- x 100 pkt. x 0,15 ilość procent badanej oferty 6
Maksymalna ilość punktów: 15 pkt. 3. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ocena zostanie dokonana przez pracowników komórki merytorycznej. 4. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Punkty otrzymane przez daną ofertę w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Wynik będzie stanowić liczbę punktów, jaką otrzyma dana oferta. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 7. Cena przedstawiona przez Wykonawcę oraz inne warunki wykonania zamówienia nie podlegają negocjacjom w trakcie oceny. XI. Inne informacje: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany ogłoszenia o zamówieniu bez podania przyczyny. Jednocześnie informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze ogłoszenia o zamówieniu nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r., kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość nie wybrania żadnego Wykonawcy, jeśli poziom i cena zaproponowanych ofert nie spełnią oczekiwań Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny. XII. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3: Wykaz projektów Załącznik nr 4: Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia Załącznik nr 5: Wzór umowy 7