Regulamin pierwszej edycji konkursu NAKRĘCONY PORT 2013 1. Organizatorem projektu Nakręcony Port, zwanego dalej Konkursem, realizowanego w ramach 18. edycji festiwalu Europejski Port Literacki Wrocław (zwanego dalej Festiwalem), jest Artur Burszta prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Literackie Artur Burszta z siedzibą we Wrocławiu, Przejście Garncarskie 2, 50-107 Wrocław, NIP 881-110-93-38, REGON 390738090 (zwany dalej Organizatorem ). 2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Przedmiotem Konkursu jest wybór najlepszego utworu audiowizualnego (klip), stanowiącego swobodną ilustrację wydarzeń związanych z oraz odbywających się w trakcie trwania Festiwalu, tj. w dniach 19 21 kwietnia 2013 r. 4. Główną nagrodą w konkursie jest kwota 500 zł. W Konkursie przewidziano także nagrody rzeczowe. 5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. Organizator nie pokrywa żadnych wydatków ponoszonych przez jego uczestników, w tym kosztów przyjazdu na Konkurs, noclegu, wyżywienia i utrzymania uczestników Konkursu w czasie jego trwania. 6. Za Zespół uznaje się grupę osób/osobę pracujących/ą przy powstaniu klipu. Każdy Zespół ma prawo zgłoszenia jednego utworu. Ci sami twórcy mogą być jednocześnie członkami tylko jednego Zespołu. 7. W Konkursie mogą wziąć udział twórcy z Polski i zagranicy. Konkurs nie ma ograniczeń wiekowych i adresowany jest w równym stopniu do nieprofesjonalistów, jak i twórców z dorobkiem, pojedynczych osób, a także grup producenckich. 8. Osoby o ograniczonej zdolności prawnej mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich opiekunów prawnych. 9. Przyjmuje się też, że producentem klipu, w myśl przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jest Zespół, chyba że Zespół wskaże jedną osobę pełniącą tę rolę. Zespół
przyjmuje na potrzeby tej realizacji swoją nazwę i wybiera Przedstawiciela Zespołu, który reprezentować będzie twórców podczas dopełniania formalności związanych z Konkursem i w trakcie Festiwalu. 10. Do udziału w Konkursie można zgłaszać się drogą mailową w terminie od 15 do 20 kwietnia 2013, na adres kontakt@portliteracki.pl; lub osobiście w dniach trwania festiwalu, w Sali Laboratorium Literackiego (Mała Sala w BF Impart przy ulicy Mazowieckiej 17), w godzinach od 10.00 do 21.00. Do zgłoszenia koniecznie jest wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej portliteracki.pl/festiwal/ (w zakładce Konkursy) oraz w Sali Laboratorium Literackiego. Przekazanie Organizatorowi wypełnionego i podpisanego przez wszystkich członków Zespołu Formularza Zgłoszeniowego oznacza zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). 11. Wymogi dotyczące prac konkursowych (klipów): a) czas ich trwania nie może przekraczać 5 (pięciu) minut; b) plik przygotowany w rozszerzeniu.avi, którego rozmiar nie przekracza 500 Mb; c) mogą być przygotowane dowolną techniką (film, animacja, stop-motion, etc.); d) mogą być nakręcone przy użyciu dowolnego sprzętu nagrywającego nawet aparatów zamontowanych w telefonach komórkowych; jakość nagrania, o ile nie będzie niska aż do poziomu uniemożliwiającego oglądanie klipu, nie będzie stanowiła kryterium oceny; e) mogą być przygotowane w dowolnej formie: etiudy filmowej, reportażu na temat wydarzeń Festiwalu, luźnej wariacji na temat wydarzeń; f) powinny zawierać zarejestrowane fragmenty wydarzeń Festiwalu, choć nie powinny one stanowić całości przygotowywanego klipu; g) powinny zawierać wyraźne nawiązanie do Festiwalu i jego idei; 12. Wstępnej selekcji zgłoszonych reportaży w zakresie spełnienia warunków Regulaminu dokona Organizator we własnym zakresie. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia lub usunięcia z Konkursu prac niespełniających warunków opisanych w pkt. 11 Regulaminu. 13. Gotowe prace należy dostarczyć do Sali Laboratorium Literackiego do 21 kwietnia 2013 r. (trzeci dzień Festiwalu), do godziny 16.00. Należy je dostarczyć na nośniku cyfrowym,
zwracanym właścicielowi natychmiast po skopiowaniu pracy konkursowej klipu na nośniki Organizatora. 14. Wszyscy aktorzy występujący w filmach zobowiązani są do podpisania zgody na rozpowszechnianie wizerunku. Dokumenty te należy dostarczyć Organizatorowi wraz z pracą konkursową. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu i będzie do odebrania w Sali Laboratorium Literackiego lub dostępny do pobrania ze strony internetowej Organizatora. 15. Klip musi być premierowy, tzn. nieprezentowany dotychczas w wydawnictwach audiowizualnych, telewizji czy Internecie. 16. Klip nie może naruszać cudzych praw autorskich, pokrewnych lub innych, w szczególności dóbr osobistych. 17. Zgłoszone Zespoły otrzymają od Organizatora warunkowe pozwolenie na rejestrację audiowizualną wszystkich wydarzeń Festiwalu z wyjątkiem koncertów oraz na wykorzystanie tych zapisów w treści przygotowanego klipu. Użyte fragmenty nagrań nie powinny jednak stanowić całości prezentowanego klipu, lecz tylko stanowić podstawę dla wkładu własnej twórczości. 18. Pozwolenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, zostanie wydane w formie Akredytacji Konkursowych, wydawanych Przedstawicielowi Zespołu w Sali Laboratorium Literackiego po zgłoszeniu uczestnictwa Zespołu. Akredytacje te należy posiadać przy sobie podczas rejestrowania wydarzeń Festiwalu, bowiem będą one stanowić jedyne potwierdzenie posiadanych praw. Akredytacje muszą być zwrócone Organizatorowi wraz z gotowym klipem pracą konkursową. 19. W klipach mogą być także użyte fragmenty cudzych utworów lub drobne utwory w całości na zasadach dozwolonego użytku, to jest zgodnie z art. 23 35 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a więc wyłącznie jako przytoczenie urywków lub drobnych utworów w całości i wyłącznie w zakresie uzasadnionym wyjaśnianiem, prawami gatunku twórczości oraz w sposób nienaruszający normalnego korzystania z użytego utworu lub nie godzącego w słuszne interesy twórcy użytego utworu. Cytowany urywek lub nawet cały drobny utwór musi pozostawać w takiej proporcji do wkładu własnej twórczości, aby nie było wątpliwości co do tego, że powstało własne, samoistne dzieło w postaci klipu pracy konkursowej. 20. Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone klipy wykonane na odpłatne zlecenie lub do których prawa autorskie przysługują osobom trzecim, a także klipy, co do których zaistnieje
uzasadnione podejrzenie, że naruszają prawa autorskie lub prawa pokrewne innych osób, bądź czyjekolwiek dobra osobiste. Zgłoszone filmy zostaną ocenione przez jury wskazane przez Organizatora. Decyzje jury podejmowane większością głosów będą ostateczne i niepodważalne. W swoich decyzjach jury będzie całkowicie autonomiczne. Każdy klip oceniany będzie indywidualnie, a podstawowym kryterium oceny będzie oryginalność pomysłu oraz efekt filmowy. 21. Zwycięskie klipy będą zaprezentowane na uroczystym zakończeniu wszystkich konkursów Organizatora, zaplanowanym na 21 kwietnia 2013 r. (trzeci dzień Festiwalu), na godzinę 19.30. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu ogłoszenia wyników. 22. Nagrody przyznane Zespołom zostaną wręczone podczas uroczystego zakończenia wszystkich konkursów Organizatora, tj. 21 kwietnia 2013 r. W przypadku nieobecności członków nagrodzonego Zespołu, może zostać ona odebrana przez pisemnie do tego upoważnionego pełnomocnika lub też przekazana w późniejszym, umówionym terminie. Nieobecność członków nagrodzonego Zespołu bądź osoby umocowanej do odbioru nagrody w czasie ogłoszenie wyników Konkursu nie oznacza przepadku nagrody. 23. W przypadku nagrodzenia klipu jego twórcy wyrażają zgodę na przetwarzanie i prezentację ich danych osobowych w związku z publikacją utworu i jego prezentowaniem przez Organizatora zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu. Twórcy klipu są ponadto zobowiązani do złożenia oświadczenia, iż przysługują im autorskie prawa majątkowe, ewentualnie inne prawa (jak licencja) do wszystkich materiałów filmowych i muzycznych składających się na klip. 24. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza upoważnienie Organizatora do korzystania z nadesłanego klipu w zakresie publicznego rozpowszechniania poprzez umieszczenie na stronie internetowej Konkursu, jego wyświetlanie w formie projekcji na ekranie kinowym, telewizyjnym lub komputerowym podczas festiwalu Europejski Port Literacki Wrocław w ramach prezentacji konkursowej, a nadto rozpowszechniania, w tym w formie fragmentów, w programach Telewizji Polskiej S.A. w ramach promocji Konkursu. Jakiekolwiek inne rozpowszechnianie klipów nadesłanych na Konkurs, w tym na płytach DVD oraz w sieci Internet, nastąpi na podstawie odrębnie udzielonego upoważnienia, które będzie określać jego warunki, z uwzględnieniem punktu 25 i 26 niniejszego Regulaminu. 25. Organizator zastrzega, iż z chwilą wyłonienia laureata bądź laureatów Konkursu, autor lub autorzy klipów przenoszą na Organizatora nieograniczone czasowo i terytorialnie autorskie
prawa majątkowe do nagrodzonych klipów konkursowych, zwanych dalej utworem, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie na płytach DVD i w pamięci komputera lub na taśmie filmowej, zwielokrotnia nieokreśloną techniką w tym na płytach DVD i taśmie filmowej, wprowadzanie do obrotu, publiczne wykonanie lub publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, najem, dzierżawa, nadawania za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity oraz równoczesne i integralne nadawanie utworu nadawanego przez organizację telewizyjną; b) publiczne rozpowszechnianie w drodze każdej teletransmisji, niezależnie od prawnej formy użytkowania danej instalacji teletransmisyjnej oraz stosunków prawnych z odbiorcą, w tym teletransmisja fragmentów w zapowiedziach programowych; c) powielanie utworu (wykonanie kopii) w całości lub części, odpłatne lub bezpłatne rozpowszechnianie, wynajem, wypożyczanie oraz udostępnianie w inny sposób i archiwizacja powielonych kopii; d) publiczna prezentacja utworu w całości lub w części, a w szczególności w kinach lub z okazji targów, wystaw, forów, festiwali; e) przerabianie i przetwarzania utworu z zachowaniem osobistych praw autorskich, w szczególności do dokonywania skrótów, podziału i udźwiękowienia w innym języku, przenoszenie na inne formy warsztatowe i eksploatacji w tych formach; f) eksploatacja kinowa oraz sprzedawanie, wynajmowanie i wypożyczanie do zarobkowego lub niezarobkowego pokazu w kinach lub innych publicznych miejscach lub do zarobkowego albo niezarobkowego odtwarzania przy pomocy projektora i ekranu; g) sporządzanie w celach eksploatacji audiowizualnej i dźwiękowej kopii utworu (wykonania) na wszelkiego rodzaju nośnikach obrazu i/lub dźwięku oraz sprzedawanie, wynajmowanie i wypożyczanie ich do zarobkowego lub niezarobkowego publicznego odtwarzania na wszelkiego rodzaju urządzeniach odtwarzających; h) wykorzystanie w mediach interaktywnych, tj. prawo do powielania i rozpowszechniani utworów powstałych na bazie klipu na nośnikach obrazu, dźwięku przeznaczonych wyłącznie lub głównie do użytku interaktywnego, tzn. do indywidualnej obróbki, skracania, wykorzystania fragmentów, kształtowania lub innej zmiany produkcji albo jej
pojedynczych składników obrazowych i/lub dźwiękowych, także łączenia z innymi utworami; i) wydanie insertów z utworem/utworami powstałymi na podstawie utworu; j) korzystanie i rozporządzanie opracowaniami utworu (prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego); k) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet. 26. Organizatorowi przysługuje także prawo przeniesienia na osoby trzecie praw majątkowych, o których mowa powyżej w pkt 27 Regulaminu. 27. Zapytania i korespondencję e-mailową związane z organizacją Konkursu i udziałem w nim należy kierować wyłącznie na adres kontakt@portliteracki.pl. 28. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004 r., Nr 4, poz. 27 z późn. zm.). 29. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia i jest dostępny w siedzibie Organizatora, pod adresem Przejście Garncarskie 2, 50-107 Wrocław oraz na stronie internetowej portliteracki.pl/festiwal/ (w zakładce Konkursy). 30. Organizatorowi przysługuje prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. W razie ich wprowadzenia zmieniona treść Regulaminu zostanie niezwłocznie opublikowana na stronach internetowych Organizatora.