REGULAMIN KONKURSU LETNI KONKURS ACTIVEJET 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin Konkursu (dalej Regulamin) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie pod nazwą Letni Konkurs Activejet (dalej Konkurs). Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Organizatorem Konkursu Letni Konkurs Activejet jest firma ACTION Spółka Akcyjna w restrukturyzacji z siedzibą i adresem w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 46/54, 01-248 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejestrowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000214038, REGON: 011909816, NIP: 5271107221, o kapitale zakładowym 1 695 700, 00 zł, zwana dalej Organizatorem lub ACTION S.A w restrukturyzacji. 3. Czas trwania Konkursu od 16-05-2017 do 30-06-2017 roku. 4. Uczestnictwo w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 5. Obsługę techniczną i logistyczną Konkursu prowadzi Organizator. 2 Uczestnicy i nagrody w Konkursie 1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych podejmujących decyzje zakupowe odnośnie produktów Activejet (dalej Produkty) w firmach resellerskich będących partnerami handlowymi ACTION S.A. w restrukturyzacji (dalej Uczestnicy lub osobno Uczestnik). 2. Nagrodami w Konkursie są bony pieniężne Sodexo albo karty przedpłacone albo vouchery turystyczne Active Travel (na dowolną wybraną przez Uczestnika usługę turystyczną w kraju i zagranicą) o wartości zależnej od wysokości zrealizowanych zakupów wraz z dodatkowym świadczeniem pieniężnym przypisanym do nagrody w wysokości 11,11% jej wartości. Wydając nagrodę Organizator ma prawo potrącić kwotę dodatkowego świadczenia pieniężnego, o którym mowa w zdaniu poprzednim w celu uiszczenia zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wartości nagrody zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 2032, z późn. zm.). 3. Celem Konkursu jest wyłonienie Uczestnika lub Uczestników najefektywniej kupujących produkty promowane w okresie trwania Konkursu. 4. Uczestnikiem w Konkursie może zostać tylko jedna osoba zatrudniona u danego partnera handlowego ACTION S.A. w restrukturyzacji. W przypadku istnienia zainteresowania przystąpieniem do Konkursu przez więcej niż jedną osobę zatrudnioną u danego partnera handlowego ACTION S.A. w restrukturyzacji, Uczestnikiem zostanie osoba wskazana przez uprawnioną osobę zarządzającą u partnera handlowego. 5. W Konkursie Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę. 3 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest zgłoszenie chęci uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu i przesłanie go drogą elektroniczną do opiekuna Konkursu na adres poczty elektronicznej: przemyslaw.borsuk@action.pl do dnia 30-06-2017 roku. 2. W ramach Konkursu w okresie od 16-05-2017 do 30-06-2017 roku Uczestnicy rywalizują o zrealizowanie jak najwyższego poziomu zakupu produktów Activejet i odpowiadającej mu wysokości nagrody, zgodnie z tabelą podaną w ust. 3 poniżej. 3. Produkty objęte Konkursem i przypisana do nich wartość nagród, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. Materiały eksploatacyjne Activejet Początek kodu produktu: EXPACJ Activejet Energy i Oświetlenie Początek kodu produktu: ZASACJ OSWACJ Akcesoria Activejet Początek kodu produktu: EXPACJACZ PERACJ 1
Obrót Wartość nagrody PLN netto 1 500,00 56,00 zł(wartość bonu lub karty 50,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 6,00 zł) 2 000,00 89,00 zł (wartość bonu lub karty 80,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 9,00 zł) 2 500,00 133,00 zł (wartość bonu lub karty 120,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 13,00 zł) 3 000,00 178,00 zł (wartość bonu lub karty 160,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 18,00 zł) 3 500,00 233,00 zł (wartość bonu lub karty 210,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 23,00 zł) 4 000,00 289,00 zł (wartość bonu lub karty 260,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 29,00 zł) 5 000,00 333,00 zł (wartość bonu lub karty 300,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 33,00 zł) 6 000,00 456,00 zł (wartość bonu lub karty 410,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 45,00 zł) 7 000,00 589,00 zł (wartość bonu lub karty 530,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 59,00 zł) 8 000,00 700,00 zł (wartość bonu lub karty 630,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 70,00 zł) 9 000,00 811,00 zł (wartość bonu lub karty 730,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 81,00 zł) 10 000,00 944,00 zł (wartość bonu lub karty 850,00 zł, dodatkowe świadczenie pieniężne 94,00 zł) 1 067,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 960,00 zł, dodatkowe świadczenie 12 000,00 pieniężne 107,00 zł) 1 300,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 1 170,00 zł, dodatkowe 15 000,00 świadczenie pieniężne 130,00 zł) 1 700,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 1 530,00 zł, dodatkowe 20 000,00 świadczenie pieniężne 170,00 zł) 2 300,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 2 070,00 zł, dodatkowe 25 000,00 świadczenie pieniężne 230,00 zł) 3 000,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 2 700,00 zł, dodatkowe 30 000,00 świadczenie pieniężne 300,00 zł) 3 700,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 3 330,00 zł, dodatkowe 40 000,00 świadczenie pieniężne 370,00 zł) 5 000,00 zł(wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 4 500,00 zł, dodatkowe 50 000,00 świadczenie pieniężne 500,00 zł) 6 300,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 5 670,00 zł, dodatkowe 70 000,00 świadczenie pieniężne 630,00 zł) 9 000,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 8 100,00 zł, dodatkowe 100 000,00 świadczenie pieniężne 900,00 zł) 13 000,00 zł (wartość bonu lub karty lub voucheru turystycznego 11 700,00 zł, dodatkowe 140 000,00 świadczenie pieniężne 1 300,00 zł) 2
4. Do obrotu nie jest wliczana sprzedaż Produktów realizowana w cenach specjalnych, przez co należy rozumieć ceny produktów z dodatkowym, specjalnym rabatem przyznanym na podstawie odrębnych umów lub porozumień. W Konkursie nie biorą udziału produkty marki Activejet oznaczone kodem początkowym: WYPACJ ZESAAA bundle promocyjne 5. Konkurs nie łączy się z innymi: promocjami, konkursami, programami lojalnościowymi, ofertami przetargowymi, umowami bonusowymi i zakupami w preferencyjnych cenach oraz z akcjami marketingowymi (tj. stojaki metalowe, gabloty szklane, ekspozytory, kasetony świetlne i inne produkty ze wsparcia marketingowego) i akcjami promocyjnymi (w tym bundle promocyjne) prowadzonymi przez Organizatora w ramach Promocji marki Activejet. Zgłoszenie się firmy, w której Uczestnik podejmuje decyzje zakupowe do innej akcji promocyjnej Activejet prowadzonej w tym samym czasie przez Organizatora, wyklucza udział Uczestnika w niniejszym Konkursie. 6. Warunkiem uzyskania nagrody w Konkursie jest realizacja minimalnego progu zakupów w wysokości 1500,00 zł netto. 7. Do dnia 31-07-2017 roku Organizator Konkursu podliczy obrót zrealizowany na produktach Activejet przez każdego z Uczestników. Dla określenia daty poszczególnych zakupów bierze się pod uwagę datę wystawienia faktury. 8. Nagrody otrzyma 500 Uczestników, którzy zrealizują najwyższy obrót, z zastrzeżeniem ust. 1 i 6. 9. Zwrot zakupionych Produktów objętych Konkursem w czasie trwania Konkursu jak i po jego zakończeniu powoduje obniżenie obrotu danego Uczestnika. 10. W przypadku gdy zwrot zakupionych przez Uczestnika Produktów w ramach niniejszego Konkursu nastąpi po okresie, w którym korekta obrotu, o której mowa w ust. 9, będzie niemożliwa w trakcie trwania Konkursu lub po jego zakończeniu, Uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu pełnej wartości nagrody wraz z podatkiem dochodowym zapłaconym przez Organizatora, w terminie 7 dni od daty otrzymania stosownego wezwania. 11. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie Uczestnikom spełniającym warunki określone w niniejszym Regulaminie. 12. Każdy Uczestnik uczestniczy w Konkursie na zasadach dobrowolności oraz w zgodzie z wymaganiami swojego pracodawcy. Dlatego też przystąpienie do Konkursu przez taką osobę, każda jej czynność przedsięwzięta bezpośrednio w celu uzyskania nagrody w Konkursie lub zgłoszenie się po tę nagrodę upoważnia domniemanie, że uczestnictwo w Konkursie odbywa się za wiedzą i zgodą jego pracodawcy oraz nie narusza właściwych relacji pomiędzy Uczestnikiem Konkursu a pracodawcą. 13. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek sprzeczności pomiędzy uczestniczeniem w Konkursie a wymogami nałożonymi przez pracodawcę, te ostatnie powinny mieć znaczenie nadrzędne. Za ewentualne nieprzestrzeganie tej zasady odpowiedzialność ponosi Uczestnik Konkursu. 4 Rozliczenie Konkursu i wydanie nagród 1. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora o otrzymanych nagrodach za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w formularzu zgłoszeniowym do dnia 31-07-2017 roku. 2. Fakt wręczenia nagrody Uczestnikowi zostanie potwierdzony przez Organizatora pisemnym potwierdzeniem odbioru nagrody, wskazującym nagradzanego Uczestnika, wartość oraz datę wręczenia nagrody. W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnik ma obowiązek potwierdzenia przyjęcia nagrody drogą mailową lub faksem wraz z podaniem adresu na jaki ma być wysłana nagroda. Druk potwierdzenia Uczestnik zobowiązany jest wypełnić i przesłać na wskazany numer faksu (22) 332-16-49 lub w postaci skanu na adres poczty elektronicznej: przemyslaw.borsuk@action.pl. Dopiero po otrzymaniu takiego potwierdzenia bony lub karty lub vouchery zostaną wysłane pocztą kurierską na podany przez Uczestnika adres. 3. W przypadku nie otrzymania potwierdzenia przyjęcia nagrody w terminie do 31-07-2017 roku, niezaakceptowania warunków jej wydania lub otrzymania odmowy jej przyjęcia, nagroda przypadnie na kolejnego w rankingu Uczestnika Konkursu, który spełnił wszystkie wymagania uprawniające do odbioru nagrody wynikające z niniejszego Regulaminu. 3
4. Nagroda otrzymana w ramach niniejszego Konkursu nie podlega wymianie na jej równowartość w gotówce lub inny produkt, jak również przekazaniu na rzecz innego Uczestnika lub innej osoby z firmy, a nie będącej adresatem niniejszego Konkursu. 5 Zasady opodatkowania 1. Przychód z tytułu nagrody określonej w 2 ust. 2 Regulaminu uzyskanej w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu podatkiem ryczałtowym w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 2032, z późn. zm.). Płatnikiem wskazanego podatku jest Organizator. Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora podatku od Uczestnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego z kwoty dodatkowego świadczenia pieniężnego przypisanego do nagrody, o którym mowa w 2 ust. 2 Regulaminu 6 Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników podlegają ochronie prawnej. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych jest ACTION S. A. w restrukturyzacji z siedzibą i adresem w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 46/54, 01-248 Warszawa. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do treści swoich danych, do ich poprawiania oraz żądania zaniechania ich przetwarzania poprzez usunięcie z bazy danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne dla uzyskania nagrody w Konkursie. 2. Poprzez przystąpienie do udziału w Konkursie i z chwilą takiego przystąpienia, Uczestnik oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia jego zwycięzców, opublikowania danych zwycięzców Konkursu, przyznania oraz wydania im nagród, wykonania obowiązków publicznoprawnych związanych z przyznaniem nagród, a także w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 3. Organizator może w celach wskazanych w ust. 2 przetwarzać następujące dane osobowe Uczestników: nazwisko i imiona, nazwa firmy, numer ewidencyjny PESEL lub NIP numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres zameldowania na pobyt stały, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania, adresy elektroniczne (email), numer telefonu. 4. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż wyraża zgodę na przesyłanie mu przez firmę ACTION S.A. w restrukturyzacji, w celu organizacji i realizacji Letniego Konkursu Activejet, a także w celu oferowania innych konkursów, promocji, informacji handlowych i marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej - w tym na udostępniony przez Uczestnika Konkursu adres e-mail, numer telefonu, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 z późn. zm.). 7 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu w tym zrealizowanego przez Uczestnika obrotu powinny być zgłaszane na piśmie do Organizatora Konkursu na adres: ACTION S. A. w restrukturyzacji ul. Dawidowska 10, Zamienie, 05-500 Piaseczno. Termin zgłaszania reklamacji wygasa w dniu 31-08-2017 roku. 2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać: dane identyfikujące Uczestnika (imię i nazwisko, adres, nazwa i adres partnera handlowego u którego Uczestnik jest zatrudniony lub dla którego świadczy usługi w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych od daty ich doręczenia na podany adres, na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i niniejszego Regulaminu. 5. Reklamacje wysłane po upływie terminu określonego w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 6. Decyzja Organizatora odnośnie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym. 4
8 Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona wszystkim Uczestnikom Konkursu w siedzibie Organizatora, jak również możliwa jest do pobrania ze strony internetowej Organizatora w czasie trwania Konkursu http://klient.action.pl, w katalogu promocje. 2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik Konkursu potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach w nim określonych. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z Konkursu Uczestnika w wypadku stwierdzenia naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w tym skrócenia lub przedłużenia Konkursu. Informacja o zmianach będzie ogłoszona na stronie http://konkurs.action.pl w katalogu promocje, jeżeli będzie to konieczne i uzasadnione przebiegiem Konkursu, również za uprzednim powiadomieniem Uczestników o tym fakcie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem jednego dnia, na adres podany w zgłoszeniu. Zmiana Regulaminu nie będzie mieć wpływu na prawa nabyte przez Uczestników przed datą jej ogłoszenia. 5. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników Konkursu nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez firmy kurierskie przesyłek wysyłanych w imieniu i na koszt Organizatora w związku z prowadzeniem Konkursu. Odpowiedzialność w tym zakresie ponosi odpowiedni przewoźnik lub operator pocztowy, z którego usług skorzysta Organizator. Wszelkie kwestie związane z reklamacjami towaru uprawniającego do udziału w Konkursie będą rozpatrywane zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie ACTION Spółka Akcyjna w restrukturyzacji, które umieszczone są w i-serwisie na stronie: http://i-serwis2.action.pl/ w zakładce Reklamacje, jak również udostępnione są w siedzibie ACTION Spółka Akcyjna w restrukturyzacji. 7. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z Konkursu Uczestników podejmujących decyzje zakupowe w firmach, które wystawiają produkty marki Activejet w serwisach aukcyjnych w cenach poniżej poziomu cen detalicznych i stosujących politykę dumpingu cenowego. 8. Szczegółowe informacje na temat niniejszego Konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 22 332 16 29 lub pisząc na adres przemyslaw.borsuk@action.pl 9. Uczestnictwo w Konkursie i podanie związanych z tym danych jest całkowicie dobrowolne. 10. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozliczania nagród. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5