REGULAMIN RADY RODZICÓW PRZY ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH IM. JANA PAWŁA II W STAROGARDZIE GDAŃSKIM
SPIS TREŚCI 1. Postanowienia ogólne. 2. Cele i zadania Rady Rodziców. 3. Skład i struktura Rady Rodziców oraz sposób ich powoływania. 4. Organizacja pracy i zadania poszczególnych ogniw. 5. Zasady działalności finansowo-gospodarczej. 6. Postanowienia końcowe.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin określa cele, zadania i organizację Rady Rodziców. Struktura organizacyjna Rady Rodziców jest dostosowana do struktury organizacyjnej szkoły. Regulamin został opracowany przez Prezydium Rady Rodziców i zatwierdzony przez rodziców na zebraniu plenarnym. Rada Rodziców jest samorządnym przedstawicielem rodziców współdziałającym z Dyrektorem Szkoły, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, organami nadzorującymi szkołę oraz organizacjami i instytucjami. 2. CELE I ZADANIA Pkt.1 Rodzice współpracują ze szkołą i organami nadzorującymi szkołę w organizowaniu kształcenia i wychowania młodzieży poprzez: 1. Wspólne oddziaływanie na młodzież przez rodzinę i szkołę w procesie nauczania, wychowywania i opieki, zgodnie z jej potrzebami rozwojowymi i zdrowotnymi. 2. Doskonalenie organizacji kształcenia, wychowania i opieki w szkole, rodzinie i środowisku. 3. Zaznajomienie rodziców z programem kształcenia, wychowania i opieki, organizacją nauczania oraz wynikającymi z nich zadaniami dla szkoły i rodziców. 4. Upowszechnianie wśród rodziców wiedzy o wychowaniu i funkcjach opiekuńczo - wychowawczych rodziny. 5. Pozyskiwanie rodziców do czynnego udziału w realizacji programu nauczania, wychowania i opieki oraz udzielania w tym zakresie pomocy szkole. 6. Tworzenie właściwego klimatu społecznego i warunków materialnych do funkcjonowania szkoły. 7. Rodzice dwukrotnie w ciągu roku szkolnego dokonują oceny pracy szkoły: I etap - analiza i ocena pracy szkoły przez radę klasową, II etap - analiza i ocena pracy szkoły przez Prezydium Rady Rodziców. 8. Prezydium Rady Rodziców przekazuje swoje opinie w istotnych sprawach szkoły na posiedzeniach zespołu wychowawczego, posiedzeniach Rad Pedagogicznych, może także przedstawić je władzom nadzorującym szkołę.
9. W sprawach spornych Rada Rodziców i Dyrektor Szkoły mogą odwołać się do organu bezpośrednio nadzorującego szkołę. Podstawowe zadania Rady Rodziców wynikają z celów określonych wyżej. Pkt.2 Do zadań tych należy: 1. Współudział w bieżącym i perspektywicznym programowaniu pracy szkoły. 2. Uchwalenie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczego oraz programu profilaktyki. 3. Pomoc w doskonaleniu organizacji warunków pracy szkoły. 4. Współudział w realizacji programów nauczania i wychowania oraz zadań opiekuńczych szkoły. 5. Współpraca ze środowiskiem lokalnym i zakładami pracy. 6. Udzielanie pomocy samorządowi uczniowskiemu oraz organizacjom młodzieżowym i społecznym działającym w szkole. 7. Organizowanie działalności mającej na celu podnoszenie kultury pedagogicznej w rodzinie, w szkole i środowisku lokalnym: 7.1. Uczestniczenie w planowaniu wydatków szkoły, 7.2. Podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla szkoły zwłaszcza na działalność opiekuńczo - wychowawczą. Szczegółowe formy organizacji tych zadań określa roczny plan pracy rady klasowej oraz roczny plan pracy Rady Rodziców. 3. SKŁAD I STRUKTURA RADY RODZICÓW ORAZ SPOSÓB JEJ POWOŁYWANIA 1. Podstawowe ogniwo Rady Rodziców stanowi Rada Klasowa Rodziców składająca się z trzech osób. Skład rady klasowej: - przewodniczący - skarbnik - sekretarz 2. W skład Rady Rodziców wchodzą Przewodniczący Rad Klasowych wszystkich oddziałów.
Z Radą Rodziców współdziała przedstawiciel Rady Pedagogicznej, pedagog, opiekun Samorządu Uczniowskiego, opiekun TPD oraz opiekun LOP. 3. Na wniosek Rady Rodziców i za zgodą Dyrektora Szkoły w jej skład mogą wchodzić inne osoby. 4. Działalnością Rady Rodziców kieruje przewodniczący, wspólnie z skarbnikiem i sekretarzem. Osoby te wybierane są przez Radę Rodziców na zebraniu sprawozdawczo - wyborczym na okres trzech lat. 5. Rada Rodziców wybiera ze swego składu Prezydium, które stanowią: - przewodnicząc - sekretarz - skarbnik 3 delegatów Rad Klasowych po jednym z klas I -III i IV VI szkoły podstawowej oraz I III gimnazjum. 6. Rada Rodziców na pierwszym posiedzeniu plenarnym powołuje Komisję Rewizyjną, w składzie: - przewodniczący - członkowie komisji Finansowo - gospodarczą oraz komisję dla wykonywania zadań doraźnych. W ramach komisji problemowych mogą działać wszyscy nauczyciele i pracownicy szkoły. Członków stałych i doraźnych komisji oraz ich przewodniczących powołuje Rada Rodziców lub jej Prezydium. 9. Przy Radzie Rodziców mogą działać ogniwa organizacji powołanych do upowszechniania kultury, oświaty i sprawowania opieki nad młodzieżą. 10. Rada Rodziców może podjąć uchwałę o powołaniu na członka zbiorowego w/ w organizacji. 11. Członkowie Rady Rodziców pełnią swoje funkcje honorowo. 4. ORGANIZACJA PRACY I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH OGNIW RADY RODZICÓW. 1. Zadaniem Rady Klasowej rodziców jest realizacja celów Rady Rodziców na terenie danej klasy a przede wszystkim: 1.1. Dostosowanie zadań do konkretnych potrzeb klasy,
1.2. Współdziałanie ze wszystkimi rodzicami i włączenie ich do realizacji swego planu pracy, 1.3. Angażowanie członków organizacji społecznych do pomocy w wykonaniu zadań Rady Klasowej. 1.4. Współdziałanie z przewodniczącym Rady Rodziców i Prezydium w celu realizacji zadań o charakterze ogólnoszkolnym, 1.5. Zwoływanie z własnej inicjatywy lub na wniosek wychowawcy klasy zebrań rodziców w miarę potrzeb. 1.6. Opracowanie planów działalności Rady Klasowej na dany rok szkolny i przedstawienie ich do aprobaty przewodniczącemu Rady Rodziców. 1.7. Składanie sprawozdań ze swej działalności przed rodzicami uczniów. 1.8. Dokonywanie oceny pracy szkoły w obszarze swej klasy i przekazywanie opinii Prezydium Rady Rodziców. 2. Zadaniem przewodniczącego Rady Rodziców jest kierowanie całokształtem prac Rady Rodziców. 3. Zadaniem sekretarza jest zapewnienie właściwej organizacji pracy Rady Rodziców. 4. Zadaniem skarbnika jest sprawne i właściwe prowadzenie działalności finansowo - gospodarczej Rady Rodziców z przestrzeganiem zasad prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości. 5. Zadaniem Prezydium Rady Rodziców jest bieżące kierowanie pracą w okresie między zebraniami Rady Rodziców a przede wszystkim: 5.1. Koordynowanie działalności rad klasowych. 5.2. Podejmowanie decyzji finansowo - gospodarczych. 5.3. Podejmowanie innych ważnych decyzji w okresie między zebraniami. 5.4. Odbywanie zebrań w miarę potrzeb szkoły, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące. 5.5. Składanie okresowych sprawozdań ze swej działalności przed Radą Rodziców (raz w roku). 6. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest czuwanie nad zgodnością działalności poszczególnych ogniw Rady Rodziców a przede wszystkim: 6.1. Dokonywanie raz w roku kontroli działalności finansowo - gospodarczej w zakresie zgodności z przepisami regulaminu i uchwałami Rady Rodziców oraz zgodności z zasobami prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości Rady Rodziców.
6.2. Dokonywanie dodatkowych kontroli na żądanie Dyrektora, Rady Rodziców, administracji szkolnej. 6.3. Składanie rocznych sprawozdań ze swych prac oraz wniosków pokontrolnych. 5. ZASADY DZIAŁALNOŚCI FINANSOWO - GOSPODARCZEJ 1. Rada Rodziców prowadzi swą działalność finansową w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące zasad prowadzenia finansowej i rachunkowości Rady Rodziców. 2. Fundusze powstają z dochodów osiągniętych ze składek rodziców oraz z własnej działalności. 3. Wysokość minimalnej rocznej składki ustala Prezydium Rady Rodziców większością dwóch trzecich głosów. 4. Rada Klasowa na wniosek wychowawcy klasy, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może zwolnić rodziców ze składki na rzecz Rady Rodziców w części lub całości. 5. Rodzice wpłacają składki jednorazowo lub półrocznie do końca maja. 6. Fundusze Rady Rodziców mogą być wykorzystane w bieżących wydatkach szkoły ze szczególnym uwzględnieniem działalności wychowawczej oraz opieki nad młodzieżą. 7. W działalności finansowo - gospodarczej obowiązują zasady celowego, oszczędnego i prawidłowego gospodarowania. Za zgodność gospodarki Rady Rodziców z przepisami odpowiada Prezydium Rady Rodziców oraz Dyrektor Szkoły. 8. Wszelkie umowy, zamówienia, zlecenia jak też inne dokumenty mające wpływ na stan przyszłych zobowiązań płatniczych Rady Rodziców, wymagają pisemnej akceptacji Przewodniczącego Rady Rodziców. 9. Odpowiedzialnym za całokształt działalności finansowo - gospodarczej z ramienia Prezydium Rady Rodziców jest Przewodniczący Rady Rodziców. 10. Podstawą działalności finansowo - gospodarczej Rady Rodziców jest roczny plan finansowy opracowany na zebraniu plenarnym (opracowany oddzielnie na każdy rok szkolny tj. okres od 01.09. do 31.08.). 11. Rada gromadzi i przechowuje środki pieniężne na rachunku bankowym. Prezydium Rady upoważnia osoby (których wzory podpisów składa się w banku) do podpisywania w imieniu Rady dowodów wypłat z rachunku oszczędnościowo - rozliczeniowego. 12. Na każdą przyjętą wpłatę do kasy Rady Rodziców wydaje się pokwitowanie na dowodzie wpłaty Kasa przyjmie. Zadeklarowana przez rodziców wpłata na
rzecz Rady może być przyjmowana przez skarbnika klasowego na podstawie zbiorczych list wpłat. Skarbnik klasowy zobowiązany jest zainkasować od rodziców wpłaty na zbiorczą listę wpłat i niezwłocznie przekazać kasjerowi Rady Rodziców. 13. Za podstawę dokonywania wpłat mogą służyć tylko oryginalne dowody księgowe: faktury, rachunki, listy płatnicze, decyzje wewnętrzne w sprawie wpłat. Dowody stanowiące podstawę wypłaty powinny być sprawdzone i zatwierdzone do wypłaty przez przewodniczącego. 14. Rada Rodziców nie prowadzi gospodarki magazynowej. Zakupione ze środków Rady przedmioty i materiały przekazuje się bezpośrednio po zakupie placówce oświatowej. 6. POSTANOWIENIE KOŃCOWE 1. Działalność Rady Rodziców powinna być zgodna z przepisami władz oświatowych. 2. Uchwały Rady Rodziców zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym przy obecności połowy uprawnionych. 3. Kadencja Rady Rodziców trwa 3 lata. 4. Członkowie Rady Rodziców nie wywiązujący się z nałożonych obowiązków mogą być odwołani przed upływem kadencji przez właściwe zebrania klasowe rodziców lub Radę Rodziców. Na ich miejsce wybiera się nowych członków. W uzasadnionych przypadkach organ administracji szkolnej sprawującej bezpośredni nadzór nad szkołami może zarządzić rozwiązanie Rady Rodziców przed upływem kadencji i ogłosić nowe wybory. Rada Rodziców i Rada Pedagogiczna mogą zgłaszać wnioski o wyróżnienie rodziców za działalność w Radzie Rodziców szkoły przez ich zakład pracy, organizacje społeczne i władze oświatowe. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia. Projekt z dnia 30 czerwca 2012 r.