REGULAMIN KONKURSU WYPROMUJ SIĘ

REGULAMIN KONKURSU WYPROMUJ SIĘ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki oraz zasady, na jakich przeprowadzany jest konkurs pod nazwą Wypromuj się, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Sage sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-217, ul. Kolejowa 5/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000228956, NIP: 5262831503; REGON: 140045209, zwanym dalej Organizatore m. 3. Konkurs jest ogłaszany na stronie internetowej Organizatora www.sage.com.pl/wypromuj-sie, kanałach i stronach social media (m.in. Youtube kanał Sage, Facebook www.facebook.pl/sagepolska) oraz na stoisku Sage nr C-30 w ramach IX Targów ehandlu, które odbywają się w dniu 14.10.2015 r. na Stadionie Narodowym w Warszawie. 4. Formularz zgłoszeniowy do Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Sage: www.sage.com.pl/wypromuj-sie oraz na stoisku Sage nr C-30 w ramach IX Targów ehandlu, które odbywają się w dniu 14.10.2015 r. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 6. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). 7. Konkurs służy rozpowszechnieniu wiedzy o produktach i usługach Organizatora wśród przedsiębiorców. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne będące przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004, nr 173, poz. 1807 z późn. zm.), posiadający polską rezydencję podatkową 1

(nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), którzy w czasie składania zgłoszeń konkursowych spełnią warunki uczestnictwa w Konkursie określone w niniejszym Regulaminie. 2. Z udziału w Konkursie wyłączone są osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych jak i osoby niepełnoletnie. W Konkursie nie mogą wziąć udziału osoby zatrudnione u Organizatora lub podmiotu realizującego nagrody oraz podmioty zajmujące się dystrybucją produktów lub usług Organizatora. 3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w następując ym okresie czasu: od dnia 14.10.2015 r. do dnia 9.11.2015 r., zwanym dalej okresem trwania Konkursu. Okres trwania konkursu obejmuje okres na przyjmowanie zgłoszeń Uczestników do Konkursu: od 14.10.2015 r. do 31.10.2015 r., a także okres wyłonienia zwycięzcy Konkursu przez Komisję: od 1.11.2015 r. do 9.11.2015 r. 4. Okres trwania Konkursu może ulec zmianie na mocy decyzji Organizatora, o której niezwłocznie poinformuje on na stronie internetowej www.sage.com.pl/wypromuj-sie. 5. Aby wziąć udział w Konkursie, konieczne jest łączne spełnienie następujących warunków: a) Akceptacja niniejszego Regulaminu, b) Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego z podaniem przez Uczestnika wszystkich danych, udzieleniem odpowiedzi na pytanie konkursowe oraz złożenie m za jego pośrednictwem odpowiednich oświadczeń wymaganych przez Organizatora, c) Wysłanie za pośrednictwem strony internetowej lub przekazanie prawidłow o wypełnionego formularza zgłoszeniowego do Konkursu w terminie dla składania zgłoszeń określonym w 2 ust. 3 Regulaminu, w sposób określony w 2 ust. 6, d) Udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe: Jak oprogramowanie komputerowe dla biznesu pomaga w prowadzeniu Twojej firmy? w formie pisemnej na formularzu zgłoszeniowym. 6. Formularz zgłoszeniowy można wysłać za pośrednictwem strony internetowej www.sage.com.pl/wypromuj-sie lub przekazać formularz bezpośrednio Organizatorow i na jego stoisku w ramach IX Targów ehandlu w Warszawie. 7. Przystępując do konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobow ych w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz promocją Konkursu, a także publikacją wyników, realizacją nagrody w Konkursie, oznaczeniem odpowiedzi na pytanie konkursowe danymi podanymi przez Uczestnika w formularzu 2

zgłoszeniowym dla ich rozpowszechniania lub wykorzystywania przez Organizatora w celach marketingowych produktów i usług Organizatora w ramach jego strony internetowej, profilu na Facebooku, profilu na Twitterze, profilu Linkedin, kanału na YouTube, blogów, newslettera oraz innych profilów lub kanałów Organizatora na innych stronach internetowych, jak również w ramach oznaczenia Uczestnika występującego w Filmie stanowiącym Nagrodę, bądź jego opracowaniach. 8. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie bez odrębnego wynagrodzenia odpowiedzi udzielonej przez Uczestnika na pytanie konkursowe przez Organizatora na jego stronie internetowej, profilu na Facebooku, profilu na Twitterze, profilu Linkedin oraz innych profilach lub kanałach Organizatora na stronach internetowych w celach marketingowych produktów i usług Organizatora, wraz z oznaczeniem danych Uczestnika podanych na formularzu zgłoszeniowym poprzez ich powiązanie z odpowiedzią Uczestnika na pytanie konkursowe. 9. Przystępując do Konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi zgody na wykorzystywanie znaków towarowych, nazw, firm, oznaczeń, logo, wzorów i symboli stanowiących o oznaczeniu Uczestnika, do jakich Uczestnikowi przysługują jakiekolwiek prawa, bez odrębnego wynagrodzenia w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz promocją Konkursu, a także publikacją wyników Konkursu, realizacją nagrody w Konkursie, w szczególności wykorzystania ich w ramach Filmu, stanowiącego nagrodę w Konkursie bądź jego opracowań, w tym zdjęć z/do Filmu, oraz oznaczeniem odpowiedzi na pytanie konkursowe. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona terytorialnie. Organizatorowi przysługuje prawo udzielenia dalszej zgody w tym zakresie osobom działającym na jego zlecenie w celach wyżej określonych. 10. Uczestnik zgłaszając się do Konkursu przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, iż w przypadku zwycięstwa w Konkursie, Organizatorowi w ramach realizacji nagrody określonej w 4 ust. 1 przysługuje bez odrębnego wynagrodzenia prawo używania i wykorzystywania wizerunku Uczestnika i jego wypowiedzi w Filmie (w całości lub wybranych fragmentów) i ich opracowań, w tym zdjęć z/do Filmu przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie i obejmuje: utrwalenie i zwielokrotnienie wszelkimi dostępnymi technikami (w tym m.in. techniką cyfrową, zapisu komputerowego, drukarską, w sieci multimedialnej, w tym Internet), na wszelkiego rodzaju nośnikac h, wprowadzenie do obrotu przy użyciu wszelkich technik przekazu, wykonanie lub publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadanie i reemitowanie, obrót 3

egzemplarzem, na którym doszło do utrwalenia oraz wykorzystania utrwalonych w materiałach promocyjnych i marketingowych produktów i usług Organizatora oraz w Internecie, tj. w ramach profilu na Facebooku, profilu Linkedin, kanału na YouTube, strony internetowej, blogów oraz newslettera Organizatora, dla celów opisanych powyżej, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, a także w zestawieniu z wizerunkami innych osób. 11. Uczestnik zgłaszając się do Konkursu przyjmuje do wiadomości, iż prawa do Filmu powstałego w ramach realizacji nagrody określonej w 4 ust. 1 a), jak i jego opracow ań nabywa Organizator, zgodnie z treścią 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu. Uczestnikow i nie przysługują prawa do rozpowszechniana Filmu, jego części bądź opracowań bez uprzedniej pisemnej zgody uprawnionego. 12. Organizatorowi przysługuje prawo do weryfikacji danych przedstawionych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym oraz żądania uzupełnienia danych w terminie wskazanym przez Organizatora. Brak uzupełnienia danych we wskazanym terminie skutkuje wykluczeniem Uczestnika z Konkursu. 3 TRYB WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY 1. Uczestnicy Konkursu rywalizują o Nagrodę wymienioną w 4 na zasadach określonyc h w niniejszym Regulaminie. 2. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Komisja powołana przez Organizatora, zwana dalej Komisją. 3. Komisja oceniając odpowiedzi Uczestników w celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu będzie kierować się następującymi zasadami: a) Ocenie Komisji będą podlegać odpowiedzi Uczestników na pytanie konkursowe określone w 2 ust. 5 lit. d) niniejszego Regulaminu, udzielone w formie pisemnej na formularzu zgłoszeniowym. b) Komisja dokona oceny odpowiedzi Uczestników na pytanie konkursowe uwzględniając ich oryginalność, kreatywność oraz walory językowe. c) Wyłonienie zwycięzcy Konkursu przez Komisję nastąpi w terminie określonym w 2 ust. 3 Regulaminu na posiedzeniu Komisji. 4. Do kompetencji Komisji należy rozpatrywanie reklamacji Uczestników na zasadach określonych w 7 niniejszego Regulaminu. 4

5. Komisja działa kolegialnie w składzie 5 członków. Z posiedzeń Komisji sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji. Protokół z posiedzenia Komisji zawiera następujące informacje: datę posiedzenia Komisji, listę obecności członków Komisji oraz podpisy członków Komisji. 6. Wyniki Konkursu ze wskazaniem zwycięzcy zostaną opublikowane na stronie internetowej www.sage.com.pl/wypromuj-sie oraz na profilu Organizatora na Facebooku. Ponadto zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany przez Organizatora o wynikach Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email wskazany przez Uczestnika na formularzu zgłoszeniowym lub telefonicznie. 4 NAGRODA 1. Nagrodą w Konkursie jest: a) Opłacenie przez Organizatora produkcji przez firmę DEM a PROMOTION POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie ul. Modra 92A, 02-661 Warszawa, nr KRS 0000445703, NIP 5213641984, zwaną dalej Producentem, filmu z udziałem zwycięzcy Konkursu, informującego o działalności gospodarczej zwycięzcy i produktach Organizatora, o długości do 3 minut, zwanego dalej Filmem, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i w oparciu o założenia producenckie, w tym określonego przez Producenta w porozumieniu z Organizatorem scenariusza, b) Opublikowanie Filmu na kanale YouTube Organizatora na zasadach określonych niniejszym Regulaminem na czas ustalony przez Organizatora, jednak nie krótszy niż okres promocji Filmu, o którym mowa w lit. c) poniżej, c) Promocja Filmu przez okres 1 miesiąca poprzez wykupienie wskazanego przez Organizatora pakietu promocyjnego na działanie Google Adwords promujących Film, d) Kwota pieniężna w wysokości odpowiadającej kwocie należnego 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody określonej w 4 ust. 1 lit. a) c), która to kwota nie zostanie wypłacona zwycięzcy, lecz w całości odprowadzona przez Organizatora jako płatnika na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody, w związku z czym zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo żądania wydania mu wskazanej kwoty pieniężnej, 5

zwane dalej łącznie Nagrodą. 2. Do przyznania w Konkursie jest jedna Nagroda. Łączna wartość Nagrody wynosi 20 000 zł brutto, co oznacza, że kwota ta uwzględnia już 10% podatek dochodowy od nagrody. 3. Film, o którym mowa w 4 ust. 1 lit a), zostanie wyprodukowany w całości przez podmiot zewnętrzny: wskazanego powyżej Producenta DEM a PROMOTION POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie. Organizator nabywa całość praw autorskich do Filmu, w szczególności prawo do utrwalenia i zwielokrotnienia wszelkimi dostępnymi technikami (w tym m.in. techniką cyfrową, zapisu komputerowego, drukarską, w sieci multimedialnej, w tym przez Internet), na wszelkiego rodzaju nośnikach, wprowadzenia do obrotu przy użyciu wszelkich technik przekazu, wykonania lub publicznego odtworzenia (w tym prawo do pierwszego publicznego udostępnienia), wystawienia, wyświetlania, nadania i reemitowania, obrotu egzemplarzem, na którym doszło do utrwalenia oraz wykorzystania utrwalonych egzemplarzy Filmu. Film bądź jego opracowania mogą zostać wykorzystane i rozpowszechniane przez Organizatora bez ograniczenia terytorialnego, w szczególności w celach promocyjnych i marketingowych produktów i usług Organizatora. 4. Scenariusz Filmu zostanie opracowany przez Producenta w porozumieniu z Organizatorem. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje, że powstanie Filmu możliwe jest wyłącznie w oparciu o ten scenariusz. Zwycięzca Konkursu ma prawo wglądu oraz zgłoszenia 1 poprawki do scenariusza Filmu, w terminie 48 godzin od otrzymania maila w tej sprawie, po upływie którego uważa się, że scenariusz podlegał będzie realizacji w formie uzgodnionej przez Producenta i Organizatora. Zwycięzca zgłasza poprawkę do scenariusza osobie wskazanej mu do kontaktu w przesłanej mu korespondencji. Wprowadzenie zgłoszonej w terminie poprawki wymaga akceptacji Organizatora oraz Producenta. Zwycięzca Konkursu przyjmuje do wiadomości, że nie przysługują mu prawa autorskie do scenariusza Filmu. 5. Zwycięzcy Konkursu nie przysługują prawa autorskie do Filmu ani jego opracowań, jak również odrębne wynagrodzenie z tytułu wykorzystywania i eksploatacji Filmu przez Organizatora w jakikolwiek sposób bądź wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku Uczestnika oraz logo inne oznaczenie Uczestnika. 6. Zgodnie z 2 ust. 8-10 niniejszego Regulaminu. Organizatorowi przysługuje pełnia praw do rozpowszechniania Filmu i jego opracowań. 6

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Filmu ani nie udziela gwarancji jego jakości. Za realizację Filmu i jego jakość w całości odpowiedzialny jest Producent. 8. Film zostanie wyprodukowany w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyników, a wyemitowany w okresie 7 dni od daty zakończenia produkcji Filmu, przy czym ze względu na charakter i przedmiot Filmu w razie braku współpracy po stronie zwycięzcy terminy te mogą ulec odpowiedniemu przedłużeniu a w skrajnym wypadku w braku możliwości ustalenia z Producentem dogodnych terminów realizacji Filmu wymagających uczestnictwa zwycięzcy zwycięzca może zostać po uprzednim ostrzeżeniu poinformowany o przerwaniu bądź nawet zaniechaniu realizacji Filmu. W takim wypadku zwycięzcy nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora bądź Producenta. 9. Organizator oświadcza, że realizacja Nagrody na rzecz zwycięzcy podlega właściwym przepisom ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991, nr 80, poz. 350) 10. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do Nagrody na inne podmioty. 11. Nagroda ani żadna jej część nie podlega zamianie. Uczestnik nie ma prawa żądania wydania mu równowartości pieniężnej Nagrody w całości ani w części. 5 NARUSZENIE REGULAMINU 1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rozpatrzenia zgłoszenia konkursowego Uczestnika, a także do wykluczenia go z Konkursu. 2. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika, którego zachowanie narusza prawo, zmierza do obejścia prawa, stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, narusza zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje. 3. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wyłudzenia Nagrody, próby wpływania na członków Komisji oraz innych działań sprzecznych z ideą i celem Konkursu, danemu Uczestnikowi nie będzie przysługiwała Nagroda, nawet mimo wcześniejszego jej przyznania. W wypadku takim Uczestnik zostanie wykluczony z Konkursu, a przyznana Nagroda może zostać przyznana innemu Uczestnikowi przez Komisję po odbyciu dodatkowego posiedzenia. W razie realizacji 7

Nagrody wykluczony Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu jej równowartości w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Organizatora. 6 REKLAMACJE 1. Kontakt z Organizatorem odbywa się za pomocą adresu e-mail: konkurs@sage.com.pl 2. Wszelkie reklamacje w związku z przebiegiem Konkursu należy zgłaszać na adres email Organizatora: konkurs@sage.com.pl. Uczestnik jest zobowiązany podać w tytule emaila Reklamacja Wypromuj się. W emailu należy ponadto podać dane Uczestnika, adres do korespondencji, opis reklamacji wraz z uzasadnieniem. Reklamację należy wysłać w terminie 7 dni od daty powstania podstaw reklamacji, jednak nie później niż do 14 listopada 2015 roku. O zachowaniu terminu zgłoszenia reklamacji decyduje data nadania korespondencji email. Decyzja Organizatora w przedmiocie rozstrzygnięcia reklamacji jest ostateczna. Do czasu rozstrzygnięcia reklamacji przez Komisję przyznanie bądź realizacja Nagrody, o której mowa w 4 ust. 1 może zostać wstrzymane. 3. Zabrania się publikacji reklamacji na stronach, profilach lub kanałach Organizatora na innych stronach internetowych. 7 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW 1. Dane podane w zgłoszeniu konkursowym, zgodnie z niniejszym Regulaminem, będą przetwarzane w ramach realizacji celów wskazanych w 2 ust. 7 Regulaminu i w sposób tam określony. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. 3. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści podanych danych oraz do ich poprawiania, prawo do kontroli tych danych, a także uprawnienia określone w art. 32 i 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 r., nr 133, poz. 883 z późn, zm.). 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa podania danych uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie. 8

8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady uczestnictwa w Konkursie oraz przyznania Nagrody. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które uniemożliwiają lub utrudniają prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie mógł przewidzieć, lub którym nawet przy zachowaniu należytej staranności nie mógł zapobiec. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie, w szczególności do zmiany okresu trwania Konkursu a także do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Konkursu z poszanowaniem praw uprzednio nabytych. Wszelkie zmiany Regulaminu ogłaszane będą na stronie internetowej, na której publikowany jest Regulamin oraz rozsyłane mailowo do osób, które uprzednio zgłosiły swoje uczestnictwo w Konkursie w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem. 4. Czas realizacji Nagrody może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Producenta, w szczególności w związku z przeszkodami związanymi z brakiem współpracy zwycięzcy w zakresie koniecznym dla realizacji Filmu z jego uczestnictwem, o czym zwycięzca zostanie poinformowany na bieżąco za pomocą poczty elektronicznej. 5. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 6. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Sage sp. z o.o., ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, na stronie internetowej Organizatora www.sage.com.pl/wypromuj-sie. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 8. Wszelkie spory wynikłe na gruncie wykonania niniejszego Regulaminu poddaje się sądowi właściwemu dla siedziby Organizatora. 9. Wszelkie zastrzeżenia związane z realizacją Filmu należy kierować do Producenta. 9