PO ZMIANACH 21.12.2018 R. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana SIWZ" W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na podstawie art. 10, art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp lub PZP o wartości szacunkowej zamówienia: - dla dostaw nie przekracza równowartości 221 000 euro Nazwa zamówienia: Dostawa energii elektrycznej do obiektów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju. Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/DRM/12/2018 Ogłoszenie o zamówieniu: Opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych; Zamieszczono na stronie internetowej zamawiającego www.pgk.biuletyn-publiczny.net; Zamieszczono na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego. Rodzaj zamówienia: DOSTAWY CPV 09300000 2 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 1
Biłgoraj, grudzień 2018 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 1. Rozdział 1. Nazwa, firma oraz adres Zamawiającego: 1.1. Nazwa: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Biłgoraju. 1.2. Siedziba: ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie. 1.3. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, godz. 7:00-15:00. 1.4. Numer telefonu: 84 688 18 52. 1.5. Numer faksu: 84 688 18 47. 1.6. Adres strony internetowej: www.pgk.biuletyn-publiczny.net 1.7. E-mail: zamowienia@pgkbilgoraj.pl 1.8. Numer KRS: 0000119509. 1.9. Numer NIP: 918 000 0956. 1.10. Numer REGON: 950317448. 1.11. Zamawiający jest spółką komunalną ze 100% udziałem Gminy Biłgoraj, zobowiązaną do stosowania procedur ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. 2. Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp oraz niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ. 2.2. Do udzielenia niniejszego przedmiotu zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące dostaw zgodnie z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.). 2.3. Szacunkowa wartość zamówienia publicznego nie przekracza progu ustalonego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. równowartości kwoty 221 000 euro. 2.4. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać na stronie internetowej zamawiającego www.pgk.biuletyn-publiczny.net. 3. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej, w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755 z późn. zm.), zwanej dalej sprzedażą energii elektrycznej, o łącznej szacowanej ilości 1 715 863,80 kwh dla lokali i obiektów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 221 000 euro, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej SIWZ, w okresie od dnia skutecznej weryfikacji zgłoszenia umowy sprzedażowej energii elektrycznej, zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania do 31.12.2019 r., w następujących grupach taryfowych C11 23 obiekty, B22 3 obiekty, B21 1 obiekt, C12A 1 obiekt, G11-6 obiektów, G12W 1 obiekt (łączna ilość istniejących układów pomiarowych 35 sztuk). 3.2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.2.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż energii elektrycznej, w szacowanej ilości 1 715 863,80 kwh dla obiektów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w okresie od dnia skutecznej weryfikacji zgłoszenia umowy sprzedażowej energii elektrycznej, zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania do dnia 31.12.2019 r. 3.2.2. Przy realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną umowę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość do obiektów Zamawiającego. Zamawiający posiada zawarte 2
umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na czas nieoznaczony z PGE Dystrybucja S.A., Oddział Zamość dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej wskazanych w Załączniku Nr 6 do niniejszej specyfikacji. 3.2.3. Wszystkie układy pomiarowo rozliczeniowe Zamawiającego dostosowane są do zasady TPA (zmiany sprzedawcy). 3.2.4. Dostawa energii elektrycznej powinna obejmować obiekty, o szacowanym zapotrzebowaniu na energię w okresie od dnia skutecznej weryfikacji zgłoszenia umowy sprzedażowej energii elektrycznej, zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania do 31.12.2019 r., wskazanych w Załączniku Nr 6 do niniejszej specyfikacji. 3.2.5. Podane powyżej ilości energii na czas obowiązywania umowy dla poszczególnych obiektów są ilościami szacunkowymi, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianej energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru z zastrzeżeniem iż nie może to przekroczyć ilości wskazanej w punkcie 3.2.1. 3.2.6. Zamawiający jest zaliczany do III grupy przyłączeniowej (taryfa B) oraz IV i V grupy przyłączeniowej (taryfa C2x, C1x, G x). 3.2.7. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi posiadać aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (PGE Dystrybucja S.A.) na świadczenie usług dystrybucji na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej. 3.2.8. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i Zamawiającego, w oparciu o udzielone stosowne pełnomocnictwo, umowy sprzedaży energii elektrycznej do punktów poboru energii Zamawiającego, właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego. Koszty usług dystrybucji energii elektrycznej ponosi Zamawiający na podstawie posiadanych umów na dystrybucję. 3.2.9. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy. Zamawiający informuje, że dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzona po raz kolejny. 3.2.10. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie faktycznie zużytej przez Zamawiającego energii elektrycznej w poszczególnych punktach poboru energii elektrycznej. Należność za zużytą energię Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo wyliczyć na podstawie faktycznych/rzeczywistych danych (odczytów zużycia energii elektrycznej) uzyskanych od Operatora Systemu Dystrybucji. Zamawiający nie dopuszcza fakturowania należności za zużytą energię na podstawie danych szacunkowych. 3.2.11. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi, Zamawiającemu na pisemny wniosek będzie przysługiwało prawo bonifikaty według stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2500) 4. Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia. 4.1. Okres realizacji zamówienia: od dnia skutecznej weryfikacji zgłoszenia umowy sprzedażowej energii elektrycznej, zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania do dnia 31.12.2019 r. lub do wyczerpania kwoty o której mowa w 11 ust. 2 projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji w zależności co nastąpi wcześniej. 3
4.2. Rozpoczęcie dostaw - sprzedaży energii do punktów poboru energii elektrycznej nastąpi po skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy u OSD, rozwiązaniu dotychczasowych umów dostawy energii elektrycznej oraz spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD. 5. Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1. nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt1 i 8 ustawy Pzp 5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 5.2. Warunki udziału w postępowaniu: 5.2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 5.2.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, 5.2.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 5.2.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 5.2.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. 5.2.4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w punkcie 5.2.1.1. SIWZ spełnia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (składających ofertę wspólną). 5.2.5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5.2.6. Poleganie na potencjale innych podmiotów: Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku o którym mowa w punkcie 5.2.1.1. niniejszej SIWZ nie może polegać na kompetencjach lub uprawnieniach podmiotu trzeciego do prowadzenia określonej działalności gospodarczej podlegającej reglamentacji [koncesja, zezwolenie, licencja] i musi wykazać osobiście spełnienie tego warunku. 5.3. Określenie warunków udziału w postępowaniu. 5.3.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o którym mowa w punkcie 5.2.1.1. SIWZ, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną w okresie wykonywania umowy. W przypadku gdy okres ważności koncesji kończy się przed upływem okresu na który zawarta jest niniejsza umowa Wykonawca przed upływem okresu ważności dotychczasowej koncesji zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej koncesji na dalszy okres. 5.3.2. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 5.2.1.2. SIWZ. 4
5.3.3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej o którym mowa w punkcie 5.2.1.3. SIWZ jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie): 5.3.3.1. wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 dostawy energii elektrycznej o łącznym wolumenie każdej z nich nie mniejszym niż 1 500 000,00 kwh, oraz 5.3.3.2. wykonał lub wykonuje należycie dostawy energii elektrycznej po zmianie sprzedawcy do minimum 35 punktów poboru energii elektrycznej w ramach jednego zamówienia. 5.4. Podstawy wykluczenia - Zamawiający na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza Wykonawcę, wobec którego zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 5.5. Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia tj.: 5.5.1. zamawiający wyklucza również Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017r. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.), oraz 5.5.2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1, pkt 15, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 5.6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt 16-20 ustawy Pzp lub na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 6. Rozdział 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw ich wykluczenia. 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku: 6.1.1. dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, o którym mowa w punkcie 5.2.1.1. SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, z zastrzeżeniem punktu 5.3.1. zdanie drugie niniejszej 5
SIWZ, zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018r., poz. 755 z późn. zm.). 6.1.2. dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.2.1.3. SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz ), z których wynika, że wykonał on lub nadal wykonuje: 6.1.2.1. należycie co najmniej 2 dostawy energii elektrycznej o łącznym wolumenie każdej z nich nie mniejszym niż 1 500 000,00 kwh, oraz 6.1.2.2. należycie dostawy energii elektrycznej po zmianie sprzedawcy do minimum 35 punktów poboru energii elektrycznej w ramach jednego zamówienia. 6.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy następujących dokumentów: 6.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.2.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6.2.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6.2.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp; 6.3. Wszyscy Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź 6
informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 6.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 6.4.1. pkt 6.2.1. SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ustawy pzp, 6.4.2. pkt 6.2.2. 6.2.4. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 6.4.2.1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 6.4.2.2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6.5. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2.1. i pkt 6.4.2.2. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.2. 2.; 6.2.3. i pkt 6.4.2.1. SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 6.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia punktu 6.5. SIWZ stosuje się. 6.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 6.8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.2.1. SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt. 6.4.1. SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 7
właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis punktu 6.5. SIWZ zdanie pierwsze stosuje się. 6.9. Zgodnie z art. 24 ust. 8 Pzp Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 6.10. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp. 7. Rozdział 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Zamawiający nie żąda złożenia wraz ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez niego wymaganiom. 8. Rozdział 8. Zasady składania oświadczeń i dokumentów oraz wyboru oferty. 8.1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń stanowią odpowiednio Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ. 8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 8.3. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 8.4. W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert [art. 86 ust. 5 ustawy Pzp] Wykonawca bez wezwania ze strony Zamawiającego przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 8.5. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Zamawiający w postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 26 ust. 2 Pzp zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 8.6. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 5 (tj. składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu) i 7 (składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia 8
wykonawcy z udziału w postępowaniu przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt. 6.4. SIWZ) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) - dalej zwanego rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.,, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 8.7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 5 (tj. składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu) i 7 (składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt. 6.4. SIWZ) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 8.8. W przypadku, o którym mowa w pkt. 8.7. SIWZ zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 8.9. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 8.10. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.9. SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8.11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 8.12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 8.13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8.14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.15. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8.16. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8.17. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w 9
postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8.18. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 9. Rozdział 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 9.1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481z późn. zm. ), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu 84 688 18 47 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail: zamowienia@pgkbilgoraj.pl ), w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U, z 2017 r. poz. 1219z późn. zm. ). 9.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.3. W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu o dostarczeniu informacji lub wydrukowaniu informacji o wysłaniu e-maila i braku informacji o odrzuceniu maila. 9.4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie nie mającym charakteru składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego (wyjaśnienia SIWZ) w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp: 9.4.1. Bogdan Różański - w zakresie merytorycznym, 9.4.2. Agnieszka Gadaj - w sprawach procedury przetargowej, 9.5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem telefonu. 9.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kierując wniosek na adres: 9.6.1. PGK Sp. z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj 9.6.2. faksem na numer faks: +48 84 688 18 47 9.6.3. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@pgkbilgoraj.pl 9.7. Zamawiający sugeruje przekazywanie ewentualnych pytań, wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ drogą elektroniczna (na adres: zamowienia@pgkbilgoraj.pl ) również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. 9.8. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 9.9. Informacja o sposobie porozumiewania się, przekazywania oświadczeń lub dokumentów 9.9.1. Komunikacja w postępowaniu między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem: 9.9.1.1. operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481z późn. zm.) osobiście, za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego: 9.9.1.1.1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj województwo lubelskie; lub 9.9.1.1.2. faksu na nr: 84 688 18 47; lub 10
9.9.1.1.3. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r., poz. 1422, z 2015 r., poz. 1844 oraz z 2016 r., poz. 147 i 615) na adres e-mail: zamowienia@pgkbilgoraj.pl z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. 9.9.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub w przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ składając wniosek na piśmie, faksem lub elektronicznie. Nie udziela się wyjaśnień treści SIWZ telefonicznie. 9.11. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9.12. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 9.13. W przypadku, gdy zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 10. Rozdział 10. Wymagania dotyczące wadium. 10.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 10.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 10.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp: 10.3.1. pieniądzu, 10.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 10.3.3. gwarancjach bankowych, 10.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 10.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r., poz. 110 z późn. zm.). 10.4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty określonej w gwarancji jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 10.4.1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 10.4.2. nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 10.4.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10.4.4. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, októrym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na 11
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10.5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 42 1020 5385 0000 9602 0002 5627 z dopiskiem wadium w przetargu na dostawę energii elektrycznej do obiektów PGK Sp. z o.o. w Biłgoraju, w roku 2019, ZP/DRM/12/2018. 10.6. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 10.7. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 10.8. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą w oddzielnej kopercie niż oferta. 10.9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10.10. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2 5 Pzp i kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10.11. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu na dostawę energii elektrycznej do obiektów PGK Sp. z o.o. w Biłgoraju w roku 2019, ZP/DRM/12/2018. 10.12. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 10.3. SIWZ. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium. 10.13. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 11. Rozdział 11. Termin związania ofertą. 11.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.2. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 11.2., nie powoduje utraty wadium. 11.4. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7a Pzp Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą. 11.5. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 11.1., o oznaczony okres nie dłuższy niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 11.6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 12
12. Rozdział 12. Opis sposobu przygotowywania ofert. 12.1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 12.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w innym języku. 12.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12.4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 12.5. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu ofertowym. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 12.6. W zakresie przedmiotu zamówienia ten sam Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty powinna odpowiadać wymaganiom ujętym w treści SIWZ, w szczególności zawierać: 12.6.1. dane wykonawcy/wykonawców składającego/-ych ofertę, w tym nazwę (firmę), adres siedziby, imię i nazwisko osoby/osób podpisujących ofertę; 12.6.2. w przypadku konsorcjum - informacje dotyczącą pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne w postępowaniu lub także zawarcia umowy o zamówienie publiczne; 12.6.3. oferowane warunki wykonania przedmiotu zamówienia, w tym cenę; 12.6.4. wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, jeśli Wykonawca ma taki zamiar; 12.6.5. zobowiązanie wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w ofercie oraz zawartych w dokumentacji postępowania; 12.6.6. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (wzór załącznik nr 2 i 2a do SIWZ) 12.7. W stosownych sytuacjach, Wykonawca składa także wraz z ofertą: 12.7.1. Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika Wykonawcy. 12.7.2. Oryginał dokumentu wadialnego, jeśli wadium składane jest w inny sposób niż za pomocą przelewu na rachunek bankowy zamawiającego. 12.7.3. Dowody dysponowania przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia niezbędnymi zasobami innych podmiotów w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W sytuacji, gdy dowodem jest zobowiązanie innego podmiotu, jego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 12.8. Złożona oferta powinna być podpisana. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 12.9. Informacje składające się na treść oferty oraz oświadczeń lub dokumentów do niej dołączonych, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. Nr 419, z późn. zm.) powinny zostać opatrzone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. 12.10. W przypadku dokonania takiego zastrzeżenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązku, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa. 12.11. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim oraz w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 12.12. Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny. 13
12.13. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 12.14. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 12.15. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12.16. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy i omyłki w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 12.17. Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 12.18. Zaleca się, aby Wykonawca spiął trwale ofertę oraz ponumerował jej strony. 12.19. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 12.20. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie: Oferta na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju w 2019 r. Numer zamówienia: ZP/DRM/12/2018. Nie otwierać przed dniem 31.12. 2018 r., godz. 10:15. 12.21. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 12.22. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty, Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie: Oświadczenie o wycofaniu oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju w 2019 r. Numer zamówienia: ZP/DRM/12/2018. Nie otwierać przed dniem 31.12.2018 r., godz. 10:15. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres Wykonawcy, treść oświadczenia Wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 12.23. W przypadku zmiany oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie: Oświadczenie o zmianie oferty złożonej w przetargu nieograniczonym dostawę energii elektrycznej do punktów poboru Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju w 2019 r. Numer zamówienia: ZP/DRM/12/2018. 14
Nie otwierać przed dniem 31.12.2018 r., godz. 10:15. Oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy. 12.24. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku Wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie. 12.25. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 13. Rozdział 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 13.1. Miejsce i termin składania ofert: 13.1.1. miejsce składania ofert: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, pokój nr 1 - sekretariat, 13.1.2. termin składania ofert: do dnia 31.12.2018 r., do godz. 10:00. 13.2. Miejsce i termin otwarcia ofert: 13.2.1. miejsce otwarcia ofert: PGK Spółka z o.o., ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, sala nr 5 świetlica 13.2.2. termin otwarcia ofert: w dniu 31.12.2018 r. o godz. 10:15. 13.3. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Koperta lub inne opakowanie, w którym będzie złożona oferta zostanie opatrzona numerem według kolejności składania ofert oraz terminem jej złożenia, a Wykonawca na życzenie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z informacją o terminie jej złożenia. 13.4. Jeżeli w ofercie Wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie. 13.5. Koperty lub inne opakowanie zawierające oświadczenie o wycofaniu złożonej oferty otwierane będą w pierwszej kolejności. 13.6. Koperty lub inne opakowanie zawierające oświadczenie o zmianie złożonej oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który dokonał zmiany złożonej oferty. 13.7. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 13.7.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 13.7.2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 13.7.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 13.8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 14. Rozdział 14. Opis sposobu obliczenia ceny. 14.1. Cena oferty to suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia oraz ewentualne upusty itp. tak aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. 15