Protokół nr 131/10 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 16 marca 2010r. Posiedzenie Zarządu Powiatu rozpoczęto o godz. 12.20. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński 2. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński 3. Dariusz Czarny członek Zarządu 4. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 5. Jan Walczak członek Zarządu Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Protokolant Agnieszka Malak Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, odczytał porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco: 1. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaopiniowania kwot przyznanych do wypłaty stypendiów socjalnych uczniom szkół publicznych, dla których Powiat Sulęciński jest organem prowadzącym. DRUK 3 2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budŝecie powiatu na 2010r. DRUK 8 3. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Krzeszyce. DRUK 7 4. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Lubuskiemu. DRUK 6 5. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budŝetowej powiatu na 2010r. DRUK 4 6. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budŝetowej powiatu na 2010r. DRUK 5 7. Uzgodnienie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego osiedla Słoneczne II w Sulęcinie. 8. Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego budowa stacji bazowej telefonii komórkowej w Słońsku. 9. Sprawozdanie SPZOZ na temat zawartych umów zbycia, wydzierŝawienia i wynajęcia aktywów trwałych za drugie półrocze 2009r. 10. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie przejęcia od Agencji Nieruchomości Rolnych nieruchomości z przeznaczeniem pod drogę powiatową. DRUK 1 11. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przystąpienia do realizacji zadania pn. Wykonanie opracowań dokumentacji geodezyjnej. 12. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych (dot. Wykonanie opracowań dokumentacji geodezyjnej ). 13. Informacja w sprawie umów na korzystanie z dróg powiatowych w celu budowy autostrady A2. Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 1
14. Informacja dotycząca kosztów poniesionych na zimowe utrzymanie dróg powiatowych. 15. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przystąpienia Powiatu Sulęcińskiego do Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina. DRUK 2 16. Analiza ofert złoŝonych w ramach konkursu ofert na realizację zadań publicznych. 17. Analiza informacji na temat pozyskanych środków zewnętrznych oraz złoŝonych wniosków o dofinansowanie zaplanowanych inwestycji. 18. Sprawozdanie z funkcjonowania Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w 2009r. oraz w roku bieŝącym. 19. Porozumienie pomiędzy Powiatem Słubickim a Powiatem Sulęcińskim w sprawie pokrywania kosztów rehabilitacji w WTZ w śabicach Waldemara Suwaj w części nieobjętej dofinansowaniem ze środków PFRON. 20. Informacja Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Sulęcinie na temat działalności PSSE wraz z informacją o stanie bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu Sulęcińskiego. 21. Przyjęcie protokołów: nr 129/10 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 8 lutego 2010r. nr 130/10 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 23 lutego 2010r. 22. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu przyjęli zaproponowany porządek obrad przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 1. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaopiniowania kwot przyznanych do wypłaty stypendiów socjalnych uczniom szkół publicznych, dla których Powiat Sulęciński jest organem prowadzącym. Projekt uchwały przedstawiła Anna Matulanis Sekretarz Powiatu. Poinformowała, Ŝe stypendia socjalne przyznaje Starosta po zasięgnięciu opinii Zarządu Powiatu, natomiast dane dotyczące wysokości kwot i propozycji przyznania stypendiów przygotowują Szkolne Komisje ds. Pomocy Materialnej. Środki na ten cel są ujęte w budŝecie powiatu. Jan Walczak członek Zarządu zapytał kto finansuje stypendia socjalne. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, Ŝe pieniądze na stypendia socjalne pochodzą ze środków budŝetu powiatu. Starosta Sulęciński zaznaczył, Ŝe przyznawanie stypendiów socjalnych jest wolą samorządu powiatowego i nie wynika z narzuconych przepisów. Zobowiązał Sekretarza Powiatu do sprawdzenia od kiedy stypendia socjalne są przyznawane przez powiat. Uchwała została podjęta przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad. 2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budŝecie powiatu na 2010r. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Poinformowała, Ŝe najwaŝniejsze zmiany w uchwale dotyczą kwestii uregulowania m.in. omawianych w pierwszym punkcie obrad stypendiów socjalnych. Uchwała bilansuje się i nie powoduje deficytu budŝetu. Jedyne dochody i wydatki jakie ulegają zmianie z uwagi na klasyfikacje w zakresie zadań administracji rządowej (dotyczy to rozdziału Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie ). Ponadto w załączniku wydatkowym są drobne korekty kwot w wynagrodzeniach dot. klasyfikacji wojskowej, zabezpieczenia zwrotu kosztów dojazdu i dofinansowanie szkoleń rodzin zastępczych w Powiatowym Centrum Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 2
Pomocy Rodzinie. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy zwrócił się z wnioskiem o zmianę w zakresie budŝetu projektu Cztery Pory Roku. Uchwała została podjęta przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 3. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Krzeszyce. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Poinformowała, Ŝe uchwała dotyczy realizacji nagród w ramach doŝynkowego turnieju gmin. Kwota zostanie przeznaczona na remont drogi w miejscowości DzierŜązna Malta. Zostało to uzgodnione z Wydziałem Komunikacji i Dróg. Starosta Sulęciński zobowiązał Skarbnika Powiatu do przygotowania ewidencji nagród przyznawanych dla gmin w ramach doŝynek wraz z informacją o sposobie wydatkowania kwot oraz przedstawienia tych informacji na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 4. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Lubuskiemu. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Poinformowała, Ŝe uchwała dotyczy przekazania dotacji na wykonanie koncepcji programowej ciągu pieszo rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 137 (z Sulęcina do Wędrzyna). Środki na ten cel zostały wcześniej zabezpieczone w uchwalonym budŝecie. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały pod obrady komisji Rady Powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 5. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budŝetowej powiatu na 2010r. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Poinformowała, Ŝe jest to uchwała porządkująca budŝet. NajwaŜniejsze zmiany dotyczą: uwzględnienie w budŝecie informacji o zmniejszonej o 476.278zł subwencji oświatowej. Zmniejszony zostanie budŝet I LO i SOS-W o 120.000zł łącznie w obu jednostkach, 356.000zł zostanie uzupełnione we własnym zakresie w ramach zmian w budŝecie. 8.000zł zabezpieczono w budŝecie na składkę członkowską na Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina. Jest to uzaleŝnione od podjęcia uchwały, o przystąpieniu do stowarzyszenia, przez Radę Powiatu. 9.000zł trafia do budŝetu I LO na zakup komputerów wraz z oprogramowaniem z przeznaczeniem na wyposaŝenie Biblioteki Pedagogicznej. 9.000zł to zwiększenie kwoty na zimowe utrzymanie dróg w gminie Lubniewice. korekta projektu Ekonomia bez granic o kwotę 1.271zł. Uchwała się bilansuje, nie powoduje wzrostu deficytu. Środki na zbilansowanie pochodzą z następujących źródeł: 120.000zł zmniejszenie budŝetu szkół (40.000zł z I LO, 80.000zł z SOS-W). korekta projektu unijnego Modernizacja infrastruktury ZSLiZ, o 165.000zł maleje wymagany wkład własny powiatu w 2010r. 150.000zł jest to kwota wynikająca z porozumienia z gminą Torzym na zadanie związane z przebudową mostu Rojek. Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 3
80.000zł to oszczędności na zadaniu związanym z przebudową drogi w miejscowości Garbicz. Starosta Sulęciński zapytał czy na zadaniu związanym z przebudową drogi w Garbiczu pozostały jeszcze jakieś środki na wypadek pojawienia się robót dodatkowych. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu odpowiedziała, Ŝe pozostaną jeszcze środki na roboty dodatkowe. Poinformowała, Ŝe naczelnik Komunikacji i Dróg wniósł o środki na przygotowanie dokumentacji technicznej przebudowy drogi powiatowej w Korytach oraz o zwiększenie środków na przygotowanie dokumentacji technicznej przebudowy drogi w Boczowie w związku z budową autostrady A2, łącznie na kwotę 149.000zł. Starosta Sulęciński zaznaczył, Ŝe na roboty dodatkowe w Garbiczu moŝe zabraknąć środków. Starosta Sulęciński zaproponował, aby przerwać omawianie tego punktu i powrócić do niego w dalszej części obrad, poniewaŝ konieczna będzie obecność Naczelnika Kazimierza Gryza przy omawianiu dalszej części budŝetu. Członkowie Zarządu przychylili się do tej propozycji. Ad. 20. Informacja Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Sulęcinie na temat działalności PSSE wraz z informacją o stanie bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu Sulęcińskiego. Starosta Sulęciński poinformował, Ŝe ustawodawca zobowiązał Radę Powiatu do odbierania informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarnego powiatu. Poprosił, aby Inspektor przedstawił szerzej czym zajmuje się PSSE i jak wygląda struktura organizacyjna. Artur Krysik Powiatowy Inspektor Sanitarny przedstawił członkom Zarządu ocenę stanu sanitarnego Powiatu Sulęcińskiego, ocenę zaopatrzenia ludności w wodę. Omówił strukturę organizacyjną inspekcji sanitarnych oraz stan zatrudnienia w PSSE w Sulęcinie. Informacja stanowi załącznik nr 7 i nr 8 do protokołu. Ad. 19. Porozumienie pomiędzy Powiatem Słubickim a Powiatem Sulęcińskim w sprawie pokrywania kosztów rehabilitacji w WTZ w śabicach Waldemara Suwaj w części nieobjętej dofinansowaniem ze środków PFRON. Informację przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Kopia porozumienia stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 18. Sprawozdanie z funkcjonowania Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w 2009r. oraz w roku bieŝącym. Informację przedstawił Maciej Tonder Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 10 do protokołu. O godz. 15.10 Przewodniczący Zarządu zarządził przerwę. O godz. 15. 35 wznowiono obrady. Ad. 6. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budŝetowej powiatu na 2010r. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. W tym punkcie obrad uczestniczyła takŝe Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska. Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 4
Starosta Sulęciński zaznaczył, Ŝe wprowadzając Fundusz Ochrony Środowiska do budŝetu powiatu naleŝy pamiętać o wszystkich zadaniach jakie były realizowane w jego ramach. Zobowiązał Skarbnika oraz Naczelnika Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska do przygotowania, jako załącznika do protokołu, wykazu wszystkich zadań, które przeszły z FOŚ na poszczególne paragrafy w budŝecie. Anna Makarewicz poinformowała, Ŝe zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych likwidacji ulega Powiatowy Fundusz Ochrony Środowiska. Projekt uchwały wprowadza do budŝetu powiatu środki likwidowanego Fundusz zarówno dochody (mieszczą się tu wpływy z kar za korzystanie ze środowiska oraz stan środków pienięŝnych jaki się znajdował na koncie funduszu 31 grudnia) jak i wydatki (wydatki bieŝące, wydatki inwestycyjne). Do realizowanych w ramach FOŚ zadań zaliczyć naleŝy m.in.: na zadania gmin 40.000zł, na zadania Społecznej StraŜy Rybackiej 10.000zł, Polski Związek Wędkarski 6.000zł na zarybianie, składka Lokalnej Grupy Rybackiej ok. 11.000zł, szkolenia z zakresu ochrony środowiska, aktualizacja oprogramowania z zakresu ochrony środowiska, działania ekologiczno promocyjne, nagrody, ulotki, zadania modernizacyjne i inwestycyjne przy drogach powiatowych m.in. przepusty, rowy melioracyjne. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały pod obrady komisji przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Wykaz zadań stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Ad. 7. Uzgodnienie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego osiedla Słoneczne II w Sulęcinie. Informację przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Poinformowała, Ŝe zgodnie z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Burmistrz Sulęcina zwrócił się z wnioskiem o uzgodnienie planu zagospodarowania osiedla Słoneczne II w Sulęcinie tj. przy ul. Przemysłowej, ul. Paska oraz ul. Dudka. Zaznaczyła, Ŝe w zakresie zdań samorządowych nie ma kolizji z zdaniami na szczeblu powiatowym. Jednocześnie dodała, Ŝe zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym nieprzedstawienie stanowiska w ustalonym terminie, uwaŝa się za równoznaczne z uzgodnieniem projektu. Starosta Sulęciński przedstawił członkom Zarządu plan zagospodarowania osiedla Słoneczne II z roku 2002, a takŝe aktualny projekt planu zagospodarowania tego terenu. Aleksandra Rutyna poinformowała, Ŝe na podstawie tego planu w 2007r. dokonano podziału niezgodnie z zapisami planu. Ten fakt był zgłoszony do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. SKO jednak nie chciało zając się tą sprawą uzasadniając swoją decyzję tym, Ŝe nie widzi przeciwwskazań do wydania takich postanowień o podziale, jakie zostały wydane przez Burmistrza Sulęcina. Działki zostały wydzielone tak, Ŝe strona północna działki nie dochodziła do drogi i kończyła się na obowiązującej linii zabudowy budynku, poza tym wchodziły na działkę drogową. Starosta Sulęciński zaproponował, aby nie wyraŝać opinii w tej sprawie, poniewaŝ byłaby to akceptacja planu niezgodnego z prawem, do którego uwagi zgłaszane były wcześniej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Natomiast Zarząd Powiatu nie ma formalnych podstaw do wydania negatywnego uzgodnienia. Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 5
Zarząd Powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych ) postanowił nie wyraŝać opinii i pozostawić pismo gminy Sulęcin bez odpowiedzi. Zarząd Powiatu podjął taką decyzję ze względu na fakt, Ŝe w obszarze, którego dotyczy zmiana planu, miały miejsce podziały działek niezgodnie z obowiązującym planem, na podstawie którego, doszło do ich sprzedaŝy niezgodnie z prawem, poniewaŝ przeznaczenie działek, które podawano do aktów notarialnych było niezgodne z obowiązującym planem. Wniosek Burmistrza Sulęcina stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. 8. Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego budowa stacji bazowej telefonii komórkowej w Słońsku. Informację przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Poinformowała, Ŝe Wójt Gminy Słońsk złoŝył wniosek o uzgodnienie projektu lokalizacji inwestycji budowy stacji bazowej telefonii komórkowej operatora P4 w miejscowości Słońsk. Zaznaczyła, Ŝe inwestycja nie koliduje z zadaniami na szczeblu samorządowym, a takŝe, Ŝe projekt nie był uzgadniany z Wydziałem Komunikacji i Dróg, poniewaŝ w pobliŝu działki nie znajdują się drogi powiatowe. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o pozytywnym uzgodnieniu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, 1 głosie wstrzymującym się (na 5 obecnych). Wniosek Wójta Gminy Słońsk stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Ad. 9. Sprawozdanie SPZOZ na temat zawartych umów zbycia, wydzierŝawienia i wynajęcia aktywów trwałych za drugie półrocze 2009r. Informację przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Informacja stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Ad. 10. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie przejęcia od Agencji Nieruchomości Rolnych nieruchomości z przeznaczeniem pod drogę powiatową. Projekt uchwały przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, W tym punkcie obrad uczestniczył takŝe Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformowała, Ŝe Dyrektor Agencji Nieruchomości Rolnych złoŝył propozycję do Powiatu Sulęcińskiego o przejęcie działki nr 22/3 w obrębie miejscowości Zarzyń. Jest to działka sąsiadująca z drogą Wielowieś Zarzyń Wysoka. Dodała, Ŝe z Naczelnikiem Wydziału Komunikacji i Dróg zostało uzgodnione, Ŝe działka ta moŝe zostać przejęta pod poszerzenie pasa drogi. Kazimierz Gryz poinformował, Ŝe jest to odcinek o szerokości ok. 5-6m, po dodaniu go do pasa drogowego parametry tej drogi będą zgodne z wymogami przepisów prawa. Droga ta nie ma jednak parametrów drogi powiatowej i w przyszłości powinna być przekazana do gminy. Zaznaczył, Ŝe bez względu na przyszłego zarządcę drogi warto przejąć te grunty i poprawić parametry tej drogi. Członkowie Zarządu stwierdzili, Ŝe przejęcie w/w działki na poszerzenie pasa drogowego jest nieuzasadnione. Zaproponowali aby wystosować pismo do Agencji Nieruchomości Rolnych, aby rozpoczęła rozmowy dotyczące przekazania działki połoŝonej w Zarzyniu z Gminą Sulęcin. Ponadto zaproponowano rozpoczęcie rozmów z gminą w sprawie przekazania tej drogi na rzecz Gminy Sulęcin. Stosowne pismo w sprawie przejęcia drogi relacji Wielowieś Zarzyń - Wysoka Zarząd Powiatu skieruje do Gminy Sulęcin (dotyczy tylko tego odcinka, który jest na terenie gminy Sulęcin). Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 6
Członkowie Zarządu przyjęli powyŝsze stanowisko przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 11. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przystąpienia do realizacji zadania pn. Wykonanie opracowań dokumentacji geodezyjnej. Projekt uchwały przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Starosta Sulęciński zwrócił uwagę, Ŝe uchwała intencyjna nie jest potrzebna poniewaŝ nie dotyczy ona zadania. Czynności jakie będą wykonywane przy opracowywaniu dokumentacji geodezyjnej moŝna traktować jako usługi. ZłoŜył wniosek o zdjęcie tego punktu z porządku obrad. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o zdjęciu tego punktu z porządku obrad posiedzenia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 12. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych (dot. Wykonanie opracowań dokumentacji geodezyjnej ). Projekt uchwały przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Członkowie Zarządu nie mieli uwag do projektu uchwały. Uchwała została podjęta przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 16 do protokołu. Ad. 13. Informacja w sprawie umów na korzystanie z dróg powiatowych w celu budowy autostrady A2. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformował, Ŝe czynione są starania o to, aby firmy budujące autostradę A2, które korzystają z dróg powiatowych do transportu materiałów, wykonały przebudowę dwóch dróg powiatowych tj. droga z Boczowa do przecięcia z A2 (korekta dwóch zakrętów ok. 450m umowa jest podpisana) oraz droga z Koryt do przecięcia z A2 (poprawa parametrów technicznych drogi na odcinku ok. 2 km, wykonanie odwodnienia umowa jest negocjowana). Pojawił się kolejny problem dotyczący korzystania z drogi z Boczowa do Bielic. Samochody przewoŝące materiał do budowy autostrady z bocznicy w Boczowie miały przejeŝdŝać odcinkiem drogi powiatowej, a następnie drogą przez pola agencyjne. Z uzyskanych informacji wynika, Ŝe agencja nie zgodziła się na korzystanie z pól, w związku z tym powiat moŝe skorzystać z okazji i wynegocjować przebudowę drogi z Boczowa, aŝ do wiaduktu drogowego WD15. Aktualnie prowadzone są negocjacje, aby podpisać aneks do umowy, w którym firma zobowiąŝe się do przebudowy i poszerzenia tej drogi na odcinku ok. 1,5km. Ad. 14. Informacja dotycząca kosztów poniesionych na zimowe utrzymanie dróg powiatowych. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformował, Ŝe planowano koszty zimowego utrzymania dróg na około 320.000zł. Z uwagi na bardzo cięŝką zimę te środki są niewystarczające. Koszty zimowego utrzymania dróg zostały częściowo pokryte ze środków przeznaczonych w budŝecie na letnie utrzymanie dróg. Koszt wydatków na zimowe utrzymanie dróg przekroczył plany o około 90.000zł. NaleŜy się Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 7
przygotować na przesunięcie środków, poniewaŝ konieczne jest zabezpieczenie środków na letnie utrzymanie dróg, na które przeznaczono ponad 80.000zł. Starosta Sulęciński zaproponował, aby wziąć 40.000zł z paragrafu usług i 40.000zł z oszczędności na zadaniu przebudowy drogi w Garbiczu. O godz. 17.40 obrady opuścił Andrzej Kuchnio członek Zarządu. Ad. 5. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budŝetowej powiatu na 2010r. c.d. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, Ŝe w związku z potrzebami Wydziału Komunikacji i Dróg z oszczędności na zadaniu przebudowy drogi zostanie skorygowana kwota pokrycia deficytu o ponad 40.000zł, a nie jak uzgodniono wcześniej 80.000zł. Pozostałe brakujące środki 40.000 zostaną zabrane z usług. Zaznaczyła, Ŝe nie wpłynie to na bilans całkowity. Omówiła dochody i wydatki oraz pozostałe zmiany. Projekt uchwały został przyjęty przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 17 do protokołu. O godz. 18.15 obrady opuścił Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński. Dalszej części obrad Zarządu Powiatu przewodniczył Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński. Ad. 15. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przystąpienia Powiatu Sulęcińskiego do Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina. Projekt uchwały przedstawiła Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju Powiatu. Poinformowała, Ŝe najwaŝniejszą korzyścią z przystąpienia do Stowarzyszenia będzie moŝliwość pozyskiwania środków na realizację róŝnych zadań. Zaznaczyła, Ŝe składka członkowska dla Powiatu Sulęcińskiego wynosi 8.000zł, kwota ta została zabezpieczona w budŝecie. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały pod obrady komisji przy 3 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 3 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 18 do protokołu. Ad. 16. Analiza ofert złoŝonych w ramach konkursu ofert na realizację zadań publicznych. Informację przedstawiła Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju Powiatu. Poinformowała, Ŝe członkom Zarządu przedłoŝona została analiza ofert złoŝonych w ramach konkursu ofert. Decyzja o przyznaniu środków i rozstrzygnięciu konkursu ofert nastąpi na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu. Analiza stanowi załącznik nr 19 do protokołu. Ad. 17. Analiza informacji na temat pozyskanych środków zewnętrznych oraz złoŝonych wniosków o dofinansowanie zaplanowanych inwestycji. Informację przedstawiła Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju Powiatu. Informacja stanowi załącznik nr 20 do protokołu. Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 8
Ad. 21. Przyjęcie protokołów: Protokół nr 129/10 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 8 lutego 2010r. został przyjęty przy 3 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 3 obecnych). Protokół nr 130/10 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 23 lutego 2010r. został przyjęty przy 3 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 3 obecnych). Ad. 22. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu nie zgłosili Ŝadnych wniosków i nie mieli pytań. Posiedzenie Zarządu zakończono o godz. 18.40. 1. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński 2. Dariusz Czarny członek Zarządu 3. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 4. Jan Walczak członek Zarządu Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak Protokolant Agnieszka Malak ref. ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu Protokół nr 131/10 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 16 marca 2010 r. 9