Strona1 Zapytanie ofertowe nr 1/STOMADENT/1.2.A/08/2016 Bolesławiec, 17.08.2016r. dotyczące wyboru dostawcy elementów służących do budowy prototypów w ramach projektu pt.: Opracowanie i optymalizacja prototypów dedykowanych urządzeń plazmowych Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę elementów wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa: I Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa, Poddziałanie nr 1.2.1 Innowacyjne przedsiębiorstwa konkursy horyzontalne, Schemat: 1.2.A Wsparcie dla przedsiębiorstw chcących rozpocząć lub rozwinąć działalność B+R. 1. Zamawiający: Stomadent Zdzisław Oszczęda Ul. Dolne Młyny 21, 59-700 Bolesławiec, NIP: 6120005977, Regon: 003271900 Adres strony internetowej: www.stomadent.pl 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 42122450-9 Pompy próżniowe, 38500000-0 Aparatura kontrolna i badawcza, 38800000-3 Urządzenia sterujące procesem przemysłowym i urządzenia do zdalnego sterowania, 31160000-5 Części silników elektrycznych, generatorów i transformatorów. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zakup elementów służących do budowy prototypów urządzeń plazmowych do obróbki wody i roztworów wodnych dla świń i krów. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są elementy służące do budowy prototypów urządzenia plazmowego do obróbki wody i roztworów wodnych dla świń i krów, w tym: 1)pompa próżniowa sucha- 4szt. Planowane jest utworzenie 2 układów próżniowych.
Strona2 W skład 1 układu powinny wchodzić 2 wysoko wydajne pompy próżniowe suche pracujące naprzemiennie, które powinny umożliwić utrzymanie odpowiedniego ciśnienia, 24h/dobę. Pompy powinny być odporne na czynniki zewnętrzne, wilgoć w pomieszczeniu, temperaturę, oraz na zakłócenia sieci elektrycznej. Parametry zasilania: 230V oraz 50Hz. W skład układu powinna wchodzić jedna pompa o wydatku Qmax: 42m 3 /h i próżni Vmax:0,03mbar, oraz pompa sucha o wydatku Qmax: 28m 3 /h i próżni Vmax:0,03mbar, które powinny współdziałać z kontrolerem (układu rejestrującego i sterującego ust.2) oraz z głowicą pomiarową próżniomierza (ust. 3) w zakresie co najmniej: od 0.9 do 0.001mbar. 2) układ rejestrujący i sterujący 2 szt. Układ powinien umożliwiać regulację zakresów sterowania próżnią (w zakresie co najmniej: od 0.9 do 0.001mbar) oraz wspierać zarządzanie pracą całego urządzenia zapewniając bezpieczeństwo, powinien zawierać układ czasu rzeczywistego oraz przełączniki z optoizolacją. 3) głowica próżniomierza ze złączem NW16 +RS232/RS485 do PC ta (lub równoważne)- 2szt. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Bolesławiec, ul. Mostowa 1. W cenie powinny być zawarte wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia wykonanego na podstawie dokumentacji technicznej Zamawiającego, która zostanie udostępniona na prośbę potencjalnego wykonawcy (oferenta), który zobowiąże się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych w niej informacji (po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania drogą mailową). Zlecenie musi być realizowane z zachowaniem w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji zlecenia, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową firmy Stomadent Zdzisław Oszczęda. Harmonogram realizacji zamówienia: do 4 tygodni liczonych od momentu podpisania umowy. Po przeprowadzeniu procedury następuje podpisanie umowy z Wykonawcą. Dla udokumentowania zawarcia umowy z Wykonawcą konieczna jest forma pisemna. 3. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia (wagi punktowej) tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena netto - waga 60 pkt. 2 kryterium: termin dostawy określony w dniach kalendarzowych waga 40 pkt. Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: 1Pa= Cmin/ Ca x 60 pkt., gdzie: 1Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium cena,
Strona3 Cmin- najmniejsza cena netto z cen wszystkich ważnych ofert zaproponowanych przez oferentów, Ca- cena oferty a. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia wg. poniższego wzoru: 2Pa= Tmin/ Ta x 40 pkt., gdzie: 2Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium termin dostawy, Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny, Ta- termin realizacji wskazany w ofercie a. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. Podsumowanie ważnej oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena+termin). Łączna liczba punktów jaką otrzyma ważna oferta badana (Oa) będzie obliczana według wzoru: Oa=1Pa+2Pa Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną liczbę punktów, to Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres: j.lorenc@stomadent.pl, - kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Dolne Młyny 21, 59-700 Bolesławiec, w terminie do dnia: 30.08.2016r. (liczy się data wpływu oferty). Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie zostaną odrzucone. Koszty przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa oferent bez względu na wyniki postępowania. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
Strona4 wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 2) Oferta musi być sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1: Formularz Ofertowy. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 3) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 4) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Rozstrzygniecie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 31.08.2016r. 2. Zapytanie ofertowe oraz informacja o wyniku postępowania zostaną umieszczone na stronie internatowej pod adresem: www.stomadent.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana także do wykonawcy, który złożył ofertę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany warunków i treści postępowania ofertowego w trakcie jego trwania.
Strona5 7. Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 2 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 7. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień: Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: - w kwestiach formalnych: Joanna Lorenc, email: j.lorenc@stomadent.pl - w kwestiach przedmiotu zamówienia: Zdzisław Oszczęda, email:oszczeda@stomadent.pl
Strona6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/STOMADENT/1.2.A/08/2016 z dnia 17 sierpnia 2016r. składamy niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia: Dane oferenta: Nazwa: Adres: NIP: Dane osoby kontaktowej: Imię i nazwisko: Adres email: Telefon: Określenie przedmiotu oferty: Cena netto realizacji przedmiotu zamówienia: Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia (ilość dni kalendarzowych): Data sporządzenia oferty: Termin ważności oferty w dniach: Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli... pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Strona7 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/STOMADENT/1.2.A/08/2016 Nazwa: Adres: NIP: Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązany(i) z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Oświadczenie oferenta: Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i potwierdzamy, że oferta zawiera wszystkie elementy określone w zapytaniu nr 1/STOMADENT/1.2.A/08/2016.. pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy