ZARZĄDZENIE Nr 24/2019 z dnia 5 marca 2019 roku w sprawie zwołania zebrań wiejskich w sołectwach gminy Pawłów Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 roku, poz. 994 z późn. zm.) oraz: 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/57/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Bronkowice (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1425), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/60/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Chybice (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1428), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/67/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Łomno (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1435), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/68/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Modrzewie (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1436), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/69/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Nieczulice (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1437), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/70/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Nowy Bostów (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1438), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/71/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Nowy Jawor, Stary Jawor (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1439), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/72/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Pawłów (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1440), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/78/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Rzepin-Kolonia (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1446), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/80/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Stary Bostów (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1448), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/82/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Szerzawy (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1450), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/83/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Świętomarz (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1451), 20 pkt 1 i 2 uchwały nr VIII/87/15 Rady Gminy w Pawłowie z dnia 20 kwietnia 2015r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Trzeszków (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dn. 27 kwietnia 2015 r. poz. 1455), zarządza się co następuje:
1. Zwołuje się pierwsze zebrania wiejskie w sołectwach gminy Pawłów w terminie i miejscu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. W przypadku braku qourum (tj. co najmniej 10% uprawnionych do głosowania stałych mieszkańców sołectwa) w pierwszym terminie ustala się drugi termin zebrań wiejskich w sołectwach gminy Pawłów w terminie i miejscu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia. Ustala się następujący porządek obrad: 1. Otwarcie obrad 2. Wybór przewodniczącego zebrania 3. Przyjęcie porządku obrad 4. Wybory Sołtysa (zgodnie z zapisami Rozdziału 5 Statutu Sołectwa) 5. Wybory Rady Sołeckiej (zgodnie z zapisami Rozdziału 5 Statutu Sołectwa) 6. Zapytania i wolne wnioski 7. Zakończenie zebrania Ustala się: 3. 5 1. Wzór karty do głosowania w wyborach Sołtysa, gdy o funkcję ubiega się jeden kandydat, stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Wzór karty do głosowania w wyborach Sołtysa, gdy o funkcję ubiega się dwóch i więcej kandydatów, stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia. 3. Wzór karty do głosowania w wyborach Rady Sołeckiej stanowiący załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia. 4. Wzór protokołu Komisji Skrutacyjnej z wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej stanowiący załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia 5. Wzór protokołu z zebrania wiejskiego stanowiący załącznik Nr 6 do niniejszego zarządzenia 6. 1. Zobowiązuję Kierownika Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Pawłowie do podania do publicznej wiadomości informacji zawierającej terminy i miejsca zebrań wiejskich ustalonych niniejszym zarządzeniem poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Pawłowie oraz stronie internetowej Gminy Pawłów w terminie co najmniej 7 dni przed dniem pierwszego zebrania wiejskiego określonego w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję aktualnych Sołtysów do poinformowania mieszkańców o terminach i miejscu zebrania wiejskiego poprzez wywieszenie ogłoszeń na tablicach ogłoszeń, a także inny sposób zwyczajowo przyjęty w terminie co najmniej 7 dni przed dniem właściwego zebrania wiejskiego dla danego sołectwa. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 7.
HARMONOGRAM ZEBRAŃ WIEJSKICH Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 24 /2019 z dn. 5 marca 2019r. Lp. Nazwa sołectwa I termin i godzina zebrania 1 Trzeszków 15.03.2019r. godz. 17 00 2 Modrzewie 16.03.2019r. godz. 15 00 3 Świętomarz 16.03.2019r. godz. 17 30 4 Bronkowice 17.03.2019r. godz. 15 00 5 Łomno 17.03.2019r. godz. 17 30 6 Chybice 21.03.2019r. godz. 17 00 7 Szerzawy 22.03.2019r. godz. 17 00 8 Nieczulice 23.03.2019r. godz. 15 00 9 Jawor 23.03.2019r. godz. 17 30 10 Bostów Nowy 24.03.2019r. godz. 15 00 11 Bostów Stary 24.03.2019r. godz. 17 30 12 Rzepin Kolonia 26.03.2019r. godz. 17 00 13 Pawłów 28.03.2019r. godz. 17 00 II termin i godzina zebrania 15.03.2019r. godz. 17 15 16.03.2019r. godz. 15 15 16.03.2019r. godz. 17 45 17.03.2019r. godz. 15 15 17.03.2019r. godz. 17 45 21.03.2019r. godz. 17 15 22.03.2019r. godz. 17 15 23.03.2019r. godz. 15 15 23.03.2019r. godz. 17 45 24.03.2019r. godz. 15 15 24.03.2019r. godz. 17 45 26.03.2019r. godz. 17 15 28.03.2019r. godz. 17 15 Miejsce zebrania CKW Trzeszków Kaczolandia Mieszkanie prywatne u sołtysa Publiczna Szkoła Podstawowa w Szerzawach Publiczna Szkoła Podstawowa w Radkowicach Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie Publiczna Szkoła Podstawowa w Chybicach Publiczna Szkoła Podstawowa w Szerzawach Remiza OSP w Nieczulicach Mieszkanie Prywatne u sołtysa Budynek Szkoły Podstawowej w Bostowie Budynek Szkoły Podstawowej w Bostowie Publiczna Szkoła Podstawowa w Rzepinie Świetlica środowiskowa w Pawłowie
WZÓR KARTY DO GŁOSOWANIA W WYBORACH SOŁTYSA, GDY O FUNKCJĘ UBIEGA SIĘ JEDEN KANDYDAT Format A6 (105x148 mm) Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 24 /2019 z dn. 5 marca 2019r. KARTA DO GŁOSOWANIA W WYBORACH SOŁTYSA SOŁECTWA.. W DNIU. Kandydat na Sołtysa TAK NIE INFORMACJA Głosując za wyborem kandydata stawia się znak x w kratce oznaczonej słowem TAK z lewej strony nazwiska kandydata. Głosując przeciwko wyborowi kandydata stawia się znak x w kratce oznaczonej słowem NIE z lewej strony nazwiska kandydata. Postawienie znaku x w obu kratkach lub niepostawienie znaku x w żadnej kratce powoduje nieważność głosu.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 24/2019 z dn. 5 marca 2019r. WZÓR KARTY DO GŁOSOWANIA W WYBORACH SOŁTYSA, GDY O FUNKCJĘ UBIEGA SIĘ DWÓCH LUB WIĘCEJ KANDYDATÓW Format A6 (105x148 mm) KARTA DO GŁOSOWANIA W WYBORACH SOŁTYSA SOŁECTWA.. W DNIU. Kandydaci na Sołtysa 01. 02. 03. 04. 05. 06. INFORMACJA Głosować można na jednego kandydata, stawiając znak x w kratce z lewej strony obok nazwiska kandydata, na którego wyborca głosuje. Postawienie znaku x w więcej niż 1 kratce lub niepostawienie znaku x w żadnej kratce powoduje nieważność głosu
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 24/2019 z dn. 5 marca 2019r. WZÓR KARTY DO GŁOSOWANIA W WYBORACH RADY SOŁECKIEJ Format A6 (105x148 mm) KARTA DO GŁOSOWANIA W WYBORACH RADY SOŁECKIEJ SOŁECTWA.. W DNIU. Kandydaci do Rady Sołeckiej 01. 02. 03. 04. 05. 06. INFORMACJA Głosować można na wielu kandydatów, stawiając znak x w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów, na których wyborca głosuje. Postawienie znaku x w liczbie kratek większej niż ustalona liczba członków Rady Sołeckiej lub niepostawienie znaku x w żadnej kratce powoduje nieważność głosu
WZÓR PROTOKOŁU KOMISJI SKRUTACYJNEJ Z WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 24 /2019 z dn. 5 marca 2019r.
PROTOKÓŁ Komisji Skrutacyjnej powołanej w celu wyboru Sołtysa i rady Sołeckiej przeprowadzonego dla sołectwa... w dniu... Komisja Skrutacyjna w składzie: Przewodniczący Komisji... Członkowie komisji:......... stwierdza co następuje: I. ZGŁOSZENIA KANDYDATÓW Komisja przyjęła zgłoszenia następujących kandydatów na Sołtysa: 1.... 2.... 3.... 4.... na członków Rady Sołeckiej: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... II. GŁOSOWANIE NA SOŁTYSA 1. Uprawnionych do głosowania było stałych mieszkańców sołectwa. 2. W głosowaniu na Sołtysa udział wzięło... osób uprawnionych do głosowania stałych mieszkańców sołectwa. 3. Sporządzono kart do głosowania. 4. Wydano... kart do głosowania. 5. Z urny wyjęto. ważnych kart do głosowania. 6. Nie wykorzystano kart do głosowania. 7. Na kartach ważnych do głosowania oddano: głosów ważnych, głosów nieważnych. III. GŁOSOWANIE NA RADĘ SOŁECKĄ 1. Uprawnionych do głosowania było stałych mieszkańców sołectwa. 2. W głosowaniu na Radę Sołecką udział wzięło... osób uprawnionych do głosowania stałych mieszkańców sołectwa.
3. Sporządzono kart do głosowania. 4. Wydano... kart do głosowania. 5. Z urny wyjęto. ważnych kart do głosowania. 6. Nie wykorzystano kart do głosowania. 7. Na kartach ważnych do głosowania oddano: głosów ważnych, głosów nieważnych. IV. WYNIKI WYBORÓW Komisja stwierdza, że kandydaci uzyskali następującą ilość ważnych głosów: na sołtysa: 1.... liczba głosów ważnych: 2.... liczba głosów ważnych: 3.... liczba głosów ważnych: 4.... liczba głosów ważnych: 5.... liczba głosów ważnych: na członków Rady Sołeckiej: 1.... liczba głosów ważnych: 2.... liczba głosów ważnych: 3.... liczba głosów ważnych: 4.... liczba głosów ważnych: 5.... liczba głosów ważnych: W związku z tym Sołtysem wybrano... W skład Rady Sołeckiej zostali wybrani: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... Podpisy członków komisji: Przewodniczący Członek Członek Członek. -... -... -... -..
WZÓR PROTOKOŁU Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 24/2019 z dn. 5 marca 2019r.
PROTOKÓŁ Z zebrania wiejskiego odbytego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej w sołectwie... w terminie (I czy II)... Informacje wstępne: - data zebrania... - miejsce zebrania... - czas zebrania... Zebranie obsługiwali: - z ramienia rady gminy (radny)... - z ramienia urzędu gminy (pracownik)... Zebraniu przewodniczył... Liczba uprawnionych do głosowania wynosi... W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa w liczbie... Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad 2. Wybór przewodniczącego zebrania 3. Przyjęcie porządku obrad 4. Wybory Sołtysa (zgodnie z zapisami Rozdziału 5 Statutu Sołectwa) 5. Wybory Rady Sołeckiej (zgodnie z zapisami Rozdziału 5 Statutu Sołectwa) 6. Zapytania i wolne wnioski 7. Zakończenie zebrania Część wyborcza: 1. Omówienie podstawy prawnej przeprowadzania wyborów Sołtysa i Rady Sołeckiej. Zapoznanie z rozdziałem 5 Statutu Sołectwa. 2. Wybór komisji skrutacyjnej. 3. Zgłoszenie kandydatów. 4. Przeprowadzenie wyborów. 5. Ogłoszenie wyników wyborów (protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu). Część opisowa:
Protokołował: Lista załączników: 1. Protokół Komisji Skrutacyjnej. 2. Karty do głosowania. 3. Spis wyborców.