~ ą ~ l'.1~c -tó: to r \.). ore :. S:fh j ;:" ".' ;1;" o... f. -'al.o POIG ~.yr.g)~- ~; -j ~O..,,"~ 1. ".,.1... f}""': a.al (. ""'1 "7,v. ; - ~' :../ '-., 5 11 922. :. I, 45 19 &44 n~! 152) IM-ZP.271.1.4.20 15 Opole, dnia 6 marca 2015 r. WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Opola. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro, z zastosowaniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późno zm.), nazywanej w dalszej części Prawem. Zgodnie z art. 38 ust. I i 2 Prawa Zamawiający udziela następujących wyjaśnień w związku z otrzymanymi pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pytanie I: Czy Zamawiający mógłby doprecyzować sposób przyznawania punktów jeśli chodzi o kryterium oceny - okres gwarancji? Z zapisów SIWZ wynika, iż tylko dwa progi gwarancyjne 24 m-ce i 36 m-cy są punktowane. Jeśli jednak w ramach składanej oferty część sprzętu będzie oferowana z 24 m-cznym okresem, a część z 36 m-cznym, to jak zostanie to ocenione? Odpowiedź: Zamawiający wymaga podania jednego okresu gwarancji na zestawy komputerowe oraz komputery przenośne (notebooki). Pytanie 2: Czy do spełnienia warunków zawartych w 7 umowy punktu 2 Zamawiający wymaga podania PN (Part Number) opcji serwisowej, jeśli warunki gwarancyjno-serwisowe wymagane przez Zamawiającego nie będą wynikały bezpośrednio z PN oferowanego sprzętu czy też Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku przez akceptację przez Oferenta wzoru umowy? Obligatoryjny wymóg podania PN opcji serwisowych powinien być zawarty w Formularzu ofertowym punkt 6 (tabela). To miałoby wpływ na większą konkurencyjność ofert i uniknięcie prób oferowania..swoich" gwarancji przez Oferentów, którzy za cenę zysku i wymagania postępowania nie uwzględnią opcji serwisowych Producenta. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga podania PN (Part Number) opcji serwisowej, wystarczający jest.. zapis w urnowre. Pytanie 3: Czy zasilacz o mocy 300 W spełnia Państwa wymagania w punkcie "Komputer osobisty do zastosowań biurowych."? W pkt 13 "zasilanie" nie podano informacj i min/max jednak widnieje ona w nagłówku tabeli "Wymagane minimalne parametry techniczne" przez co w naszej ocenie takowy zasilacz jest odpowiedni. Czy mamy rację? Odpowiedź: Tak, zaproponowany zasilacz o mocy 300 W, spełnia wymagania specyfikacji technicznej. Pytanie 4: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę w opisie przedmiotu zamówienia w części [ Zestaw komputerowy w punkcie 13 Zasilanie: Zamiast: - Wewnętrzny zasilacz 280 W Na - Wewnętrzny zasilacz min. 280 W? Odpowiedź: Zapis "Wymagane minimalne parametry techniczne" oznacza, że zamawiający me dopuszcza zasilacza wewnętrznego o mocy mniejszej niż 280 W. str. 1
Pytanie 5: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o usunięcie zapisów dotyczących wymogów spełnienia przez Zestawy komputerowe - 60 sztuk. wymogów normy EPEAT. (pkt. 17, ostatni ppkt -. "Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net - wymaga SIę wydruk ze strony internetowej dołączony do oferty") EPEA T to amerykański program wspierania zakupu technologii informatycznych przyjaznych środowisku, będący projektem GEC (Green Electronics Council z siedzibą Portland w stanie Oregon w USA) powstałym w odpowiedzi i na bazie europejskich uregulowań prawnych w dziedzinie ekologii, ochrony środowiska oraz obrotu odpadami elektronicznymi. Żądanie dostarczenia dokumentu, który otrzymują firmy amerykańskie lub takie, które mają zarejestrowane oddziały w USA stanowi rażące naruszenie określonej wart. 7 ust. 1 ustawy Pzp zasady równego traktowania wykonawców. Stanowisko w tej sprawie zajęła Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 23.03.2011 Sygn. akt: KIO 483/11. posiadanie deklaracji spełnienie regulacji EPEAT, będącej potwierdzeniem kwalifikacji producenta w spełnienia również przedmiotowego wymogu posiadania certyfikatu EPEAT. Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty ww. certyfikatów, Pytanie 6: Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem czy Zamawiający dopuści płytę główną dedykowaną do komputera zaprojektowanego przez producenta komputerów? Producenci płyt głównych posiadają szeroką ofertę na bazie której producent komputera projektuje poszczególne modele komputerów w związku z czym to producent komputera decyduje o wyborze odpowiedniego rozwiązania. Odpowiedź: Zamawiający dopuści komputer z płytą główną zaprojektowaną i wyprodukowaną nie tylko dla danego modelu komputera. Pytanie 7: Zamawiający w załączniku Nr 1 wykaz sprzętu - specyfikacja techniczna wymaga komputerów osobistych do zastosowań biurowych wyposażonych w procesory posiadające: - pamięć podręczna 6 MB - częstotliwość podstawowa układu graficznego: 350 MHz - maks. Częstotliwość dynamiczna układu graficznego: 1.1 GHz Takie zastosowanie parametrów pozwala na zaoferowanie procesorów tylko jednego producenta. Czy Zamawiający dopuści procesory wyposażone w: - Pamięć podręczna 4 MB - Częstotliwość układu graficznego: min. 800 MHz bez maks. Częstotliwości dynamicznej układu graficznego" Odpowiedź: Zamawiający dopuści procesor, który posiada częstotliwość równą lub inną niż 1,1 GHz" Pytanie 8: Zamawiający w załączniku nr 1 "wykaz sprzętu -specyfikacja techniczna wymaga monitorów LED o rozmiarze ekranu 23,5-24". Rozdzielczość 1920x1080 Pull HD przy zachowaniu proporcji ekranu 16:9 przeznaczona jest do monitorów o przekątnej 23. Czy Zamawiający dopuści monitory o rozmiarze ekranu min. 23" - 24"? Odpowiedź: Zamawiający dopuści "Rozmiar ekranu: 23"-24" " str. 2
Pytanie 9: Zamawiający w załączniku Nr l wykazu sprzętu - specyfikacja techniczna wymaga komputery przenośne typu notebook 17 wyposażone w podświetlaną klawiaturę. Podświetlana klawiatura znacząco podnosi wartość notebooków i nie ma zastosowania w pracy biurowej/ Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie komputerów przenośnych typu notebook 17 wyposażonych w pełnowymiarową klawiaturę z odizolowanymi klawiszami i klawiaturą numeryczną? Odpowiedź: Zamawiający dopuści.pełnowymiarową klawiaturę z odizolowanymi klawiszami klawiaturą numeryczną" Pytanie 10: Zamawiający w załączniku nr l wykaz sprzętu - specyfikacja techniczna wymaga komputery przenośne typu notebook 17 o maksymalnych wymiarach 43 cm x 30 cm x 2,7 cm. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie komputerów przenośnych typu notebook 17 o maksymalnych wymiarach 43 cmx 30 cm x 3,22 cm nie przekraczających 3 kg wagi? Odpowiedź: Zamawiający dopuści "Maksymalne wymiary 43 cm x 30 cm x 3,22 cm" Pytanie II: Dla pozycji "Komputer osobisty do zastosowań biurowych" opisanych w Załączniku nr l do umowy - wykaz sprzętu - specyfikacja techniczna, Zamawiający wymaga aby komputery posiadały Certyfikat ENERGY STAR (potwierdzony wydrukiem ze strony internetowej) oraz wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epealnet. Z uwagi na to, że zarówno norma Energy Star jak i amerykański program EPEAT (nie jest to ani norma ani certyfikat) dotyczą oddziaływania urządzeń elektronicznych na środowisko naturalne, jest to dublowanie się wymagań. Co więcej amerykański program EPEA T ma swoje podstawy w europejskich uregulowaniach prawnych, z których wywodzi się norma Energy Star. Wobec powyższego, Czy Zamawiający dopuści komputery stacjonarne opisane w Załączniku nr l do umowy z certyfikatem Energy Star zamiast wymaganego "certyfikatu" E{EAT, będącego odpowiednikiem do europejskiej normy Energy Star? Pytanie 12: W specyfikacji zamówienia Zamawiający wymaga:.płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana dla danego modelu komputera" Ze względu na to, iż większość komputerów znanych marek na świecie nie jest produkowana przez nie same ale produkcja jest zlecana innym firmom w jaki sposób Zamawiający będzie weryfikowała tak postawione wymaganie? Czy Zamawiający będzie wymagał od producenta komputera przedstawienia umowy na zaprojektowanie płyty głównej? Czy zamawiający będzie wymagał od producenta komputera przedstawienia kopii faktury za zaprojektowanie płyty głównej? Czy Zamawiający będzie wymagał od producenta komputera przedstawienia umowy - zlecenia wyprodukowania komputera? Czy zamawiający będzie wymagał od producenta komputera przedstawienia kopii faktury za umowy - zlecenia wyprodukowania komputera? W jaki sposób Zamawiający będzie weryfikował, iż przedstawione dokumenty poświadczają zlecenie zaprojektowania /wyprodukowania konkretnego modelu komputera? Co w przypadku jeśli takie dokumenty chronione są tajemnicą handlową? Odpowiedź: Zamawiający dopuści komputer z płytą główną zaprojektowaną i wyprodukowaną nie tylko dla danego modelu komputera. str. 3
Pytanie 13: Dotyczy: Załącznik nr l do umowy IV: Komputer przenośny typu notebook 17-2 szt. Czy Zamawiający dopuści laptop z procesorem o maksymalnej częstotliwości turbo 3 GH? Specyfikacja wskazuje na model procesora, który jest wycofany oraz zastąpiony modelem o wyżej wymienionych parametrach. Odpowiedź: Zamawiający dopuści "Maks. częstotliwość turbo: 3 GHz" Pytanie 14: Dotyczy: Załącznik nr l do umowy IV: Komputer przenośny typu notebook 17-2 szt. Czy Zamawiający dopuści laptopa z procesorem o maksymalnej częstotliwości dynamicznego układu graficznego 950 MHz? Specyfikacja wskazuje na model procesora, który jest wycofany oraz zastąpiony modelem o wyżej wymienionych parametrach. Odpowiedź: Zamawiający dopuści "Maks. częstotliwość dynamiczna układu graficznego: 950 MHz" Pytanie 15: Dotyczy: Załącznik nr l do umowy IV: Komputer przenośny typu notebook 17-2 szt. Czy Zamawiający dopuści laptopa z pełnowymiarową klawiaturą z odizolowanymi klawiszami i klawiaturą numeryczną? Według informacji otrzymanych od producenta klawiatura z podświetlonymi klawiszami nie jest dostępna w Polsce. Odpowiedź: Zamawiający dopuści.pełnowymiarową klawiaturę z odizolowanymi klawiszami klawiaturą numeryczną". Pytanie 16: Załącznik Nr l do umowy, III Komputer osobisty typ: ALL-In-One - 3 szt. Czy Zamawiający dopuści komputer, który posiada 2 złącza USB 3.0. wejście mikrofonowe, wejście słuchawkowe, czytnik kart SD z boku obudowy oraz 4 złącza USB 3.0. wejście audio, złącze Ethernet RJ- 45, PS/2, DisplayPort i złącze szeregowe z tyłu obudowy? Odpowiedź: Zamawiający dopuści komputer.all-in-one" posiadający wszystkie wymagane porty wejścia/wyjścia bez wymogu umiejscowienia ich w podstawie (stopie) monitora. Pytanie 17: Załącznik nr l do umowy V. Tablet - 3 szt. Czy Zamawiający dopuści Tablet z systemem Windows 8.1? z infonnacj i jakich otrzymaliśmy od producenta wynika, że nie ma możliwości dostarczenia spełniającego tabletu z systemem Windows 8.1 Professional. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis "Licencja na Microsoft Windows 8.1 Pro lub równoważny, kompatybilny ze środowiskiem aplikacyjnym Zamawiającego, w którego skład wchodzi m.in. system KSAT2000i oraz domena Active Directory oparta o Windows Server." Pytanie 18: Załącznik nr l do umowy V. Tablet - 3 szt. Czy Zamawiający dopuści Tablet z stacją dokującą, która posiadajeden port USB 2.0? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis "Stacja dokująca: Ze zintegrowaną klawiaturą, USB 2.0: 2 szt. " Pytanie 19: Czy Zamawiający w pozycji V dopuści tablet o parametrze Kąt widzenia 170 stopni? Odpowiedź: Zamawiający dopuści "Kąt widzenia: 170 stopni". Pytanie 20: Czy Zamawiający w pozycji IX p.l może podać obecną ilość posiadanych licencji Microsoft Office 2013 Standard MOLP GOV? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada licencji MS Office 2013 Standard MOLP GOV. str. 4
Pytanie 21: W załączniku nr I do umowy - Specyfikacja techniczna - Zamawiający dla zestawu komputerowego z pozycji I wymaga: "". W pozycji 13. Zasilanie: Wewnętrzny zasilacz 280 W...... W pozycji 17. Dodatkowe informacje: wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net - wymaga się wydruk ze strony internetowej dołączony do oferty... " Pyt.l. Ponieważ tabela opisuje minimalne wymagania Zamawiającego to prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zasilacze o mocy większej niż 280W. Pyt. 2. Czy Zamawiający usunie zapis z pozycji 17 dotyczący wymogu wpisu dotyczącego oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net? Przez co dopuści zaoferowanie komputerów krajowych producentów nie posiadających takiego wpisu, ale produkowanych zgodnie z normą środowiskową ISO 1400 I, spełniających wymagania RoHS, produkowanych zgodnie z obowiązującymi od 01.07.2014 wymaganiami.eko projektu". Normy, będące kryteriami uczestnictwa w programie EPEA T w dużej mierze są definiowalne wg standardów obowiązujących na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej, i są to m.in. : ISO 1400 I, IS0900 I, TCO czy CE, dyrektywa 2002/95/EC RoHS!!! na którą to dyrektywę i jej modyfikacje powołuje się program EPEA T w wielu punktach swoich wymagań, następnie dyrektywę 67/548/EEC, 91/157/EEC, 2002/96/WE, bardzo ważna w UE dyrektywa WEEE, która dotyczy zagospodarowania odpadów elektronicznych i podlegajej każdy podmiot zlokalizowany w UE zajmujący się wprowadzaniem urządzeń elektronicznych na rynek. Wyrażenie zgody Zamawiającego pozwoli zaoferować sprzęt o takiej samej funkcjonalności, produkowany i dopuszczony do sprzedaży na terenie UE, zatem spełniający wszystkie wymagania związane z bezpieczeństwem oraz środowiskiem, ale produkowany przez polskiego producenta. Pozwala to w większości przypadków zaproponować produkt w niższej cenie zwiększając w ten sposób konkurencyjność ofert także dla ofert przygotowywanych na sprzęcie spełniającym wymogi EPEA T. Odpowiedź: I. Zamawiający dopuszcza zasilacz wewnętrzny o mocy większej niż 280 W. 2. Zamawiający wymienił w oczekiwanych od dostawcy cechach sprzętu komputerowego Pytanie 22: Zwracam się o usunięcie ze specyfikacji komputera osobistego do zastosowań biurowych wymogu - "wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net - wymaga się wydruk ze strony internetowej dołączony do oferty". Wymagana w opisie przedmiotu zamówienia zgodność z EPEAT narusza przepisy rozporządzenia z dnia 19 lutego 20 13r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 nr O poz. 231). Żądany certyfikat nie należy do żadnej kategorii dokumentów określonych w tym rozporządzeniu, a zwłaszcza w 5 ust. I, wobec faktu, iż nie jest wydawany przez instytucję powołaną do kontroli jakości, ani do ustalania zgodności z normami europejskimi. EPEA T nie jest ani atestem ani certyfikatem. EPEA T to amerykański program wspierania zakupu technologii informatycznych przyjaznych środowisku, będący projektem GEC (Green Electronics Council z siedzibą Portland w stanie Oregon w USA) powstałym w odpowiedzi i na bazie europejskich uregulowań prawnych w dziedzinie ekologii, ochrony środowiska oraz obrotu odpadami elektronicznymi. str. 5
W ocenie Krajowej Izby Odwoławczej, żądanie dostarczenia dokumentu, który otrzymują firmy amerykańskie lub takie, które mają zarejestrowane oddziały w USA stanowi rażące naruszenie określonej wart. 7 ust. I ustawy PZP zasady równego traktowania. Pytanie 23: Uprzejmie proszę o wykreślenie ze specyfikacji technicznej pozycji - I.Komputer osobisty do zastosowań biurowych - zapisu: "... Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net - wymaga się wydruk ze strony internetowej dołączony do oferty... ". Uzasadnienie: Wymagana przez Zamawiającego zgodność z EPEA T narusza przepisy rozporządzenia z dnia 19 lutego 20 13r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 nr O poz. 23 I). Żądany certyfikat nie należy do żadnej kategorii dokumentów określonych w tym rozporządzeniu, a zwłaszcza w 5 ust. I, wobec faktu, iż nie jest wydawany przez instytucję powołaną do kontroli jakości, ani do ustalania zgodności z normami europejskimi. EPEAT nie jest ani atestem ani certyfikatem. EPEA T to amerykański program wspierania zakupu technologii informatycznych przyjaznych środowisku, będący projektem GEC (Green Electronics Council z siedzibą Portland w stanie Oregon w USA) powstałym w odpowiedzi i na bazie europejskich uregulowań prawnych w dziedzinie ekologii, ochrony środowiska oraz obrotu odpadami elektronicznymi. W ocenie KIO, żądanie dostarczenia dokumentu, który otrzymują firmy amerykańskie lub takie, które mają zarejestrowane oddziały w USA stanowi rażące naruszenie określonej wart. 7 ust. I ustawy Pzp zasady równego traktowania. rankingu norm i standardów gwarantujących dbałość o środowisko i ekologie na etapie produkcj i danego Zamawiający modyfikuje załącznik Nr I do umowy "specyfikacja techniczna". Wykreślono zapis: "wymaga się wydruk ze strony internetowej dołączony do oferty" - we wszystkich miejscach w którym występuje. Zmodyfikowany załącznik Zamawiający zamieszcza na stronie www.bip.um.opolecvj Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert zostaje przesunięty. Nowy termin: Termin składania ofert upływa 11.03.2015 r. o godz. 10:30. Otwarcie ofert nastąpi l 1.03.2015 r. o godz. II :00. Mając na uwadze powyższe Zamawiający dokonał stosownego sprostowania ogłoszenia o zamówienia, które zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 6.03.2015 r. i na stronie internetowej \\ ww.bip.um.opole.pl w formie pliku do pobrania. Przewodniczący KOfYl 1, "'7 t8rqowej Zamo Ki:!!"m:~' ik Referatu licznych Vio ua oskwa str. 6