OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu HR w Spółce Telekomunikacja Kolejowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ; (postępowanie nr LA-003/05/10). NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Telekomunikacja Kolejowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kijowska 10/12 03-743 Warszawa tel. 223922000 fax 223922009 KRS 0000024788 NIP: 526-25-48-753 Regon 017322058 Kapitał zakładowy 395.659.000,00 złotych Strona internetowa Zamawiającego www.tktelekom.pl 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 1.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zakupów dokonywanych przez Telekomunikację Kolejową Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówieo publicznych. 1.2. Wykonawca ma możliwośd zapoznania się z Regulaminem w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Zarządu Spółki w godz. 10.00-14.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. ZASADY OTRZYMANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 2.1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dostępna jest na stronie internetowej www.tktelekom.pl. 2.2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskad pod adresem: Telekomunikacja Kolejowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kijowska 10/12, 03-743 Warszawa, w Sekretariacie Zarządu Spółki. 2.3. Zamawiający przewiduje możliwośd zmiany treści lub odwołania warunków zawartych w SIWZ przed terminem składania ofert. W takim przypadku, Zamawiający niezwłocznie przekaże zmianę wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ogłoszenie o zmianie na stronie internetowej.
3. ZASTRZEŻENIE PRAWA DO ZMIANY WARUNKÓW POSTĘPOWANIA ORAZ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania jak również unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w każdym czasie w takim przypadku nie przysługują zaproszonym Wykonawcom żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu. 4. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Systemu HR w Spółce Telekomunikacja Kolejowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz świadczenie usług gwarancyjnych i SLA w okresie 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru Etapu I wdrożenia Systemu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w Rozdziale II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Czas realizacji zamówienia nie może przekroczyd : - Etap I (twardy HR) do dnia 31 marca 2011 roku - Etap II (miękki HR) do dnia 30 września 2011 roku (Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji etapu drugiego, tj. przedłużenia terminu realizacji na czas nie dłuższy niż 3 miesiące). 6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów O wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród spełniających wymagania decydowad będą niżej przedstawione kryteria z przyporządkowanymi im wagami: lp. Kryterium waga 1. Cena [C] 79 % 2. Warunki finansowania dla prac objętych Etapem I oraz Etapem II wdrożenia systemu HR *m+ 6 % 3. Ocena funkcjonalności opcjonalnej *FO+ 10 % 4. Ocena wartości roboczogodziny *R+ 5 % 7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM.
7.1. Wadium w wysokości 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych 00/100) należy wnieśd przed upływem terminu złożenia oferty. 7.2. Wadium zostanie zwrócone: 7.2.1. w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą, 7.2.2. nie później niż w terminie 7 dni od upływu terminu związania ofertą, 7.2.3. w terminie 7 dni licząc od dnia unieważnienia postępowania o udzieleniu zamówienia 7.3. Wadium może byd wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 7.3.1. pieniądzu, 7.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 7.3.3. gwarancjach bankowych, 7.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych. 7.4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę w wysokości określonej w pkt. 7.1. należy wpłacid na rachunek Spółki Telekomunikacja Kolejowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o numerze: 87 1240 5497 1111 0000 5004 6973, prowadzony przez Bank Pekao S.A., Oddział w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 72. 7.5. Dowód wniesienia wadium musi zawierad w polu tytułem sformułowanie: Wadium w postępowaniu nr LA-003/05/10. 7.6. Wadium wpłacane w pieniądzu uznaje się za wniesione w przypadku, gdy uznanie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wadium nastąpiło przed terminem składania ofert. 7.7. Oryginał lub potwierdzoną za zgodnością z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego należy dołączyd do oferty. 7.8. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach, oryginały dokumentów należy dołączyd do oferty. 7.9. Termin ważności wadium musi odpowiadad terminowi związania ofertą. 7.10. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument potwierdzający złożenie wadium musi wyraźnie wskazywad w imieniu jakich Wykonawców jest wnoszone wadium. 7.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 7.11.1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 7.11.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7.11.3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7.12. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt. 7.3.2.-7.3.4. musi zawierad zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium w przypadkach wystąpienia zdarzeo o których mowa w pkt. 7.11.1.- 7.11.3. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wadium musi obejmowad zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium z tytułu zdarzeo związanych z działaniem lub zaniechaniem każdego z nich. 7.13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wniesione wadium w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 8.1. Oferty należy złożyd w siedzibie Zamawiającego, adres: Telekomunikacja Kolejowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kijowska 10/12, 03-743 Warszawa w Sekretariacie Zarządu Spółki. 8.2. Termin składania ofert upływa dnia 21 września2010r. o godz. 9:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 8.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kijowskiej 10/12, w Warszawie, w dniu 21 września 2010r. 8.4. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyd w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 11:00 do siedziby Zamawiającego, sala 002. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócid się do Wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. 10. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
11. WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie organizacyjnym prowadzonego postępowania jest: Tomasz Szpetmaoski, email przetarg.hr@tktelekom.pl