P R O T O K Ó Ł Nr 69/08 w dniu 30 kwietnia 2008 r. P R O T O K Ó Ł Nr 69/08 w dniu 30 kwietnia 2008 r. OR.0062-14/08 P R O T O K Ó Ł Nr 69/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu 30 kwietnia 2008 r. Porządek obrad: 1. Dofinansowanie na projekt Wizytówka miasta Muzeum Historyczno - Etnograficzne w Chojnicach". 2. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu wykorzystania nieruchomości Powiatu Chojnickiego na okres od 2008 r. do 2011 r. 3. Podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty uzupełniające w związku z budową sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Chojnicach. 4. Rozpatrzenie pism. 5. Wolne wnioski. W posiedzeniu wzięli udział: Członkowie Zarządu Powiatu: Stanisław Skaja - Starosta, Marek Szczepański - Wicestarosta, Leszek Redzimski - członek, Janusz Janik- członek. Spoza zarządu: 1. Elżbieta Smaglinska - Skarbnik Powiatu, 2. Joanna Zagórska - dyrektor Muzeum Historyczno - Etnograficznego w Chojnicach, 3. Pracownik Muzeum Historyczno - Etnograficznego w Chojnicach. Ad.1 Pan Starosta otworzył posiedzenie zarządu i przedstawił porządek obrad. Pan Starosta: muzeum otrzymało dofinansowanie na projekt. Otrzymało 100.000 zł, więc musimy jeszcze dołożyć 40.000 zł. W tym roku muzeum finansowane jest w całości z budżetu Starostwa, nie ma finansowania z ministerstwa. Gdybyśmy dołożyli 20.000 zł, to pani dyrektor powinna tez wygospodarować 20.000 zł. Jeżeli dostaniemy dofinansowanie do remontu baszt, to też będziemy musieli dołożyć. Pani dyrektor ma zaplanowane jakieś imprezy i z czegoś trzeba zrezygnować. Pan Janik: pani dyrektor obiecała, że będzie pozyskiwać środki. Pan Redzimski: ile było z ministerstwa w ubiegłym roku? Pan Szczepański: nie jest to działalność na której można oszczędzać. Pan Starosta: organizowane są wystawy i inne imprezy, nie wszystkie są planowane. Pa Redzimski: dojdzie impreza wyjazdowa. Pan Starosta: co wystawa to środki. Te 40.000 zł są to środki z budżetu.
Pan Janik: na muzeum dostawaliśmy środki z zewnątrz, ale jak nie to należy monitorować te wydatki. Pani Skarbnik: mamy szczęście, że jest instytucją kultury, ale z drugiej strony musimy ja finansować. Pan Szczepański: jeżeli będzie robiona wystawa, to jaka jest możliwość czerpania z innych źródeł? Wkład własny pokrywamy my. PMDK ma budżet na podstawie arkusza i jeżeli go zmienimy, to zostaną środki. Pan Starosta: budżet PMDK był już cięty. Pan Starosta: poprosiliśmy panią dyrektor o przedstawienie zasad projektu. Pani Zagórska: wniosek złożyliśmy na projekt Wizytówka miasta Muzeum Historyczno - Etnograficzne w Chojnicach". Przedmiotem jest wykonanie dokumentacji w 6 naszych obiektach. Koszt 160.000 zł. 120.000 - wniosek, 40.000 wkład starostwa. Otrzymaliśmy 100.000 zł z ministerstwa. Projekt jest skrojony na miarę. Problem polega na tym, że brakuje nam 20.000 zł. Z projektu z tych 120.000 zł nie bardzo można coś wyjąć", bo dokumentacja nie będzie kompletna. Jeżeli zostawimy projekt w wersji okrojonej 100.000 zł + 40.000 zł, może nam nie udać się przetarg. Dlatego proszę zwiększenie wkładu własnego, aby zachować kalkulację na 160.000, zmieniając proporcję udziałów. Stan techniczny obiektów muzealnych jest krytyczny, na poziomie lat 60. Była robiona elewacja przy bramie człuchowskiej, borykamy się z zawilgoceniem, grzybem, brakiem wentylacji. Nasze obiekty są na drugim miejscu w Chojnicach, bo można je traktować jako wizytówkę naszego miasta. Nie możemy znaleźć tych pieniędzy w naszym budżecie. W zeszłym roku dysponowaliśmy 720.000, w tym 700.000 zł. więc nie znajdziemy możliwości aby je znaleźć w naszym budżecie. Pan Szczepański: to że przetarg rozstrzygnie się na tę kwotę nie jest pewne, może być rozstrzygnięty na niższa kwotę. Gdyby tak było, to mamy problem rozwiązany. Czy jest możliwość z tych rzeczy na poszczególne ekspozycje uzyskać pieniądze z zewnątrz, np. urząd marszałkowski, ministerstwo. Pani Zagórska: otrzymaliśmy 10.000 zł z miasta na zbiory, wnioskowaliśmy w drugiej transzy 4.000 zł., ze starostowa nie otrzymaliśmy dotacji na publikację. Organizujemy konkurs sztuki ludowej Kaszub, od marszałka otrzymaliśmy 4.000 zł., będę się zwracała o jeszcze inne nagrody. Tę pulę na nagrody do 18.000 zł otrzymamy. 1.000 zł otrzymałam od sponsora na zakup jednej grafiki. Otwieramy wystawę współczesnej sztuki artystycznej. Pani zgodziła się, aby w formie gratisowej zebrać tkaniny artystyczne w małą kolekcję i podarować je galerii. Składaliśmy drugi wniosek do ministerstwa na zakup gablot i niestety został rozpatrzony negatywnie. Pan Szczepański: nie znamy rozstrzygnięcia przetargu. Wolałbym poczekać do rozstrzygnięcia. Pani Zagórska: termin jest do 4 maja. Pan Starosta: we wniosku określimy nasz udział własny. Jest w piśmie z ministerstwa zapis, aby dopasować go do naszych środków finansowych. Opracowanie projektów na 6 obiektów jest to raz, a potem będzie wystąpienie o środki na remonty. 6 obiektów to jest ponad milion zł. Pani Zagórska: remonty można robić obiektami, a dokumentacje dobrze byłoby robić całościowo. W skład dokumentacji wchodzą: ekspertyza konserwatorska, mapy, projekty, specyfikacja techniczne wykonania i odbioru robót, zbiorcze zestawienie kosztów, itp, Pan Starosta: czy dokumentację na dach można wyłączyć? Pani Zagórska: czyli 120.000 zł do 20.000 zł i przesunąć z dachu. Pan Starosta: jeżeli zabraknie środków to przesuniemy. Pani Zagórska: czyli zmieniamy kosztorys, a w merytorycznym 20.000 zł na dach. Pan Starosta: Gmina Czersk proponowała nam dofinansowanie. Proszę o zajęcie się tym tematem. Ad. 2 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie przyjęcia planu wykorzystania nieruchomości Powiatu Chojnickiego na okres od 2008 r. do 2011 r. Pan Szczepański: czy to nie powinno być bardziej planowane? Pan Starosta: sprzedaż niektórych nieruchomości trudno zaplanować. Za uchwałą w sprawie przyjęcia planu wykorzystania nieruchomości Powiatu Chojnickiego na okres od 2008 r. do 2011 r. głosowało 3 członków zarządu, 1 wstrzymał się od głosowania.
Ad.3 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty uzupełniające w związku z budową sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Chojnicach. Za uchwałą w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty uzupełniające w związku z budową sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Chojnicach głosowało 4 członków zarządu Ad. 4 Biuro Gospodarki Nieruchomościami w Chojnicach informuje, że zastępca dyrektora Szpitala Specjalistycznego w Chojnicach wystąpiła o wyrażenie przez Zarząd Powiatu Chojnickiego zgody na zawarcie, na okres 3 lat, umowy najmu lokalu użytkowego o pow. 41,10m2 zlokalizowanego na parterze w budynku Szpitala. Zawarcie umowy ma nastąpić z dotychczasowym najemcą, firmą ORTOMAX s.c. E&M Niksa z Gdańska, która prowadzi działalność handlową w w/w pomieszczeniu od dnia 22 października 2002 r. Informując o powyższym Biuro wnosi o wyrażenie przez Zarząd zgody na zawarcie przez dyrekcję Szpitala umowy w/w lokalu użytkowego. Wyrażono zgodę. Pan Starosta: Urząd Miar i Wag ma 12 domków w Funce. Wydział Geodezji i Nieruchomości rozeznaje temat przejęcia. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa zawiadamia i podaje do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie przedmiotowej informacji na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Chojnicach o wszczęciu z wniosku ELJOT" BLMT JAROSZ Gdańsk ul. Partyzantów 13 c/9 występującego z upoważnienia Gminy Brusy postępowania administracyjnego dotyczącego uzyskania pozwolenia wodnoprawnego na wykonanie przejść pod dnem rzeki Młosiny. Zespół Szkół Specjalnych w Czersku zwraca się z prośbą o dokonanie niezbędnych przesunięć w planie finansowym placówki. Wnioskowane zmiany podyktowane są koniecznością dostosowania planu do realnie ponoszonych wydatków. Przekazano do FN. Burmistrz Miasta Chojnice informuje o wpłynięciu pisma redaktora naczelnego Czasu Chojnic" Pana Argymira Iwickiego wskazującego na nieprawidłowości w Spółce Promocja Regionu Chojnickiego. W związku z treścią tego pisma i z powagą zarzutów zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody i udzielenie Burmistrzowi Miasta Chojnice pełnomocnictwa do dokonania w imieniu wspólników kontroli Spółki w
zakresie ujętym w piśmie Pana red. A. Iwickiego. Pan Szczepański: zgodnie z k.s.h. rada nadzorcza jest uprawniona do kontroli. Ona powinna podjąć decyzje o przeprowadzeniu kontroli. Udzielić odpowiedzi j/w. Burmistrz Miasta Chojnice działając w imieniu Gminy Miejskiej Chojnice i będąc pośrednikiem pomiędzy statutowymi organami Rady Miejskiej w Chojnicach zwraca się z uprzejmą prośbą o rozważnie możliwości nadania Muzeum Historyczno - Etnograficznemu w Chojnicach imienia Juliana Rydzkowskiego. Wniosek ten został wypracowany i przyjęty przez Komisję Kultury i Sportu Rady Miejskiej w Chojnicach. Pan Szczepański: nie wiem, czy całe muzeum. Imię zawęża. Proponuję nazwać np. jakąś basztę. Pismo przekazano do OKZ - rozeznać, czy w Polsce są muzea, które w nazwie mają imię, jakie są procedury prawne, czy jest taka możliwość. Komisja Zdrowia, Bezpieczeństwa i Spraw Społecznych w nawiązaniu do odpowiedzi Zarządu Powiatu na wniosek nr BR. 0053-20/08 z dnia 27 marca br. w sprawie możliwości sfinansowania zakupu windy w siedzibie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Czersku zwraca się z ponowną prośbą do Zarządu Powiatu o zobligowanie Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach do pozyskania środków na w/w cel z PEFRON-u. Zadecydowano, aby wniosek przekazać do PCPR. Zespół Szkół Licealnych w Czersku zwraca się z prośbą o ufundowanie nagród książkowych dla laureatów konkursu matematycznego dla uczniów klas III gimnazjum. Tegoroczny finał konkursu odbywa się 26.04.2008 r. Nagrody zostały ufundowane. Dyrekcja Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. św. Józefa Patrona Rzemieślników w Chojnicach zwraca się z uprzejmą prośbą o przekazanie sześciu nagród książkowych dla uczestników konkursów: Powiatowy Konkurs Na Najlepszego Ucznia w Zawodzie Kucharz", Na najlepszego Ucznia w Zawodzie Sprzedawca". Konkursy zostaną przeprowadzone w naszej szkole w dniach 16 i 18 kwietnia br. Nagrody zostały ufundowane. Centrum Kształcenia Ustawicznego w Chojnicach przedstawia aneks nr 3 z dnia 14 kwietnia 2008 r. do arkusza przydziału czynności na rok szkolny 2007/2008. Wyrażono zgodę. Przewodniczący Komisji Budżetu, Gospodarki i Promocji Rady Powiatu Chojnickiego zwraca się z prośbą o zlecenie zbadania możliwości pomocowych Ludowemu Klubowi Sportowemu w Charzykowach dotyczącemu pisma z dnia 01.04.2008 r. Pan Szczepański: ja nie zgadzałem się z naszą odpowiedzią. Inne samorządy dają na remonty. Pan Starosta: jest możliwość, ale w drodze dotacji - granty. Pan Janik: można pomyśleć. Pani Skarbnik: ja nie znam przepisów, aby powiat mógł prowadzić działalność inwestycyjną w obiektach stowarzyszeń.
Pan Szczepański: można użyczyć obiekt i pomyśleć o tym czy chcemy tam inwestować. Pan Redzimski: za naszą złotówkę wójt może dać złotówkę. Pan Szczepański: ja proponuję spotkanie z prezesem LKS. Można porozmawiać, granty dajemy, jakie są ich propozycje. Pan Starosta: najpierw sprawdźmy możliwości prawne. Pan Szczepański: inwestować na nieswoim nie możemy. Ale jest możliwość użyczenia pomieszczeń. Należy sprawdzić prawną możliwość pomocy stowarzyszeniom w budowie, rozbudowie obiektów, a/ nie będących własnością Powiatu, b/ będących w użyczeniu Powiatu. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa w odpowiedzi na pismo z dnia 18 marca 2008 r. Pana Jaromira Andrzeja Śpiołek informuje, że wniosek skierowany powinien być do Władz Gminy Lipnica i Powiatu Bytowskiego, bowiem Starosta Chojnicki nie ma kompetencji ani podstaw prawnych do ingerowania w przedsięwzięcia realizowane poza gminami powiatu chojnickiego. Audytor Wewnętrzny przedstawia sprawozdanie z przeprowadzenia audytu w Wydziale Finansowo- Budżetowym w zakresie inwentaryzacji mienia. Pan Starosta: z audytu zostaną wyciągnięte wnioski, opracowane stosowne pisma. Pan Szczepański: za udział w komisji powinna być pewna gratyfikacja. Członkowie Stowarzyszenia Rodzin Zastępczych Familia" wyrażają zdziwienie i zaskoczenie w związku z artykułem pani Marii Sowisło w Dzienniku Chojnickim" z dnia 11 kwietnia 2008 r., w którym napisała, że placówka kierowana przez pana Andrzeja Gąsiorowskiego powinna nazywać się Powiatowym Centrum Zniszczenia Rodziny". Pan Szczepański: pan dyrektor powinien podjąć działania prawne. Dziennikarze nie powinni tak pisać. Burmistrz Miasta Chojnice zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu zbiornika przeciwpowodziowego, zieleni i rekreacji oraz zamieszkania i usług przy ul. Angowickiej, Prochowej, Sobierajczyka i Alei Brzozowej w Chojnicach. przedstawione przez Burmistrza Miasta Chojnice po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu. Burmistrz Miasta Chojnice zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu usług w tym kultury, handlu, gastronomii i oświaty oraz zieleni przy ulicach Swarożyca i Gdańskiej w Chojnicach. przedstawione przez Burmistrza Miasta Chojnice po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu.
Burmistrz Miasta Brus zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenu pod zabudowę mieszkaniową i usługi przy ulicach Gdańskiej i Targowej w Brusach. przedstawione przez Burmistrza Brus po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu. Burmistrz Miasta Brus zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działki nr 290/3 położonej w obrębie ewidencyjnym Leśno, gm. Brusy z przeznaczeniem pod usługi. przedstawione przez Burmistrza Brus po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu. Wydział Komunikacji i Transportu informuje, że w związku z korespondencją Pana A. Śmieszek dot. projektu uruchomienia bezpośredniego połączenia kolejowego na trasie Berlin-Gdynia, jesteśmy zainteresowani jako powiat chojnicki jak najlepszymi połączeniami kolejowymi dla naszych mieszkańców. Jednak by w pełni ocenić propozycję prosimy o podanie szczegółów dot. harmonogramu wdrażania i etapowania projektu, jak również propozycje rozkładu jazdy. Odpowiedź zostanie udzielona j/w. Burmistrz Czerska proponuje zawarcie dwustronnego porozumienia polegającego na wzajemnym, nieodpłatnym użyczeniu sobie bazy, obiektów i nieruchomości obiektu Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Malachinie ( w budynku tzw. starej szkoły). Pani Skarbnik: może będzie możliwość cofnięcia decyzji komunalizacyjnej. Pan Szczepański: można wystąpić do sądu. Pismo przekazano do Biura Nieruchomości celem rozeznania możliwości / uchylenie decyzji, kupno, możliwość wg k.c. /. Polskie Towarzystwo Turystyczno - Krajoznawcze, Oddział Regionalny w Gdańsku informuje, że przyjęli do ewidencji pieszych szlaków turystycznych naszego regionu szlaki w granicach powiatu Chojnickiego. Wszystkie szlaki wymagają pilnie renowacji, gdyż od wielu lat nie były odnawiane. W związku powyższym towarzystwo wnosi o pomoc w realizacji zaplanowanych prac i uzupełnienie środków finansowych w wys. 1.500 zł w formie zlecenia. Pan Szczepański: Brusy dają 2.000 zł, ze mną rozmawiał prezes Zalewski, jeżeli to wyjdzie całościowo, to kwota 1.000 zł. Szlak jest znany, a kwota niewielka. My część szlaku będziemy na nowo malować w ramach Kaszubskiej Marszruty. Zgoda - 1.000 zł. Ad. 5 Pan Starosta: zakończyła się kontrola RIO. Inspektor generalnie stwierdził, że nie ma zarzutów. Pewne niedociągnięcia wystąpiły np. w Wydziale OS. Pani Skarbnik: kontrolą objęto okres 2005-2007.
3 maja jest uroczystość - proponuję, aby poczet sztandarowy Powiatu był wystawiany przez radnych, a nie pracowników. Radni uczestniczą w podejmowaniu uchwał, powinni chodzić z pocztem. W/w propozycję przedłożyć Przewodniczącemu Rady Powiatu. Na tym obrady Zarządu zakończono. 1. Starosta - Stanisław Skaja... 2. Wicestarosta - Marek Szczepański... 3. Członek Zarządu - Marek Buza... 4. Członek Zarządu - Janusz Janik... 5. Członek Zarządu - Leszek Redzimski... Protokołowała: Gł. specjalista Anna Łuczak METRYKA Liczba odwiedzin : 33 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Chojnicach Patrycjusz Pozorski Anna Łuczak Czas wytworzenia: 2008-05-26 07:45:00 Czas publikacji: 2008-05-26 07:45:00 Data przeniesienia do archiwum : Brak