ZARZĄDZENIE Nr 2/18 ZARZĄDZENIE Nr 2/18 Burmistrza Żabna z dnia 2 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2018 r. w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. Na podstawie art. 5 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1909) oraz Uchwały Nr XXXII/413/17 Rady Miejskiej w Żabnie z dnia 12 października 2017r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Żabno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018 zarządzam co następuje: Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2018 w zakresie: przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym upowszechniania kultury fizycznej i sportu. 2. Treść ogłoszenia oraz regulamin konkursu stanowią załącznik Nr 1 do Zarządzenia 3. Powołuję Komisję Konkursową oceniającą złożone ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w/w zdań publicznych w brzmieniu załącznika Nr 2 do Zarządzenia. 4. 1/8
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy, stanowiskom odpowiedzialnym za wykonanie poszczególnych zadań. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 Do Zarządzenia Nr 2/18 Burmistrza Żabna z dnia 2 stycznia 2018r. OGŁOSZENIE Regulamin Otwartego konkursu ofert na realizację zdań publicznych Gminy Żabno na 2018 rok. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1909) Burmistrz Żabna ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie i wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2018. Zadnia objęte konkursem: przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: - wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych z elementami działań profilaktycznych oraz pozalekcyjnymi zajęciami sportowo-rekreacyjnymi (organizacja wypoczynku wyjazdowego termin 2/8
realizacji okres wakacyjny czas trwania turnusu co najmniej 10 dni). Beneficjenci dzieci z grup ryzyka z terenu Gminy Żabno. (Rekrutację dzieci przeprowadzi organizacja przy współpracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabnie) W otwartym konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie. Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 70 000 zł (siedemdziesiąt tysięcy zł). W roku 2017 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 70 000 zł (siedemdziesiąt tysięcy zł) upowszechniania kultury fizycznej i sportu; organizacja czasu wolnego wśród dzieci, młodzieży i osób starszych aktywnych form kultury fizycznej: - organizacja festynów bezalkoholowych promocja zdrowego stylu życia, - wyjazdowe lub stacjonarne formy wypoczynku dla dzieci i młodzieży z realizacją programu profilaktycznego - organizację przedsięwzięć inicjujących rozwijanie pasji i talentów. W ramach tego zadnia nie mogą być organizowane zajęcia sportowe. Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) W roku 2017 wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). b) organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych turniejów W ramach tego zadnia mogą być organizowane wyłącznie pozalekcyjne zajęcia sportowe w szczególności rozgrywki i turnieje. Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 3/8
W roku 2017 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) c) organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych (celem zadania jest propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego w ramach tego zadnia oferent jest zobowiązany zorganizować co najmniej następujące imprezy: turniej piłki siatkowej, turniej tenisa stołowego, turniej halowej piłki nożnej niezrzeszonych, halowy turniej piłki nożnej drużyn klubowych, turniej piłki plażowej, mistrzostwa Gminy w piłce nożnej juniorów i seniorów w których weźmie udział co najmniej 6 drużyn) Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) W roku 2017 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) W otwartym konkursie ofert w ramach zadania 3 mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, prowadzące działalność statutową w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu. 2. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom realizację zadań publicznych Gminy Żabno odpowiadające celom Programu współpracy Gminy Żabno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018. 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1909) prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie. 2. Każda z organizacji w ramach konkursu może złożyć tylko jedną ofertę, w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez jedną organizację, losowo wybrana zostanie jedna oferta a pozostałe zostaną odrzucone. 4. Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wykonania zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 5. 4/8
Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie w terminie do 24 stycznia 2018 r. do godz. 15-tej oferty w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Żabnie 33-240 Żabno ul. Jagiełły 1 lub przesłanie oferty pocztą (liczy się data wpływu). Na ofercie w pkt I.2 obok nazwy należy umieścić adnotację którego zadania z 1 dotyczy np.: 2a, 2b itp. 2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. (Dz. U. poz. 1300). PROSIMY ABY W OFERCIE W PKT II.2. ZAMIEŚCIC NR KONTA ORGANIZACJI NA KTÓRE MA ZAOSTAĆ PRZEKAZANA PRZYZNANA KWOTA DOTACJA 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. 4. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość przydzielenia odpowiednio niższego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni złożyć oświadczenie o wycofaniu ofert lub negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania. 5. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert w 2018 r. powinna rozpocząć się nie wcześniej niż 19 luty 2018r. i zakończyć się z dniem 20 grudnia 2018r, natomiast dla zadania 2c nie wcześniej niż 1 luty 2018r. i zakończyć się z dniem 20 grudnia 2018r 6. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki: *Kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 7. Ofertę należy wypełnić czytelnie, 2. Podane informacje powinny umożliwiać ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu, 3. Oferta winna zawierać wszystkie wymagany załączniki jeśli dotyczy, 4. Oferty na innym niż obowiązującym formularzu albo złożone po terminie określonym w 5 ust 1 niniejszego zarządzenia nie będą rozpatrywane. 5. Za kompletność ofert odpowiada oferent. 5/8
8. Złożone oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję konkursową pod względem formalnym i merytorycznym, 2. Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie do 21 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Komisja przedstawia protokół z posiedzenia Burmistrzowi Żabna wraz z propozycją rozdziału środków zabezpieczonych w budżecie na realizację poszczególnych zadań Konkursu. 10. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Żabna w drodze Zarządzenia. 2. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. 3. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 1 Informację o rozstrzygnięciu konkursu ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej Gminy Żabno oraz Biuletynie Informacji Publicznej niezwłocznie po podpisaniu zarządzenia. 2. Lista ofert objętych dotacją podana jest do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żabnie. 3. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, bez zbędnej zwłoki zostaną zawarte umowy na realizację zadań z wyjątkiem umowy na zadanie z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych z elementami działań profilaktycznych (termin realizacji okres wakacyjny), umowa ta zostanie zawarta najpóźniej do 30 czerwca 2018r. 12. Przyjmuje się następujące kryteria oceny merytorycznej złożonych ofert: Lp. 2. Kryterium Merytoryczne Liczba punktów ocena możliwości realizacji zadania przez organizacje pozarządową, 0-15 podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, 0-15 6/8
3. 4. 5. 6. 7. w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania uwzględnienie wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, ocena jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których podmiot programu będzie realizował zadanie publiczne; ocena planowanych przez podmiot udział środków finansowych własnych lub/i środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; ocena planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 0-15 0-20 0-15 0-15 0-5 13. Oferty, które otrzymają w ocenie merytorycznej poniżej 50% max liczby punktów nie uzyskają rekomendacji do dofinansowania, natomiast oferty, które otrzymają 50% i więcej max liczby punktów zostają rekomendowane do otrzymania dofinansowania. W przypadku większej ilości ofert, propozycję otrzymania dotacji uzyskają organizacje, których oferty według kolejności zdobyły najwyższą liczbę punktów, co oznacz, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu gminy Żabno. 14. Burmistrz Żabna zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu w przypadku braku ofert gwarantujących prawidłową realizację zadania. Załącznik nr 2 Do Zarządzenia Nr 2/18 Burmistrza Żabna z dnia 2 stycznia 2018r. 7/8
Komisja Konkursowa oceniająca oferty w ramach otwartego Konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Żabno na 2018 r. W skład Komisji wchodzą: 1) Mateusz Libera 2) Romana Baszczewska 4) Daniela Topór - Przewodniczący Komisji - Z-ca Przewodniczącego - Sekretarz Komisji 5) Artur Bucia - Członek Komisji 2 Komisja dokonuje oceny ofert wg zasad i w trybie określonym w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Komisja przedstawia Burmistrzowi propozycje przyznania dotacji dla podmiotów uczestniczących w otwartym Konkursie ofert w formie projektu Zarządzenia Burmistrza. 3. Komisja przedstawia Burmistrzowi wykaz ofert, które nie rekomenduje do przyznania dotacji. 3. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny. 8/8 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)